
Wrknest AB · Stockholm
Om tjänsten Wrknest söker nu en Telefonist till ett internationellt företag i Kista. Här får du en central och viktig roll där du ansvarar för att skapa ett pro...
Wrknest söker nu en Telefonist till ett internationellt företag i Kista. Här får du en central och viktig roll där du ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck för både interna och externa kontakter. Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter.
I tjänsten arbetar du med att hantera inkommande samtal och säkerställa att rätt information når rätt person snabbt och effektivt. Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till att arbetsplatsen fungerar smidigt genom både administrativ support och hög servicenivå.
Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att ha en varierad roll där du ansvarar för telefonväxeln samtidigt som du stöttar verksamheten administrativt och praktiskt. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra.
Vi söker dig som
För att lyckas i rollen ser de att du är en person som brinner för service och alltid strävar efter att skapa en positiv upplevelse för andra. Du är lyhörd, professionell och har lätt för att bemöta olika typer av människor på ett vänligt och lösningsorienterat sätt. Vidare är du ansvarstagande, har hög integritet och arbetar med ett naturligt driv och känsla för kvalitet.
Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Placering: Kista
Anställningsform: Konsultuppdrag till slutet av september med möjlighet till förlängning
Om kunden
Kunden är ett internationellt företag med moderna lokaler i Kista och en verksamhet som präglas av professionalism, service och hög kvalitet. Här blir du en del av en dynamisk arbetsmiljö där samarbete och kundfokus står i centrum.
Om Wrknest
På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.
Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.
Som Platsansvarig (PA) ansvarar du för den operativa driften på anläggningen, och för att tillsammans med anläggningsteamet, skapa trivsel och en positiv atmosfär i den dagliga kontakten med våra medlemmar. Tillsammans med Områdeschefen arbetsledare du teamet i det dagliga arbetet, följer upp försäljningsmål, coachar i medlemsmötet, bevakar driftfrågor samt verkar för en hög kvalitét på anläggningens tjänster. Du utvecklar rutiner och arbetssätt löpande, och hittar de bästa lösningarna för detta. Du ansvarar för värdarna på din anläggning, rekryterar och säkerställer att de har rätt kompetens för uppdraget. Du tar även hand om lokalfrågor och bemannar schemat. Arbetet är till stor del förlagt i receptionen och hur stor andel av tjänsten det blir varierande utifrån behovet på anläggning. För att lyckas i rollen ser vi att du får energi av mötet med människor och du trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Du är pedagogisk, noggrann och duktig på att coacha kollegor och värdera mot uppsatta mål och har en utvecklad sälj/servicekompetens. Dina huvudsakliga ansvarsområden Bemanning, värdansvar, inskolning av nya medarbetare, kontaktperson vid felanmälan för underhållsarbete samt receptionsarbete. Vi söker Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet av försäljning och service i tjänsteproducerande verksamhet. I övrigt ska du vara en stark administratör och ha erfarenhet av och tycka att administration är både viktigt och roligt. Du är väl förtrogen att arbeta i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och bemanning. Du som person Du tycker om att sälja och mötet med människor och att i det mötet ”ge det lilla extra”! Som person har du goda ledaregenskaper, dvs förmåga och vilja att leda andra människor. Du är utåtriktad och social, vågar testa nya saker, gillar förändring, och tycker om att arbeta med människor och bygga relationer. Du entusiasmerar och inspirerar till positiva möten med både personliga, funktionärer som medlem och är en god förebild för ditt team och med ditt engagemang motiverar du andra. Vidare ser vi att du är en god administratör som arbetar strukturerat med F&S idé som grund. För att lyckas i rollen behöver du även vara ansvarsfull och resultatinriktad och vara genuint intresserad av träning och hälsa. Det här får du Friskis&Svettis Stockholm erbjuder dig en bra arbetsmiljö och härliga kollegor i en organisation som vill göra skillnad. Friskis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla! https://www.friskis.com/sv-se/om-oss/friskis-varderingar?_gl=1*1086z14*_up*MQ..*_ga*Njg0MTA1MjkyLjE3NDk2MzI5OTQ.*_ga_RZTN9KD62K*czE3NDk2MzI5OTMkbzEkZzEkdDE3NDk2MzMwMzkkajE0JGwwJGgw*_ga_GM4D94PFMK*czE3NDk2MzI5OTMkbzEkZzAkdDE3NDk2MzMwMzkkajE0JGwwJGgw Som medarbetare på Friskis&Svettis Stockholm får du även: Gratis träningskort med tillgång till hela föreningens utbud Träning på arbetstid Kollektivavtal Tjänstepension Företagshälsovård Friskvårdsbidrag Om tjänsten: Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning Omfattning: 100% Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse Placering: Åkersberga Arbetstid: Reglerad arbetstid. Du är schemalagd dag, kväll och helg utefter verksamhetens behov Ansökan: Sista ansökningsdag: 2025-08-03. Du ansöker via ”Ansök”- knappen nedan. Som en del i idrottens trygghetsarbete ska alla föreningar begära begränsat utdrag ur belastningsregistret för alla som anställs eller anlitas för uppdrag i föreningen, och har direkt och regelbunden kontakt med barn. Därför kommer du att gå vidare i processen att behöva visa upp ett begränsat antal utdrag från belastningsregistret innan anställning träffas. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Norrort mailto:kristian.keber@sollentuna.friskissvettis.se Välkommen in med din ansökan! OM FRISKIS&SVETTIS STOCKHOLM Friskis&Svettis Stockholm är Sveriges största idrottsförening och bildades 1978. Föreningen erbjuder över 70 träningsformer fördelat på 27 anläggningar i Stockholm. Föreningen har mer än 100 000 medlemmar, 2 000 ideella funktionärer och ca 175 medarbetare. Motionsidrottens Servicebolag i Stockholm AB är ett dotterbolag som ägs till 100% av Friskis&Svettis Stockholm. Friskis&Svettis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Som anställd på friskis är du en del av ett medarbetarskap som präglas av omtanke, lösningsorientering, tillit och ansvar. Våra förhållningsätt för medarbetarskapet hjälper oss att skapa "ett" Friskis&Svettis med en gemensam kultur som ger oss arbetsglädje och kraft framåt! Vi begär ut ett begränsat utdrag ur belastningsregistret på alla som har ett uppdrag eller anställd på F&S Stockholm.
Är du en person som tycker om att sälja träning och hälsa och har förmågan att i mötet "ge det lilla extra"? Då kan det här jobbet vara något för dig! I din roll som anläggningspersonal är du vår viktigaste kontakt med blivande och befintliga medlemmar samt funktionärer såsom ledare, värdar och tränare. Du möter och bidrar till en hög service. Du ingår i anläggningsteamet som tillhör området Sydost och rapporterar till Områdeschef. Dina arbetsuppgifter Sköta försäljning av träningskort och övriga artiklar inklusive kassaavstämning, medlemsregistrering samt upplysa om Friskis&Svettis idé, priser, träning mm Uppmuntra till träning och möta medlemmarna både i gymmet, entréytorna och receptionen. Initiera och medverka i arbetet med anläggningens skötsel så att den håller hög kvalitet både när det gäller lokalerna och material i gymmet och i hallarna. Se till att vi levererar den träning vi utlovat tillsammans med kollegorna på anläggningen. Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad och positiv lagspelare och som också kan arbeta självständigt. Du har erfarenhet av försäljning, service och/eller butiksarbete. När problem dyker upp ska de lösas, vilket kräver att du är lyhörd för vad medlemmen vill ha. Du tar ditt eget ansvar och kan skapa dig en överblick när flera saker händer samtidigt. Du vågar också tänka nytt och bidra med dina idéer till utveckling av vårt arbete i teamet. Du kan service och tycker om att arbeta med och för människor. Du är tillmötesgående mot medlemmar, funktionärer och kollegor. Vi lägger extra vikt vid stark handlingskraft och initiativförmåga. OBS! Tjänsten omfattar varierande arbetstider; morgnar, eftermiddagar, kvällar och helg. Vi behöver vår personal när medlemmarna tränar så att vi kan ge så god service som möjligt. Meriterande Erfarenhet av bemötande/service och sälj, gärna från en värderingsstyrd organisation. Kompetens och erfarenhet av affärssystemet BRP Utbildad ledare inom Friskis God kunskap inom gym och styrketräning Det här får du Friskis&Svettis Stockholm erbjuder dig en givande och utvecklande arbetsmiljö med ett högre syfte: att stimulera människor att leva ett rörligare och mer lustfyllt liv. Som medarbetare på Friskis&Svettis Stockholm får du även: Gratis träningskort med tillgång till hela föreningens utbud Träning på arbetstid Kollektivavtal Tjänstepension Företagshälsovård Friskvårdsbidrag Anställningsform: Arbetstid: Vikariat under perioden 24 augusti 2026 tom 7 januari 2028, start och slutdatum enligt ö.k. Deltid, reglerad arbetstid, dag/kväll/helg enligt verksamhetens öppettider. Antal lediga befattningar: 1 Sysselsättningsgrad 50% Tillträde: 1 sept eller enligt överenskommelse. Ansökan och kontaktperson: Sista ansökningsdag är den 2 augusti 2026. Vi tillämpar provanställning. Om du är nyfiken och vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikaela.Estreus@sthlm.friskissvettis.se. OM FRISKIS&SVETTIS STOCKHOLM Friskis&Svettis Stockholm är Sveriges största idrottsförening och bildades 1978. Föreningen erbjuder över 70 träningsformer fördelat på 27 anläggningar i Stockholm. Föreningen har mer än 100 000 medlemmar, 2 000 ideella funktionärer och ca 175 medarbetare. Motionsidrottens Servicebolag i Stockholm AB är ett dotterbolag som ägs till 100% av Friskis&Svettis Stockholm. Friskis&Svettis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Som anställd på friskis är du en del av ett medarbetarskap som präglas av omtanke, lösningsorientering, tillit och ansvar. Våra förhållningsätt för medarbetarskapet hjälper oss att skapa "ett" Friskis&Svettis med en gemensam kultur som ger oss arbetsglädje och kraft framåt! Vi begär ut ett begränsat utdrag ur belastningsregistret på alla som har ett uppdrag eller anställd på F&S Stockholm.
Det familjeägda fastighetsbolaget Olov Lindgren förvaltar 119 hyresfastigheter i Stockholm. Med grunden väl förankrad i en byggmästartradition sedan starten 1938, bygger, förvaltar och utvecklar vi hållbara, klimatsmarta bostäder och arbetsplatser för framtiden. Det långsiktiga perspektivet sitter i våra väggar, medan omtanke och lyhördhet fyller rummen. Allt för att skapa en atmosfär där både medarbetare, kunder och hyresgäster är trygga och trivs. Både idag och imorgon. Kundservicemedarbetare till Olov Lindgren, för dig som gillar service, teknik och att göra skillnad! Är du en person som trivs när ingen dag är den andra lik? Gillar du att hjälpa människor, lösa problem och samtidigt arbeta i en modern digital miljö? Vill du dessutom vara med på en spännande digitaliseringsresa där AI och ny teknik blir en naturlig del av vardagen? Då kan rollen som Kundservicemedarbetare hos Olov Lindgren vara helt rätt för dig. Hos Olov Lindgren blir du en viktig del av verksamhetens hjärta. Här kombinerar du kundservice, reception och kontorsservice i en varierad roll där du har många kontaktytor och blir en uppskattad kollega för både hyresgäster och medarbetare. Information om tjänsten: Professionals Nord söker för Olov Lindgrens räkning en Kundservicemedarbetare. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos Olov Lindgren. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Olov Lindgrens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till alva.mohand@pn.se. Du erbjuds: En varierad roll där kundservice, reception och kontorsservice kombineras. Möjlighet att vara delaktig i företagets digitaliseringsresa och utvecklingen av nya AI-baserade arbetssätt. Ett långsiktigt familjeföretag med stark gemenskap, korta beslutsvägar och en kultur där man hjälps åt. Generösa förmåner såsom lunchförmån, friskvårdsbidrag, arbetstidsförkortning och tillgång till gym. Arbetsuppgifter Som Kundservicemedarbetare blir du en av företagets viktigaste kontaktpersoner och arbetar nära både hyresgäster, leverantörer, besökare och kollegor. Rollen är bred och du växlar mellan telefon, reception och administrativa uppgifter samtidigt som du bidrar till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du arbetar dagligen i flera digitala system samtidigt och blir en viktig del av företagets fortsatta utveckling där nya arbetssätt och AI kommer att spela en allt större roll. Här uppskattas idéer, nyfikenhet och viljan att förbättra processer. Du kommer bland annat att: Besvara inkommande samtal och hjälpa hyresgäster med frågor och felanmälningar. Registrera, prioritera och följa upp serviceärenden i företagets CRM-system. Bemanna receptionen och välkomna besökare. Kommunicera med hyresgäster via telefon, mejl och aviseringar. Ansvara för kontorsservice såsom konferensrum, kök, beställningar och kontorsmaterial. Delta i utvecklingen av digitala arbetssätt och AI-lösningar tillsammans med teamet. Samarbeta nära övriga avdelningar för att säkerställa hög service och ett välfungerande kontor. Vem är du? Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet av kundservice och som trivs i en roll där du får kombinera service med administration och digitala arbetssätt. Du är van att arbeta i olika system, har god datorvana och känner dig bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Det är viktigt att du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska. Har du tidigare arbetat i CRM- eller ärendehanteringssystem är det meriterande, likaså erfarenhet från fastighetsbranschen. Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas hos Olov Lindgren. Vi ser att du är: Serviceinriktad och kommunikativ med ett genuint intresse för människor. Strukturerad och ansvarstagande även när tempot är högt. Prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs – oavsett om det gäller ett kundärende eller att fylla på kaffe inför ett möte. Digitalt nyfiken och tycker att teknik, AI och nya arbetssätt är spännande. En lagspelare som uppskattar ett nära samarbete och vill bidra till en positiv arbetsmiljö. För denna tjänst ingår en bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. START: Omgående eller enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid STAD: Stockholm URVAL: Sker löpande KONTAKT: Alva Mohand Sök tjänsten genom att klicka på "Sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs. Du är varmt välkommen med din ansökan redan idag! #Olov-Lindgren #kundservice #reception #office #administration #AI #service