Sökresultat för "Orderadministratör"

Hos oss får du en central roll där du ansvarar för företagets orderhantering och samtidigt stöttar vår ekonomichef i det dagliga ekonomiarbetet. Rollen passar dig som trivs med struktur, högt tempo och många kontaktytor. Om tjänsten Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att: Ta emot och registrera kundorder. Administrera order i Visma Administration 2000. Ha kontakt med kunder kring order och leveranser. Stötta ekonomichefen med löpande ekonomiadministration. Täcka upp vid semester och sjukdom. Säkerställa att den dagliga administrationen fungerar effektivt. Vi söker dig som Har erfarenhet av orderadministration. Har arbetat i Visma Administration 2000. Har grundläggande kunskaper inom bokföring. Är van att arbeta i Microsoft Office, särskilt inom Excel. Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Är serviceinriktad Vi erbjuder Hos oss får du en varierande tjänst där ingen dag är den andra lik. Du blir en viktig del av ett växande företag med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten.

We are hiring Full Container(FC) Logistics Coordinator! ● What You will Do 1. Customer Management and Communication - Regular communication and relationship building with customers in Nordic countries (Sweden, Denmark, Norway, Finland, Iceland) and Baltic states. Adherence to 24-hour response principle for all customer inquiries, notification of expected completion date when immediate resolution is not possible. Maintenance of smooth communication through regular customer visits and factory conference calls. 2. Order Process Management - SAP system entry and verification of price, material, and sales conditions for orders received via email. Order synchronization with factory and production priority determination. Decision-making on deletion of long-term on-hand orders through customer consultation, establishment and execution of optimal delivery schedules through headquarters cooperation. 3. Logistics and Documentation Management - Establishment of shipping plans and real-time shipment tracking through close consultation with headquarters. Preparation and management of all customs clearance documents (commercial invoice, packing list, certificate of origin, bill of lading, insurance documents). Swift problem resolution through cooperation with manager in case of logistics-related emergencies. 4. Financial Management - Continuous monitoring of customer credit limits through cooperation with factory and credit management personnel. Report to manager and establishment of response measures in case of insufficient credit limits. Reconfirmation of discount terms and net price conditions when issuing FC order invoices, processing of credit/debit invoices through manager approval. Separate record management of all credit/debit cases for tracking purposes. 5. Data and Reporting - Creation and management of customer master data in SAP system, request for headquarters codes for new delivery locations. Sharing of weekly order status updates with customers and managers, preparation of monthly inventory and sales reports for specific customers. Documentation and regular updates of Standard Operating Procedures (SOP) for assigned duties and supplier relations. 6. Additional Duties - Support for Sales Operation duties and execution of interdepartmental cooperation tasks. Assistance with managerial duties and commitment to improving overall departmental operational efficiency. Priority consideration of accuracy and timeliness in all task execution, flexible response to situations while maintaining strict adherence to basic principles. All duties maintain interconnectivity, requiring comprehensive understanding and balanced processing of overall workflow. In particular, customer communication, documentation accuracy, and delivery schedule adherence serve as primary performance indicators. ● Key Requirements - Native or fluent proficiency in Swedish (required) - Professional working proficiency in English - Excellent communication skills in English - Proficiency in SAP system - Strong organizational and multitasking abilities - Detail-oriented approach to documentation - Ability to work under pressure and meet deadlines - Experience in logistics and supply chain management - Understanding of international trade documentation - Strong problem-solving skills ● Areas of Responsibility - Nordic and Baltic regions - Full container logistics management - Customer service excellence - Documentation accuracy - Financial oversight - Data management and reporting - Interdepartmental coordination ● Qualifications [Required] ① Working and residence permission in Sweden or Swedish citizenship ② Speaking & writing Swedish in business level ③ 1-2 years working experience with logistic administration [Preferred ] Start to work from September ● Working Conditions - Employment form: Full time, Permanent - Probation period: 6 months - Working hours & time: 8 hours/day, 40 hours/week, 08:00-17:00 (Lunch 12:00-13:00) - Working type: 100% on site - Competitive salary, benefit for lunch & health care allowance - Office location: Kista ● Apply - Application document ① CV in English – required the period and place of your previous work ② Personal letter in English - A4 1 page, focusing on job experience & skills - Submit by email Address : stockholm@kumhotire.com Title : [Your name] CNTR Coordinator – "your experienced/working years" - Dead line: August 23, 2026 NOTICE - Submitted documents will not be returned, and if any of the information is found to be false, the employment may be cancelled. - Our recruitment of this position is ongoing and this posting will close when recruitment is complete. - If there is no qualified candidate during recruitment period, the employment may not be made. - The probation period is 6 months, and if the overall ability to perform is judged to be insufficient, the employment may be cancelled. WHO WE ARE? Kumho Tire is a leading global tire company with over 60 years of history and a presence in over 180 countries. Headquartered in South Korea, we are known for producing and distributing tires that deliver superior performance, safety, and durability for passenger cars, trucks, SUVs, buses, and motorsports. Our commitment to innovation and excellence drives us to meet the specific needs of our customers, and we are passionate about delivering the best products in the market. Kumho Tire Sweden (Stockholm Filial) is seeking a results-driven and experienced finance & accounting specialist to enhance our presence in Nordic region. With our strong reputation for innovation and high-quality products, this is your opportunity to influence the future of our company in an exciting and fast-paced work environment. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du vara med från start? E3control har startat ett nytt affärsområde inom märkning och graverade skyltar och söker en engagerad och driven medarbetare som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss. Om rollen Du arbetar operativt i produktionen med teknisk märkning och ansvarar för hela flödet – från order till färdig produkt. Arbetsuppgifter: Producera enligt specifikation Hantera ordrar Operera, ställa in och serva maskiner Utföra kvalitetskontroller Färdigställa och packa ordrar Ha kundkontakt i tekniska frågor Tjänsten utgår från våra lokaler i Västberga. Arbetstid: 08.00–17.00. Vi söker dig som är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Datakunnig och tekniskt intresserad Ansvarstagande och strukturerad Pålitlig, flexibel och trivs i ett högt tempo Vi erbjuder: Möjlighet att vara med från start En utvecklande roll i ett växande företag Nära samarbete med sälj och ledning Låter det intressant? Skicka CV och personligt brev till: jakob@e3control.se Märk din ansökan med e3signs Vi ser fram emot din ansökan.

Nu söker vi en Lageradministratör till ett internationellt och väletablerat bolag inom teknik- och logistikbranschen! Om företaget Företaget är en internationell aktör inom tekniska produkter och lösningar med verksamhet i flera länder världen över. Bolaget präglas av hög kvalitet, stark teamkänsla och ett stort fokus på effektiva processer och kundservice. Här erbjuds en stabil arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och ett professionellt arbetsklimat. Om rollen Som lageradministratör arbetar du med att säkerställa att lager- och returprocesser fungerar effektivt och korrekt. Rollen innebär ett nära samarbete med lagerpersonal, kundservice och andra interna avdelningar där du ansvarar för att hantera returärenden, registrera och följa upp produkter i affärssystem samt säkerställa att dokumentation och administration håller hög kvalitet. Du arbetar både operativt och administrativt och behöver kunna prioritera mellan flera uppgifter samtidigt i ett stundtals högt tempo. Rollen passar dig som är noggrann, lösningsorienterad och trivs i en miljö där struktur och samarbete är avgörande. Exempel på arbetsuppgifter: Hantering och administration av returprodukter Registrering och uppföljning i interna system Kontroll och avstämning av lagerrelaterade ärenden Kommunikation med interna avdelningar och externa kontakter Hantering av dokumentation och rapportering Bidra till förbättring av rutiner och processer Administrativt stöd kopplat till lager och logistik Vi söker dig som Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Talar och skriver engelska obehindrat Har god sifferförståelse och gärna erfarenhet eller utbildning inom ekonomi Har en stark analytisk förmåga Är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt Trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt Är stresstålig och kan prioritera effektivt Har lätt för att samarbeta och är mottaglig för feedback Har goda kunskaper i Microsoft Office, främst Word, Excel och Outlook Är punktlig, ansvarstagande och håller deadlines Det är meriterande om du har erfarenhet av lageradministration, returhantering eller arbete i affärssystem sedan tidigare. Övrigt Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Elliot Sahlstrand på elliot.sahlstrand@kraftsam.se.I denna rekrytering samarbetar kunden i fråga med Kraftsam Rekrytering och Bemanning. Externa rekryteringsbolag och säljare undanbedes vänligen men bestämt. Välkommen med din ansökan!

About the job Position Title: Sales Operations Specialist About SANY Northern Europe SANY Northern Europe is the regional branch of SANY Group, one of the world’s leading manufacturers of construction machinery. We are committed to delivering high-quality products, efficient solutions and outstanding service across the Northern European market. As a growing international organization, we value professional development, teamwork and cultural diversity. Job responsibilities As a Sales Operations Specialist, you will support the sales team and coordinate daily order and sales operations. Your responsibilities will include: Preparing and administering sales contracts and related documentation; Following up on order processing, including order placement, shipment and billing coordination; Coordinating with finance, logistics, supply chain and other internal departments to ensure accurate and timely order execution; Maintaining customer information, order records and sales data with a high level of accuracy; Monitoring order progress and proactively addressing operational issues; Providing administrative and operational support to the sales team; Performing other relevant tasks assigned by the supervisor. Requirements A bachelor’s degree or equivalent qualification; business-related studies are considered an advantage; Previous experience in sales operations, order management, logistics coordination or administrative support is preferred; Detail-oriented, reliable and responsible; Strong communication and coordination skills; Proficient in Microsoft Office, particularly Excel; Professional working proficiency in English; Chinese language skills are considered an advantage, as the role involves regular communication and coordination with stakeholders at R&D in China. What we offer Practical experience in international sales operations and order management; Hands-on involvement in contract administration, order handling and delivery coordination; Opportunities to work across finance, logistics, supply chain and sales functions; A supportive international working environment; Professional development and career growth opportunities. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

På ABB hjälper vi industrier att bli mer resurseffektiva och renare – och varje person här bidrar till resultaten. Du kommer att få möjlighet att leda, få stöd att växa och kunna vara stolt över den påverkan vi skapar tillsammans. Gå med oss och hjälp till att driva det som driver världen. Denna position rapporterar till: Planning & Fulfillment Manager __ Vill du ha en roll där du verkligen gör skillnad för våra kunder och partners? Som Order Management Specialist på ABB Smart Power i Västerås är du en nyckelperson för att säkerställa en bra och effektiv kundupplevelse genom hela orderflödet – från registrering till fakturering Du arbetar nära både kunder och kollegor samt bidrar aktivt till att utveckla våra arbetssätt, system och processer. Dina ansvarsområden: I den här rollen tar du fullt ansvar för kundärenden och hanterar dem korrekt, effektivt och proffessionellt. Du kommer bland annat att: Vara kontaktperson för kunder i frågor om order, leveranser, fakturor och betalningar Tillsammans med kollegor koordinera att orderändringar, leveranser och eskaleringar hanteras smidigt Arbeta i system som SAP, Salesforce och andra system för att effektivisera och automatisera orderflöden Ha en tydlig, kontinuerlig och proaktiv dialog med både kunder och kollegor Följa upp leveranser och se till att vi håller det vi lovar Analysera orderdata och bidra till bättre planering, prognoser och ständiga förbättringar Arbeta strukturerat med dokumentation och säkerställa att interna och externa riktlinjer följs Identifiera förbättringsmöjligheter för att utveckla arbetssätt och initiativ Om teamet Du kommer ingå i ett engagerat och samarbetsdrivet team för Customer Operations där vi stöttar varandra, tar ansvar och alltid sätter kunden i fokus. Din bakgrund För att lyckas i den här rollen behöver du gilla struktur, vara praktisk, ta ansvar och trivas i en miljö där tempot är högt och dagarna varierade. Vi söker dig som har: Minst två års erfarenhet av kundservice eller Customer Operations där du arbetat med orderhantering och haft löpande kontakt med kunder Stor erfarenhet att arbeta i affärssystem (ERP), gärna SAP Ett strukturerat och detaljorienterat arbetssätt, med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt Ett proaktivt förhållningssätt med förmåga att ta ansvar och lösa problem God analytisk förmåga och är trygg i att arbeta med data, uppföljning och planering En samarbetsvillig inställning och lätt för att kommunicera tydligt med både kunder och kollegor Flytande svenska och goda kunskaper i engelska Meriterande: Erfarenhet av Salesforce eller liknande ärendehanteringssystem Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, logistik eller liknande område Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete eller utveckling av processer Mer om oss ABB Smart Power tillhandahåller energidistributionslösningar för bland annat datacenter, industrin, byggnader och energibolag. Enhetens utvecklingsteam har ett nära samarbete med branschpartners och levererar avancerade lösningar som stöder snabb tillväxt, omställningen och hållbarhetsmålen. Divisionens portfölj omfattar kontaktorer, mjukstartare, lågspänningssystem, motorstartapplikationer och säkerhetsanordningar som strömbrytare och reläer. Rekryterande chef Anna Saros, +46 70 349 00 11, svarar gärna på dina frågor kring tjänsten. Fackliga kontaktpersoner - Sveriges Ingenjörer: Senad Huijc, +46 730 88 30 06; Ledarna: Lenny Larsson, +46 706 32 85 47; Unionen: Hannah Norén, +46 706 34 03 46. Övriga frågor ställs till Talent Partner Medina Jakupovic, +46 724 64 46 98. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan i PDF-format. Sista ansökningsdag är den 12 augusti. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi undanber oss vänligen direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare platsannonser. För att bygga en renare och smartare framtid krävs alla sorters människor: de nyfikna, de modiga och de kreativa. Därför välkomnar vi människor med alla bakgrunder och erfarenheter. Är du redo att göra skillnad? Ansök idag eller besök https://www.abb.com för att lära dig mer om hur våra lösningar påverkar hela världen.

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll. Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden. För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning Organisera möten och föra protokoll Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning Har bred erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Innehar B-körkort Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet Det är meriterande om du har: Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti

Sales Coordinator med fokus på internationell handel och export till Esswell International i Göteborg Vill du arbeta i en internationell handelsmiljö där du får ta stort eget ansvar och ha många kontaktytor över hela världen? Trivs du med att koordinera processer, hantera dokumentation och säkerställa att varje affär genomförs korrekt och i tid? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Esswell International är ett väletablerat tradingföretag med kontor i centrala Göteborg. Företaget handlar med pappersmassa och pappersprodukter på den globala marknaden och fungerar som länken mellan köpare och säljare världen över. Med lång erfarenhet, starka relationer och djup branschkunskap skapar Esswell affärer som bidrar till effektiva och hållbara leveranskedjor. Om rollen Som Sales Coordinator blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att koordinera affärerna från order till leverans. Rollen innebär ett brett ansvar inom orderadministration, exportdokumentation, logistik och kundservice. Du arbetar nära företagets säljare och har daglig kontakt med kunder, leverantörer, rederier, speditörer och banker runt om i världen. Du säkerställer att varje affär genomförs korrekt, effektivt och enligt överenskomna villkor. I dina ansvarsområden ingår bland annat att: Hantera och administrera beställningar genom hela order- och leveransprocessen. Upprätta och kontrollera export- och skeppningsdokument. Koordinera transporter och logistikflöden i samarbete med rederier och speditörer. Hantera dokumentation såsom fakturor och rembursdokument. Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer, banker och externa samarbetspartners. Stötta säljarna med administrativ och operativ koordinering. Säkerställa att leveranser och dokumentation följer avtalade villkor och tidsramar. För att lyckas i rollen tror vi att du har Erfarenhet av orderadministration, exportadministration, logistik eller internationell handel. Erfarenhet från exempelvis tradingverksamhet, shipping, spedition, bank, exportföretag eller liknande miljö. God förståelse för internationella leveransflöden. Erfarenhet av kundservice och många externa kontaktytor. Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av remburser, exportinkasso eller arbete inom pappers- och massaindustrin. Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis franska eller spanska, är också ett plus. Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, positiv och tycker om att samarbeta med både kollegor och externa partners. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. När utmaningar uppstår ser du lösningar snarare än problem och du tar gärna initiativ för att driva arbetet framåt. Rollen kräver att du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt. Därför är du strukturerad och organiserad, men också flexibel och bekväm med att tempot stundtals är högt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer upp detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Som person är du nyfiken, engagerad och prestigelös. Du trivs i en mindre organisation där alla hjälps åt och där samarbete, kommunikation och eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Varför Esswell International? Esswell erbjuder en varierad och självständig roll i en internationell miljö där du får arbeta nära kunder och samarbetspartners runt om i världen. Du blir en del av ett mindre och familjärt bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och ett nära samarbete mellan kollegorna. Här får du möjlighet att utvecklas inom internationell handel och logistik samtidigt som du arbetar i en verksamhet där dina insatser gör skillnad varje dag. Företaget sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Göteborg. Mer om tjänsten Direktrekrytering till Esswell International Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och goda anställningsvillkor Omfattning: Heltid Placering: Centrala Göteborg Endast arbete på plats Tillträde: Enligt överenskommelse Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på: ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Om företaget: Lechner är ett företag i Strömsnäsbruk och en ledande tillverkare av specialanpassade och måttbeställda bänkskivor. Vår fabrik byggdes 2011 och vi är idag ca 65 anställda. Som en utökning har vi öppnat ett kontor i Helsingborg. Lechner är en etablerad ledande tillverkande fabrik som fick nya ägare 2022. Det är ett företag i förändring, där vi jobbar med att bygga upp en stark organisation och bygga bolaget för framtiden. Entreprenörsanda är ett bra begrepp att beskriva bolaget, där det är korta beslutsvägar och stort fokus ligger på att bygga rätt team. Vi investerar i dig som medarbetare och vill att du ska utvecklas tillsammans med oss. Om Tjänsten I rollen som orderläggare blir du en viktig del av organisationens säljavdelning. Du jobbar dagligen med att ta emot order och hantera dessa i vårt ERP system. I de dagliga rutinerna ingår det, förutom orderhantering, att uppfylla kundernas önskemål vid särskilda korrigeringar/förflyttningar av orders samt att vara behjälplig via telefon och mejl. Därtill arbetar du med att bygga en nära relation med våra kunder, samtidigt som du säkerställer att de får sina leveranser i tid. Du jobbar i nära samarbete med andra avdelningar inom organisationen och kommunicerar med kollegor inom inköp, planering, produktion, marknad och sälj. Det finns två lediga tjänster. En heltidstjänst samt ett vikariat på ca 10 mån (med chans till förlängning) med start omgående. Placeringsort är Helsingborg Din bakgrund Vi söker dig med utbildning på minst gymnasienivå. Du är noggrann, har lätt att förstå ritningar och är serviceinriktad, gärna med erfarenhet av orderhantering, kundkontakt och koordinering mellan interna avdelningar. Du är van att arbeta strukturerat i affärssystem och hålla hög kvalitet även under tidspress. Det är meriterande om du har jobbat i Monitor och/eller har erfarenhet av köksbranschen. Du behärskar engelska och svenska obehindrat i såväl tal som skrift. Du har god kunskap i Office 365. För att trivas i rollen hos oss tror vi att du uppskattar att skapa struktur, är skicklig på att bygga relationer och – precis som vi andra i företaget – har en stark ansvarskänsla. Du behöver gilla en varierad vardag där kundservice kombineras med administrativa uppgifter och problemlösning. Frågor gällande tjänsten besvaras av team manager Johanna Kegg. Mail: johanna.kegg@lechner.se Ansökan via mail på: ansokan@lechner.se där du även lämnar löneanspråk, rekryteringen kommer påbörjas v. 33 så vänta inte med din ansökan.

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik i Malmö? Trivs du i en miljö där du får ta eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderadministratör till vår kund i Malmö. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer. Om rollen Som orderadministratör kommer du arbeta med varierande administrativa uppgifter kopplade till order, leverans och kundservice. Du ansvarar för hela orderflödet från mottagande och registrering till uppföljning och fakturering samt samordning mot lager och logistikpartners. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med aktivt deltagande i förbättrings- och utvecklingsprojekt. Exempel på arbetsuppgifter: Mottagning, registrering och behandling av kundorder. Kommunikation med kunder kring leveransstatus, orderändringar och reklamationer. Samordning med lager och externa logistikpartners för att säkerställa leveranser. Fakturaunderlag och samordning med ekonomiavdelningen. Delta i processförbättringar och utveckling av rutiner. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 2–3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom orderadministration, kundservice eller logistik. Du har god förståelse för order- och leveransflöden samt erfarenhet av affärssystem; erfarenhet av SAP eller andra större ERP-system är meriterande. Det är ett krav att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av tull- och fraktfrågor är meriterande. Vem är du? Vi tror att du är strukturerad, noggrann och trivs med många kontaktytor. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners. Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde samt att du kan hantera flera uppgifter parallellt i ett tempo som kan variera. Mer om tjänsten Omfattning: Heltid Placering: Malmö, full tid på kontoret med möjlighet till viss flexibilitet efter överenskommelse Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse Anställningsform: Initialt konsultuppdrag via Andara Group med möjlighet till övergång till kund Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera ansvar, service och samarbete i en tekniskt avancerad miljö? Nu söker vi en servicekoordinator till vårt uppdrag hos Saab i Linköping. Caverion och Saab har ett avtal gällande teknisk förvaltning, drift och underhåll av fastigheter nationellt. Om rollen Som servicekoordinator är du en central del av vår leverans. Du arbetar nära tekniker, arbetsledare och andra koordinerande funktioner, där du ser till att flödet av arbetsorder fungerar effektivt – från start till avslut. Du får en varierad vardag med både planering, uppföljning och kundkontakt, där din struktur och ditt driv verkligen gör skillnad.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och fördela arbetsorder till driftorganisationen Hantera inkommande ärenden samt följa upp pågående uppdrag Säkerställa kvalitet inför fakturering genom analyser och bedömningar Ansvara för fakturering till kund och hyresgäster Delta i och leda avstämningsmöten med exempelvis servicechefer Bevaka backlogg och säkerställa att uppdrag slutförs i tid Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt i teamet Du arbetar i flera affärs- och ordersystem och har kundkontakt. Resor i tjänsten kan förekomma.   Våra värderingar genomsyrar allt vi gör: ✅ Vi leder✅ Vi levererar✅ Vi bryr oss   Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar att skapa struktur, ta ansvar och arbeta nära andra samt duktig på att prioritera i en dynamisk vardag. Vi söker dig som: Har minst gymnasieutbildning Har erfarenhet av administrativt arbete och service Kunskap inom ekonomi- fakturering Är van att arbeta i Officepaketet och gärna i order-/ affärssystem Har goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande med: Erfarenhet av SAP Kunskap om fastighets-och/eller installationsbranschen Tjänsten är placerad hos kunden Saab och kan innebära krav på säkerhetsprövning samt i vissa fall särskilt medborgarskap enligt gällande bestämmelser.   💙 Därför ska du välja Caverion Hos oss är våra medarbetare vår största styrka – och vi är stolta över vår kultur där vi arbetar tillsammans, utvecklas tillsammans och bryr oss om varandra. Vi erbjuder dig: En inkluderande arbetsplats med hög arbetsglädje Möjlighet att växa i en stabil organisation Trygga anställningsvillkor med kollektivavtal En arbetsgivare med starkt fokus på hållbarhet Attraktiv förmånsportal   Ansökan & Kontakt Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Olsson, mail maria.olsson@caverion.com  Vi tar inte emot ansökningar via mail!  Din ansökan vill vi ha senast den 15 augusti 2026. Vi kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum. Vi kommer ta semester vecka 28-31 och under den tiden kommer vi inte att ge någon återkoppling. Välkommen med din ansökan!   Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.

Malung-Sälens kommun är norra Europas största vinterturismkommun. Här finns upplevelseindustri med stora evenemang i världsklass och en snabbt växande besöksnäring. Kommunen har ett rikt näringsliv samt en av Dalarnas mest företagsamma befolkningar. Kommunen är inne i en mycket positiv och spännande utveckling och är delaktig i ett flertal processer som är betydelsefulla för kommunens tillväxt och utvecklingen av en storregion. I norra delen av kommunen breder Sälenfjällen ut sig, som idag är världens fjärde största vintersportområde. Sälenfjällens skidorter och anläggningar erbjuder skidåkning i världsklass under vinterhalvåret och tillsammans med övriga delar av kommunen erbjuds vandringsleder, cykelleder, möjligheter till fiske och utflykter i vackra natur- och kulturmiljöer under sommartid. Kommunen är starkt präglad av turismen och välkomnar över 5,2 miljoner gästnätter per år. Tio minuter från närmaste skidområde i Sälenfjällen ligger den internationella flygplatsen Scandinavian Mountains Airport, som ger såväl besökare som bofasta möjlighet att flyga till och från kommunen. Malung-Sälens kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi kan erbjuda dig livskvalitet genom vårt rika kultur- och friluftsliv kombinerat med ett mångfacetterat nöjesutbud och en trygg miljö för barn att växa upp i. Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat. Välkommen till en arbetsplats där vi gör skillnad tillsammans - med respekt, omtanke och trygghet i fokus. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av cirka 20 medarbetare som är fördelade på ett miljökontor samt ett stadsbyggnadskontor. Miljökontoret består av åtta tjänster och i dess uppdrag ingår tillsyn och handläggning enligt framför allt miljöbalken, livsmedelslagen samt alkohollagen. Vi söker nu dig som vill vara ansvarig för miljökontorets administration. Du har därmed som huvuduppgift att sköta moment som registrering och utlämning av allmänna handlingar, ansvar för miljökontorets centrala e-postlåda och expeditionstelefon såväl som att se till att övriga administrativa rutiner, exempelvis på ekonomi- och arkivområdet, efterlevs och utvecklas i linje med tillämpliga regelverk och lokala riktlinjer. Med utgångspunkt i de mångfacetterade förutsättningar och spännande utmaningar som finns i kommunen finns mycket god variation i de ärenden som kontoret hanterar. I uppdraget ingår att arbeta med utvecklingsfrågor inom tjänstens ansvarsområden, såväl som i ett bredare perspektiv i samarbete med förvaltningschef och övriga administrativa funktioner inom förvaltningen. Det kan, beroende av din kompetens och erfarenhet samt verksamhetens behov, också bli aktuellt att arbeta med annan samordning och olika projekt. Vi är ett kontor som strävar efter ett flexibelt och samarbetsinriktat arbetssätt, där vi lär av varandra. Du kommer därmed att ha ett löpande ömsesidigt kunskapsutbyte med dina kollegor vilket ger dig god input i ditt uppdrag, samtidigt som du ger andra värdefulla bidrag utifrån ditt perspektiv.  Du håller naturligt i många olika kontakter och är tydlig och serviceinriktad i din kommunikation, såväl internt som externt. Förvaltningen bemannar för närvarande kommunkontoret i Malung och ett mindre servicekontor i Sälens by. Denna tjänst och dess arbetsuppgifter förutsätter huvudplacering och fysisk närvaro på kommunkontoret i Malung. KVALIFIKATIONER Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill komplettera vårt nuvarande team med en kollega som stärker gruppens förmågor ytterligare. Uppdraget passar dig som ställer höga krav på kvalitet och produktivitet i ditt arbete och som sätter fokus på sökandens behov. Det är viktigt att du är självgående och strukturerad, ser vad som behöver prioriteras, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du behöver ha goda kommunikativa förmågor i tal och skrift, där du kan anpassa din kommunikation efter situation. Du har en öppen och positiv attityd med ett lösningsorienterat arbetssätt och förstår vikten av den administrativa hanteringen vid myndighetsbeslut. Du som söker bör ha utbildning och/eller erfarenhet inom det administrativa området eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som bedöms vara likvärdig. Det är meriterande om du har kunskaper om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet, särskilt inom miljökontorets områden. I vår verksamhet förekommer nära och täta kontakter med många aktörer, både internt och externt. Stor vikt läggs därmed vid personliga egenskaper som god samarbets- och organisationsförmåga, flexibilitet, ansvarstagande och gott bemötande. Du är genuint intresserad av att ge god service till allmänheten och våra förtroendevalda samt av att utveckla våra arbetssätt för att stärka våra förmågor på dessa områden ytterligare. Du behöver ha god datorvana, där erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet EDP Vision eller liknande system är meriterande. Erfarenhet från tidigare uppdrag med administration eller liknande är även detta meriterande. B-körkort krävs. Låter det som ett lockande arbete hos oss? Välkommen med din ansökan! Löneintervall: Lönen för tjänsten ligger i dagsläget inom intervallet 29.000-36.500 kronor per månad, utifrån 2025 års lönenivå. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse samt under förutsättning av erforderliga politiska beslut. För att se alla våra pågående rekryteringar, se www.malung-salen.se/ledigajobb. Om du har tidigare erfarenhet från arbete inom vår organisation kan interna referenser komma att tas. Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.

Vi söker tjänstemän till kommande uppdrag hos våra kunder i Dalarna. Är du nyfiken på nästa steg i karriären eller vill bli en del av vårt nätverk inför framtida möjligheter? Om tjänsten Detta är en intresseanmälan för kommande uppdrag där behov uppstår löpande hos våra kunder. Uppdragen varierar i både innehåll och längd och kan innebära både konsultuppdrag och direktrekryteringar. Vi samarbetar med attraktiva företag inom industri, teknik och andra tjänstemannafunktioner, och söker framför allt kompetens inom: Administration och kontorsstöd Konstruktion och ingenjörsroller (t.ex. mekanik, produktion, teknik) Ekonomi (t.ex. ekonomiassistent, redovisning) Inköp och logistik HR och personalrelaterade roller Du får möjlighet att matchas mot roller som passar din kompetens och dina karriärsmål – och bli aktuell när rätt uppdrag dyker upp. Om dig Formell kompetens Vi söker dig som har erfarenhet inom något av ovanstående områden och som vill utvecklas vidare i din karriär. Du har relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet och trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta strukturerat. Du har god systemvana och är bekväm med att arbeta i olika typer av affärs- eller stödsystem. Vidare behärskar du svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet från industri- eller tekniknära verksamhet samt om du tidigare arbetat i roller med flera kontaktytor, exempelvis inom projekt, inköp eller HR. Erfarenhet av förbättringsarbete eller utvecklingsprojekt ses också som positivt. Som person är du lösningsorienterad, flexibel och trivs i nya miljöer där du snabbt behöver sätta dig in i arbetsuppgifter och arbetssätt. Som en av oss Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll. Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss via e-post: bemanning.dala@lernia.se Bakgrundskontroll I våra tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du behöva verifiera din identitet via BankID innan kontroll genomförs.

Vår kund, ett dynamiskt företag inom tillverkningsindustrin i säkerhetssektorn, söker en engagerad planerare med start omgående. Här får du möjlighet att arbeta i en händelserik miljö med nära kollegor och bidra direkt till produktionsflödet. Om tjänsten Som planerare är du en nyckelperson i att säkerställa ett smidigt orderflöde och stödja produktionen. Du kommer att hantera ordrar från mottagande till administration, samt bidra till att lösa utmaningar i systemet. Detta är en roll för dig som har erfarenhet av att jobba inom supply chain ledet hos en ledande aktör inom sitt område.Tjänsten inleds som en konsult lösning på 3 månader men med mycket goda chanser till förlängning. Arbetet sker i huvudsak på plats på kontoret under klassiska kontorstider. Du erbjuds Att bli en del av ett mysigt och omhändertagande team med engagerade kollegor. En omväxlande roll i en industriell miljö med goda möjligheter till förlängning. Arbetsuppgifter Ta emot och registrera inkommande ordrar, ofta via e-post. Administrera ombekräftningar och flyttningar av ordrar i systemet. Underhålla och korrigera masterdata i affärssystemet. Samarbeta nära med kollegor inom produktionen för att säkerställa ett smidigt flöde. Bidra till en effektiv orderhanteringsprocess. Vi söker dig som Dokumenterad erfarenhet av produktionsplanering. Avancerad numerisk förmåga. God förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska & svenska. Praktisk erfarenhet av administrativt arbete med kunder. En proaktiv och lösningsorienterad inställning. Kan starta omgående. Det är meriterande om du har Kunskap om Monitor ERP. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag! Om tjänsten Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgfiter, exempelvis: Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel Fakturahantering Boka boenden Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet Vi söker dig som Har erfarenhet av administration Har arbetat i en koordinerande roll Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Målinriktad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.