Ekonomi- och kontorsansvarig

Är du en lösningsorienterad och noggrann doer med nyfikenhet att lära, ett stort driv och en förmåga att kunna hantera många olika arbetsuppgifter? Vi på Trädgruppen fortsätter att växa och söker en Kontorsansvarig VD-assistent till vårt Värmdökontor. Vi på Trädgruppen har sedan starten vuxit snabbt och tillsammans jobbar vi hårt för att hjälpa privatpersoner, företag, BRF:er och vägföreningar runt om i Stor-Stockholm till ett enklare träd- och trädgårdsliv. Vårt härliga team består av drivna och kunniga trädfällare, arborister, trädgårdsmästare, maskinförare samt träd- och trädgårdsmedarbetare. Nu letar efter dig som gillar omväxling, är prestigelös och sätter laget före jaget. Du trivs i en dynamisk miljö där du får chans att påverka, växa och vara en del av en spännande tillväxtresa. Dina arbetsuppgifter Som Kontorsansvarig VD-assistent kommer du vara spindeln i nätet i mycket av det vi gör. Du kommer att jobba tätt tillsammans med vår ledning och med bland annat planering, kundkontakt, inköp, enklare ekonomiadministration, HR-arbete, teamaktiviteter m.m. Du kommer också att ansvara för att hålla ordning och reda på vårt kontor, våra fordon m.m. Din profil Vi söker dig som är bra på att få saker att hända, tar ägandeskap och driver arbetet hela vägen i mål. Vi tror att du: · Har en inbyggd känsla för service och kvalité · Trivs väldigt bra i en omväxlande roll · Har minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet · Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift · Vill vara en nyckelspelare i en spännande tillväxtresa · Är öppen för att hjäpa till ute på våra träd- och trädgårdsjobb vid behov · Inte är rädd för att hugga i och få lite skit under naglarna · Uppskattar en mycket varierande roll med strategiska inslag, administrativt arbete men även en del mer fysiska moment. Det här erbjuder vi dig Vi erbjuder dig ett roligt och varierande arbete och en möjlighet att vara en del av en spännande tillväxtresa. För rätt person finns möjlighet att ta stort eget ansvar och få växa tillsammans med oss. · Tillsvidareanställning 75-100% beroend på dina önskemål (provanställning tillämpas) · Konkurrenskraftig lön · Tjänstepension, ansvarsförsäkring, sjukförsäkring och friskvårdsbidrag Låter det här som det perfekta jobbet för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Intervjuer sker löpande och vi kommer tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person. Har du några frågor om tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta oss på siri@tippmicke.se Vänligen notera att vårt kontor ligger på Värmdö, det är där vi börjar och slutar dagarna. Tänk gärna igenom eventuellt pendlingsavstånd innan du skickar in din ansökan. I och med att mycket av arbetet sker hemma hos privatpersoner så utför vi bakgrundskontroll samt körkortskontroll som en del av rekryteringsprocessen.

MAX ska bli världens bästa burgarkedja och en del i det arbetet handlar om att erbjuda en grym serviceupplevelse. Inte bara på våra restauranger, utan även på kontoren. Nu söker vi en serviceinriktad person till ett vikariat som receptionist på MAX kontor i Stockholm vid Karlaplan. I rollen är du först ut att möta både medarbetare och besökare, så vi tror att du är en fena på att ge ett bra första intryck.  Som receptionist är du en viktig del av kontorets dagliga drift. Du ansvarar för att skapa en välkomnande och trivsam miljö, hanterar inkommande samtal, hjälper till med administrativa uppgifter och stöttar olika avdelningar vid behov. I din roll har du stöd av Marita, som är kontorsansvarig, och tillsammans ser ni till att allt på kontoret fungerar smidigt på ett professionellt sätt.  En viktig del handlar om att bidra till trivsel och gemenskap och där har du en bärande roll genom att hjälpa till med praktiska saker till möten, afterwork eller andra kontorsaktiviteter där det bjuds på fika, frukost eller lunch.   Dina viktigaste ansvarsområden  Bemanna receptionen på kontoret mellan 08:00 – 17:00, ta emot gäster och bud, hantera post och paket.  Svara i växeln, lägga in nyanställda och göra nödvändiga ändringar.  Ansvara för administration och skapa enklare underlag i Excel, hantera funktionsbrevlådor och utskick av presentkort.  Se till att kontoret är snyggt och trevligt samt hjälpa till vid kontorsaktiviteter, födelsedagar och firande  Ditt jobb som receptionist innebär att du är ungefär lika delar kulturbärare och lika delar administrativ stjärna Du är utåtriktad, ordningsam och strukturerad. Du är också flexibel, hjälpsam och kan enkelt växla mellan olika arbetsuppgifter och stötta där det behövs  Du har god kommunikationsförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska  Du har administrativa kunskaper och tidigare erfarenhet av att jobba inom servicerelaterade yrken.  Hos oss får du Vara en del av ett värderingsstyrt företag där vi bryr oss om varandra och om världen och arbeta i ett team där vi stöttar, utmanar och utvecklar varandra. Du får möjlighet att påverka, testa nytt och växa och delta i utvecklingsprogram, som självledarskap och projektledning. Och såklart: ibland vara först med att smaka på en ny burgare, Om rekryteringsprocessen Vi använder urvalsfrågor i den här processen som du besvarar i nästa steg– inget personligt brev behövs. Vår rekryteringsprocess består av psykometriska tester och intervju på vårt kontor. Tjänsten inleds med en upplärningsperiod på 50 % fram till sista augusti. Därefter övergår anställningen till ett vikariat på 100% som löper till och med 1 augusti 2027, med möjlighet till förlängning.  Placeringen är i Stockholm. Intervjuer sker löpande och tillträde är så snart som möjligt.  Har du frågor kring rollen? Välkommen att kontakta marita.shur@max.se.  Vi ser verkligen fram emot att hitta vår nya kollega så skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen med din ansökan! Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd