Sida 1 av 63
Vi söker en driven och noggrann administratör för ett tidsbegränsat uppdrag under sommar- och höstmånaderna. Du kommer att spela en viktig roll i att stötta vårt team och säkerställa hög kvalitet i våra dagliga processer och kundkontakter. Om tjänsten Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir enklare koordinering, administration i våra interna system samt löpande support via mail och telefon. Du erbjuds Vi erbjuder ett meriterande säsongsuppdrag i en internationell miljö där du får använda dina språkkunskaper dagligen och utvecklas inom professionell kundservice. Arbetsuppgifter Hantera inkommande kundorders via telefon och e-post Ge förstklassig kundservice på finska eller holländska Administrera och följa upp order i affärssystemet Dokumentera kundärenden och uppdatera kundregister Samarbeta med kollegor för att optimera orderflödet Vi söker dig som Avancerade kunskaper i finska eller holländska i både tal och skrift Goda kunskaper i svenska eller engelska Erfarenhet av kundservice eller administrativt arbete Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av orderhantering Erfarenhet av arbete i affärssystem (ERP) Vana av att arbeta i en internationell företagskultur Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
📍 Finspång | ⏳ Heltid | 💼 Konsultuppdrag 📅 Uppdragsperiod: 2 mars 2026 – 30 september 2027 Vill du ha en central roll där du får stötta team, skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt? Trivs du med variation, många kontaktytor och att vara den som får saker att hända? Då kan det här vara helt rätt uppdrag för dig ✨ Om rollen I rollen som Team Assistant arbetar du nära chefer och medarbetare i en internationell miljö. Du ansvarar för daglig administrativ support och är en viktig kugge i att teamets arbete fungerar effektivt – både operativt och kommunikativt. Dina arbetsuppgifter 🗂️ Koordinera möten, event och teamaktiviteter 📊 Ta fram presentationer och dokument i PowerPoint och Word 📣 Stötta intern kommunikation via digitala kanaler 👋 Hantera onboarding och offboarding av medarbetare 🛒 Lägga beställningar och koordinera IT-utrustning och systemaccesser ✈️ Hjälpa till med resor och reseräkningar 🔥 Bidra till ordning, struktur och förbättrade arbetssätt Vem är du? ✔️ Strukturerad, serviceinriktad och självgående ✔️ Van att hantera flera uppgifter parallellt ✔️ Kommunikativ och trygg i kontakten med många olika roller ✔️ Bekväm med digitala verktyg och ny teknik ✔️ Talar och skriver engelska obehindrat 👉 Ett perfekt uppdrag för dig som gillar administration, samarbete och att göra skillnad i det dagliga arbetet. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar. Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar. Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag. Om tjänsten Som administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer. Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet. I rollen ingår bland annat att: – Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövs Vem är du? För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete och är van vid att självständigt driva dina uppgifter framåt. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, flexibel och trygg i att hantera både praktiska och administrativa frågor. Eftersom uppdraget innebär hantering av information där sekretess och regelefterlevnad är viktiga delar behöver du också vara omdömesgill, noggrann och ha hög integritet. Vi tror att du trivs i en roll där du får vara ett viktigt administrativt stöd i verksamheten och där ditt arbete bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Kvalifikationer Vi söker dig som har: – Minst 3-årig relevant gymnasieutbildning – Minst 2 års relevant yrkeserfarenhet inom administration – Administrativ kompetens och vana av att arbeta serviceinriktat – God vana av att arbeta i Outlook – God förmåga att arbeta självständigt – Goda kunskaper i MS Office – Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: – Goda kunskaper i engelska – Erfarenhet av mötesadministration och dokumentation – Erfarenhet av beställningar och administrativa system – Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad eller regelstyrd verksamhet Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad krävs godkänd säkerhetsprövning för att kunna påbörja uppdraget. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Om tjänsten Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, till att hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen och se till att det är en trivsam arbetsmiljö för alla. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist hos vår kund kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt företag där du ansvarar för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Du kommer arbeta med: Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post. Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret. Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum. Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang. Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter, fakturering och praktiska behov. Förbereda inför konferenser. Kvalifikationer Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar. Vi ser att du: Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur. Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll. Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat. Övrigt Tillträde: Senast mitten av maj Omfattning: Heltid, arbetstid: ca 08:00-17:00, måndag-fredag Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ida Vey på ida.vey@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
Vill du vara spindeln i nätet på ett mäklarkontor där tempo, service och struktur står i centrum? ROI Fastighetsmäkleri söker nu en driven mäklarkoordinator som vill vara med och skapa förstklassiga kundupplevelser tillsammans med vårt team. Hos oss får du en viktig roll i den dagliga verksamheten. Du arbetar nära våra fastighetsmäklare och är med och säkerställer att varje affär, varje kundmöte och varje process håller hög kvalitet från start till mål. Om rollen Som mäklarkoordinator hos ROI Fastighetsmäkleri blir du en central del av kontoret. Du ansvarar för att stötta mäklarna administrativt, koordinera processer och bidra till att kontoret fungerar smidigt även när tempot är högt. Tjänsten omfattar 70-100% anställningsgrad. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Administrativ support till mäklare i samband med försäljningsprocesser Kundkontakt via telefon, mejl och på kontoret Hantering av objektsbeskrivningar, annonser och marknadsmaterial Koordinering inför fotograferingar, visningar, kontrakt och tillträden Uppdatering av system, kundregister och bostadsannonser Kontakt med fotografer, stylister, föreningar, banker och andra samarbetspartners Allmän kontorskoordinering och praktiskt stöd i vardagen Vem vi söker Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och trivs i ett högt tempo. Du gillar att ha många bollar i luften, men har samtidigt förmågan att prioritera, hålla ordning och följa upp detaljer. Du är en person som ser vad som behöver göras, tar initiativ och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Eftersom rollen innebär mycket kontakt med både kunder, kollegor och externa parter är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och professionell. Vi tror att du: Är noggrann, organiserad och ansvarstagande Trivs med varierande arbetsuppgifter och snabba växlingar Har en positiv inställning och ett lösningsfokuserat arbetssätt Är trygg i kundkontakt och har hög servicekänsla Är van att arbeta digitalt och snabbt lär dig nya system Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift Erfarenhet från mäklarbranschen, administration, kundservice, försäljning eller liknande är meriterande, men viktigast är din personlighet, ditt driv och din förmåga att skapa struktur i en fartfylld miljö. Vi erbjuder På ROI Fastighetsmäkleri blir du en del av ett engagerat team med höga ambitioner och stark lagkänsla. Vi erbjuder en varierad roll där du får stort ansvar, möjlighet att påverka och en vardag där ingen dag är den andra lik. Hos oss får du arbeta i en miljö där kvalitet, service och affärsmässighet är viktigt — men där vi också värdesätter energi, prestigelöshet och ett gott samarbete. Ansökan Låter det här som rätt roll för dig? Då vill vi gärna höra från dig. Skicka din ansökan med CV och en kort presentation av dig själv till info@roimakleri.se. Märk ansökan med “Mäklarkoordinator”. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Om tjänsten Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en social, professionell och energifylld miljö. Syftet med rollen är att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsdrift samt stötta Office Manager, kollegor och besökare. Du blir en viktig del av helhetsupplevelsen på kontoret och en person som skapar struktur och ett välkomnande intryck varje dag. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på engelska i både tal och skrift, eftersom det är koncernspråket och används i den dagliga kommunikationen. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Telefon och mail Välkomna besökare och medarbetare Ansvara för att kontoret är välfungerande och trivsamt Hantera post, bud, accesser och övrig kontorsadministration Kontakt och samordning med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners Beställning av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret Samordna månadsfrukostar och beställa luncher etc. Koordinering av möten, konferenser, resor och hotellbokningar Administrativ support till Office Manager, ledning och kollegor Planering och koordinering av interna aktiviteter och event Stötta vid onboarding av nya medarbetare Vem är du? Vi tror att du är en social, prestigelös och proaktiv person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att få vardagen att flyta på. För dig faller det naturligt att skapa struktur, ge hög service och bidra med positiv energi till människorna omkring dig. Du är trygg i att äga din roll och motiveras av att få saker att fungera smidigt – både för kollegor, ledning och besökare. Samtidigt är du nyfiken, framåt och gillar varierande dagar. Vi tror också att du är en doer med hög servicekänsla, har ett öga för detaljer och en förmåga att skapa ett professionellt och välkomnande intryck i alla lägen. Krav för tjänsten Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Om tjänsten Wrknest söker nu en Telefonist till ett internationellt företag i Kista. Här får du en central och viktig roll där du ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck för både interna och externa kontakter. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. I tjänsten arbetar du med att hantera inkommande samtal och säkerställa att rätt information når rätt person snabbt och effektivt. Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att arbetsplatsen fungerar smidigt genom både administrativ support och hög servicenivå. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att ha en varierad roll där du ansvarar för telefonväxeln samtidigt som du stöttar verksamheten administrativt och praktiskt. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du kommer bland annat att: • Besvara inkommande samtal och koppla vidare till rätt avdelning eller kontaktperson • Hantera flera telefonlinjer samtidigt på ett professionellt och effektivt sätt • Ge information till inkommande kontakter och ta emot meddelanden • Utföra administrativa uppgifter såsom registrering, scanning av fakturor och enklare kontorsadministration • Hjälpa till med hantering av post och gods genom att hitta rätt mottagare internt • Hantera akuta samtal och vidareförmedla viktig information vid behov • Säkerställa att växelsystem fungerar korrekt och rapportera eventuella tekniska problem Vi söker dig som • Har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt • Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska • Har god kommunikativ förmåga och trivs i en roll med många kontaktytor Meriterande • Tidigare erfarenhet av reception, växel eller administrativt arbete • Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer För att lyckas i rollen ser de att du är en person som brinner för service och alltid strävar efter att skapa en positiv upplevelse för andra. Du är lyhörd, professionell och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett vänligt och lösningsorienterat sätt. Vidare är du ansvarstagande, har hög integritet och arbetar med ett naturligt driv och känsla för kvalitet. Övrig information Start: Omgående Omfattning: Heltid Placering: Kista Anställningsform: Konsultuppdrag till slutet av september med möjlighet till förlängning Om kunden Kunden är ett internationellt företag med moderna lokaler i Kista och en verksamhet som präglas av professionalism, service och hög kvalitet. Här blir du en del av en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och kundfokus står i centrum. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.
Bakom varje lyckad affär på Blocket finns människor som gör skillnad. Nu söker vi dig som brinner för kundservice och vill bli en del av ett litet men starkt B2B-team som sätter kundens upplevelse i fokus. Hos Blocket får du arbeta i en miljö som präglas av omtanke, samarbete och ständig utveckling. Sedan starten 1996 har Blocket vuxit till att bli den största marknadsplatsen för köp och sälj i Sverige, med framgångsrika affärsområden som Blocket Jobb, Blocket Bostad och Blocket Fordon. Det här är en chans att bli en del av en innovativ och engagerad organisation. Blocket är en del av Vend Marketplaces (tidigare Schibsted Marketplaces), tillsammans med flera nordiska systerbolag som alla arbetar för att skapa hållbara och trygga digitala marknadsplatser. Om tjänsten: Som Customer Operations Agent kommer du att vara en nyckelperson i Blockets B2B-supportteam. Du hjälper butikskunder med frågor kring tekniska problem, fakturor och andra ärenden via chatt och mejl. Rollen är bred och kräver att du trivs med att ha många kontaktpunkter, både internt och externt. Du samarbetar tätt med team inom Tech, Produkt och Sälj, vilket gör det viktigt att du är både social, nyfiken och lösningsorienterad. Detta är en mer tekniskt inriktad supportroll, med fokus på felsökning och problemlösning. Du kommer arbeta i flera olika systemmiljöer, och din insats är avgörande för att butikskunderna ska få en smidig och professionell upplevelse. Dina arbetsuppgifter: Hantera B2B-ärenden via chatt och mejl Felsöka och lösa tekniska problem i olika system Hantera frågor kring fakturor och ekonomiska flöden Samarbeta internt med teamen inom Tech, Produkt och Sälj Vi söker dig som: Har erfarenhet från kundsupport eller administrativ support Är noggrann och van att följa etablerade processer Har god datorvana och intresse för teknik Är social, kommunikativ och lösningsorienterad Trivs i ett högt tempo och att samarbeta Har mycket god svenska och engelska i tal och skrift Meriterande om du också har: Erfarenhet från B2B-support Förståelse för ekonomiska flöden (faktura, inkasso) Grundläggande kunskap om tekniska uppsättningar (API, import/export) Vana att jobba i CRM-system eller liknade miljöer Blocket erbjuder en modern arbetsmiljö med stark lagkänsla och stora möjligheter att växa. Du får arbeta i ett litet men engagerat team där samarbete, humor och prestigelöshet är självklara delar av vardagen. Du anställs på heltid, jobbar måndag-fredag 8-17 och utgår från Blockets kontor centralt i Stockholm.
I mer än trettio år på utbildningsmarknaden har Nercia inspirerat och utvecklat tusentals medarbetare i våra uppdragsgivares företag. Men det är inte bara de som har vuxit och blivit skickligare, det har vi också. Bland våra kunder finns bl a Volvo, Billerud, SCA, Cloetta, Arla Foods, SSAB, SAAB, Försvarsmakten och Epiroc. Våra ledord inom organisationen är relation, resultat, kvalitet och inspiration. Läs gärna mer på www.nercia.se. Är du nyfiken på människor och trivs med att bygga långsiktiga relationer? På Nercia tror vi att framgångsrik försäljning handlar mindre om snabba avslut och mer om att förstå människors behov, skapa förtroende och vara uthållig över tid. Därför söker vi nu en säljare som vill hjälpa företag att utveckla sina medarbetare genom skräddarsydda utbildningsinsatser. Hos oss får du möjlighet att arbeta med några av Sveriges mest aktuella kompetensutvecklingsfrågor och samtidigt vara en viktig del i våra kunders långsiktiga utveckling. Om rollen Som säljare på Nercia ansvarar du för försäljningen av våra företagsanpassade utbildningsprogram. Du driver hela affären från första kontakt till genomförd utbildningsinsats och fungerar samtidigt som projektledare för de uppdrag du säljer in. Dina kunder består främst av medelstora och stora företag där du möter beslutsfattare såsom HR-chefer, utbildningsansvariga, produktionschefer, verksamhetschefer och VD. I rollen kommer du att: · Identifiera och bearbeta nya affärsmöjligheter · Boka, genomföra och följa upp kundmöten · Bygga och utveckla långsiktiga kundrelationer · Kartlägga kunders kompetensutvecklingsbehov · Ta fram utbildningslösningar tillsammans med vårt nätverk av experter · Skriva offerter, genomföra förhandlingar och slutföra affärer · Projektleda och följa upp genomförda uppdrag Vem är du? Vi tror att du lyckas bäst hos oss om du har ett genuint intresse för människor och drivs av att skapa värde för andra. Du förstår att större affärer ofta byggs över tid och att tålamod, uthållighet och kontinuerlig kontakt är nyckeln till framgång. Du är en person som: · Tycker om att skapa nya relationer och utveckla befintliga · Är nyfiken och bra på att ställa frågor · Har tålamod att arbeta långsiktigt mot uppsatta mål · Är uthållig och ger inte upp när vägen till affär är längre än planerat · Tar ansvar för dina resultat och driver ditt arbete framåt · Trivs med frihet under ansvar · Är kommunikativ och trygg i mötet med människor på olika nivåer Erfarenhet av tjänsteförsäljning och dokumenterat goda försäljningsresultat är meriterande, men vi värdesätter personliga egenskaper, engagemang och vilja att utvecklas minst lika högt. Därför ska du välja Nercia Nercia är ett stabilt och växande utbildningsföretag med ett starkt renommé på marknaden. Vi utvecklar medarbetare inom teknik, data, ledarskap, produktion, ekonomi och marknadsföring genom utbildningar som anpassas efter varje kunds unika behov. Vi erbjuder: · Ett meningsfullt arbete där du bidrar till människors och företags utveckling · Ett starkt varumärke med hög trovärdighet på marknaden · Stöd från ett omfattande nätverk med över 160 kvalitetssäkrade utbildningskonsulter · Dedikerad administrativ support som avlastar projektledningen · Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling · Ett engagerat och prestigelöst team med hög kompetens och mycket humor Om Nercia Nercia utvecklar kompetens i både privata och offentliga verksamheter över hela Sverige. Vi har moderna utbildningslokaler på 17 orter och levererar utbildningar som kombinerar affärsnytta med praktisk tillämpning. Genom vårt omfattande nätverk av specialister och utbildningskonsulter kan vi erbjuda skräddarsydda lösningar inom en rad olika kompetensområden. Vår styrka ligger i att kombinera hög kvalitet, flexibilitet och ett starkt kundfokus. Välkommen med på vår resa Om du tror på kraften i långsiktiga relationer, tycker om att skapa nya möjligheter och vill arbeta i ett företag som gör verklig skillnad för människor och organisationer – då vill vi gärna höra från dig
Framtida konsultuppdrag – Administration/Support Söker du ett administrativt arbete och vill vara en del av Avantis nätverk för framtida kunduppdrag? Vi har idag samarbeten med ledande bolag inom flertalet branscher och arbetar med såväl stora börsnoterade bolag till mindre företag, start-ups och offentliga verksamheter. Våra kunder finns över hela Sverige och även i våra nordiska grannländer. Exempel på uppdrag som vi tillsätter inom Administration/Support; Administratör Kontorsassistent Projektledare Löneadministratör/specialist HR-administratör IT-tekniker/support Ekonomiassistent Marknadsassistent VD-/chefsassistent Projektadministratör Som person Vi söker dig som är en noggrann, pålitlig och ansvarsfull person som trivs i en administrativ och supporterande roll. Kanske har du eget bolag idag eller så är du intresserad av att testa på konsultrollen i en anställning hos oss för det tilltänkta uppdraget. Som konsult är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig, har en ”can-do” attityd, är flexibel, social och har en hög arbetsmoral. Det är också viktigt att du snabbt kan sätta dig in nya arbetssätt och miljöer och har lätt för att knyta kontakter. Bakgrund och erfarenhetKraven på tidigare erfarenhet kan såklart variera stort mellan uppdragen beroende på inriktning och nivå. Ofta krävs dock att du har något eller några års erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och goda/mycket goda kunskaper i MS Office såväl som mycket bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du lätt för att sätta dig in i nya system och processer är det en klar styrka. Kontakta gärna Niklas Almquist på niklas@avantirekrytering.se om du vill veta mer. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via email. Vi ser fram emot att höra av dig!
AcadeMedia är med sina över 23 000 medarbetare och 200 000 elever Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Nederländerna, Storbritannien och Polen. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget. AcadeMedia drivs av människor som arbetar för att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle, med utbildning och lärande som grund. Vår vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning och tillsammans rustar vi våra barn, elever och vuxenstuderande med kunskaper och bildning samtidigt som vi ger dem förutsättningar att kunna forma sin egen framtid. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen - vi kallar det ”ChangeThrough Education”. Gillar du struktur, ordning och att ha koll på detaljerna? Vill du ha en viktig administrativ roll i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Då kan du vara den vi söker. Vi söker nu en administratör med ansvar för myndighetskontakter som vill bidra med sin noggrannhet och organisationsförmåga i vår centrala organisation. Om tjänsten Som ansvarstagande utbildningsaktör är AcadeMedia skyldiga att följa ett flertal lagar och regler som styr verksamheten. En viktig del av detta är den så kallade ägar- och ledningsprövningen, som styr vilka krav som ställs på dem som driver friskolor i Sverige. Nu söker vi en administrativ stjärna som vill ta ett särskilt ansvar för administrationen kring AcadeMedias ägar- och ledningsprövning för den svenska verksamheten, samtidigt som du stöttar organisationen med andra administrativa uppgifter. I rollen blir du en viktig del av vår centrala organisation. Du ansvarar för att samordna information, hålla ordning på dokumentation och fungera som kontaktperson i administrativa frågor gentemot tillsynsmyndigheter. Kort sagt – du ser till att rätt saker finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Tjänsten passar dig som gillar struktur, har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning i komplexa processer. Du är serviceinriktad, noggrann och känner stolthet i att leverera arbete med hög kvalitet i en verksamhet som gör skillnad varje dag. Huvudsakliga arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta: Samordning och administration av koncernens arbete med ägar- och ledningsprövning. Insamling, kontroll och sammanställning av information och underlag från styrelseledamöter, ledningspersoner och andra berörda personer. Kontakter med Skolinspektionen, kommuner och andra myndigheter i administrativa frågor. Bevaka tidsfrister, rapporteringskrav och göra ändringsanmälningar. Upprätthålla och utveckla interna register, rutiner och dokumentation. Arkivering och dokumenthantering. Övrigt löpande administrativt stöd till verksamheten såsom tex bokning av resor, möten och konferenser. Vem är du? Vi söker dig som: Har minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Är mycket noggrann och har god känsla för ordning och struktur. Är van att hantera känslig information med hög grad av integritet. Har god administrativ- och digital kompetens. Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska Är självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med många olika funktioner. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn, offentlig verksamhet eller annan reglerad verksamhet samt erfarenhet av att hantera bolagsadministrativa handlingar. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann utan att det påverkar din effektivitet. Det kan vara en hög inströmning av ärenden, varför det är viktigt med stresstålighet och ett flexibelt förhållningssätt till arbetet. Arbetet innebär en stor mängd kontakter med såväl personer som arbetar inom våra verksamheter. Vi erbjuder Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av arbetet med att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som ställs på en ledande utbildningsaktör. Du kommer att arbeta nära både verksamheten och våra specialistfunktioner i en organisation som präglas av professionalism, samarbete och utveckling. Du kommer att tillhöra koncernens juridikstab som leds av chefsjuristen och som består av sju medarbetare. Tjänstens omfattning och placering Tjänsten är en heltidstjänst, tillsvidare. Vi tillämpar provanställning. Kontoret ligger på Adolf Fredriks Kyrkogata i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse. Är du den vi söker? Välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Sista ansökningsdag är den 31 juli 2026. Ansökningarna kommer att hanteras i augusti och återkoppling gällande tjänsten sker därmed först i samband med detta. Har du frågor om tjänsten, varmt välkommen att kontakta rekryterande chef, chefsjurist Jonas Nordström, jonas.nordstrom@academedia.se. Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.
We are looking for a new Field and Service support Manager. You will be responsible for the Repair Service delivered by BSH technicians in the Field and Service planning/Dispatching for the Field support team. Your Tasks: Define and implement the Repair Service strategy in your team, creating a harmonized Repair Service organization that operates and is monitored consistently. Lead and manage Field technicians. With full responsibility for staff and cost control Lead and manage Field support team, With full responsibility for staff and cost control Oversee day-to-day management and monitoring of Repair Service KPIs and performance metrics, including Waiting Time, NPS, productivity, Cross-selling activities, turnover, and profitability. Data & KPI driven management. Proactively respond to network needs to ensure continuity of service and optimal resource utilization, collaborating closely with other customer service departments, retailers, and sales colleagues. Develop the repair service business with an entrepreneurial mindset to increase revenue for BSH and provide outstanding repair service for the brands. Promote an innovative mindset within the team to identify new products, services, partnerships, processes, and approaches. Actively seek to optimize processes - people and systems, to reduce complexity and costs. Stay updated on market developments to ensure timely implementation of new legislation and requirements for Repair Service and end consumers. Regularly report, analyze, and visualize performance data. Meet legal and business-related guidelines and requirements (e.g., audits, contracts, organizational documentation, and consumer surveys). Your Profile: Proven leadership capability, especially in remote team management; Both operational and administrative teams, Or natural leadership in existing role. High standards with a motivating approach to people. And create winning teams. Excellent analytical and process skills. Focus on efficiency improvements, results, and quality; ability to create ideas and solutions. Innovative and entrepreneurial mindset. Extensive experience in the white goods repair or similar industry. Fluent in English; knowledge of a Nordic language is advantageous. Senior high school education; a university degree is preferable. High social skills enabling you to build honest and respectful relationships, communicate productively, and build trust. Join BSH: Where Innovation Meets a Great Work Environment! Are you looking for an exciting opportunity to grow your career in a dynamic and supportive workplace? At BSH, we are dedicated to fostering a culture of collaboration, creativity, and well-being. Here’s what you can expect when you join our team: Modern Office Space: Work in our brand-new, beautifully designed office located in the vibrant Solna Business Park. Enjoy a comfortable and inspiring environment that enhances productivity and creativity. Flexible Hybrid Working: Experience the perfect work-life balance with our hybrid working model. We promote a flexible schedule with a requirement of just three days in the office per week. Inclusive Culture: Become part of a fantastic team that values diversity and inclusivity. Our positive work culture encourages collaboration and innovation, making BSH a great place to grow both personally and professionally. Employee Discounts: Enjoy personal discounts on our high-quality products, allowing you to experience firsthand the excellence we strive for at BSH. Health Care Contribution: Your well-being is our priority. We offer a health care contribution to support your health and wellness needs. Your Job Conditions: The role will be based in our office in Solna, Sweden and requires occasional travel. APPLICATION: If you have any questions about the position, please feel free to contact Conny Karlsson mailto:conny.karlsson@bshg.com Head of Field Service Northern Europe. Assessments of candidates and interviews will be conducted during the application period. We look forward to hearing from you!
Company description: "Founded in 1927, the Volvo Group is committed to driving prosperity and shaping the future landscape through sustainable transport, mobility, and infrastructure solutions. By offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and productivity. Our headquarters are in Gothenburg, Sweden. Volvo Group shares are listed on Nasdaq Stockholm." Job description: Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match. Role Overview: Your mission will be to ensure stability, efficiency, and transparency across the support landscape while identifying opportunities to improve, automate, and scale operations. In this role, you will support operational activities across multiple markets, with a strong focus on technical coordination, ticket management, and stakeholder communication.You will also be responsible for supporting the administration of ServiceNow and vendor reporting systems, working closely with global solution engineering teams to monitor and track support tickets across markets. This includes ensuring alignment with customer specifications, environmental conditions, and required standards. The primary objective of the role is to ensure the effective registration, tracking, coordination, and timely resolution of incidents and service requests originating from ServiceNow and vendor-reported product systems, contributing to stable and transparent service delivery.This position offers a dynamic, international work environment where you will collaborate with highly skilled colleagues and customers across different markets and countries. Your Future Team You will join the Solution Engineering Chapter – Retail & Wholesale, reporting to the Chapter Lead, and working alongside a highly skilled and collaborative team driving digital excellence across markets. We operate in a dynamic, fast-evolving environment where innovation, ownership, and teamwork are key to delivering industry-leading customer experiences. Who are you? We are looking for someone who is curious, structured, and ambitious, with the drive to grow in a technical and global environment:• Strong interest in IT, digital operations, or technical support environments• Understanding of IT Service Management (ITIL) or similar frameworks is a plus• Highly analytical with a problem-solving mindset• Structured, detail-oriented, and able to manage multiple tasks simultaneously• Strong communication and collaboration skills across technical and non-technical audiences• Comfortable working in international and cross-functional teams• Proactive, responsible, and able to work independently with ownership• Good knowledge of Microsoft Office tools (Excel, PowerPoint, Word)• Fluent in English (written and spoken) Key Responsibilities: As part of the chapter, you will:• Register, review, track, and actively follow up on tickets from ServiceNow and vendor reporting systems• Coordinate communication between internal teams, vendors, and relevant stakeholders to ensure timely resolution• Ensure tickets are correctly received, categorized, documented, and progressed according to agreed processes• Maintain high data quality, consistency, and reliability across support and reporting systems• Support service transparency and continuous improvement through structured tracking, reporting, and documentation• Identify opportunities for automation, standardization, and simplification within support and reporting flows• Contribute to continuous improvement, identifying opportunities for automation and simplification.• Create clear, professional reporting, templets, presentations, and communication materials• Support broader operational and coordination activities within the chapter. Ready for the next move? Are you excited to bring your skills and disruptive ideas to the table? We can’t wait to hear from you. Apply today! Last Application Date: 20th of May What’s in it for you? We offer a solid and competitive package of compensation and benefits, plus you will enjoy a diverse working environment with a culture of care and inclusion. As an investment, we support your personal development and growth to achieve your career aspirations. Volvo Financial Services is an on-site business and we understand that you might need occasional or temporary flexibility, which your leader is equipped to manage and fits well to our culture, as being together enables us to build upon our innovative and collaborative culture, as well as develop you for continued success.
Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO söker nu en assistent som vill vara med och bidra i detta viktiga arbete. Rättsenheten Rättsenhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Tillsynsarbetet sker framför allt genom att utreda anmälningar om diskriminering. DO har även rätt att som part föra talan för enskilda som utsatts för diskriminering. I DO:s uppdrag ingår också att företräda enskilda som missgynnats i strid med bland annat föräldraledighetslagen. Rättsenheten består för närvarande av cirka 50 medarbetare som är indelade i fem sektioner. På rättssektionerna arbetar sektionschefer, enhetsassistenter, beredningsutredare, utredare och processförare. Sektionerna är inte specialiserade, utan arbetar inom alla aktuella samhällsområden och avseende samtliga diskrimineringsgrunder. Dina arbetsuppgifter Arbetet som assistent på rättsenheten är till stor del händelsestyrt och utgår från de olika behov av administrativt stöd som uppkommer på enheten. Den huvudsakliga delen av arbetet är olika administrativa uppgifter som rör hanteringen av ärenden, såsom registrering och expediering av anmälningar, beslut och andra handlingar. Muntlig och skriftlig kontakt med allmänheten är också en viktig del av arbetet. Du har även kontakter med andra enheter på DO. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är kalenderhantering, lokalbokning, föra mötesanteckningar och ta fram statistikunderlag för enhetens ärenden. Fakturahantering och enklare inköp omfattas av arbetet. Dessutom kan det ingå ansvar för enhetens fysiska eller digitala lagringsytor. Du kommer också att delta i andra arbetsuppgifter på enheten, till exempel att boka lokaler inför event eller administrera enhetens avtackningar. Som enhetsassistent blir du en del av en assistentgrupp som tillsammans ger administrativt stöd till hela enheten, enhetschefen och sektionscheferna. Arbetet samordnas av en administrativ koordinator. I arbetet ansvarar du för att hålla din kunskap om administrativa rutiner på enheten uppdaterad. Du deltar även i utvecklingen av enheten och dess administrativa rutiner. Kravprofil Vi söker dig med gymnasieexamen eller likvärdig utbildning ett par års aktuell arbetslivserfarenhet från att handlägga mål eller ärenden vid myndighet eller domstol, alternativt ett par års annan aktuell arbetslivserfarenhet som DO bedömer som likvärdig mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet. Du ska ha förmåga att arbeta strukturerat och noggrant samarbeta och skapa goda relationer vara serviceinriktad, flexibel och prestigelös vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov kunna växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter självständigt initiera och driva arbetsuppgifter framåt agera med gott omdöme och gott bemötande. Meriterande erfarenhet av att arbeta i Evolution erfarenhet av att hantera begäran om att ta del av allmänna handlingar erfarenhet av att göra uttag av och sammanställa statistik goda kunskaper i engelska. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna. Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Om DO DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se. Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontaktperson är rekryterande chef Johan Levin eller HR-konsult Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt. Välkommen med din ansökan senast den 23 augusti 2026 via ansökningsfunktionen på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2026/1346. Du ansöker genom att bifoga en tydlig meritförteckning samt besvarar ett antal urvalsfrågor. Frågorna utgår från kravprofilen för denna rekrytering och tillsammans med meritförteckningen ligger till grund för det urval som sker i processen. Om du av tillgänglighetsskäl behöver hjälp med formuläret är du välkommen att kontakta do@do.se
Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en enhetskoordinator till hemvårdsförvaltningen. Tjänsten ingår i ett pilotprojekt och är organisatoriskt placerad inom serviceenheten. Anställningen är en tillsvidareanställning inom Hemvårdsförvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten. I arbetet ingår bland annat att: Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder. Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet. Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte. Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten. Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser. Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter. Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal. Du får tillgång till friskvårdsbidrag på 2000 kr. Dina kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann och strukturerad! Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system. Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats. Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet. B-körkort är ett krav. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.) Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.
Är du en serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet? Hos Danske Finans blir du en viktig del av Sales Support Fleet, där du arbetar nära företagskunder och kollegor för att säkerställa en smidig och professionell kundupplevelse. Här får du en varierad roll med stort eget ansvar, där samarbete, service och noggrannhet står i fokus. Om tjänsten Sales Support Fleet är ett specialistteam inom Danske Finans som ansvarar för objektsfinansiering via leasing och avbetalning till företagskunder. Som administrativ kundsupport blir du en viktig del av teamets dagliga arbete. Du har främst kontakt med företagskunder samt kollegor i banken via mejl och digitala möten, administrerar avtal och säkerställer att kontrakten hanteras korrekt genom hela processen. Rollen innebär många kontaktytor där du fungerar som en samordnande länk mellan företagskunder och bankens interna avdelningar. I rollen som administrativ kundsupport kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Hantera inkommande kundärenden via mejl och digitala kundmöten Administrera och registrera leasingavtal samt granska avtalsunderlag Samarbeta med interna avdelningar och internationella kollegor för att säkerställa effektiva processer Bidra till hög service genom att följa upp kundärenden och arbeta proaktivt utifrån kundens behov Arbeta i flera olika system och säkerställa en hög kvalitet i den administrativa hanteringen Rollen är en heltidstjänst med arbetstid måndag till fredag kl. 08.30–17.00. Tjänsten är ett konsultuppdrag på sex månader via Adecco med mycket goda möjligheter till förlängning. Arbetet sker på plats på kontoret i Linköping och önskad start för tjänsten är i slutet av augusti. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ge god service. Du trivs med att arbeta strukturerat, har lätt för att sätta dig in i olika system och kommunicerar professionellt på både svenska och engelska, då du dagligen samarbetar med både nationella och internationella kollegor. Har du eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller annat relevant område, är det meriterande. Även erfarenhet från service- eller säljrelaterade roller ses som ett plus. Som person är du noggrann, prestigelös och initiativtagande. Du tar ansvar för ditt arbete, har ett affärsmässigt förhållningssätt och trivs i en roll där du får samarbeta med många olika kontaktytor. Du är nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att bidra till teamets framgång. Viktigt för tjänsten är: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete God systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om Danske Finans Danske Finans är Danske Banks finansbolagsverksamhet i Sverige och består av ett team på ungefär 50 personer. Företaget erbjuder företagskunder finansiering av olika objekt via leasing och avbetalning. En stor del av verksamheten gäller vagnparksleasing, det vill säga där företag finansierar flera av sina fordon via leasing. Här erbjuds du en fartfylld och välkomnande arbetsplats där goda samarbeten och en positiv energi präglar stämningen mellan kollegorna. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Sofia Fahlén via sofia.fahlen@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se OBS - vi tar inte emot ansökningar via mejl. Välkommen med din ansökan!
The opportunity As our Manager for HVDC Management & Line Administration in Sweden, you will lead the function that keeps the business running smoothly. You will enable efficient administrative support and deliver excellent service across the organization. This role calls for a leader with both empathy and clarity— an experienced leader who is comfortable in your leadership style, courageous and able to build trust and respect while guiding the team toward a shared direction and a clear team identity. You and your team are at the core of daily operations, and your success directly enables the business to succeed, making this a key role in our organization. How you’ll make an impact Lead, coach and develop a team of around 20 people Build a strong team culture with pride, trust and shared goals Create clarity in direction, roles and ways of working Ensure fast, high-quality service and support to the business Prioritize and allocate resources to meet business needs Drive improvements that strengthen service and team performance Your background Proven experience as a people manager with a strong ability to build engaged, aligned teams Experience from service, support, coordinating or administrative functions Structured, hands-on, and comfortable in a dynamic environment Clear communicator who builds trust and commitment Fluency in Swedish & English is required. What we offer Collective agreement. Flexible working time. Health care and wellness allowance. Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally. Mentor to support you throughout onboard phase. Various trainings and education supporting employee development. Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden. Supplementary compensation for parental leave. Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks. More about us The role is based in Ludvika, Sweden, and requires frequent presence at the office. Applications will be screened on an ongoing basis, however, the summer vacation period may cause delays during the screening phase of the process. Hiring Manager Thomas Krysen, thomas.krysen@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Any other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Nicole Bergman, nicole.bergman@hitachienergy.com Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43
🧾 Administrative Manager (Head of Administration) TUSA Energi AB is expanding its project organization for a major industrial construction and installation project. We are now recruiting an experienced Administrative Manager to take overall responsibility for administrative operations and support functions at our project site in Boden, Sweden. Work duties Lead and manage day-to-day administrative operations on site Take overall responsibility for planning, coordination, and execution of administrative processes Manage administrative staff and ensure efficient support to project teams Oversee HR administration, personnel coordination, and employee services Ensure proper document management, reporting, and archiving systems Coordinate logistics services including accommodation, transportation, and site facilities Support project management with reporting, planning, and internal coordination Ensure compliance with company policies and Swedish administrative regulations Monitor administrative performance and implement improvements where needed Act as the main contact point for administrative matters towards management and stakeholders Qualifications University degree in business administration, management, or a related field Proven experience managing administrative teams and support functions Strong knowledge of administrative processes, reporting, and coordination Experience working in international and multicultural environments Strong leadership, organizational, and communication skills Ability to manage multiple tasks and stakeholders in a dynamic environment English required Turkish and/or Swedish are considered strong advantages Employment Conditions & Benefits Full-time employment: 40 hours per week Saturday work may be required depending on project needs Overtime is compensated according to Swedish labor law and applicable agreements Camp accommodation provided: private room with bathroom and kitchen access Three meals per day provided by employer Internal transport between camp and worksite included Employment follows all applicable Swedish labor laws, including work environment and safety regulations Mandatory workplace insurances according to Swedish requirements Personal protective equipment (PPE) provided where applicable ID06 registration arranged and paid by employer Mandatory safety training included Salary is offered at a competitive market level for this type of administrative management role. All required workplace insurances are included and aligned with Swedish industry standards and union-based protections for comparable positions. Workplace Project site located in Boden, Sweden. How to apply Send your CV and certificates to: info@tusaenergi.se
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Vår kund söker nu en artikeladministratör/masterdata-konsult som kan stötta deras organisation under en intensiv period med stort inflöde av nya säsongsartiklar. Start omgående och minst 6 månader fram. Kunden arbetar med ett stort säsongsstyrt sortiment där varje period innebär ett omfattande tillskott av nyheter. Inför kommande säsong ska cirka 7 000 nya artikelnummer administreras – utöver de 22 000 befintliga aktiva artiklar som redan ligger i systemen. I dag hanterar en person huvuddelen av arbetet och de behöver nu förstärka teamet under en begränsad period. För rätt person kan chans till anställning finnas. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ytterligare en kollega inom området. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Du som söker har erfarenhet av att arbeta med artikeladministration, masterdata eller liknande roller — gärna i företag med stora och snabbt växlande sortiment. Vi ser gärna att du har: • Minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • Arbetat i bolag med många nyheter i korta cykler (t.ex. retail, säsong, import) • Förmåga att hantera stora mängder data med noggrannhet och struktur Personliga egenskaper Vi tror att du är: • Noggrann, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter • Prestigelös, lättsam och enkel att samarbeta med OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.
SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på 8 månader. Efter det finns det chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Administratör till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar inköp och försäljning av råmaterial. Du kommer rapportera till Manager Contract Execution. Om du går vidare till intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du erbjuds: En roll där personlighet och potential värdesätts högre än tidigare erfarenhet inom kontraktsadministration. En arbetsplats som präglas av positiv inställning, högt i tak och mycket energi, där vi ser att du bidrar till den glada stämningen. VEM ÄR DU? Som person är du noggrann då det till stor del är en administrativ tjänst, samtidigt som du är initiativtagande. Du är en motiverad, organiserad och snabblärd lagspelare. Vidare ser vi att du är positiv och social med goda kommunikationsfärdigheter samt en analytisk förmåga i detaljer. Du uppfyller skallkrav nedan: Tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi, administration och/eller logistik eller några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper. Goda kommunikationsfärdigheter i engelska både skriftligt och muntligt, svenska är en fördel. Välkommen med din ansökan redan idag! VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Sida 1 av 63