Sökresultat för "Paralegal"

Teberg Legal söker en ansvarsfull och driven juriststudent som befinner sig i den senare delen av utbildningen och vill omsätta sina juridiska kunskaper i praktiskt affärsjuridiskt arbete samt utvecklas tillsammans med en mindre affärsjuridisk byrå i stark tillväxt. Anställningen är inte en renodlad administrativ paralegalroll. Som Junior Associate / Paralegal kommer du att arbeta nära byråns jurister och kollegor i klientärenden och bidra till det juridiska arbetet. Du får därmed en tidig inblick i skarpa ärenden och möjlighet att successivt ta ansvar för avgränsade arbetsuppgifter. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna kommer bland annat att omfatta: Juridiska utredningar och informationsinhämtning Upprättande av utkast till inlagor, skrivelser och andra juridiska handlingar Förberedelser inför klientmöten och förhandlingar Viss kontakt med klienter, myndigheter, domstolar och andra externa parter Sedvanlig ärendeadministration Allt arbete utförs under löpande handledning och tillsyn av en erfaren jurist. Rollen innebär inte något självständigt ansvar för klienter eller ärenden, och samtliga arbetsmoment granskas och godkänns av ansvarig jurist. VI SÖKER DIG SOM Studerar på juristprogrammet och har avslutat minst termin 5-6 Har ett genuint intresse för affärsjuridik och näringsliv Uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både muntligen och skriftligen Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs med att arbeta nära kollegor och klienter Vill vara en del av ett mindre företag i en tillväxtfas, där initiativ och engagemang uppskattas God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg är meriterande. Tidigare erfarenhet från juridiskt arbete eller annan kvalificerad administration är också meriterande, men inget krav. OM TEBERG LEGAL Teberg Legal är en affärsjuridisk byrå i Stockholm som tillhandahåller kvalificerad juridisk rådgivning till svenska och internationella företag, organisationer och privatpersoner. Verksamheten är huvudsakligen inriktad på kommersiell tvistlösning, arbetsrätt, kommersiella avtal, bolagsrätt samt företagsöverlåtelser (M&A), med särskilt fokus på transaktioner inom Small Cap-segmentet. Vi är en växande verksamhet med korta beslutsvägar. Hos oss får du arbeta nära juristerna och stödpersonalen, följa ärenden från början till slut och få en praktisk förståelse för både juridiken och affären bakom varje uppdrag. Vi sitter idag i centralt belägna lokaler på Östermalm och kommer inom kort att flytta verksamheten till Kungsholmen. ANSTÄLLNINGSVILLKOR Anställningsform: Timanställning Omfattning: Efter verksamhetens behov och enligt överenskommelse Arbetsplats: Stockholm Tillträde: Enligt överenskommelse Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Skicka ditt CV tillsammans med en kort presentation av dig själv till vår HR-partner, Can Tutuncu, på hr@teberg.se. Urval och intervjuer genomförs löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Location: 1 day per month in our Poole office ABOUT WOODSTOCK LEGAL SERVICES: Woodstock Legal Services isn’t your typical law firm. We’re breaking the mold – ditching the jargon, delivering expert advice, and doing things differently in the legal world. We've gathered our wisdom from years of legal experience and paired it with a willingness to break the mold. At Woodstock, you’ll be part of a people-first culture where ideas are welcomed, collaboration is second nature, and your contribution really matters. We invest in our internal teams because we know they’re the engine that keeps everything running and we’re proud of the culture we’ve built together. About the Role This is an exciting opportunity for a proactive and detail-oriented Paralegal to join a fast-paced team specialising in landlord and tenant and debt recovery matters. Working closely with the Conducting Solicitor, you will play a hands-on role in managing cases from instruction through to enforcement, ensuring they progress efficiently and to a high standard. You’ll be trusted to take ownership of your work, contribute to the team’s commercial success, and deliver a responsive, client-focused service. This role offers excellent exposure to a varied caseload, making it ideal for someone looking to develop their expertise while working within a collaborative and performance-driven environment. Responsibilities 1. CASE MANAGEMENT * Support the Conducting Solicitor with a caseload of possession matters (both standard and defended) and debt recovery cases from initial instruction through to enforcement. * Proactively manage and progress files, ensuring adherence to court deadlines and client service level agreements. * Deliver clear, practical, and commercially focused legal support. * Maintain accurate and up-to-date file notes, along with precise time recording. 2. COMMERCIAL PERFORMANCE * Work towards agreed monthly billing targets. * Ensure all time is recorded accurately and consistently to support billing processes. * Monitor work in progress and facilitate timely invoicing. * Ensure disbursements are billed correctly and highlight any outstanding invoices. 4. LEGISLATIVE & TECHNICAL AWARENESS * Keep up to date with developments in landlord and tenant law, including changes arising from the Renters’ Rights Act. * Undertake continuous professional development to enhance technical knowledge. * Escalate or report any relevant legislative or regulatory changes impacting active matters. WHAT YOU'LL BRING * Proven experience in landlord and tenant matters * Strong organisational and time management skills * Experience in debt recovery is a plus * Commercial awareness and understanding of billing practices * High level of accountability and ownership of work * Excellent attention to detail and accuracy * Ability to work effectively within targets and deadlines * A collaborative, team-focused mindset Interview Process * Introductory call with our Talent team * Case study exercise * Final Interview (Hiring Managers) * We offer! UK Benefits: ✈️ 33 days’ annual leave (25 + bank holidays) plus your birthday off 🎄 Extended Christmas holiday 💰 Pension contribution ☮️ Give back - support a good cause with a charity day each year ⛳️ Regular socials/team events

Företagsbeskrivning Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 21 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Om rollen Som Privacy Legal Counsel får du en nyckelroll i ett av Europas största energibolag, där dataskydd och integritet är en självklar del i den pågående energiomställningen för ett hållbart samhälle. Här får du möjlighet att utvecklas i en internationell och samhällsviktig verksamhet med höga ambitioner och stor förändringskraft. Du blir en del av Vattenfalls nordiska juridiska avdelning med cirka 25 kollegor inom olika specialistområden. Det innebär att du får arbeta nära erfarna jurister och andra experter, med breda kontaktytor över landsgränser och affärsområden. Om rollen Som Privacy Legal Counsel blir du en del av vårt koncernövergripande dataskyddsteam, Group Data Protection Office. Teamet ansvarar för strategi, ramverk, styrning och uppföljning på gruppnivå, samt har en central roll i att stödja Vattenfalls nordiska bolag i deras dataskyddsarbete. Här får du möjlighet att kombinera juridisk expertis med affärsnära rådgivning och bidra till lösningar som gör verklig skillnad för Vattenfalls dataskydd. Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden: Ge kvalificerad juridisk rådgivning och stöd till affärsområden och stödfunktioner i Norden kring personuppgiftsbehandling och tillämpning av dataskyddslagstiftning, exempelvis i samband med nya digitala initiativ och AI-lösningar. Hålla dig uppdaterad om regulatoriska krav, praxis och vägledning från tillsynsmyndigheter samt omsätta dessa i praktisk vägledning och utbildning till verksamheten. Stödja verksamheten vid granskning av personuppgiftsbiträdesavtal och andra avtal eller dokument där dataskyddsfrågor behöver hanteras. I samarbete med övriga jurister i Group Data Protection Office och koncernens dataskyddsombud bidra till att upprätthålla och vidareutveckla styrdokument, mallar och processer inom dataskydd, samt stötta vid audits. Utveckla och förvalta systemstöd samt producera statistiskt underlag för dataskyddsarbetet inom Vattenfall. Identifiera och ge juridiskt stöd kring dataskyddsrisker i de nordiska bolagens verksamheter, i samband med DPIAs, och andra riskbedömningar. Hantera personuppgiftsincidenter. Samarbeta nära med dataskyddskoordinatorer, jurister, IT, informationssäkerhet och andra relevanta funktioner för att säkerställa ett sammanhållet och effektivt dataskyddsarbete. Kravspecifikation Vi söker dig som har: Juristexamen. Ca 2-3 års erfarenhet av att arbeta med dataskyddsfrågor och GDPR. Det är meriterande om du har erfarenhet från andra områden såsom AI, IT, avtalsrätt, konsumenträtt, informationssäkerhet, projektledning, processutveckling, mm. Vi söker dig som är lösningsorienterad, självständig och som kan prioritera klokt när förutsättningarna förändras. Du trivs i en roll med många kontaktytor, där samarbete, nyfikenhet och förmågan att bygga förtroende är viktiga delar av vardagen. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till lösningar som gör dataskydd begripligt och relevant för olika delar av organisationen. Vi tror att du är kommunikativ, engagerad och trygg i att anpassa ditt budskap efter mottagaren. Förmåga att kommunicera på både svenska och engelska är ett krav. Ytterligare information Vi erbjuder Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här. Placeringsort: Solna, Stockholm För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Malin Enström, malin.enstroem@vattenfall.com. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Kajsa Loman, kajsa.loman@vattenfall.com. Fackliga representanter är Marika Westman (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto eller Robert Lönnqvist (SEKO). Du når alla via Vattenfalls växel, 08- 739 50 00. Välkommen med din ansökan senast 26 augusti 2026. Urval, tester och intervjuer påbörjas under augusti. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.   Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt. Vi ser fram emot din ansökan!

Nordic Surrogacy söker Paralegal/Junior Jurist till vårt Stockholmskontor Om jobbet Nordic Surrogacy är Nordens ledande surrogat- och fertilitetsföretag. Nu söker vi en paralegal/junior jurist till vårt kontor i centrala Stockholm. Vill du göra skillnad på riktigt och hjälpa familjer att förverkliga sin dröm? Då är detta rollen för dig! Som paralegal/junior jurist arbetar du med juridiska frågor kopplade till våra surrogatprocesser och fungerar som ett viktigt stöd till bolagets ansvariga jurist/legalfunktion samt till teamet och de blivande föräldrarna. Du arbetar med juridiska frågor kopplade till familjebildning och myndighetsprocesser. Du hanterar och administrerar ärenden som rör fastställande av föräldraskap, vårdnad och adoption. Du har löpande kontakt med blivande föräldrar samt myndigheter, både i Sverige och internationellt. Du bidrar till att säkerställa juridisk kvalitet och tydlighet genom hela processen. Du bistår bolagets ansvariga jurist/legalfunktion i löpande ärenden samt i utveckling av juridiska arbetssätt. Vi arbetar i ett snabbt tempo, där noggrannhet, struktur och flexibilitet är avgörande. Du arbetar nära teamet och är med och utvecklar våra arbetssätt. Arbetstiden är främst kontorstid, med viss anpassning utifrån internationella kontakter. Vem är du? Du har juristexamen eller annan relevant juridisk utbildning/erfarenhet och är i början av din karriär. Du har ett starkt intresse för familjerätt; erfarenhet inom området är meriterande. Du har förmåga att förklara juridiska frågor på ett pedagogiskt och tillgängligt sätt. Du är noggrann, strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du är kommunikativ och relationsskapande. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi erbjuder En viktig roll i ett växande och familjärt bolag med högt i tak och stark teamkänsla. Hos oss gör du skillnad på riktigt och arbetar nära verksamheten och de familjer vi hjälper. Du får möjlighet att utvecklas i din roll och bidra till bolagets fortsatta tillväxt. Urval sker löpande.

For us, tech has never been about just hardware or software. It’s about people. It’s our meaningful relationships, deep expertise and practical know-how in technology that drive what we do. We put our customers, our partners and the environment at the heart of everything we do and our people are the difference that make the difference. At boxxe, we understand, we collaborate, we simplify, we care and we deliver; together we are making tech human.   Your Mission As Paralegal / Contracts Manager, you will support the Legal Counsel and wider business in the review, drafting, negotiation, administration and management of a broad range of commercial agreements. You will play a central role in enabling efficient and compliant contracting across both public and private sector customers, while supporting broader legal and commercial activities. You will work collaboratively with stakeholders across sales, procurement, operations, finance, bids/tenders and senior leadership, helping balance legal risk with commercial objectives in a fast-paced environment. How you’ll fit in to the big picture You will be a key member of the in-house legal function, acting as a first point of contact for contracting matters and helping to ensure the business operates efficiently, safely and in line with its risk appetite. Your role will be instrumental in improving contract turnaround times, reducing legal bottlenecks and strengthening contract governance and consistency across the organisation. What you’ll be doing Commercial Contracting · Review, draft, amend and negotiate a wide range of commercial agreements, including: o Customer and supplier terms o Framework and call-off agreements o NDAs and data processing agreements o Statements of work o Consultancy, services, software and licensing agreements o Variations, renewals and termination documents · Support negotiations across public and private sector customers and suppliers · Identify legal and commercial risks and escalate where appropriate · Ensure contracts align with business objectives and risk appetite Contract Management & Governance · Maintain and improve templates, clause libraries and playbooks · Support development of a central contract repository · Track obligations, renewal dates, and key contract terms · Assist with contract lifecycle management (signing, filing, version control) · Drive consistency and efficiency in contracting processes Public Sector Support · Assist with public sector frameworks, call-offs and tender documentation · Support bid/tender teams by reviewing contractual risk · Ensure contractual positions are operationally and commercially workable Stakeholder Support · Act as first point of contact for internal contracting queries · Provide clear, practical legal guidance to non-legal teams · Build strong cross-functional relationships · Deliver training on contracting processes and legal basics Ad Hoc Legal / Commercial Support · Support Legal Counsel with general legal and governance matters · Assist with document coordination and administrative tasks · Help manage external legal providers · Contribute to process improvements and legal operations initiatives What experience we think you’ll need Essential · Experience in an in-house legal, paralegal, or contracts management role · Strong experience with commercial contract drafting and negotiation · Solid understanding of contract law and commercial risk · Excellent drafting, redlining, and document review skills · Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment · Strong communication and stakeholder engagement skills · Organised, detail-focused, and pragmatic approach Desirable · Experience in technology, IT services, or managed services sector · Exposure to public sector procurement and frameworks · Knowledge of data protection, IP, licensing, and service levels · Familiarity with contract lifecycle management tools · Understanding of risk allocation (liability, indemnities, warranties, etc.) Personal Attributes · Commercially astute and pragmatic · Calm under pressure · Proactive and self-sufficient · Collaborative and relationship-focused · High integrity and sound judgement · Able to balance legal risk with business needs         >  As an equal opportunity employer, we are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, > and skills. boxxe does not discriminate based on race, religion, colour, national origin, sexual orientation, gender identity, > age, marital status, veteran status, or disability status. All our employment is based on qualification, excellence, and > business need.

Agile Gothenburg is looking for a legal counsel to assist in a project that is dedicated to safeguarding and advancing the rights of immigrants across Sweden and the EU. You will have the unique opportunity to establish our legal advocacy efforts, shape our legal strategies, and make a tangible difference in the lives of immigrants facing complex legal challenges. ✅ What You’ll Do Provide legal advice and guidance on immigration matters (asylum, residence permits, and integration processes). Conduct legal research and draft formal documents or appeals. Represent the interests of the project before authorities as needed. Collaborate with our team on legal strategies and public awareness initiatives. 🎯 What You Bring Rocking (or about to rock) a degree in law or similar. Interest or experience in Swedish and EU immigration law. Commitment to human rights and social justice. Strong communication and advocacy skills. Applications from individuals with a foreign background (born abroad or with at least one foreign-born parent) are highly encouraged. Proficiency in languages common among immigrant communities (e.g., Ukrainian, Arabic, Persian, Kurdish, Turkish, Somali, or Bosnian) is a significant advantage. ✨ Why Volunteer with Us? Directly influence a project aimed at systemic change for immigrant rights. Be a founding member of our legal advocacy arm. Build your professional profile alongside other legal experts. Remote-friendly environment with a flexible time commitment. Formal references and validation of your pro-bono contributions. Reimbursement for reasonable expenses related to your volunteer work. Location Sweden Form of Employment Volunteer/Consultant Scope of Work Flexible, 3-8 hours per week Duration Permanent Application Please send your application by email to hr@agilegothenburg.org including “Legal Counsel” in the subject line. We’re looking forward to hearing from you! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter. Om rollen som Ekonomi- och kontorsansvarig Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för kontorets dagliga administration och drift Hantera inkommande telefoni, mejl och post Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar. Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt. Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt. För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera. Vi ser gärna att du har: Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du erbjuds Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan! Om Advokatbyrån Familj & Försvar Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet. Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vår kund är på en spännande tillväxtresa och för deras räkning söker vi nu en Legal Coordinator. Här får du en central roll med fokus på att bygga upp effektiva processer inom Legal, Risk & Compliance samt stötta flera olika interna funktioner. För rätt kandidat finns även goda möjligheter att på sikt arbeta med mer kvalificerade juridiska frågor. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är ett ledande svenskt bolag som utvecklar digitala affärslösningar för företag och rådgivare. Bolaget har en stark marknadsposition, hög tillväxt och spelar en viktig roll i digitaliseringen av svenskt näringsliv. Nu söker vi en ambitiös och strukturerad konsult för rollen som Legal Coordinator som kommer att arbeta nära ledning, Legal och Risk & Compliance med frågor inom bolagsstyrning, intern kontroll, regulatoriska krav och strategiska projekt. Rollen är inledningsvis främst inriktad på juridisk administration, koordinering och att skapa struktur där du bidrar till hög kvalitet i dokumentation, rapportering och interna processer. För rätt person finns samtidigt goda möjligheter att successivt få stötta i mer kvalificerat juridiskt arbete. Arbetet är främst kopplat till den del av verksamheten som står under Finansinspektionens tillsyn och omfattas av bolagets tillstånd som betalningsinstitut. Det ställer höga krav på struktur, dokumentation och intern kontroll där du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa effektiva arbetssätt och hög kvalitet. Vår kund har dessutom ambitioner att effektivisera arbetet inom Legal, Risk & Compliance med hjälp av AI och ser denna roll som central i det arbetet. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget i början av september och som ser långsiktigt på samarbetet. Vår kunds kontor ligger på Östermalm där de tillämpar en hybridmodell med möjlighet att emellanåt arbeta på distans. I slutskedet av processen kommer vår kund att genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidaten och du kommer att få mer information om det under processens gång. Arbetsuppgifter Rollen som Legal Coordinator innebär ett brett ansvar där du kombinerar juridisk administration med koordinering och interna kontroller för att effektivisera teamets leveranser. Sammanställa informations- och beslutsunderlag till styrelse och ledningsforum Uppdatera avtal och styrdokument samt administrera åtgärdslistor Utföra löpande inhouse-kontroller och stickprover Koordinera agendor och säkerställa att tidsplaner hålls genom aktiv stakeholder management Genomföra mindre utredningar inom områden som DORA, dataskydd och legal Hämta in och hantera material från olika koncernfunktioner för rapportering Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt med hjälp av AI och automatisering Vi söker dig som Har en kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller annat relevant område Har grundläggande erfarenhet av juridiskt arbete eller andra liknande arbetsuppgifter Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har ett intresse för AI och erfarenhet av eller god förståelse för hur AI kan användas för att effektivisera administrativa och juridiska arbetsprocesser Det är meriterande om du har Erfarenhet från finansiell verksamhet eller fintech-sektorn Har tidigare erfarenhet från advokatbyrå Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är snabblärd, orädd och har ett stort eget driv. Du är strukturerad och självgående, tar ansvar för dina leveranser och har förmågan att driva uppgifter i mål. Vi tror även att du är socialt skicklig, har en förmåga att bygga goda relationer internt och tycker om att samarbeta med olika delar av verksamheten. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta nära koncernledning och chefsjurist i en bred och affärsnära roll där du får kombinera kvalificerade juridiska uppgifter med administration på hög nivå? Nu söker vi en Executive Assistant / Paralegal till ett spännande bolag där du blir en nyckelperson i arbetet med bolagsstyrning, styrelseadministration och juridiskt stöd till verksamheten. Rollen som Executive Assistant / Paralegal Som Executive Assistant / Paralegal arbetar du nära bolagets chefsjurist och fungerar som ett viktigt stöd till både juridikfunktionen, styrelsen och koncernledningen. Rollen är bred och varierad med stort fokus på koordinering, struktur och proaktivitet. Du ansvarar för administration och koordinering kopplat till styrelsearbete och bolagsstyrning, samtidigt som du stöttar verksamheten i olika juridiska frågeställningar. Du kommer även att vara en viktig kontaktperson internt och externt och bidra till att säkerställa effektiva processer inom koncernen. Rollen passar dig som uppskattar att växla mellan administrativt arbete och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom avtalshantering, bolagsadministration och juridiska bedömningar. Exempel på arbetsuppgifter Koordinera och administrera styrelse- och ledningsarbete Stödja chefsjuristen och koncernledningen i administrativa och juridiska frågor Hantera bolagsadministration för koncernens bolag Administrera, granska och följa upp avtal och juridisk dokumentation Vara ett stöd till verksamheten i juridiska frågor, bland annat inom immaterialrätt, dataskydd och informationssäkerhet Delta i juridiska projekt, processer och due diligence-arbeten Ansvara för intern kommunikation, utbildningsmaterial och omvärldsbevakning inom relevanta områden Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, Paralegal, Legal Assistant eller annan kvalificerad administrativ tjänst med juridisk inriktning. Du har förståelse för juridiska processer och dokument samt trivs med att arbeta nära seniora beslutsfattare i en verksamhet där kvalitet, struktur och tempo är viktiga framgångsfaktorer. Vi tror att du har: Erfarenhet av styrelseadministration, bolagsadministration eller liknande arbete Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en professionell miljö God förståelse för juridiska dokument och avtal Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med bolagsstyrning, dataskydd, informationssäkerhet eller arbete i en noterad miljö. Som person är du drivande, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är van att ta eget ansvar och tycker om att ligga steget före. Rollen kräver att du är prestigelös, flexibel och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Du trivs med många kontaktytor och tycker om att vara den som håller ihop processer och ser till att saker blir genomförda. Du erbjuds Här erbjuds du en utvecklande och varierad roll med stor bredd och insyn i verksamheten. Du får arbeta nära koncernledning, styrelse och chefsjurist i en miljö där du ges möjlighet att påverka, ta ansvar och bidra till bolagets fortsatta utveckling. Det här är en tjänst för dig som vill kombinera struktur och administration med juridiska frågeställningar och som motiveras av att vara en central del av verksamheten. Bra att veta Det här är ett tidsbegränsat konsultuppdrag med planerad start i slutet av augusti. Uppdraget erbjuder en spännande möjlighet att komma in i en affärsnära och dynamisk organisation där du får en nyckelroll med många kontaktytor och stor variation i arbetsuppgifterna. För rätt person är detta en möjlighet att snabbt bli en viktig del av verksamheten och få värdefull erfarenhet från arbete nära såväl ledning som styrelse. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på via email hedda.grenlov@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

H I Juristbyrå arbetar inom affärsrätt, familjerätt, franchise och migrationsrätt. Vi söker nu en erfaren paralegal eller juridisk assistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet och arbeta nära byråns jurister i det dagliga arbetet. Vi söker dig som har paralegalutbildning eller motsvarande erfarenhet, alternativt studier inom grundläggande juridik. Det är särskilt viktigt att du har god administrativ förmåga, arbetar strukturerat och har ett genuint intresse för juridik och ärendehantering. Om rollen Rollen innefattar både kvalificerat administrativt arbete och ett mer juridiskt förberedande stöd till byråns jurister. Utöver sedvanliga administrativa uppgifter kommer du även att arbeta med initial granskning av juridiska ärenden innan dessa handläggs vidare av jurist, inhämta underlag och bistå vid upprättande av handlingar. Arbetsuppgifter Som paralegal / juridisk assistent hos oss kommer du bland annat att arbeta med: ta emot samtal och ha löpande kontakt med klienter, administrera e-post och bistå med hantering av byråns sociala medier, dokumenthantering och informationsstrukturering, boka klientmöten och samordna kalenderflöden, assistera juristerna i deras dagliga arbete, göra en initial granskning av juridiska ärenden inför fortsatt handläggning, inhämta relevanta underlag från klienter och andra aktörer, samt bistå vid upprättande av juridiska handlingar och annan dokumentation. Vi söker dig som Vi söker dig som trivs i en miljö med högt tempo och som kan hålla en hög servicenivå även när arbetsbelastningen är stor. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt med god struktur. Det är en klar fördel om du tidigare har arbetat i en assistentroll på en juridisk byrå eller i annan juridisk verksamhet. För tjänsten krävs att du behärskar både svenska och engelska väl, i såväl tal som skrift. Vi erbjuder Hos H I Juristbyrå får du arbeta nära erfarna jurister och bli en del av en verksamhet där du ges möjlighet att utvecklas. Vi erbjuder löpande coaching och stöd i syfte att successivt förbereda dig för mer kvalificerat juridiskt arbete. Urval sker löpande och tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Linton Kennegård är en medvetet liten advokatbyrå med kontor på Birkagatan i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på avancerad familjerätt, komplexa vårdnadstvister, gränsöverskridande bodelningar och ärenden där internationell privaträtt och flera jurisdiktioner möts i samma mål. Vi har ett stort inflytande av mål med internationell anknytning och det är i den typen av juridik vi är som starkast. Idag består byrån av en advokat och en paralegal. Vi har korta beslutsvägar, högt i tak och en kultur där kvalitet går före kvantitet. Nu söker vi en advokat som vill bli en del av det vi bygger. Rollen Du driver dina ärenden självständigt från första klientkontakt till dom eller förlikning. Vår kärnverksamhet är vårdnad, boende, umgänge och bodelning, ofta med internationell anknytning som kräver kunskap om internationell privaträtt, Haagkonventionen och gränsöverskridande jurisdiktionsfrågor. Våra klienter befinner sig i svåra situationer och förtjänar ett ombud som är både juridiskt skarpt och mänskligt närvarande. Kompetens inom arvsrätt, allmän civilrätt och internationell civilrätt är meriterande. Det här erbjuder vi Kvalificerade ärenden som utmanar dig på riktigt En plats där du syns och har inflytande Korta beslutsvägar, frihet under ansvar och stort förtroende Möjlighet att på sikt, och om så önskas, ta principalansvar för biträdande jurister Dig vi söker Självgående och trygg i att äga dina ärenden från början till slut Skarp, juridiskt nyfiken och kreativ i din problemlösning Prestigelös, professionell och lätt att samarbeta med Trivs där juridiken får vara nördig, komplex och rolig Intresserad av att på sikt vara med och utveckla byrån vidare Kvalifikationer Advokat med erfarenhet inom familjerätt, gärna med internationell inriktning Erfarenhet av processföring Mycket goda kunskaper i svenska och engelska – ytterligare språk är meriterande Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till: info@lintonkennegard.se Sista ansökningsdag är den 30 september 2026. Urval och intervjuer sker löpande. Din ansökan behandlas självklart med diskretion. Välkommen att höra av dig.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter. Välkommen till oss Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande. Vi erbjuder dig Ett härligt team och trevliga arbetskamrater. Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här.  Goda möjligheter till utveckling. Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret. Din roll Som vår erfarna administratörs/handläggare/samordnare ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Samordnande funktion, d.v.s. ha en överblick och kontroll på uppdragsgivarnas och stadsadvokaternas behov och planera samt prioritera uppgifterna. Bevaka och tillse stadsadvokaternas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov. Driva utvecklingsprojekt avseende avdelningens rutiner och arbetssätt samt ärende- och dokumenthanteringssystem. Delta i och planera avdelningens övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support. Fakturahantering i Stadens system Agresso. Dokument- och akthantering. Vid behov hantera avdelningens funktionsbrevlådor och inkommande ärenden. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen, mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system, arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt, arbetat med utbildning/presentationer, aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem, aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör, mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.  Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter. Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet! Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter. Välkommen till oss Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande. Vi erbjuder dig Ett härligt team och trevliga arbetskamrater. Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här.  Goda möjligheter till utveckling. Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret. Din roll Som vår erfarna administratör ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Bevaka och tillse medarbetarnas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov. Delta i och planera avdelningarnas övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support. Fakturahantering i Stadens system Agresso. Dokument- och akthantering. Hantera Juridiska avdelningens funktionsbrevlådor till vilka våra uppdragsgivare sänder nya uppdrag och kompletteringar i pågående ärenden. Även domstolar och andra myndigheter kommunicerar via dessa lådor. Telefonväxelavbytare. Arbeta med att förbättra avdelningens arbete generellt och särskilt vad gäller vårt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vara aktiv i utvecklingsprojekt. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen, mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system, arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt, arbetat med utbildning/presentationer, aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem, aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör, mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.  Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter. Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet! Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms tingsrätt är Sveriges största tingsrätt med cirka 300 medarbetare. Vår organisation består av en mångfald av kompetenser, där varje medarbetare spelar en avgörande roll i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Vi hanterar ofta omfattande och uppmärksammade mål. Domstolen är indelad i fem dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Avdelning 1–4 är allmänna avdelningar som hanterar brottmål, tvistemål och ärenden. Avdelning 5 är Patent- och marknadsdomstolen som ansvarar för rättsområdena immaterialrätt, marknadsföringsrätt och konkurrensrätt. På de dömande avdelningarna arbetar domare, patentråd, tingsnotarier, tingsfiskaler, beredningsjurister och domstolshandläggare. Domstolen har även en specialenhet för att handlägga tvistemål, ett så kallat snabbspår för tvistemål. Den administrativa avdelningen ansvarar för ekonomi, IT, HR, registrering, arkiv, bibliotek, kommunikation, säkerhet, service och lokalvård. 2 plats(er). Vill du ha ett utmanande arbete där du spelar en avgörande roll för domstolens viktiga uppdrag? Vi söker nu domstolshandläggare till våra allmänna avdelningar. Din roll Tillsammans med ett engagerat team av handläggare bidrar du till att säkerställa att mål och ärenden hanteras rättssäkert och effektivt. Förutom medarbetarna i ditt team samarbetar du med domare, tingsnotarier och beredningsjurister som hanterar avdelningens brottmål, tvistemål och ärenden. Arbetet är varierande, socialt och kräver både struktur och flexibilitet – perfekt för dig som trivs i en dynamisk miljö. Anställningen avser en tillsvidareanställning som kan inledas med sex månaders provanställning. Arbetsuppgifter Som domstolshandläggare kommer du att hantera flera olika mål och ärenden parallellt i en utmanande och tempofylld miljö. Majoriteten av handläggningen sker i digitala system samt via telefon och e-post. Dina arbetsuppgifter är administrativa och innefattar att: bereda nya mål registrera inkomna handlingar planera och kalla till förhandling förordna offentliga försvarare/målsägandebiträde ha daglig kontakt med parter, ombud, myndigheter och allmänhet via telefon och e-post expediera domar och beslut möjlighet att protokollföra vid rättegångar Kvalifikationer slutförd och godkänd gymnasieutbildning minst ett års erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av serviceinriktat arbete mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Outlook och Word god datorvana goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift  Meriterande erfarenhet av administrativt arbete i domstol eller annan statlig myndighet erfarenhet av verksamhet i tempofylld miljö paralegalutbildning goda kunskaper i engelska Personliga egenskaper I rollen som domstolshandläggare är du serviceinriktad och ansvarstagande med förmåga att leverera uppgifter av hög kvalité och noggrannhet. Du är flexibel och kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.  Du ska lätt kunna ställa om vid förändrade omständigheter. Din digitala kompetens är god och du arbetar effektivt med olika system och digitala verktyg. Du har lätt för att samarbeta och bidrar aktivt med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att bli aktuell för anställning behöver du motsvara högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller. Förmåner Vi erbjuder en trygg anställning med goda förmåner enligt kollektivavtal. Hos oss får du 3000 kronor i friskvårdsbidrag per år samt möjlighet att använda en friskvårdstimme i veckan. I huset finns ett eget gym och våra friskvårdsombud arrangerar regelbundet aktiviteter som främjar hälsa och gemenskap. Du har mellan 28–35 semesterdagar, tjänstepension och flexibel arbetstid. Du har även möjlighet till ersättning för kostnader för läkemedel och läkarbesök enligt gällande villkor. Arbetet är ansvarsfullt och omväxlande, med goda möjligheter till kompetensutveckling genom utbildningar från Domstolsverket. Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Ansökan Din ansökan ska innehålla följande dokument: Besvara ansökningsfrågorna noggrant och utförligt. Dina svar kommer att ligga till grund för den första bedömningen i rekryteringsprocessen. CV där du tydligt redogör för din tidigare erfarenhet. Ange månad och år för varje tidigare tjänst. Personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för tjänsten, med utgångspunkt i din bakgrund och tidigare erfarenheter. Gymnasiebetyg – bifoga en kopia av ditt gymnasiebetyg. Detta är ett obligatoriskt krav för att din ansökan ska behandlas. Välkommen att skicka in din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Location: 1 day per month in our Poole office ABOUT WOODSTOCK LEGAL SERVICES: Woodstock Legal Services isn’t your typical law firm. We’re breaking the mold – ditching the jargon, delivering expert advice, and doing things differently in the legal world. We've gathered our wisdom from years of legal experience and paired it with a willingness to break the mold. At Woodstock, you’ll be part of a people-first culture where ideas are welcomed, collaboration is second nature, and your contribution really matters. We invest in our internal teams because we know they’re the engine that keeps everything running and we’re proud of the culture we’ve built together. About the Role This is an exciting opportunity for a proactive and commercially-minded Solicitor to join a fast paced team specialising in landlord and tenant and debt recovery matters. Managing your own caseload from instruction through to enforcement, you will ensure matters progress efficiently while maintaining a high standard of technical excellence. You’ll be trusted to take full ownership of your files, drive the team’s commercial success, and deliver a responsive, strategic service to our clients. This role offers the autonomy to manage a varied and complex caseload within a collaborative, performance-driven environment. As a valued member of the firm, you will benefit from: * Opportunities to lead client training sessions, spearhead process improvements through legal technology, and contribute directly to business development initiatives. * A collaborative and supportive team environment where expertise is shared and success is celebrated. * Genuine career progression opportunities as the team continues to expand, with a clear pathway for professional advancement. Responsibilities CASE MANAGEMENT & LEGAL STRATEGY * Autonomously manage a diverse caseload of possession matters (standard and complex/defended) and debt recovery instructions from inception to enforcement. * Act as the primary point of contact for clients, providing high-level strategic advice that balances legal risk with commercial objectives. * Draft complex pleadings, witness statements, and instructions to Counsel; represent clients at hearings where appropriate. * Supervise and mentor paralegals or junior fee-earners, ensuring the quality and accuracy of their output. * Ensure rigorous adherence to Civil Procedure Rules (CPR), court deadlines, and bespoke client Service Level Agreements (SLAs). COMMERCIAL PERFORMANCE & BUSINESS DEVELOPMENT * Consistently meet or exceed individual monthly billing and time-recording targets. * Take full accountability for the financial lifecycle of files, including proactive WIP management, disbursements, and debt recovery on unpaid invoices. * Identify and pursue business development opportunities to expand the firm’s landlord and tenant or debt recovery portfolio. * Contribute to the firm’s profitability by optimizing file-handling processes and ensuring cost-effective matter management. LEGISLATIVE LEADERSHIP & TECHNICAL EXPERTISE * Act as a Subject Matter Expert in Landlord and Tenant law, with a deep understanding of the Renters’ Rights Act and its practical implications for clients. * Lead internal knowledge-sharing sessions and provide technical guidance to the wider team on emerging legislative trends. * Ensure total compliance with SRA standards and internal risk management protocols. * Maintain a proactive approach to CPD, focusing on high-level technical mastery and strategic litigation tactics. WHAT YOU'LL BRING * Strong working knowledge of possession proceedings and notice requirements * Confidence handling a high-volume caseload with competing deadlines * Commercial awareness, with a focus on efficiency * Excellent attention to detail and drafting skills * A proactive, solutions-focused approach Interview Process * Introductory call with our Talent team * Case study exercise * Final Interview (Hiring Managers) * We offer! UK Benefits: ✈️ 33 days’ annual leave (25 + bank holidays) plus your birthday off 🎄 Extended Christmas holiday 💰 Pension contribution ☮️ Give back - support a good cause with a charity day each year ⛳️ Regular socials/team events

About Us Legora is redefining how legal work gets done. Not built for lawyers, built with them. We work alongside the world’s best legal teams, who expect excellence, precision, and speed, and we hold ourselves to the same bar. Our AI-native workspace lets legal professionals move faster, think more clearly, and operate with sharper precision. By analysing thousands of documents in minutes and powering end-to-end workflows, we cut through complexity, teams can focus on what matters: judgment, strategy, and outcomes. 1,000+ customers across 50+ countries trust us, including Cleary Gottlieb, Goodwin, Linklaters, White & Case, Dentons, and Barclays. We’ve scaled to $100M+ in ARR, with teams across Europe, North America and APAC, and continue to expand through acquisitions including Qura, Walter AI and Graceview. We partner with world-class performers: including Aaron Judge and the New York Yankees, Ludvig Åberg (and his caddie), and campaigns featuring Jude Law. Joining Legora means three things. We lean in: ownership over titles, outcomes over intentions. We fight for excellence: high standards, direct, ego-free feedback. We grow together: as a team and with our customers. Mission before ego. Everyone contributes. No one coasts. If you’re driven by impact, pace, and raising the bar. This is the place. The Role This role sits at the intersection of law, technology, and product—supporting SMB clients across EMEA. You’ll help lean legal teams (often without large innovation/ops functions) adopt and scale Legora in a way that delivers real outcomes quickly. You’ll work closely with Legal Engineers, Customer Success, Product, and Go-To-Market to help clients move from first value to repeatable workflows—while feeding what you learn back into how the product evolves. What you’ll be doing Support SMB client onboarding, pilots, and adoption across EMEA—helping clients get to value quickly and confidently. Configure and run standard use cases end-to-end using templates (e.g. contract review, document analysis, drafting workflows), then refine based on user feedback. Deliver clear, tailored demos and training to different audiences—from day-to-day users to decision-makers—focusing on why each feature matters, not just how it works. Capture user insights and translate them into actionable product feedback, helping shape improvements that make the platform more scalable and intuitive. Document best practices and contribute to playbooks so we can deliver consistently excellent outcomes across a growing SMB client base. Own discrete workstreams on wider client programmes, managing timelines, dependencies, and stakeholder expectations with increasing autonomy. Who you are You’ll thrive in this role if you’re curious, structured, and comfortable operating in ambiguity—while still delivering high-quality outcomes. Exposure to and interest in law: you’ve completed an LLB (2:1) or equivalent, with some legal work experience (e.g. paralegal, trainee, intern, in-house placement). Experience level: 0–2 years. Tech-curious and product-minded: you don’t need to code, but you enjoy experimenting with AI tools, learning product features quickly, and iterating on workflows (including basic prompt engineering). Strong communicator: you can translate between lawyers and technologists clearly and confidently, adapting your style to the room. Analytical and detail-oriented: you can evaluate outputs, spot issues, and propose pragmatic improvements. Proactive and reliable: you follow through, manage expectations, and know when to escalate risks or blockers. Comfortable with SMB dynamics: you understand that SMB clients value speed-to-impact, clarity, and practical guidance over long change programmes. What success looks like (Associate level) You execute defined client deliverables with growing autonomy, supporting multiple pilots simultaneously. You independently configure standard use cases using templates, explain the setup to users, and capture feedback in crisp notes. You deliver strong demos (especially to existing clients on new features), and follow up with clear summaries and next steps. You manage specific workstreams on broader programmes—owners, dependencies, deadlines—adjusting quickly when constraints change. You build trust with stakeholders through responsiveness, clarity, and reliable delivery. You can speak credibly about how AI is impacting legal work, and connect those implications to Legora’s capabilities. A few more things Legora is fast-growing, and this is a role with real autonomy and responsibility. If you’re excited by building from first principles, learning quickly, and helping SMB legal teams transform how they work—this is the moment. Ready to join us in building the intelligent future of law? Legora is an Equal Opportunity Employer At Legora, we believe great teams are built on diversity of thought and experience. We’re proud to be an equal opportunity employer and committed to creating an inclusive, high-performance culture where everyone can do their best work. We welcome people of all backgrounds and don’t discriminate based on race, color, religion, national origin, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, veteran status, or any other characteristic protected by law.