Sökresultat för "Administratör"

Ref: 20261622 Nu söker Fritidsförvaltningen dig som vill arbeta som administratör på vår simsektion. Arbetet är omväxlande, fartfyllt och självständigt. Tjänsten som avses är en tillsvidaretjänst. Låter detta som något för dig? Läs då vidare! Arbetsuppgifter Arbetet på simsektionen innebär att du arbetar med att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna. Du och dina kollegor jobbar tillsammans med att öka simkunnigheten i staden och genom detta minska utanförskap och hjälpa barn att gå ut med godkänt betyg i ämnet Idrott och hälsa. I rollen som administratör ingår det att ge kundservice till våra kunder via telefon och mejl, planera kursupplägg för simskolor och övriga kursverksamheter samt omvärldsbevakning. Du kommer även ha ett delat uppdrag med en kollega i att administrera skolsimsundervisningen i staden. Du arbetar till stor del självständigt och får stort ansvar att planera din tid men arbetar också tillsammans med simlärarna och stöttar dem i deras dagliga arbete. Vid behov kommer du också att leda skolsim och simskola samt hålla kurser i HLR, första hjälpen och livräddning. Rollen utvecklas tillsammans med verksamheten och arbetsuppgifter kan variera efter behov. Din arbetsplats kan variera utifrån verksamhetens behov men din huvudarbetsplats är Hylliebadet. Arbetstiden är förlagd dagtid och du kommer att ha flextidsavtal. I vissa perioder kan kvällsarbete förekomma. Kvalifikationer Du som söker har gymnasieexamen och är simkunnig. Du har arbetslivserfarenhet inom simskoleverksamhet. Har du simlärarutbildning, utbildning i HLR, första hjälpen och/eller livräddning är det meriterande. Du har minst ett par års arbetslivserfarenhet utav kundservice. Har du tidigare i ditt arbetsliv haft ett samordningsansvar i en verksamhet ser vi detta som ett plus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt såväl som muntligt. Du har god datorvana och kan Officepaketet. Som person tror vi att du är kommunikativ, lösningsfokuserad och självgående. Du kan även strukturera ditt arbete så att du kan prioritera rätt arbetsuppgift. Din förmåga att vara in lyssnande och förstå dina kollegors och våra kunders behov är en förmåga som vi värdesätter högt. Om arbetsplatsen Fritidsförvaltningens bad- och rekreationsenhet bedriver egen verksamhet på Hylliebadet, Oxievångsbadet, Rosengårdsbadet, Simhallsbadet, Lindängsbadet, Öresunds Funkis – badet utan hinder, Hyllie sportcenter, Torups friluftsgård och Bulltofta motionscenter. Rosengårdsbadet har också en utomhusbassäng som är öppen för Malmöborna sommartid. Ambitionen är att baden tillsammans ska erbjuda Malmöborna som årligen medarbetare som arbetar på baden är viljan och drivet att skapa, utveckla och förverkliga en verksamhet där Malmöbon står i fokus. I förvaltningens bad- och rekreationsenhet ingår det en simsektion som har som uppdrag att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna. Fritidsförvaltningen - en aktiv förvaltning Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. För alla medarbetare på fritidsförvaltningens simsektion är simkunnighet ett krav. I samband med intervjun kommer därför ett simtest att genomföras. I simtestet ingår simning 200 meter, att dyka och hämta en docka på 3.8 meters djup, bogsering av docka 25 meter samt att kortfattat redogöra för HLR. Då medarbetare på fritidsförvaltningens bad- och rekreationsenhet kommer i kontakt med barn och unga kommer ett utdrag ur belastnings-och misstankeregistret att behöva visas upp om det är aktuellt med anställning. Via den här länken https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/ kan du redan nu beställa rätt belastningsregister Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ansök om tjänsten "Administratör inom schemaläggning" hos Linköpings kommun via deras ansökningsportal.

Vill du bidra till att rätt vårdpersonal får rätt utbildning? Då kanske du är den vi söker till tjänsten som administratör inom vård och omsorg. Arbetsuppgifter Administrera och samordna utbildningsinsatser inom Yrkesresan. Följa upp genomförda insatser och bidra med administrativt underlag för uppföljning och statistik.  Planera, boka och samordna introduktionstillfällen för nyanställda.  Ansvara för kallelser, lokaler, digitala möteslänkar och praktiska arrangemang.  Ge löpande administrativt stöd till kompetensförsörjningsenheten.  Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.  Samverka med chefer, HR, verksamheter och externa aktörer.  Kvalifikationer Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning  Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, HR eller offentlig verksamhet  God digital kompetens och vana av administrativa system  Mycket god administrativ förmåga och stark känsla för struktur och ordning  Meriterande är goda kunskaper i Excel, Powerpoint, Medvind och Grade. Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ, självständig, ansvarstagande och noggrann. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och förmågan att hantera många kontaktytor. Du är flexibel och lösningsorienterad i ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Bifoga CV och personligt brev med din ansökan I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Beskrivning Vuxenavdelningen är en av tre avdelningar inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vi arbetar med vuxna som har en psykisk funktionsnedsättning och/eller ett skadligt bruk och beroende. Vuxenavdelningen har olika typer av verksamheter som är spridda geografiskt över stora delar av Karlstads kommun, tex boendestöd, öppenvård och kategoriboenden. Vi söker nu en administratör till Vuxenavdelningen då vår nuvarande medarbetare går vidare till nya utmaningar. Vi sitter på Köpmannagatan 2, intill Stadsträdgården. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. Vill du veta mer om oss kan du kika på denna länk; Välkommen till Karlstads kommun | Jobba hos oss  Arbetsuppgifter I din roll som administratör ansvarar du för fakturahantering, beställningar/inköp, in- och utleveranser, felanmälningar, ta emot besökare, bemanna vår reception och då ansvara för telefon, posthantering, avgiftshandläggning samt vara behjälplig vid bokslut. Du arbetar i både personal- och verksamhetssystem och är ett allmänt stöd till chefer och teamet i det dagliga arbetet.  Jobbet är varierande med administrativa och till viss del praktiska arbetsuppgifter. Arbetet är omväxlande och har stundtals ett högre arbetstempo vilket kräver struktur och flexibilitet.   Kvalifikationer Gymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning, samt erfarenhet inom administration och ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering och inköp, arbete i verksamhetssystem, beställnings- och leveranssystem, kundservice inom offentlig förvaltning. Du har en stor ansvarskänsla och en god känsla för service. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av socialtjänst, utöver ovanstående kvalifikationer. Körkort erfordras. Intervjuprocessen kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152015 Om Karlstads kommun Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter. Välkommen till oss Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande. Vi erbjuder dig Ett härligt team och trevliga arbetskamrater. Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här.  Goda möjligheter till utveckling. Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret. Din roll Som vår erfarna administratörs/handläggare/samordnare ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Samordnande funktion, d.v.s. ha en överblick och kontroll på uppdragsgivarnas och stadsadvokaternas behov och planera samt prioritera uppgifterna. Bevaka och tillse stadsadvokaternas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov. Driva utvecklingsprojekt avseende avdelningens rutiner och arbetssätt samt ärende- och dokumenthanteringssystem. Delta i och planera avdelningens övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support. Fakturahantering i Stadens system Agresso. Dokument- och akthantering. Vid behov hantera avdelningens funktionsbrevlådor och inkommande ärenden. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen, mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system, arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt, arbetat med utbildning/presentationer, aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem, aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör, mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.  Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter. Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet! Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter. Välkommen till oss Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande. Vi erbjuder dig Ett härligt team och trevliga arbetskamrater. Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här.  Goda möjligheter till utveckling. Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret. Din roll Som vår erfarna administratör ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Bevaka och tillse medarbetarnas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov. Delta i och planera avdelningarnas övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support. Fakturahantering i Stadens system Agresso. Dokument- och akthantering. Hantera Juridiska avdelningens funktionsbrevlådor till vilka våra uppdragsgivare sänder nya uppdrag och kompletteringar i pågående ärenden. Även domstolar och andra myndigheter kommunicerar via dessa lådor. Telefonväxelavbytare. Arbeta med att förbättra avdelningens arbete generellt och särskilt vad gäller vårt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vara aktiv i utvecklingsprojekt. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen, mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system, arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt, arbetat med utbildning/presentationer, aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem, aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör, mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.  Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter. Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet! Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Centrala journalutlämningen ansvarar för utlämning av patientjournaler och handlingar från majoriteten av Region Gävleborgs vårdverksamheter, inklusive det nya Primärvårdsbolaget. Enheten hanterar utlämningsbegäran från patienter, myndigheter och försäkringsbolag samt säkerställer att detta sker korrekt, skyndsamt och i enlighet med gällande lagstiftning. Nu förstärker vi vår bemanning och söker en ny kollega till vårt kontor i Gävle. Vill du vara en del av ett engagerat och stödjande team som tillsammans utvecklar framtidens journalutlämning? Kom och gör skillnad tillsammans med oss och ta chansen att bli en del av vårt team! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör på centrala journalutlämningen erbjuder vi dig ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter inom och utanför Region Gävleborg. Du kommer att serva verksamheter inom Region Gävleborg genom inhämtning av efterfrågade journaluppgifter i de olika journalsystemen. Arbetet innefattar utlämning av patientjournaler för privatpersoner, andra vårdgivare, försäkringsbolag och olika myndigheter. Du kommer hantera hela processen vid begäran om journalutlämnande, från mottagande av begäran till sekretessprövning och utlämnande. Tjänsten innebär många kundkontakter där kunden är i fokus. Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med • handläggning av journalhandlingar via rekvisitioner • hantering av förfrågningar via mejl, post och 1177 E-tjänst • men- och sekretessprövning • delta i förbättrings- och utvecklingsarbete • posthantering. Hos oss får du • varierande arbetsuppgifter • ett meningsfullt och utvecklande arbete • vara en del av ett härligt team med trevliga och kompetenta kollegor • möjlighet att vara en del i att utforma framtidens journalutlämning. Vi har i dagsläget inte möjlighet att erbjuda arbete på distans i någon omfattning för den aktuella rollen. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida! https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs i en roll där samarbete och kvalitet står i fokus och som är en naturlig lagspelare. Då arbetet innebär hantering av patientjournaler ställs höga krav på ordningssinne och noggrannhet. Som person är du lyhörd och empatisk och har ett flexibelt förhållningssätt med en positiv inställning till problemlösning. För att lyckas i rollen ser vi även att du är självständig, har en god planeringsförmåga och bidrar till ett gott samarbete i teamet. För att lyckas i rollen krävs • utbildning som medicinsk sekreterare alternativt annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig • kunskap inom patientsäkerhetsområdet samt offentlighets- och sekretesslagstiftning • erfarenhet av administrativt arbete • goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med journalutlämning. Har du erfarenhet av att arbeta i Cosmic, Mellior och/eller PMO är även det meriterande. Vi ställer höga krav på personliga egenskaper och lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Administratör till Stadsbelysning Koordinering & dokumentation inom offentlig belysning Vill du ha en varierande administrativ roll där du blir en viktig del av samhällsviktig verksamhet? Stadsbelysning söker nu en strukturerad och engagerad administratör till vårt kontor i Täby. Hos oss får du arbeta i en verksamhet som ansvarar för drift, underhåll och entreprenader inom offentlig belysning – ett arbete som bidrar till trygga och hållbara miljöer i samhället. Vi söker dig som gillar ordning och struktur, har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta nära både projektledning och fältpersonal i en dynamisk vardag. Om tjänsten Som administratör hos oss får du en central roll i verksamheten där du arbetar med dokumentation, uppföljning och administrativ samordning kopplat till våra drift- och entreprenadprojekt. Arbetet är varierande och innebär daglig kontakt med både kollegor, kunder och entreprenörer. Du kommer att stötta verksamheten med administration kring projekt, besiktningar och dokumenthantering samt hjälpa till att hålla våra system och kartunderlag uppdaterade. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Täby. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Kartuppdateringar och administration i digitala system Framtagning och sammanställning av dokumentation inför besiktningar Hantering och uppföljning av arbetsordrar och felanmälningar Dokumenthantering och administrativ projektstöd Uppdatering av ritningar, anläggningsinformation och teknisk dokumentation Kontakt med kunder, kommuner och entreprenörer Stöd till projektledare och driftorganisation Administration kopplad till entreprenader och driftarbeten Vi söker dig som har Erfarenhet av administrativt arbete God datorvana och lätt för att arbeta i olika system Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort är meriterande Det är extra meriterande om du har erfarenhet av: Arbete inom entreprenad, bygg, el eller teknisk verksamhet Kart- eller GIS-system Dokumentation inom anläggning eller offentlig verksamhet Arbete med besiktningsunderlag eller teknisk administration Felanmälan Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du: Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Har god planeringsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor Är självgående men också en lagspelare Har lätt för att samarbeta och kommunicera Är lösningsorienterad och flexibel i en föränderlig vardag Vi erbjuder Ett varierande arbete med stort eget ansvar Ett engagerat och hjälpsamt team Möjlighet att utvecklas inom en växande verksamhet Trygg anställning med kollektivavtal Arbete inom samhällsviktig infrastruktur Trevlig arbetsplats i Täby Välkommen med din ansökan! Hos Stadsbelysning blir du en viktig del av ett företag där kvalitet, samarbete och långsiktighet står i fokus – och där ditt arbete bidrar till tryggare och bättre miljöer varje dag.

Är du en flexibel och noggrann person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Vi söker anställda till vår fraktadministrationsavdelning. I denna roll kommer du huvudsakligen att arbeta med frakthantering, vilket kräver att du är strukturerad och snabb på att ta till dig ny information. Du som söker skall vara minst 18 år, ha god datorvana och enkelt kunna navigera mellan olika system. Vara flexibel och tillgänglig för att arbeta vid behov. Ha möjlighet att arbeta både dag- och kvällspass, samt på vardagar och helger. Verksamhet/Arbetsuppgifter Cargo Center är ett flygfraktföretag som är beläget på fraktområdet Cargo City på Arlanda. Vi arbetar med många av de större aktörerna inom båda våra kundkategorier, speditörer och flygbolag. För dom hanterar vi både import och exportgods från världens alla hörn. Export Registrera och kontrollera att all fraktdokumentation är korrekt och så godset är säkert för att flygas eller köras på lastbil. Manifestera och skicka meddelande till flygbolag och speditörer enligt givna deadlines Import Avisera godsmottagare, kontrollera att godset är ok att lämna ut, och ta betalt av kontantkunder. Personliga egenskaper Vi söker dig som är bra på att samarbeta och kommunicerar väl med såväl kollegor som kunder för att kunna hålla uppsatta deadlines. Arbetet kan stundvis bli stressigt, du bör vara en person som kan prestera trots tighta deadlines. Att ha ett högt säkerhetstänk och veta vikten av att följa rutiner och manualer för att aldrig tumma på säkerheten är otroligt viktigt hos oss. Trivas med att vara en del i och arbeta i ett team med ett arbetsklimat som präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete. Arbetstid Skiftarbete, kl. 06-24 alla dagar i veckan året runt. Kollektivavtal Unionen Vi ställer följande grundkrav för tjänsten: - Godkänd treårig gymnasieexamen - Talar och skriver svenska flytande - Talar och läser engelska obehindrat - B-körkort och tillgång till bil då arbetstider ibland ligger utanför kollektivtrafikens tider. Rekryteringsprocessen Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Ansök redan idag då vi går igenom urvalet löpande.

Vi söker en administratör på deltid Om Ability Coaching AB Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden. Om tjänsten Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid. I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar. Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner. Arbetsuppgifter Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:Avvikelserapporter Gemensam planering Informativa rapporter Slutredovisningar Resultatredovisningar Periodiska rapporter Signal om arbete eller utbildning Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov. Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar. Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet. Vi söker dig som Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt. Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system. Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda. Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav. Omfattning Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande: Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag. Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag. Ansökan Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Customhoj växer och nu letar vi efter en ny kollega till rollen Produktexpert MC. Vi är ett sammansvetsat gäng som hjälps åt, skrattar mycket och driver framåt tillsammans. Hos oss händer det mycket, tempot är ofta högt och vi gillar att testa nytt, förbättra och hitta smartare sätt att jobba. För att trivas hos oss har du en hög ambitionsnivå, triggas av resultat och gillar när det händer saker. Vad du kommer göra: Ladda upp nya produkter och sortiment i vår e-handel. Skriva, förbättra och strukturera produkttexter, specifikationer och annan produktinformation. Arbeta med kategorisering, filtrering och placering så att kunderna enkelt hittar rätt produkter. Söka fram, tolka och kvalitetssäkra produktdata från leverantörer, kataloger och andra källor. Presentera teknisk information, passform och produktfördelar på ett tydligt och lättförståeligt sätt. Hoppa in där det behövs, vi är ett prestigelöst team som hugger i tillsammans när tempot är högt. Vi söker dig som: Har god vana av att arbeta med Excel. Är intresserad av motorcyklar. Har lätt för att förstå produkter, teknisk information och hur kunder tänker när de letar efter rätt del. Kan skriva produkttexter som är informativa, säljande och enkla att förstå. Pratar och skriver svenska och engelska obehindrat. Trivs i en liten grupp där alla bidrar och lyfter varandra. Gillar högt tempo, snabb utveckling och frihet under ansvar. Har vana av, eller ett stort intresse för, att använda AI i arbetet. Varför jobba hos Customhoj? Hos oss får du vara med och bygga världens bästa e-handel för MC-delar och utrustning. Vi växer snabbt och det finns stora möjligheter att utvecklas inom företaget. Du får också: Vara en del av ett företag med höga ambitioner och mycket framåtanda. Jobba med motorcyklar varje dag. Vara med på mässor, utställningar, resor och andra roliga aktiviteter. Schyssta villkor och bra förmåner. En kultur där vi peppar varandra, testar nytt och alltid lämnar saker bättre än vi fann dem. Vill du vara med och bygga något stort, utvecklas på vägen och ha riktigt kul samtidigt? Då är Customhoj rätt plats för dig. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka CV + en kort presentation om vem du är och varför du vill jobba med oss på Customhoj till jobb@customhoj.se. Ange "Produktexpert MC" i ämnesraden. Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök om tjänsten "Administratör till Furillens vårdboende" hos Helsingborgs kommun via deras ansökningsportal.

Vi söker en ny lagmedlem till avdelningen för Inspiration och välfärdsteknik i Vård- och omsorgsförvaltningen! Vår avdelning startade hösten 2025 och har sedan dess fått flera nya och spännande uppdrag. Nu söker vi en administratör då vår nuvarande medarbetare gått vidare till nya äventyr. Vi finns på Kolvgatan 7 och tillhör verksamhetsområde hemtjänst. Idag består teamet av tio medarbetare som ansvarar för den övergripande hanteringen av välfärdsteknik inom vård- och omsorgsförvaltningen. Exempel på produkter och tjänster vi arbetar med är trygghetslarm, läkemedelsautomater, GPS-larm, spol- och torkbidéer samt matassistenter. Vi ansvarar även för tjänsten Digital vägledare, Inspirationsmiljön och smarta saker som karlstadsbon kan införskaffa på egen hand. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor i en arbetsmiljö där skratt och samarbete står i fokus. Arbetsuppgifter I din roll som administratör ansvarar du bland annat för servicetelefonen, mötesrummen, krisförrådet, fakturahantering, beställningar, inköp, in- och utleveranser, felanmälningar och tar emot besökare. Du arbetar i både personal- och verksamhetssystem och är ett allmänt administrativt stöd till teamet. Kvalifikationer För tjänsten krävs gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver ha god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete självständigt samt kunna samarbeta väl med andra. Rollen ställer även krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vidare krävs god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system. Meriterande är om du har erfarenhet av fakturahantering och inköp, arbete i personal- och verksamhetssystem, beställnings- och leveranshantering, kundservice, reception eller telefonservice samt från kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet och såklart intresse för eller erfarenhet av välfärdsteknik. Vi söker dig som trivs med att arbeta i team, är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och har en positiv inställning, är flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter samt har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. B-körkort är ett krav för tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod [152090]. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Vill du axla en spännande roll som administratör till vår enhet? Vi söker dig som har talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha många olika kontaktytor. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss? Vårt uppdrag På den nationella avdelningen Stöd och matchning ger vi service och stöd på distans till arbetssökande. Vi arbetar med flera viktiga ansvarsområden så som matchning, vägledning och rådgivning samt beslut om insatser för arbetssökande. Vårt huvudsakliga uppdrag är att förkorta tiden i arbetslöshet.   Beskrivning av tjänsten Som administratör arbetar du med administrativa uppgifter. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, mötesförberedelser, intern webb och allmänna kontorsuppgifter. Du utför administrativa uppgifter som mötesanteckningar, beställningar, fakturahantering och bokningar. Du har ett öga för vad som behöver fixas på kontoret och tar gärna tag i detta på egen hand. Arbetet sker för det mesta digitalt och du behöver därför vara bekväm i digitala miljöer och ha mycket god datavana. Som administratör stöttar du både chefer och medarbetare. Ingen dag är den andra lik! Periodvis är det ett högt arbetstempo. Det ställer krav på framförhållning och strukturerade arbetssätt. Du arbetar självständigt och trivs i ett uppdrag med många sociala kontakter. Du har förmåga att arbeta med olika typer av frågeställningar och sätta dessa i relation till behovet av stöd i det dagliga arbetet. Det är viktigt att du har förmågan och trivs med att ge service och att samarbeta med andra.   Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Örebro. Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Som medarbetare har du möjlighet att arbeta på distans en del av din arbetstid när verksamheten tillåter det. Ordinarie arbetstid är förlagd mellan 08:00-16:30. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.    Grundläggande krav för tjänsten Godkänd gymnasieutbildning Minst 2 års aktuell erfarenhet som administratör eller motsvarande roll med liknande arbetsuppgifter Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska Mycket goda kunskaper i MS Office   Övriga meriter för tjänsten Erfarenhet av arbete med många kontaktytor Erfarenhet av inköp och beställningar utifrån befintliga avtal Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering, protokollföring och Sharepoint   Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.     Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.   Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 16 augusti 2026. Vi planerar att hålla intervjuerna fysiskt i Örebro vecka 36. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.  Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.

Brottsofferjouren Västra Skåne söker en engagerad, service-minded och administrativt kompetent Samordnare med uppdrag både internt och externt Om oss Med basen i en omfattande volontärverksamhet är Brottsofferjouren Västra Skåne en ideell förening som är omvittnat duktiga på att ge värdefullt individuellt stöd till brottsutsatta, vittnen och anhöriga. Verksamheten har kontor i Helsingborg samt Landskrona och verkar även i kommunerna Höganäs, Bjuv och Svalöv. En viktig del av vårt arbete består av vittnesstöd på plats vid Helsingborgs tingsrätt. Läs mer om oss och vår viktiga verksamhet på vastraskane.boj.se. Om tjänsten Tillsammans med dina kollegor blir du en nyckelperson för att stödja ett stort antal engagerade volontärer som varje vecka hjälper brottsutsatta, vittnen och anhöriga. Det stödjande abetet, som även inkluderar Helsinborgs tingsrätt, innebär handledning, utbildning, schemaläggning och uppföljning. Utöver detta förväntas du bidra till att höja kunskapen om vår kompetens till allmänheten genom olika former av utåtriktade insatser t ex att planera och hålla presentationer, föreläsningar samt representera verksamheten genom att möta människor på festivaler, områdesdagar och andra evenemang. En begränsad del av tjänsten kommer även att hantera verksamhetens bokföring. Då du blir en del av ett litet team kan arbetsuppgifterna komma att variera över tid. Du har till stora delar kontorsarbetstid men arbete på kvällar och helger förekommer och är relativt intensivt under vissa perioder under året. Tjänsten är en provanställning med i nuläget 80 % tjänstgöringsgrad men det är önskvärt med en flexibilitet upp till 100 % om verksamheten skulle bedöma att det finns behov av detta framöver. Du utgår från Helsingborgskontoret men arbete kan även förekomma på kontoret i Landskrona och i våra uppdragskommuner. Vi erbjuder en gedigen grundutbildning och introduktion när du börjar samt kontinuerlig fortbildning. Om dig och din bakgrund För att trivas med ditt arbete och i vårt team är det viktigt att du har ett genuint engagemang för att stärka brottsutsatta, vittnen och anhöriga i svåra situationer. För att vara aktuell för tjänsten kännetecknas du av följande: · kompetent administratör · erfarenhet av bokföring · flytande i svenska språket · goda kunskaper i engelska · flexibilitet att arbeta kvällar och helger då verksamheten har behov för detta På det personliga planet har du ett tydligt och inspirerande sätt att kommunicera och lätt för att skapa förtroendefulla relationer på alla nivåer. Du trivs lika bra att arbeta självständigt som i grupp och har en "fixar-mentalitet" med pragmatiska lösningar. Att ge hjälp och bidra med kunskap där det finns behov faller sig naturligt liksom en positiv attityd som smittar av sig och bidrar till en god teamkänsla. Vi lägger stor vikt vid körkort och tillgång till egen bil eftersom det bidrar till att lättare kunna utföra ditt arbete. Det är mycket meriterande att du har erfarenhet av att möta och ge stöd till människor i utsatta livssituationer och att handleda volontärer eller liknande grupper. Mer information & din ansökan Låter ovanstående beskrivning intressant? Möter du krav vi punktat upp på den vi söker? I så fall är du varmt välkommen att skicka din ansökan till ansokan@vastraskane.boj.se. Ansökan skall innehålla ett personligt brev som beskriver varför du är en lämplig kandidat för tjänsten och hur du möter våra förväntningar, CV och tidigaste startdatum. Observera att vi inte beaktar ansökningar som skickas på annat sätt än via ansokan@vastraskane.boj.se. Sista ansökningsdag är 24 augusti. Vi har löpande intervjuer så vänta inte med din ansökan. ____________________________ Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter, rekryteringsföretag och liknande.

1 plats(er). Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad varje dag? Hos oss får du kombinera administration, service och utveckling på en trygg enhet med stort driv och stark gemenskap. Dina arbetsuppgifter I rollen har du många kontaktytor och du är ofta den som först möter både interna kollegor och externa besökare, klienter och anhöriga. Arbetet har stor variation och kommer att utvecklas över tid, där du tillsammans med kollegor är med och formar arbetssätt och innehåll. En viktig del av rollen är att hantera inkommande post, registrera och skanna handlingar och bidra med tekniskt stöd i digitala verktyg. Du sköter fakturahantering och beställningar av kontorsmaterial och utrustning. Du ansvarar också för praktiska frågor som rör arbetsplatsen, såsom felanmälningar och samordning kring lokaler och bokningar. Du hanterar administrativa delar kopplade till medarbetare som till exempel att beställa behörigheter och stötta vid introduktion av nya kollegor. Din kompetens Du trivs i en flexibel vardag där uppgifterna varierar och förutsättningarna kan förändras. För dig är det lätt att se möjligheter när problem uppstår och du tycker om att hjälpa andra med stort som smått. Du arbetar strukturerat och har förmåga att planera, prioritera och hålla ordning även i perioder med högre tempo. Du är mån om samarbeten och bygger goda relationer genom att vara lyhörd och professionell i ditt bemötande. Du har en gymnasial utbildning och nyligen arbetat i en administrativ roll. Du har även erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll där kundkontakt varit central, gärna från kontaktcenter, reception eller kundtjänst. Har du en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller ekonomi är det ett plus. Det är också en fördel om du har arbetat i offentlig sektor eller i en politiskt styrd organisation. Likaså om du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagen eller förvaltningslagen. Du kommunicerar tydligt och effektivt i både tal och skrift på svenska och gör du även det i engelska är det en fördel. Dina kunskaper om digitala verktyg är väldigt bra och du är en van användare av olika digitala system. Då användning av bil ibland förekommer i tjänsten behöver du ha B-körkort till manuell växellåda. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av en trygg enhet som har mycket arbetsglädje och stark gemenskap. Vi är stolta över att ha blivit utsedda till Årets enhet 2025, vilket speglar vår kultur och vårt sätt att arbeta tillsammans. Här möts du av engagerade kollegor som stöttar varandra och bidrar till en positiv och inkluderande arbetsmiljö.  Vi erbjuder en varierad och meningsfull roll där du får möjlighet att bidra till kvaliteten i myndighetsutövningen, samtidigt som du är med och utvecklar arbetssätt och strukturer. Arbetet har en bra balans mellan självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Hos oss finns också möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens behov. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)   Övrig information Eftersom det är semestertider har vi olika kontaktpersoner för olika veckor. Under vecka 31 går det bra att kontakta Maria Coltman och under vecka 32 Kristin Collén och Emelie Jourdain.  I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Anställningsform: Tillsvidareanställning.