Orderadministratör till Malmö

J2 Sourcing, we help global manufacturers solve supply chain challenges through tailored sourcing solutions, quality, and exceptional service. We are now looking for a Sales Support who thrives on structure, accuracy, and delivering outstanding customer service through efficient order management. About the role This is an operational role at the heart of our business. You will be responsible for managing customer orders, supporting daily sales operations, and ensuring smooth coordination between customers, suppliers, purchasing teams, and internal stakeholders. We're looking for someone who genuinely enjoys working in ERP systems, handling orders, and keeping processes running efficiently. What you'll do Manage and process customer orders. Ensure accurate order administration and data management in ERP and CRM systems. Coordinate deliveries, schedules, and order-related activities across teams. Handle customer inquiries and provide excellent service throughout the customer journey. Analyze supplier quotations and prepare customer quotes. Support sourcing activities and supplier selection. Negotiate pricing, quantities, and delivery schedules when required. Contribute to continuous improvements of operational processes and workflows. Who you are You have completed an Education in Supply Chain Management, Business Administration, or equivalent. You have 2–3 years of experience working with ERP systems and operational processes. You enjoy order handling, administration, and working with data accuracy. You are service-minded, structured, and detail-oriented. You are comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment. You have experience with CRM systems and customer-facing administration. You are fluent in English, both written and spoken. Why J2 Sourcing? Join an international, entrepreneurial company where teamwork, customer focus, and continuous improvement are part of our everyday culture. If you enjoy creating structure, solving operational challenges, and ensuring customers receive outstanding service, we'd love to hear from you. Application Process We encourage you to apply already today by submitting your application along with your CV. For more information about our company please visit www.j2sourcing.com. For more information about the position, welcome to contact Marcus Engblad, SHRBP at marcus.engblad@j2sourcing.com or Philip Lay, our Sourcing Director at philip@j2sourcing.com Welcome to J2 Sourcing. We're looking forward to hearing from you.

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! Om tjänsten Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll. Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden. För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt. Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning Organisera möten och föra protokoll Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration Vi söker dig som Har en fullgod gymnasieutbildning Har bred erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Innehar B-körkort Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet Det är meriterande om du har: Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.