Administrativ support & kundkoordination för uppdrag på spännande bolag

Nu har du möjlighet att arbeta med reskontra och redovisning hos ett välkänt företag. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett intresse för ekonomi. Urval sker löpande – ansök redan idag! Om tjänsten Academic Work söker nu en ekonomiassistent för ett konsultuppdrag. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos företaget, där du blir en del av ett engagerat ekonomiteam. Uppdraget passar dig som vill kombinera studier eller annan sysselsättning med praktisk erfarenhet inom ekonomi. Vi söker dig som kan arbeta cirka 16 timmar i veckan och har möjlighet att utöka dina arbetstider under sommar- och julledighet. Som ekonomiassistent får du en ansvarsfull och varierad roll med möjlighet att utveckla dina kunskaper inom ekonomiområdet. Du blir en del av en avdelning där öppenhet, helhetssyn och handlingskraft genomsyrar det dagliga arbetet, och där samarbete och eget ansvar värderas högt. Arbetsuppgifter Bokning av inkommande och utgående betalningar Hantera och kontrollera påminnelser, inkasso- och kronofogdärenden Beställning av fakturor Hantering av inkomna fakturor Administrera bokföringsordrar Hantering och support av inkommande mail Andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter kan tillkomma allt eftersom arbetet fortskrider och desto mer varm i kläderna du blir Vi söker dig som Du studerar för närvarande en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och har minst ett år kvar av dina studier, alternativt har du en annan huvudsaklig sysselsättning som omfattar minst 50 % Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift Har erfarenhet av en administrativ roll Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystemet M3/Movex och Rillion samt om du har arbetat med reskontra sedan tidigare. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Övrig information Start: Slutet av augusti/början av september Omfattning: Deltid, ca 16 timmar i veckan. Både heldag- och halvdagspass fungerar. Vi ser även att du kan jobba över sommar och jul Placering: Malmö (du arbetar på plats på deras kontor i centrala Malmö) Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

KYH yrkeshögskola KYH är en av Sveriges största YH-anordnare och vårt mål är att erbjuda högklassiga och aktuella utbildningar inom samhällsbyggnad, teknik, ekonomi och IT. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och via lärcentra över hela landet – alltid i nära samarbete med arbetslivet och med utbildningar som är godkända och kvalitetssäkrade av Myndigheten för yrkeshögskolan. Våra studerande får rätt kompetens för rätt yrken och är eftertraktade på arbetsmarknaden. Vår kultur präglas av vilja – ett starkt driv och en ständig utveckling av både oss och våra utbildningar. Vi skapar resultat tillsammans, genom engagerat samarbete internt och med branschen. Allt vi gör genomsyras dessutom av hållbarhet, med långsiktigt ansvar för både verksamheten och individens utveckling. Hos oss väntar ett dynamiskt arbete där du får stort ansvar, arbeta självständigt och samtidigt vara en viktig del av ett team som vill framåt, växer tillsammans och bygger långsiktigt. Välkommen till en arbetsplats där vilja, tillsammans och hållbarhet visar vägen. KYH söker dig som vill vara med på vår expanderande resa! Är du en strukturerad och serviceinriktad person som är duktig på att skapa ordning och reda? Trivs du i en roll där du får kombinera social kontakt med administration? Då kommer du att trivas i rollen som utbildningskoordinator hos oss. Beskrivning av rollen Som utbildningskoordinator arbetar du med allt från att vägleda och ge service till våra blivande studerande i antagningsprocessen till att självständigt hantera administrativa uppgifter som bidrar till kvalitet i våra utbildningar. Du kommer att växla mellan social kontakt både internt och externt, och att arbeta självständigt med administrativa uppgifter som kräver struktur och noggrannhet. Dina huvudsakliga uppgifter är att: Planera, genomföra och utveckla antagningsarbete för våra program och YH-kurser Säkerställa att utbildningsplatser fylls kombinerat med hög kvalitet Följa upp våra alumners sysselsättning efter avslutad utbildning Driva och utveckla KYH:s karriär- och nätverksprogram Inrapportering av uppgifter till myndigheter Utfärda olika typer av dokument till studerande Arbeta administrativt med texter i våra ansökningar av program och YH-kurser Förbereda program och utbildningsstarter administrativt i flertalet system Schemaläggning Vem söker vi? Vi söker dig som gillar kombinationen av att prata med människor och att arbeta strukturerat med administration. Du har en naturlig känsla för service och ser till att detaljerna alltid blir rätt i våra processer. Att växla mellan engagerande studerandesamtal och noggrann administration passar dig perfekt – du trivs med variation och tar ansvar hela vägen. Du får energi av högt uppsatta mål och känner drivkraft i att se dina insatser leda till konkreta resultat. För att trivas i rollen behöver du tycka om att samarbeta och vara en lagspelare – vi tror på att det är tillsammans vi skapar de bästa resultaten. Du har ca 2-4 års erfarenhet av en roll som kombinerat social kontakt och administration. Meriterande tidigare erfarenheter: Kundkontakt via telefon, exempelvis inom kundservice, försäljning eller support Administrativt arbete Erfarenhet av att arbeta mot mål och följa upp resultat Vana att arbeta i administrativa system eller CRM-verktyg Krav:  Eftergymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift Mycket god systemvana Övrigt Om anställningsvillkoren: Tillsvidare heltid med inledande provanställning. Kollektivavtal tillämpas. Arbetsform: Hybrid(både på plats och distans) Start: 15/9 eller enligt överenskommelse Vid frågor om tjänsten, kontakta Sandra Blomqvist på sandra.blomqvist@kyh.se