Sida 1 av 46
Om verksamheten Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklings- och förändringsfas med flera pågående och kommande projekt inom digitalisering och effektivisering. Vi arbetar aktivt med att modernisera våra HR-processer och systemstöd för att skapa en mer användarvänlig, effektiv och framtidssäker HR-funktion. Hos oss får du vara en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans driver förbättring och innovation. Rollen är placerad i en miljö där samarbete, helhetssyn och utveckling står i fokus. Om arbetet Som systemförvaltare kommer du att arbeta i team med ansvar för att förvalta och vidareutveckla det personaladministrativa systemet Heroma samt andra HR-system. Du är en viktig del i verksamhetens digitaliseringsresa och bidrar till att skapa effektiva och välfungerande systemstöd för HR-processer. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för systemförvaltning, exempelvis underhåll av tabeller och styrningar Vara sakkunnig inom HR-system och bidra med expertkunskap i olika sammanhang Arbeta med underhåll och vidareutveckling av systemstöd Hantera incidenter samt ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar Driva och delta i förbättringsprojekt, både internt och i samverkan med externa parter Ge användarstöd och vägledning till verksamheten Ha löpande dialog med systemleverantörer Dokumentera rutiner, arbetssätt och systemanvändning Arbetet innebär en central roll i att säkerställa att verksamhetens HR-system stödjer processerna på bästa sätt och utvecklas i takt med organisationens behov. Om dig Vi söker dig som har en god förståelse för samspelet mellan HR-processer och systemstöd och som trivs i en utvecklingsorienterad roll. Vi ser att du har: Högskoleutbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemförvaltning Kunskap i Heroma eller annat personaladministrativt system Erfarenhet av att arbeta med HR-processer i kombination med systemstöd Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och serviceinriktad, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett intresse för utveckling och trivs i en roll där du får bidra till förbättring och förändring. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan. Du ansöker genom att klicka på länken: ANSÖK HÄR Välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder även möjlighet till distansarbete del av arbetstiden utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar i team med tätt samarbete och möjlighet till kollegialt lärande som varvas med hög grad av eget ansvar och självständigt arbete. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Om verksamheten Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklings- och förändringsfas med flera pågående och kommande projekt inom digitalisering och effektivisering. Vi arbetar aktivt med att modernisera våra HR-processer och systemstöd för att skapa en mer användarvänlig, effektiv och framtidssäker HR-funktion. Hos oss får du vara en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans driver förbättring och innovation. Rollen är placerad i en miljö där samarbete, helhetssyn och utveckling står i fokus. Om arbetet Som systemförvaltare kommer du att arbeta i team med ansvar för att förvalta och vidareutveckla det personaladministrativa systemet Heroma samt andra HR-system. Du är en viktig del i verksamhetens digitaliseringsresa och bidrar till att skapa effektiva och välfungerande systemstöd för HR-processer. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för systemförvaltning, exempelvis underhåll av tabeller och styrningar Vara sakkunnig inom HR-system och bidra med expertkunskap i olika sammanhang Arbeta med underhåll och vidareutveckling av systemstöd Hantera incidenter samt ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar Driva och delta i förbättringsprojekt, både internt och i samverkan med externa parter Ge användarstöd och vägledning till verksamheten Ha löpande dialog med systemleverantörer Dokumentera rutiner, arbetssätt och systemanvändning Arbetet innebär en central roll i att säkerställa att verksamhetens HR-system stödjer processerna på bästa sätt och utvecklas i takt med organisationens behov. Om dig Vi söker dig som har en god förståelse för samspelet mellan HR-processer och systemstöd och som trivs i en utvecklingsorienterad roll. Vi ser att du har: Högskoleutbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemförvaltning Kunskap i Heroma eller annat personaladministrativt system Erfarenhet av att arbeta med HR-processer i kombination med systemstöd Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och serviceinriktad, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett intresse för utveckling och trivs i en roll där du får bidra till förbättring och förändring. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/3600, refnr 2026/3603). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan. Välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder även möjlighet till distansarbete del av arbetstiden utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar i team med tätt samarbete och möjlighet till kollegialt lärande som varvas med hög grad av eget ansvar och självständigt arbete. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Natursköna Arvidsjaur ligger mitt i landskapet Lappland ca 90 mil norr om Stockholm och 11 mil söder om polcirkeln. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen tack vare vår flygplats. Med ett brett utbud av fritidsaktiviteter, en välkomnande attityd och naturen inpå knuten är Arvidsjaur en plats där det är enkelt att trivas. Näringslivet kännetecknas av besöksnäring och handel, träförädling, fordonstestverksamheter, rennäring och offentlig sektor. I Arvidsjaur erbjuder vi både trygghet och enkelhet i vardagen – allt finns nära. Oavsett var i kommunen du väljer att bosätta dig kan Arvidsjaur erbjuda goda levnadsvillkor och bra möjligheter till ett attraktivt boende. Vill du veta mer om hur det är att leva och bo i Arvidsjaur? Besök flyttatillarvidsjaur.se! Arvidsjaurs kommun som arbetsgivare erbjuder en utvecklande arbetsmiljö. Att arbeta hos oss innebär att arbeta efter kommunens gemensamma värdegrund där ledorden är: Glädje, respekt och professionalitet. Eftersom Árviesjávrrie tillhör det samiska förvaltningsområdet välkomnar vi sökanden med kunskaper i samiskt språk och kultur. Vi har behov av samisktalande personal inom vissa sektorer och samiska kan därför vara meriterande vid vissa tjänstetillsättningar. Som medarbetare hos Arvidsjaurs kommun kan du komma att behöva använda din privata telefon för exempelvis inloggning i verksamhetssystem. Välkommen med din ansökan! Vi har aktivt valt placering av våra annonser och kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes. 1 plats(er). Arvidsjaurs kommun söker en engagerad och noggrann medarbetare för att stärka vår centrala verksamhet. Hos oss får du chansen att arbeta i en naturskön miljö, där glädje, respekt och professionalitet präglar allt vi gör. Här kombineras professionell utveckling med möjlighet till ett rikt privatliv. Vi välkomnar dig till vårt team som präglas av ett nära lagarbete där vi stöttar och utvecklar varandra. Som medarbetare hos oss får du även ta del av flextid, friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme varje vecka för att främja hälsa och balans i arbetslivet. HR- och löneenheten består tillsammans med dig av sex personer med god gemenskap som i nära samarbete aktivt arbetar för att förbättra medarbetarupplevelsen. Hos oss får du möjlighet att utveckla dina kunskaper och intressen inom HR-området. Har du dessutom ett lösningsorienterat förhållningssätt och är intresserad av att utveckla chefer och medarbetare tillsammans med dina kollegor, så kommer du garanterat att trivas bra här hos oss. Vi erbjuder En arbetsplats med fokus på kvalitet, jämställdhet och kompetensutveckling, med möjlighet att bidra till kommunens operativa och strategiska lönearbete samt ett engagerat team och en inkluderande arbetsmiljö. Exempel på arbetsuppgifter Som löneadministratör/systemförvaltare är du en central resurs för administration, konfiguration och support av kommunens lönesystem. Du arbetar med personaladministration för kommunens samtliga anställda och ansvarar bland annat för: Systemadministration, hantering av användarbehörigheter och säkerställande av dataintegritet Teknisk support och utbildning till HR-kollegor och chefer Löneberäkningar, lönekörningar med tillhörande leveranser exempelvis till andra myndigheter Säkerhetsställa korrekt lönehantering enligt lagar och kollektivavtal Ansvara för rapporteringar, statistik och kvalitetssäkringar Kvalifikationer Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, IT eller systemvetenskap Minst 1 års erfarenhet av HR-administrativt arbete Erfarenhet av samarbete och stöd till chefer/medarbetare Digital kompetens och god kännedom om IT-system inom HR Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande med utbildning inom personal- och/eller löneområdet Personliga egenskaper Vi ser framför oss att du är serviceinriktad och gillar samarbete och att du dessutom är flexibel och stresstålig. För att klara uppdraget behöver du vara både strukturerad och ha viss analytisk förmåga. Du kommer delvis att få arbeta självständig och förväntas ta initiativ till förbättringar och utveckling av vår löneprocess. Vi förväntar oss att du bidrar med ditt engagemang, din professionalitet och bidrar till en socialt hållbar arbetsmiljö. Vidare delar du naturligtvis gärna med dig av dina kunskaper. Tjänsten är tillsvidare, 100 %, med start så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.
Din nya roll Är du en erfaren HR-systemspecialist med djup kompetens inom Heartpace och har varit en nyckelperson i tidigare systemimplementationer? Nu söker vi en konsult som vill spela en avgörande roll i ett spännande förändringsarbete. Vår kund befinner sig i en intensiv fas där ett nytt HR-system (Heartpace) och ett nytt lönesystem (SD Worx) implementeras. Projektet är redan i test- och implementeringsfas, och HR-avdelningen behöver nu förstärka teamet med en erfaren specialist som kan bidra med både expertkunskap och operativt stöd. Här kommer du att fungera som organisationens Superuser för Heartpace under övergångsperioden. Du blir en central resurs i det fortsatta införandet och ansvarar för att säkerställa att systemets funktionalitet används på bästa sätt. Rollen innebär ett nära samarbete med HR, projektteam och andra intressenter för att skapa en stabil och effektiv lösning. Du kommer bland annat att: Vara organisationens främsta expert och Superuser inom Heartpace. Stötta HR-teamet under test, implementation och övergång till det nya systemet. Bidra med erfarenhet från tidigare implementationer och vidareutveckling av Heartpace. Identifiera förbättringsmöjligheter och säkerställa ett effektivt nyttjande av systemets funktioner. Ge stöd, vägledning och kunskapsöverföring till verksamheten. Företagspresentation Vår kund är en ledande aktör inom hållbara logistik- och transportlösningar med en central roll i Skandinaviens näringsliv. Med fokus på säkerhet, innovation och fossilfria transporter möjliggör företaget effektiva godsflöden som bidrar till ett mer hållbart samhälle. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Augusti 2026 Slut: 6 månader, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Har dokumenterad erfarenhet av implementation och vidareutveckling av Heartpace. Har arbetat som Superuser eller systemspecialist inom HR-system. Har god förståelse för HR-processer och digitalisering inom HR. Kommunicerar obehindrat på svenska och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Meriterande: Erfarenhet av implementation eller arbete med SD Worx Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
At Ascom, we bring data to life. We are a global solutions provider focused on healthcare ICT and mobile workflow solutions. Our purpose is to close digital information gaps, enabling better decision-making – anytime and anywhere. With operations in over 20 countries and headquarters in Switzerland, you will be part of an international environment where collaboration, accountability, and continuous improvement are key to our success. About the Role We are looking for an experienced HR Specialist – Payroll & Systems, to join our team in Gothenburg, supporting the Nordic region. In this role, you will act as the subject matter expert within payroll and HR systems, ensuring high-quality, compliant, and efficient payroll delivery across the Nordics. As Ascom works with an external payroll provider, you will not execute payroll directly. Instead, you will own governance, data quality, and vendor collaboration, while driving improvements in systems, processes, and integrations. This is a key role for someone who enjoys working at the intersection of HR, payroll, systems, and data. Key Responsibilities Own and maintain governance of Nordic payroll processes, ensuring accuracy, consistency, and compliance Manage and challenge external payroll providers to secure high-quality delivery Ensure compliance with local legislation, collective agreements, and internal policies Maintain controls, validations, and reconciliations to ensure data integrity Own and improve payroll-related data and system landscape Support integrations between HR, payroll, and Finance systems Drive automation, digitalisation, and system improvements Support system changes, implementations, and process standardisation Develop and maintain payroll reporting and dashboards Analyse data to identify trends, risks, and improvement opportunities Translate data into actionable insights for HR and Finance stakeholders Work closely with HR, Finance, IT, and external vendors Support key HR processes such as salary reviews, audits, and reporting Act as a trusted advisor within payroll and HR systems Your Profile We are looking for someone who combines strong payroll expertise with a clear interest in systems and data. You bring: Solid experience in payroll within one or more Nordic countries Experience working with external payroll providers (preferably in an international environment) Strong understanding of Nordic payroll legislation and compliance requirements High technical capability, including HRIS, payroll systems, and data flows Advanced Excel skills and experience with reporting and/or BI tools Fluency in English; a Nordic language is a strong advantage Who You Are Structured, detail-oriented, and accountable Comfortable working with data, systems, and complexity Proactive with a strong improvement mindset Collaborative and able to build trust across functions and geographies Professional and confident in handling sensitive information Why Join Us? At Ascom, you will: Work in a global and dynamic environment with strong collaboration across countries Have the opportunity to shape and improve payroll and system processes in the Nordics Be part of an HR team focused on quality, compliance, and continuous improvement Contribute to solutions that ultimately impact healthcare and patient outcomes Apply today and be part of our journey to bring data to life.
W5 Solutions develops and delivers advanced systems and solutions for defence and civil protection – supporting Swedish and international government agencies, as well as industry partners. We combine deep engineering expertise with a clear focus on reliability, sustainability and innovation, providing advanced capability across Training, Power and Integration to strengthen our own forces and those of our allies. Beyond our core technologies, we provide long-term support services including training, repair and maintenance – ensuring customers sustain readiness, extend system life and reduce operational risk. As a trusted Nordic partner, we are committed to shaping the future of defence and security through technology that performs when it matters. About the role As the HR Business Partner for the business area Integration, you will be part of the management team responsible for an area experiencing rapid growth and carrying substantial strategic importance for W5 Solutions. In this role you will support managers within your business area in all HR- and employee-related matters. The role is both strategic and operational, acting as the employer’s representative with a strong focus on business value, compliance, and sustainable employee engagement. Key Responsibilities Act as the first point of contact and strategic support for managers in all people-related matters Handle labour law cases, rehabilitation processes, work environment matters, and ensure proper documentation Be responsible for union relations and MBL negotiations, and provide support during reorganisations and change initiatives Ensure high-quality recruitment processes and manage the entire employee lifecycle – from contracts and changes in terms and conditions to offboarding Work with annual salary reviews, pay equity analyses, and provide support in salary-setting dialogues Ensure accurate HR and payroll administration and work operationally in HR systems (Hailey) Collaborate closely with other HR Business Partners and contribute to the development of shared HR processes System administration in the company’s ERP system, Monitor Participate in career fairs and support social media activities (Marketing Assistant-related tasks) Who we are looking for We are looking for someone who is confident in their advisory role and acts with high integrity and a strong professional judgment. You are communicative and trustworthy, with a strong ability to build credible, long-term relationships at all levels of the organisation. You are flexible and approach your work with a solution-oriented and collaborative mindset. We also believe that you are structured, independent, business-oriented, and have strong system proficiency. We believe you bring: A degree in HR or equivalent professional experience Several years of experience in a qualified HR role, preferably as an HR Business Partner Knowledge of Swedish labour law, collective agreements, and union collaboration Experience supporting managers in change processes and complex employee matters Good understanding of salary structures, pay reviews, pay equity, and the EU Pay Transparency Directive Recruitment experience Fluency in both Swedish and English, in both spoken and written forms Swedish citizenship It is an advantage if you have: Previous experience with administration in the Monitor G5 system (or other versions of Monitor) Do you want to be part of and contribute to our continued growth journey? Then we are ready to give you our very best conditions for us to exceed goals and achieve success together! This is a permanent position based in Piteå. We recruit on an ongoing basis and the position may be filled before the application period has expired. What we offer When you join W5 Solutions, you get more than a job – you become part of a team where expertise is respected, ideas are welcomed and development is prioritised. You will work on meaningful projects with a clear connection to societal resilience, using modern technical solutions that contribute to missions that matter. Here, you will have the opportunity to grow professionally and personally, collaborate closely with skilled and dedicated colleagues, and take ownership in an environment built on innovation, collaboration and excellence. We value team spirit, a healthy work–life balance and a culture where every contribution is recognised. W5 Solutions is an attractive employer for people who want purposeful work, advanced technology and long-term development – while helping strengthen defence and security in Sweden and beyond.
Vi söker en HR-assistent som vill vara med och driva vårt arbete inom HR administration framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden. Om tjänsten Som HR-assistent får du en central roll i att stödja organisationens chefer, medarbetare samt HR- och kommunikationsstaben i det dagliga HR-arbetet och bidrar samtidigt till att stärka myndighetens förmåga inom personaladministration och verksamhetsstöd. I den här rollen är du med och driver utvecklingen av effektiva administrativa arbetssätt och processer inom HR och får möjligheten att forma framtidens HR-stöd i verksamheten. Du är en nyckelperson i arbetet med att säkerställa hög kvalitet i HR-administrativa processer och bidra till en professionell och rättssäker personalhantering. Du arbetar med allt från personaladministration till genomförande och uppföljning av olika HR-relaterade aktiviteter. Vid behov ingår även att ge stöd i lönerelaterade frågor samt bistå systemförvaltare inom lön. Du kommer att vara en del av ett kunskapstungt team som tillsammans använder sina kompetenser för att utveckla och kvalitetssäkra myndighetens HR-processer och administrativa stöd. I din roll som HR-assistent arbetar du tillsammans med HR-partners, rekryterare, HR-strateger och övriga stödfunktioner för att skapa hållbara och innovativa lösningar som möter verksamhetens behov inom HR och personaladministration. Tjänsten är placerad i Stockholm. Om dig Vi söker dig som är utbildad inom HR eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdigt. Du har minst två års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR samt erfarenhet från en serviceinriktad roll. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har kunskap om HR- och personaladministrativa processer samt operativt HR-arbete. Tjänsten ställer krav på att du har god datorvana, är van att arbeta i olika system och har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Ett grundläggande krav är att du har god kunskap i Office-paketet samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av tillämpning av statliga kollektivavtal och kunskap om pensionsfrågor. Vi ser gärna att du har arbetat i HR-system såsom Heroma, ReachMee och SharePoint. Har du tidigare erfarenhet av lönehantering ser vi det som en fördel. Vi ser positivt på om du har arbetat med digitalisering och/eller processutveckling inom HR-området. För att lyckas i den här rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av att utveckla eller effektivisera administrativa processer samt bidra till digitala arbetssätt inom HR-verksamhet. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är lyhörd och bidrar till ett gott samarbetsklimat genom att kommunicera tydligt och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt är kvalitetsmedveten, noggrann och har ett starkt fokus på att leverans. Vidare är du serviceinriktad, har ett professionellt, tillmötesgående och lösningsorienterat förhållningssätt i kontakten med chefer, medarbetare och kollegor. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på HR- och kommunikationsstaben som ansvarar för att myndigheten har rätt kompetens och att kommunikationen både internt och externt stödjer verksamhetens mål. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2026. Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Ulrika Hessel via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Annica Magnell, vid frågor om rekryteringsprocessen. #LI-Hybrid #LI-AM2 För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
Vi på Hogia HR Systems bygger HR- och lönesystem som används varje dag av tusentals företag. Det är komplexa produkter med höga krav på kvalitet, men också stora möjligheter att förbättra, förenkla och tänka nytt. Nu söker vi dig som gillar frontend lite extra, men som också tycker att det är kul att förstå hela lösningen. Så jobbar vi Vi är ett 30-tal utvecklare som arbetar enligt FaST. Det betyder att teamen själva organiserar sig utifrån det som ska byggas. Det ger dig en varierad vardag där du får arbeta med olika människor, lösa nya utmaningar och succesivt lära känna hela produkten. Vi tror att alla kan bidra med bra idéer och hos oss förväntas alla vara med och påverka, både tekniken och hur vi arbetar. AI är en naturlig del av vår vardag. Vi testar nya verktyg, utforskar AI-agenter och nya utvecklingsflöden och är nyfikna på hur AI kan hjälpa oss att bygga bättre produkter och bli ännu bättre utvecklare. Utöver det dagliga arbetet har vi olika forum där utvecklare från hela Hogia träffas för att diskutera allt från frontend och arkitektur till AI och nya tekniker. Forum som finns till för att dela erfarenheter, lyfta utmaningar och frågeställningar men även en möjlighet att påverka vår tekniska riktning. Det här kommer du att jobba med: React TypeScript C#/.NET Azure Git AI-agenter och moderna AI-verktyg i utvecklingsarbetet Vi moderniserar kontinuerligt våra lösningar och är inte rädda för att utmana gamla arbetssätt när det finns bättre alternativ. Vi tror att du: har några års erfarenhet av systemutveckling och gillar att bygga moderna användargränssnitt. är nyfiken, lär dig snabbt och tycker om att omsätta nya idéer i praktiken. gillar att samarbeta och dela med dig av din kunskap. är bekväm med att kommunicera på svenska i både tal och skrift, eftersom våra team, kunder och vårt koncernspråk är svenska. har testat AI i utvecklingen, byggt agentiska lösningar eller är den som alltid vill utforska nästa tekniksprång. Hos oss får du påverka både teknik och arbetssätt utvecklas tillsammans med skickliga kollegor bidra i specialistforum och tekniska initiativ arbeta hybrid – tre dagar på kontoret i Stenungsund och två dagar där det passar dig bäst. Istället för ett traditionellt personligt brev får du gärna berätta om ett tekniskt problem du varit med och löst. Vad gjorde det utmanande? Hur tog ni er vidare? Det ger oss en fin inblick i hur du tar dig an tekniska utmaningar och samarbetar med andra. Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist Lina Hedenberg på lina.hedenberg@hogia.se. Bra att veta! På grund av semesterperioden kommer vi att börja hantera ansökningar från och med den 10 augusti 2026. Om Hogia-gruppen Hogia utvecklar, säljer och supportar programvaror och IT-system för företag som effektivt vill fokusera på sina verksamheter i stället för krånglig och tidsödande administration. Vi erbjuder allt från mindre löne- och bokföringsprogram för småföretagaren till kompletta, branschspecifika IT-lösningar och -system för exempelvis kollektivtrafik, åkerier, godsterminaler, revisionsbyråer och fastighetsbolag. I Hogiagruppen finns 30 operativa bolag, som vart och ett verkar inom ett väl definierat verksamhetsområde. Vår organisationsform bygger uttalat på småskalighet och entreprenörsanda. Företagskulturen skapar engagerade medarbetare. Tillsammans ger vi våra kunder de bästa tänkbara affärslösningarna. Hogia startade sin verksamhet 1980 i Stenungsund. I dag har den privatägda koncernen totalt 650 anställda på kontor i Sverige, Norge och Finland. Mer information om Hogia finns på www.hogia.se.
Om verksamheten Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklings- och förändringsfas med flera pågående och kommande projekt inom digitalisering och effektivisering. Vi arbetar aktivt med att modernisera våra HR-processer och systemstöd för att skapa en mer användarvänlig, effektiv och framtidssäker HR-funktion. Hos oss får du vara en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans driver förbättring och innovation. Rollen är placerad i en miljö där samarbete, helhetssyn och utveckling står i fokus. Om arbetet Som systemförvaltare kommer du att arbeta i team med ansvar för att förvalta och vidareutveckla det personaladministrativa systemet Heroma samt andra HR-system. Du är en viktig del i verksamhetens digitaliseringsresa och bidrar till att skapa effektiva och välfungerande systemstöd för HR-processer. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för systemförvaltning, exempelvis underhåll av tabeller och styrningar Vara sakkunnig inom HR-system och bidra med expertkunskap i olika sammanhang Arbeta med underhåll och vidareutveckling av systemstöd Hantera incidenter samt ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar Driva och delta i förbättringsprojekt, både internt och i samverkan med externa parter Ge användarstöd och vägledning till verksamheten Ha löpande dialog med systemleverantörer Dokumentera rutiner, arbetssätt och systemanvändning Arbetet innebär en central roll i att säkerställa att verksamhetens HR-system stödjer processerna på bästa sätt och utvecklas i takt med organisationens behov. Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månader. Om dig Vi söker dig som har en god förståelse för samspelet mellan HR-processer och systemstöd och som trivs i en utvecklingsorienterad roll. Vi ser att du har: Högskoleutbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemförvaltning Kunskap i Heroma eller annat personaladministrativt system Erfarenhet av att arbeta med HR-processer i kombination med systemstöd Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och serviceinriktad, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett intresse för utveckling och trivs i en roll där du får bidra till förbättring och förändring. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan. Du ansöker genom att klicka på länken: ANSÖK HÄR Välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder även möjlighet till distansarbete del av arbetstiden utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar i team med tätt samarbete och möjlighet till kollegialt lärande som varvas med hög grad av eget ansvar och självständigt arbete. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Om verksamheten Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklings- och förändringsfas med flera pågående och kommande projekt inom digitalisering och effektivisering. Vi arbetar aktivt med att modernisera våra HR-processer och systemstöd för att skapa en mer användarvänlig, effektiv och framtidssäker HR-funktion. Hos oss får du vara en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans driver förbättring och innovation. Rollen är placerad i en miljö där samarbete, helhetssyn och utveckling står i fokus. Om arbetet Som systemförvaltare kommer du att arbeta i team med ansvar för att förvalta och vidareutveckla det personaladministrativa systemet Heroma samt andra HR-system. Du är en viktig del i verksamhetens digitaliseringsresa och bidrar till att skapa effektiva och välfungerande systemstöd för HR-processer. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för systemförvaltning, exempelvis underhåll av tabeller och styrningar Vara sakkunnig inom HR-system och bidra med expertkunskap i olika sammanhang Arbeta med underhåll och vidareutveckling av systemstöd Hantera incidenter samt ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar Driva och delta i förbättringsprojekt, både internt och i samverkan med externa parter Ge användarstöd och vägledning till verksamheten Ha löpande dialog med systemleverantörer Dokumentera rutiner, arbetssätt och systemanvändning Arbetet innebär en central roll i att säkerställa att verksamhetens HR-system stödjer processerna på bästa sätt och utvecklas i takt med organisationens behov. Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månader. Om dig Vi söker dig som har en god förståelse för samspelet mellan HR-processer och systemstöd och som trivs i en utvecklingsorienterad roll. Vi ser att du har: Högskoleutbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemförvaltning Kunskap i Heroma eller annat personaladministrativt system Erfarenhet av att arbeta med HR-processer i kombination med systemstöd Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och serviceinriktad, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett intresse för utveckling och trivs i en roll där du får bidra till förbättring och förändring. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/3680, refnr 2026/3682). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan. Välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder även möjlighet till distansarbete del av arbetstiden utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar i team med tätt samarbete och möjlighet till kollegialt lärande som varvas med hög grad av eget ansvar och självständigt arbete. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Om verksamheten Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklings- och förändringsfas med flera pågående och kommande projekt inom digitalisering och effektivisering. Vi arbetar aktivt med att modernisera våra HR-processer och systemstöd för att skapa en mer användarvänlig, effektiv och framtidssäker HR-funktion. Hos oss får du vara en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans driver förbättring och innovation. Rollen är placerad i en miljö där samarbete, helhetssyn och utveckling står i fokus. Om arbetet Som systemförvaltare kommer du att arbeta i team med ansvar för att förvalta och vidareutveckla det personaladministrativa systemet Heroma samt andra HR-system. Du är en viktig del i verksamhetens digitaliseringsresa och bidrar till att skapa effektiva och välfungerande systemstöd för HR-processer. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för systemförvaltning, exempelvis underhåll av tabeller och styrningar Vara sakkunnig inom HR-system och bidra med expertkunskap i olika sammanhang Arbeta med underhåll och vidareutveckling av systemstöd Hantera incidenter samt ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar Driva och delta i förbättringsprojekt, både internt och i samverkan med externa parter Ge användarstöd och vägledning till verksamheten Ha löpande dialog med systemleverantörer Dokumentera rutiner, arbetssätt och systemanvändning Arbetet innebär en central roll i att säkerställa att verksamhetens HR-system stödjer processerna på bästa sätt och utvecklas i takt med organisationens behov. Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månader. Om dig Vi söker dig som har en god förståelse för samspelet mellan HR-processer och systemstöd och som trivs i en utvecklingsorienterad roll. Vi ser att du har: Högskoleutbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemförvaltning Kunskap i Heroma eller annat personaladministrativt system Erfarenhet av att arbeta med HR-processer i kombination med systemstöd Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och serviceinriktad, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett intresse för utveckling och trivs i en roll där du får bidra till förbättring och förändring. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan. Du ansöker genom att klicka på länken: ANSÖK HÄR Välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder även möjlighet till distansarbete del av arbetstiden utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar i team med tätt samarbete och möjlighet till kollegialt lärande som varvas med hög grad av eget ansvar och självständigt arbete. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Om verksamheten Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklings- och förändringsfas med flera pågående och kommande projekt inom digitalisering och effektivisering. Vi arbetar aktivt med att modernisera våra HR-processer och systemstöd för att skapa en mer användarvänlig, effektiv och framtidssäker HR-funktion. Hos oss får du vara en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans driver förbättring och innovation. Rollen är placerad i en miljö där samarbete, helhetssyn och utveckling står i fokus. Om arbetet Som systemförvaltare kommer du att arbeta i team med ansvar för att förvalta och vidareutveckla det personaladministrativa systemet Heroma samt andra HR-system. Du är en viktig del i verksamhetens digitaliseringsresa och bidrar till att skapa effektiva och välfungerande systemstöd för HR-processer. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för systemförvaltning, exempelvis underhåll av tabeller och styrningar Vara sakkunnig inom HR-system och bidra med expertkunskap i olika sammanhang Arbeta med underhåll och vidareutveckling av systemstöd Hantera incidenter samt ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar Driva och delta i förbättringsprojekt, både internt och i samverkan med externa parter Ge användarstöd och vägledning till verksamheten Ha löpande dialog med systemleverantörer Dokumentera rutiner, arbetssätt och systemanvändning Arbetet innebär en central roll i att säkerställa att verksamhetens HR-system stödjer processerna på bästa sätt och utvecklas i takt med organisationens behov. Om dig Vi söker dig som har en god förståelse för samspelet mellan HR-processer och systemstöd och som trivs i en utvecklingsorienterad roll. Vi ser att du har: Högskoleutbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemförvaltning Kunskap i Heroma eller annat personaladministrativt system Erfarenhet av att arbeta med HR-processer i kombination med systemstöd Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och serviceinriktad, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett intresse för utveckling och trivs i en roll där du får bidra till förbättring och förändring. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan. Du ansöker genom att klicka på länken: ANSÖK HÄR Välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder även möjlighet till distansarbete del av arbetstiden utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar i team med tätt samarbete och möjlighet till kollegialt lärande som varvas med hög grad av eget ansvar och självständigt arbete. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Job Title: HR Administrator Location: Central base Epsom (minimum 4 days in the office) Salary: Up to £32,000 per annum Hours: 40 hours per week Reports to: HR Manager Required: Full and clean UK driving license What You Bring: * Enthusiasm for HR & Onboarding: A strong interest in HR and a desire to create positive experiences for new hires. You’re motivated to learn how to manage onboarding tasks efficiently, coordinating start dates, preparing contracts, and setting up systems to ensure new employees feel welcomed and prepared. * Attention to Detail & Eagerness to Learn: You have a natural eye for detail and are comfortable working with data. While experience in HR systems is a bonus, your commitment to learning tools like IRIS Cascade and ensuring accurate records is key. You’ll receive training to help you effectively manage employee records, share weekly reports, and support employees through each stage of their journey. * Clear & Friendly Communication: Strong written and verbal communication skills that allow you to interact well with candidates, managers, and team members. You enjoy building relationships and are ready to respond promptly to questions, sharing information in a friendly and professional manner. * A Proactive, Organised Approach: You’re organised, reliable, and excited to learn how to handle multiple tasks in HR. You bring a can-do attitude to managing system setups, dispatching paperwork, and addressing general queries. With guidance, you’ll develop your skills in prioritising tasks and meeting deadlines effectively. * Adaptable Team Player: A positive, team-oriented mindset, with a willingness to collaborate and support others. You’re open to feedback and eager to work alongside HR Advisors and other team members to provide essential support across locations, contributing to a well-coordinated HR team that is responsive to business needs. * Curiosity & Growth Mindset: Above all, you’re eager to start a career in HR, with a genuine interest in learning HR processes, tools, and best practices. You welcome training opportunities, knowing this role is a great foundation for developing HR expertise and supporting people in the workplace. Why Fennies: * Support from Day One: Start your journey with a bespoke induction program and continuous guidance from our Learning and Development Team and educational experts, ensuring you feel empowered from the get-go. * Career Development: We offer development programs, from apprenticeships to leadership roles and mapped-out career paths. Expect annual salary reviews and opportunities for progression, ensuring your growth is always recognised and rewarded. * Team Food & Childcare Discounts: Enjoy a free lunch every day through our Fennies Café and receive discounts on nursery places. * Well-being Focus: Benefit from our partnership with BUPA Wellness, providing you with strong, independent mental and physical health support. Additionally, our flexible working arrangements include options like 4-day work weeks to help you achieve a better work-life balance. * Celebration & Community: Be part of our vibrant workplace culture! From leading Happiness at Work Week to celebrating key dates throughout the year. Join us for memorable team-building events like the annual Christmas Party, summer BBQs, and local charity support days. Ready to Join Us? If you’re excited about the opportunity to work in a supportive, dynamic, and rewarding environment, apply today and become a part of the Fennies family! Diversity & Inclusion: At Fennies, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment where everyone feels valued. We believe that a diverse workforce brings a wealth of perspectives, driving innovation and excellence. We are proud to be an equal opportunity employer and welcome applicants from all backgrounds. Fennies Nurseries is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people. All successful applicants will be subject to an enhanced criminal record check, and proof of identity will be required. IGREEN Hr Administrator 16
Are you an experienced Workday specialist who enjoys combining technology, people, and continuous improvement? Do you want to play a key role in supporting and developing HR systems that help our business grow? Then MAX might be the perfect fit for you! About the Role MAX Burgers are looking for a HRIS Specialist with hands-on Workday experience to join our HR Support & Digitalization team. In this role, you will optimize and continuously improve our Workday platform, ensuring it supports both business needs and great employee experience. At MAX, Workday is used across Sweden, Norway, and Denmark, where we currently use HCM Core, Talent and Compensation, and we have plans to implement the platform in additional markets in the coming years. This means you'll have the opportunity to contribute not only to day-to-day operations but also to exciting projects that shape the future of HR technology at MAX. You will be part of our HR Support & Digitalization team and work closely with our Business Owner, Product Owner, HR Systems Administrators, and key stakeholders across the organization. Key Responsibilities Configure and maintain Workday business processes and security Support releases, testing and system enhancements Drive continuous improvement and process optimization Partner with HR, Payroll, Finance and IT stakeholders Collaborate and coordinate activities with our AMS partner Ensure high-quality and secure HR data About You We are looking for someone who enjoys working closely with stakeholders, understanding their needs, and turning them into practical and scalable solutions. To thrive in this role, you have: 3+ years of hands-on experience working with Workday Hands-on experience configuring Workday business processes and security A solid understanding of HR processes and HR data structures Experience supporting testing activities, maintaining data quality, and driving continuous improvement You are curious, solution-oriented, and eager to learn. You are an excellent communicator who can explain technical concepts in a clear and practical way, whether you are supporting end users, gathering requirements, or leading knowledge-sharing initiatives. About MAX Burgers MAX is Sweden's original burger chain and one of the leading burger brands in the Nordics. Our ambition is to become the world's best burger company, and we believe the way there is by making the world a little better every day through great food, responsible business, and a workplace where people can grow and thrive. Today, we have approximately 7,000 employees and restaurants across several markets. At MAX, you become part of a value-driven company where collaboration, courage, and care for one another are at the heart of everything we do. You will work from our Stockholm office at Karlaplan and become part of a dedicated HR team of around 20 colleagues. At Max, we have an “Office First" policy, so you will meet the team on a daily basis. We offer a welcoming and energetic workplace with great team spirit, opportunities for learning and development, a wellness allowance, discounts on MAX meals and gym memberships, social activities, and, every now and then, the opportunity to be among the first to taste a brand-new burger! About the Process This is a permanent full-time position based in Stockholm, with a six-month probationary period and a preferred start date as soon as possible. Instead of a cover letter, we use selection questions as part of the application process. We encourage you to take the time to answer these thoughtfully, as they are an important part of our assessment. Our recruitment process includes psychometric assessments and interviews at our Stockholm office. As this position is advertised during the summer holiday period, feedback may take a little longer than usual. We will contact candidates once the application period has closed. If you have any questions about the role, please contact Christine Hammarqvist at christine.hammarqvist@max.se. We look forward to hearing from you and hope to welcome you to MAX soon. Apply today! Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd
Bring more to life. Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology? At HemoCue, one of Danaher’s 15+ operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact. You’ll thrive in a culture of belonging where you and your unique viewpoint matter. And by harnessing Danaher’s system of continuous improvement, you help turn ideas into impact – innovating at the speed of life. HemoCue is a leading provider of point-of-care diagnostic solutions, enabling healthcare practitioners across clinical settings and geographies to improve patient outcomes and clinical workflows. For more than four decades we’ve been advancing what’s possible at the point of care. HemoCue offers point-of-care testing for hemoglobin, glucose and HbA1c as well as total and differential white blood cell count. Learn about the Danaher Business System which makes everything possible. The HR Site Lead, LER, is responsible for driving labor and employee relations at the HemoCue headquarters site in Ängelholm, ensuring a compliant, constructive, and high-performing work environment. This role is central in managing union relations, advising leaders on employment matters, and safeguarding adherence to Swedish labor law and internal policies. You will act as HR partner to leaders balancing business needs with legal and contractual obligations. As part of a global HR organization, you will collaborate closely with HR colleagues to ensure consistent, high-quality HR delivery while supporting a strong “one HR” approach in a matrix environment. As HR Site Lead, LER, you will proactively drive initiatives that strengthen employee relations and contribute to sustainable organizational performance. This role is based onsite in Ängelholm and reports to the Senior Director, Labor and Employee Relations, at Radiometer with a dotted line to Senior Director, HR at HemoCue. In this role, you will have the opportunity to: Act as a trusted advisor to managers on employee relations cases. Lead and manage labor relations, including union negotiations, consultations, and relationship management with both white- and blue-collar unions. Maintain high standards of HR data accuracy and reporting, ensuring compliance with our QMS and audit readiness. Provide compliance and reporting activities. Conduct onboarding and offboarding activities. Managing hosted associates. Manage and drive HR projects that align with business objectives. The essential requirements of the job include: Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or equivalent discipline. Proficiency in Swedish and English, written and verbally. 5+ years of HR experience with a strong focus on labor and employee relations Strong knowledge of Swedish employment law and collective bargaining frameworks Proven experience in leading union negotiations and managing relationships with multiple unions Excellent IT skills (Office Package, HR Systems, AI) Application We review applications on an ongoing basis and encourage you to submit yours as soon as possible. Please note that response time may be longer due to the summer holiday period. We look forward to hearing from you.
Company description: Epiroc is a leading productivity partner for the mining, infrastructure and natural resources industries. Withcutting-edge technology, Epiroc develops and produces innovative drill rigs, rock excavation and constructionequipment, and provides world-class service and consumables. The company was founded in Stockholm,Sweden, and has passionate people supporting and collaborating with customers in more than 150 countries.Learn more at www.epirocgroup.com. Job description:If you are a proactive person who is passionate about driving change and making a difference in a fast-paced environment, we invite you to join our dynamic and innovative organization as a Global HR Specialist, External Workforce Management. Apply now and help shape the future of HR processes at Epiroc! We are currently seeking an additional Global HR Specialist, External Workforce Managment, to join our team. In this role, you will collaborate with Subject Matter Experts in HR and Sourcing to implement a Vendor Management System and drive process improvements and innovation in the area of your responsibility. Your mission You will be responsible for implementing the Vendor Management System feature in SuccessFactors/Fieldglass for External Workforce Management in close collaboration with our Global Strategic Sourcing team and other Global Subject Matter Experts. The implementation include both process design, meeting the business needs, and technical settings in Fieldglass and SuccessFactors, securing the solution has a good fit with Epiroc digital HR landscape. Epiroc has since many years implemented SuccessFactors including Employee Central, Talent Acqusition, Performance and Goals, Compensation and recently Onboarding. Last year we activated Position Management. In this role, you will work together with HR managers and HR business partners at our operational locations as well as with regional specialists and administrators in our Regional Centers of Excellence HR in your area of responsibility. You will act as the Application Manager Business, adhering to the Epiroc application maintenance model, ensuring smooth operation and optimal performance of HR applications. You will prioritize creating exceptional experiences for our managers, HR, and employees by delivering simple and user-friendly solutions that enhance overall efficiency. Leveraging digitization and agile methodologies will be essential enablers in achieving these efficiencies. Epiroc HR has an exciting global footprint, and the role is filled with collaboration on a local, regional and global level. We believe in data-driven ways of working and in this role you will be an ambassador for this as well as data analytics. Your profile We are seeking a candidate with a Bachelor's degree in a relevant field, such as Business Administration, Human Resources Management, or a related discipline, and a minimum of five years of experience in a similar role. You are a collaborative and effective communicator who can build strong relationships with colleagues and stakeholders across a global organization. With a continuous improvement mindset, you are driven by innovation and enjoy finding better ways of working. You are also able to navigate a variety of situations with professionalism, diplomacy, and sound judgment, helping to drive initiatives forward and achieve successful outcomes. Other requirements: Proven experience as a project manager, including the implementation of vendor management systems Comprehensive knowledge of HR processes, particularly within talent acquisition and master data management Experience working with cloud-based HR systems, such as SuccessFactors or other cloud-based HR applications, in a global environment Strong expertise in SAP Fieldglass or other external workforce management systems Fluency in written and spoken English Experience as a certified consultant, particularly within SAP Fieldglass and/or SuccessFactors, is considered an advantage This role offers an exciting opportunity to contribute to the ongoing development and optimization of our HR systems and processes on a global scale. Location and travel This position is preferable based in Sweden, however for the right candidate we may consider other locations close to Epiroc offices. Regular travel (2-4 times/year) is expected. Application and contacts In this recruitment we review applications continuously and the position may be filled before the application expires. Welcome to apply as soon as possible by registering in our online application system. The last day to apply for this position is 9th August 2026. We are committed to a thorough recruitment process, including interviews, reference checks and assessments. To ensure a safe working environment, we conduct identity checks and drug and alcohol screening. Our process is designed to be fair and inclusive; you can expect transparent communication and a balanced evaluation of your skills and experience.
AUDIOMOB WAS FOUNDED ON THE CORE PRINCIPLE THAT THERE IS A BETTER WAY TO MONETISE APPS. Audiomob is the industry leader in mobile in-app audio advertising. We push the boundaries of technology to create non-intrusive and highly scalable advertising solutions. At Audiomob, we believe in combining the power of audio, technology, and AI to create seamless and engaging ad experiences for users and effective monetization strategies for game developers and app publishers. We thrive on creativity, collaboration, and a commitment to excellence in everything we do. ABOUT THE ROLE We are looking for a proactive and highly organised HR & Talent Coordinator to support our growing team, with a strong focus on recruitment and talent coordination. This role will play a key part in helping us attract, engage and hire great people across the business. You will support the end-to-end recruitment process, from posting roles and screening applications through to interview coordination, candidate communication and onboarding. Alongside recruitment, you will also support general people operations, HR administration and employee experience initiatives. This is a great opportunity for someone with 1–2 years’ experience in recruitment, HR or people operations who is looking to build their career in a fast-paced, international business. KEY RESPONSIBILITIES RECRUITMENT & TALENT ACQUISITION * Support the end-to-end recruitment process across multiple roles and locations, including Abu Dhabi, London and New York. * Screen CVs and applications, helping to identify suitable candidates for hiring managers. * Coordinate interviews, candidate tasks and feedback across the recruitment process. * Help manage recruitment administration, including offer letters, contracts, references and onboarding documentation. ONBOARDING & NEW JOINER EXPERIENCE * Coordinate the onboarding process for new joiners, ensuring they have a smooth and welcoming experience. * Prepare new starter documents and internal announcements. * Liaise with managers, Operations and relevant teams to ensure equipment, access and systems are ready. * Support with probation tracking and new joiner check-ins. PEOPLE OPERATIONS & HR ADMINISTRATION * Maintain accurate employee records across HR systems and internal trackers. * Prepare HR documents, letters and employment-related paperwork. * Support with employee lifecycle changes, including promotions, salary changes, contract updates and role changes. * Assist with payroll inputs, HR reporting and general people data administration. * Help maintain and update internal HR policies, processes and employee handbook content. * Ensure confidentiality and accuracy when handling employee information. EMPLOYEE EXPERIENCE & ENGAGEMENT * Act as a friendly first point of contact for general HR queries. * Support initiatives that improve employee engagement, inclusion and workplace culture. ABOUT YOU You will be someone who is organised, proactive and confident in communicating with people. You enjoy recruitment, take pride in creating a positive candidate experience and are comfortable managing multiple roles, candidates and priorities at the same time. You should have strong attention to detail, a professional approach and a genuine interest in building a career across recruitment and people operations. REQUIRED EXPERIENCE * 1–2 years’ experience in recruitment, talent acquisition, HR or people operations. * Strong interest in recruitment and candidate experience. * Excellent written and verbal communication skills. * Strong organisational skills and attention to detail. * Ability to manage multiple tasks, candidates and deadlines. * Comfortable working with hiring managers and stakeholders across the business. We’re building a diverse, inclusive team: Diversity and representation matters to us all. While the forward journey of representation in the game and tech sectors is improving, we recognise that there is still work to be done. We know that the future we want to see should be reflected in our own team and values. As such, we encourage applicants from all backgrounds to apply, and welcome those that believe diversity in all its forms is a key driver of success.
Company description: Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment. At Group People & Culture, a part of Volvo Group, we create the foundation and frameworks for people growth and organizational development, to drive the people agenda that enables the realization of the Volvo Group aspirations through people strategy and commitment. You will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead. Job description: Join Our Team as a specialist in Total Rewards at Volvo Group Sweden! Are you passionate about compensation and benefits? Are you detail-oriented, organized, and curious about compensation and benefits? If so, we invite you to join our dynamic Total Reward team at Volvo Group Sweden. This is your opportunity to build experience in HR and Total Rewards in one of Sweden’s largest and most admired companies, all while working alongside a highly engaged and talented team. Who You Are We believe you are a structured and motivated professional early in your HR career. You enjoy handling administrative and operational tasks with accuracy and efficiency, and you are eager to learn more about compensation and benefits in a large, international company. You thrive in a team environment, bring a positive attitude, and are ready to take ownership of your tasks. Your Mission At People & Culture Sweden, we aim to deliver excellent support and solutions to our business and our employees. In this role, you will work closely with your colleagues in the Total Reward team and report directly to the Head of Total Reward Sweden. Your contribution will help us serve over 26,000 employees across the Volvo Group in Sweden. This position is based in Gothenburg and requires being on-site. What You Will Do As a Total Rewards Specialist you will provide essential administrative and operational support to the team. Your responsibilities will include: Preparing and maintaining documentation, templates, and guidelines related to compensation and benefits. Supporting annual processes such as salary reviews, bonus cycles, and benefits administration. Assisting with data collection, reporting, and analysis (e.g., salary surveys, equal pay reviews). Coordinating communication and practical arrangements for reward projects and activities. Acting as a point of contact for People & Culture colleagues with questions related to policies and procedures. Helping ensure compliance with agreements and regulations through accurate documentation and record-keeping. Profile description: What We’re Looking For: A university degree in Human Resources, Business Administration, or equivalent experience. Previous experience in HR administration or another support function is an advantage. Strong organizational skills with attention to detail and accuracy. Solid knowledge of Excel, interest in HR systems and data analysis is a plus. Service-minded and proactive, with good communication skills in both Swedish and English. Curiosity to learn and grow within the area of Total Rewards. Language Skills: Fluency in English and Swedish is essential. Why Join Us? At Volvo Group, you will be part of a forward-thinking organization that values innovation and collaboration. If you are ready to make a significant impact and grow your career in a supportive environment, we want to hear from you! For more information, please contact: Emma Jensen, Head of Total Reward Sweden, email: emma.jensen@volvo.com Cecilia Celestian, People & Culture Partner, email: Cecilia.celestian@volvo.com Last application date is August 16th but please send your application as soon as possible as we will review applications continuously. We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail. Who we are and what we believe in We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.
Are you looking for a broad HR role where you can work close to the business, support managers in their everyday challenges, and help build and develop HR within a Nordic organization? If you enjoy variety, taking ownership, and working in an environment where relationships, collaboration, and trust are at the heart of the culture, this could be the opportunity for you. About the company Stokvis Nordics is part of Stokvis Tapes, an international company specializing in advanced tape and bonding solutions for industrial customers. As part of ITW (Illinois Tool Works), one of the world's leading industrial groups, Stokvis combines the stability and resources of a global organization with the culture and agility of a smaller local company. From its Nordic headquarters in Norrköping, Stokvis serves customers across Sweden, Denmark, Finland, and Norway, delivering customized solutions to industries such as healthcare, electronics, automotive, and industrial manufacturing. Following a recent Nordic reorganization, Sweden has become the hub for the Nordic business, making this an exciting time to join the company as it continues to strengthen collaboration, develop common ways of working, and support future growth. The Role This is a newly established HR Business Partner role where you will become the go-to HR partner for managers across the Nordic organization, with your primary focus on supporting the business in Sweden. You will work closely with managers throughout the employee lifecycle, providing day-to-day HR support in areas such as recruitment, onboarding, employee relations, performance management, talent development, compensation planning, and labor law. You'll also collaborate with the local union and support managers in handling employee-related matters. Beyond the daily HR work, you will play an important role in building and improving HR processes, creating structure, and supporting the implementation of Workday and other HR initiatives. The role offers plenty of variety and the opportunity to influence how HR continues to develop within the Nordic organization. You will report to the Operations Director in Norrköping and work closely with local managers and support functions. You will also collaborate with the global HR organization and colleagues across the Nordic business. Some of your key responsibilities will include: Supporting managers and employees throughout the employee lifecycle Driving recruitment and onboarding activities Advising managers on labor law, employee relations, and union collaboration Developing and improving HR processes, policies, and ways of working Supporting and coordinating annual HR processes in Workday Building strong relationships with managers across the Nordic organization Your Profile You enjoy working close to the business and are motivated by helping managers and employees succeed. You are pragmatic, approachable, and solution-oriented, with the ability to balance structure and flexibility. You are comfortable taking ownership while building trust and strong relationships across the organization. To succeed in this role, you likely bring: A university degree in Human Resources, Business Administration, Social Sciences, or a related field At least five years of broad HR experience Experience supporting managers in operational HR matters Good knowledge of Swedish labor law and HR processes Experience across several parts of the employee lifecycle, including recruitment, employee relations, performance management, and talent development Fluency in English, both written and spoken Experience from a manufacturing or industrial environment and experience working with Workday or similar HR systems is considered an advantage. Why Stokvis? At Stokvis, you'll become part of a collaborative and down-to-earth organization where people enjoy working together and making a difference. You'll have the opportunity to take on a broad HR role with plenty of responsibility, work closely with the business, and contribute to the continued development of HR within a growing Nordic organization. Interested? Does this sound like your next challenge? We look forward to hearing from you! Please submit your application no later than August 23. Once the application period has ended, we will begin reviewing applications and will get back to all candidates regarding the next steps in the process. For more information about the position or the recruitment process, please contact Sara Lidmer at sara@idax.se. Stokvis Nordics is proud to be an Equal Opportunity Employer. To support an unbiased and inclusive recruitment process, parts of the recruitment process are anonymized.
Are you looking for a broad People role where you can combine operational HR work, recruitment, employer branding, and close collaboration with managers in an international environment? Do you enjoy variety, building relationships, and contributing to an organization that is continuously evolving? Are you also curious about how digital tools, AI, and new ways of working can strengthen the People agenda? If so, this opportunity at SICK could be the right next step for you. About the company SICK in Linköping is part of the global SICK Group, a technology company with more than 10,000 employees worldwide. The Linköping site serves as an international competence and innovation center within industrial image processing and sensor technology, developing software and solutions related to industrial cameras, sensors, and robotics. The organization consists of approximately 90 employees and operates in a highly international environment with close collaboration across development teams, sales organizations, and specialist functions throughout the SICK Group. As an innovation center, SICK works closely with Linköping University and local innovation ecosystems, contributing to the development of future technologies and competencies. Openness, collaboration, and curiosity are central parts of the culture, creating an environment where people are encouraged to contribute, learn, and grow. The Role As People Business Partner, you will play an important role in supporting managers and employees across a broad range of HR-related topics, while also helping to drive and coordinate key initiatives within the People area. This is a varied role where you will combine day-to-day support with longer-term activities such as recruitment, employer branding, talent development, and process improvements. You will work closely with managers, supporting them in employee-related matters and ensuring that key processes are delivered in a structured and effective way. You will be part of the local People team and report to the People Manager Nordics. The role offers close collaboration with colleagues across Sweden, the Nordics, and the wider global People organization, while remaining firmly connected to the local business in Linköping. The organization is in a phase of development, with a growing focus on competence planning, employer branding, and modern ways of working. This creates opportunities for someone who enjoys contributing ideas, driving improvements, and exploring how digital tools, AI, and data can support the future of People work. Key Responsibilities Some of your key responsibilities will include: Drive and support recruitment activities and employer branding initiatives Represent SICK at employer branding events and support initiatives aimed at attracting future talent Act as a trusted advisor to managers and employees on People-related matters Contribute to organizational development and support change initiatives when needed Support the implementation of global People processes, policies, and systems Contribute to the continuous development of People processes and ways of working, exploring how digital tools, AI, and data can support efficiency, decision-making, and the employee experience Your Profile You are a relationship-oriented and proactive People professional who enjoys working close to the business and supporting both managers and employees. You are comfortable balancing structure with flexibility and enjoy working in an environment where priorities may shift and new initiatives emerge. Rather than needing every day to look the same, you are motivated by variety and appreciate being part of an organization that is continuously developing. To succeed in this role, you likely bring: A university degree in Human Resources, Behavioral Science, or a related field Around five years of experience in a broad People or HR generalist role Experience supporting managers in both operational and strategic People matters Experience working with recruitment, employer branding, or talent attraction A genuine interest in improving People processes through digital tools, AI, data, and new ways of working Fluency in English, both written and spoken Experience from a technology-driven organization, an international environment, or working with larger HR systems such as SAP SuccessFactors or Workday is considered an advantage. As a person, you are structured, curious, and approachable. You build trust easily, enjoy collaborating with others, and are comfortable taking ownership while remaining hands-on in your daily work. You are also someone who enjoys learning, exploring new ideas, and adapting to changing circumstances. Why SICK? At SICK, you will join an organization characterized by openness, collaboration, and a genuine interest in both people and technology. You will have the opportunity to work in an international environment while remaining close to the local business and its leaders. The role offers a broad range of responsibilities and the chance to contribute across several areas within People, from manager support and employee relations to recruitment, employer branding, and organizational development. This role is particularly well suited for someone who enjoys variety, values strong relationships, and is energized by change and development rather than predictability. Ready for your next challenge? If you are looking for a broad People role in an international technology company where you can make an impact while continuing to learn and develop, we would love to hear from you. Please submit your application no later than August 16, 2026. We will begin reviewing applications after the application deadline. For more information about the position or the recruitment process, please contact Sara Lidmer at sara@idax.se. We wish you a wonderful summer and hope to hear from you soon.
Sida 1 av 46