Vill du arbeta nära koncernledning och chefsjurist i en bred och affärsnära roll där du får kombinera kvalificerade juridiska uppgifter med administration på hög nivå? Nu söker vi en Executive Assistant / Paralegal till ett spännande bolag där du blir en nyckelperson i arbetet med bolagsstyrning, styrelseadministration och juridiskt stöd till verksamheten.

Rollen som Executive Assistant / Paralegal

Som Executive Assistant / Paralegal arbetar du nära bolagets chefsjurist och fungerar som ett viktigt stöd till både juridikfunktionen, styrelsen och koncernledningen. Rollen är bred och varierad med stort fokus på koordinering, struktur och proaktivitet.

Du ansvarar för administration och koordinering kopplat till styrelsearbete och bolagsstyrning, samtidigt som du stöttar verksamheten i olika juridiska frågeställningar. Du kommer även att vara en viktig kontaktperson internt och externt och bidra till att säkerställa effektiva processer inom koncernen.

Rollen passar dig som uppskattar att växla mellan administrativt arbete och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom avtalshantering, bolagsadministration och juridiska bedömningar.

Exempel på arbetsuppgifter

Koordinera och administrera styrelse- och ledningsarbete

Stödja chefsjuristen och koncernledningen i administrativa och juridiska frågor

Hantera bolagsadministration för koncernens bolag

Administrera, granska och följa upp avtal och juridisk dokumentation

Vara ett stöd till verksamheten i juridiska frågor, bland annat inom immaterialrätt, dataskydd och informationssäkerhet

Delta i juridiska projekt, processer och due diligence-arbeten

Ansvara för intern kommunikation, utbildningsmaterial och omvärldsbevakning inom relevanta områden

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, Paralegal, Legal Assistant eller annan kvalificerad administrativ tjänst med juridisk inriktning.

Du har förståelse för juridiska processer och dokument samt trivs med att arbeta nära seniora beslutsfattare i en verksamhet där kvalitet, struktur och tempo är viktiga framgångsfaktorer.

Vi tror att du har:

Erfarenhet av styrelseadministration, bolagsadministration eller liknande arbete

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en professionell miljö

God förståelse för juridiska dokument och avtal

Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med bolagsstyrning, dataskydd, informationssäkerhet eller arbete i en noterad miljö.

Som person är du drivande, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är van att ta eget ansvar och tycker om att ligga steget före. Rollen kräver att du är prestigelös, flexibel och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Du trivs med många kontaktytor och tycker om att vara den som håller ihop processer och ser till att saker blir genomförda.

Du erbjuds

Här erbjuds du en utvecklande och varierad roll med stor bredd och insyn i verksamheten. Du får arbeta nära koncernledning, styrelse och chefsjurist i en miljö där du ges möjlighet att påverka, ta ansvar och bidra till bolagets fortsatta utveckling.

Det här är en tjänst för dig som vill kombinera struktur och administration med juridiska frågeställningar och som motiveras av att vara en central del av verksamheten.

Bra att veta

Det här är ett tidsbegränsat konsultuppdrag med planerad start i slutet av augusti. Uppdraget erbjuder en spännande möjlighet att komma in i en affärsnära och dynamisk organisation där du får en nyckelroll med många kontaktytor och stor variation i arbetsuppgifterna. För rätt person är detta en möjlighet att snabbt bli en viktig del av verksamheten och få värdefull erfarenhet från arbete nära såväl ledning som styrelse.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på via email hedda.grenlov@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Roll

Interim Executive Assistant / Paralegal

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Stockholm

Publicerad

7 juli

Sista ansökningsdag

3 januari

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Juristassistent/Paralegal Svenska Engelska

Liknande jobb

Executive Assistant till Globalt, healthtech bolag.

Jurek Recruitment & Consulting AB•Stockholm

Interim Executive Assistant till CEO & CFO Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Om uppdraget Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna. I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå. Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt. Arbetsuppgifter Hantera och koordinera komplexa kalendrar Planera och boka internationella resor Koordinera möten och ledningsaktiviteter Hantera reseräkningar och utlägg Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO Samordna kontakter både internt och externt Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår Vi söker dig som Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information Har erfarenhet från större eller internationella organisationer Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och trygg i din yrkesroll Proaktiv och lösningsorienterad Strukturerad med stark prioriteringsförmåga Professionell och prestigelös Flexibel och van att hantera många kontaktytor Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter. Praktisk information Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Om företaget: Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Sista ansökan: 26 jan.Publicerad: 30 juli

Administrativ assistentSvenskaEngelska

Konsultchef till Awexia

Awexia Executive Search AB•Stockholm

Awexia är på en spännande tillväxtresa och söker nu en affärsdriven Konsultchef som vill vara med och utveckla vår konsultaffär till nästa nivå. Hos oss får du en nyckelroll där du kombinerar försäljning, ledarskap och affärsutveckling. Du bygger långsiktiga kundrelationer, utvecklar våra konsulter och driver tillväxt på både befintliga och nya marknader. Är du en resultatorienterad ledare som motiveras av att skapa affärer, utveckla människor och bygga starka team? Då kan detta vara nästa steg i din karriär. Om rollen: Som Konsultchef på Awexia blir du en central del av vår fortsatta expansion. Vår konsultverksamhet växer snabbt, både geografiskt och inom nya kompetensområden, och du får en viktig roll i att forma vår fortsatta framgång. Du ansvarar för hela affären, från rekrytering och ledarskap till försäljning och kundutveckling. Dina ansvarsområden Rekrytera, leda och utveckla konsulter samt säkerställa hög trivsel, prestation och engagemang. Driva försäljning av Awexias tjänster till både nya och befintliga kunder. Identifiera nya affärsmöjligheter och etablera relationer på nya marknader. Bygga och utveckla långsiktiga kundrelationer med fokus på kvalitet, resultat och tillväxt. Arbeta nära kunder för att förstå deras behov och leverera träffsäkra konsultlösningar. Bidra till Awexias fortsatta expansion inom nya geografiska områden och kompetenssegment. Tjänsten är placerad i Stockholm med möjlighet till hybridarbete och du rapporterar direkt till vår Affärsområdeschef för Consulting & Interim verksamheten. Vem är du? Vi söker dig som kombinerar ett starkt affärsdriv med ett genuint intresse för människor och ledarskap. Du trivs i en roll där du får skapa resultat genom relationer, affärer och teamutveckling. Vi tror att du har Minst 3–5 års erfarenhet av försäljning inom rekrytering, konsultverksamhet eller annan kvalificerad tjänsteförsäljning. Erfarenhet av personalansvar och att leda konsulter i uppdrag hos externa kunder. Dokumenterat goda resultat inom försäljning och affärsutveckling. Stark affärsförståelse och ett tydligt eget driv. Mycket god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Det är meriterande om du har erfarenhet från bemannings- eller konsultbranschen och ett etablerat nätverk inom näringslivet. Vi erbjuder En nyckelroll i ett växande bolag med höga ambitioner. Gedigen onboarding och en strukturerad introduktion. Konkurrenskraftiga villkor och förmåner, inklusive friskvårdsbidrag. Regelbundna konferenser, aktiviteter och gemensamma utvecklingsinitiativ. Stora möjligheter till personlig och professionell utveckling. En engagerad företagskultur där samarbete, entreprenörskap och resultat står i fokus. Ansökan Välkommen med din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Ellinore Pereira Affärsområdeschef Consulting & Interim Ellinore.Pereira@awexia.com

Sista ansökan: 22 dec.Publicerad: 25 juni

Rekryterare/Rekryteringskonsult

Executive Search Consultant till Jurek

Jurek Recruitment & Consulting AB•Stockholm

Vill du skapa verklig förändring i toppen av näringslivet? Bli vår nästa Executive Search Consultant! Är du redo att kliva in i en roll där du både påverkar och skapar värde för ledare och organisationer? Gillar du att arbeta i en entreprenöriell miljö med högt i tak och starkt fokus på kvalitet, engagemang och affärsmässighet? Då har vi den perfekta möjligheten för dig. Jurek Executive befinner sig i en spännande tillväxtfas och söker en driven och erfaren Executive Search Consultant till Region Mitt, som även blir del av vårat nationella executiveteam! Med lång erfarenhet av chefsrekrytering och rådgivning till beslutsfattare vet du att rätt ledarskap kan förändra allt. Nu har du chansen att ta din kompetens till en miljö där din strategiska förmåga och relationella styrka blir avgörande för att hjälpa organisationer nå nya höjder. På Jurek Executive blir du en nyckelspelare i arbetet med att skapa framgångsrika ledningsteam och göra verklig skillnad i näringslivet. Vad innebär rollen? Som Executive Search Consultant blir du en nyckelperson i vår tillväxtresa och en central del av vår framgång inom chefsrekrytering. Du kommer att: Skapa nya affärsmöjligheter och agera rådgivare inom ledarskaps- och rekryteringsfrågor. Driva executive searchprocesser från start till mål, inklusive nära dialog med både kunder och kandidater. Bygga och vårda långsiktiga relationer med beslutsfattare och ledare på hög nivå. Vara en ambassadör för Jurek Executive och bidra till att stärka vårt varumärke på marknaden. Samarbeta med kollegor för att säkerställa hög kvalitet och resultat, samtidigt som du når dina egna mål. Vad vi söker hos dig Vi strävar alltid efter att vara rådgivande, utmanande och relevanta för att skapa en wow-upplevelse hos våra kunder, kandidater, konsulter och kollegor. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Minst 10 års erfarenhet som senior rekryteringskonsult, gärna inom Interim Management eller chefsrekrytering. En entreprenöriell ådra, där du kombinerar ett starkt målfokus med förmågan att bygga hållbara relationer. En naturlig känsla för affärsutveckling och ett brinnande engagemang för att skapa värde för både kunder och kandidater. Relevant akademisk examen, exempelvis inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller företagsekonomi. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligtEftersom både Jurek och teamet befinner sig i en spännande tillväxtfas tror vi att du trivs med att arbeta i föränderliga miljöer. Varför Jurekgruppen? Jurek är inte bara en arbetsplats, vi är en kultur. Hos oss får du: Arbeta i en snabbrörlig och entreprenöriell miljö, där idéer och initiativ uppskattas och uppmuntras. Vara del av ett företag som prisats som DI Gasell sex år i rad. Möjligheten att växa i en organisation som ständigt strävar efter utveckling och excellens. En arbetsmiljö där engagemang och kvalitet alltid står i centrum, och där teamet är din starkaste tillgång. Är du redo att ta nästa steg? Om du känner igen dig i beskrivningen och vill vara med på en spännande resa inom chefsrekrytering, då vill vi gärna höra från dig! Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vår framgångssaga på Jurek Executive. Har du frågor eller vill veta mer om rollen? Kontakta gärna Maria Källås, Regional Manager, på maria.kallas@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Sista ansökan: 29 dec.Publicerad: 2 juli

Rekryterare/RekryteringskonsultSvenskaEngelska