Löneadministratör/Systemförvaltare

Går det att jobba med löneadministration på kontor hos MAX? Ja, det går – och det är faktiskt riktigt roligt. De allra flesta tycker om att få in lönen på kontot varje månad. Nu söker löneteamet på MAX Burgers i Luleå en junior kollega som vill vara med och stötta våra tusentals medarbetare. Bli en del av ett team med hög professionalism och massor av värme! Din roll I rollen som junior löneadministratör är du en viktig del av teamet och stöttar i det dagliga arbetet inom löneområdet. Du kommer inte att arbeta självständigt i hela löneprocessen från start, men du får möjlighet att lära dig steg för steg och utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: 1st line support – svara på frågor från chefer och medarbetare via vårt ärendehanteringssystem och på mail Upprätta intyg (t.ex. arbetsgivarintyg och anställningsintyg) Rapportera till myndigheter Stötta seniora kollegor i lönearbetet Delta i och stötta teamet under hela payrollprocessen i system som Quinix och Visma+ Som löneadministratör hos oss ingår du i ett team bestående av Löneadministratörer, Lönespecialister, Systemadministratörer, Produktägare, Teamledare och Lönechef. Du blir en del av ett engagerat löneteam där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra deadlines tillsammans. Beskriver vi dig? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom lön, HR eller administration. Kanske har du: En utbildning inom lön, HR, ekonomi eller administration Eller viss arbetslivserfarenhet inom något av dessa områden Det viktigaste för oss är din inställning. Som person är du positiv och nyfiken, och ser dig själv som en lagspelare som gillar att samarbeta. Du trivs i kontakt med människor och lägger vikt vid noggrannhet, struktur och service. Du känner dig bekväm med att kommunicera på engelska, både i tal och skrift. Har du kunskaper i norska, danska eller polska är det meriterande, då vi har kollegor i flera länder. Vad vi erbjuder dig Vi erbjuder dig ett vikariat (ca 12 månader) med möjlighet till förlängning med tillträde enligt överenskommelse. Det är en heltidstjänst med placering i Luleå. MAX är Sveriges äldsta burgarkedja och befinner sig i en stark tillväxtfas med fokus på internationell expansion. Vår ambition är att bli världens bästa burgarkedja – både genom att servera de godaste burgarna och genom att vara en god kraft i samhället. Hos oss får du: Möjlighet att utvecklas inom lön och HR Arbeta i ett team med hög kompetens och stark gemenskap En inkluderande kultur baserad på våra värderingar Mod, Passion och Gemenskap Personalförmåner såsom friskvårdsbidrag och sociala aktiviteter Trivs vi ihop finns goda möjligheter till förlängning efter vikariatet. Vad händer nu? Du skickar in din ansökan och svarar på våra urvalsfrågor kopplade till tjänsten, går du vidare i processen kommer du att få göra psykometriska tester. I och med att det snart är semestertider kan återkoppling dröja något, men vår ambition är att återkoppla så snart vi kan när sista ansökningsdag har passerat. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Teamleader jennie.vesterberg_gustavsson@max.se och har du frågor om själva processen kan du kontakta sofia.westermark_mir@max.se. Vi arbetar löpande med urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd

Vill du arbeta med lön i en av Sveriges mest välkända idrottsorganisationer? Är du en självgående och serviceinriktad person som trivs med eget ansvar och många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig. Om Luleå Hockey Med över 10 000 medlemmar är Luleå Hockey en av Sveriges största ishockeyföreningar och en stark kraft i Norrbotten. Verksamheten omfattar allt från ungdoms- och breddidrott till elitverksamhet i både SHL och SDHL. Samhällsengagemanget är en naturlig del av verksamheten, där föreningen arbetar för att göra skillnad både på och utanför isen. På uppdrag av Luleå Hockey söker StudentConsulting nu en löneadministratör som vill ta en central roll i organisationens lönearbete. Som löneadministratör har du det övergripande ansvaret för löneprocessen och säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och i tid. Du arbetar med en varierad personalgrupp där löneunderlaget omfattar bland annat spelare, ledare, domare, timanställd personal och administrativa funktioner. Rollen erbjuder stor variation och innebär nära samarbete med flera delar av verksamheten. Utöver lönearbetet kommer du även att bidra med administrativa och ekonomirelaterade arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för hela löneprocessen från underlag till utbetalning Hantera lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer Säkerställa efterlevnad av lagar, regler och kollektivavtal Delta i rapportering och administrativa uppgifter kopplade till ekonomi Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner och processer Stödja verksamheten med administrativa uppgifter vid behov DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt lönearbete och känner dig trygg i hela löneprocessen. Du är noggrann, strukturerad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Samtidigt trivs du i en social miljö med många kontaktytor och uppskattar att samarbeta med människor i olika roller. För att lyckas i rollen är du flexibel, prestigelös och har en vilja att bidra till helheten. Du trivs i en verksamhet där samarbete och laganda är viktiga framgångsfaktorer. Krav Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Goda kunskaper i engelska God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat Meriterande Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller liknande område Erfarenhet av ekonomiadministration eller redovisning Erfarenhet från verksamheter med många kontaktytor och varierande personalgrupper Ansökan Då rekryteringsprocessen sammanfaller med semesterperioden kommer ansökningarna att hanteras efter sista ansökningsdag. Denna rekryteringsprocess hanteras av StudentConsulting. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Välkommen med din ansökan!