Administratör till Arbetsförmedlingen Örebro

Välkommen till jobbet som aktivt förbättrar Sveriges arbetsmarknad! Vårt uppdrag är att skapa samhällsnytta genom att sammanföra arbetssökande och arbetsgivare. Samtidigt värnar vi om att ge rättssäker och likvärdig service till våra medborgare. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?   Vårt uppdrag På den nationella avdelningen Stöd och matchning ger vi service och stöd på distans till arbetssökande. Vi arbetar med flera viktiga ansvarsområden så som matchning, vägledning och rådgivning samt beslut om insatser för arbetssökande. Vårt huvudsakliga uppdrag är att förkorta tiden i arbetslöshet.    Vår arbetsplats   Den aktuella enheten har sin verksamhet i Örebro och Karlskoga och består av cirka 150 medarbetare. Vi sitter tillsammans där samarbete och kollegialt stöd är centrala för att skapa en levande atmosfär. Placeringsorten är Arbetsförmedlingens kontor i Örebro eller Karlskoga. Tillsammans arbetar vi mot gemensamma mål och kan alltid räkna med varandras stöd i vårt dagliga arbete. Vårt ledarskap innebär att vi leder resultatinriktat med ett nära och coachande förhållningssätt som uppmuntrar till delaktighet, motivation och ansvarstagande.     Beskrivning av tjänsten   Vi har arbetssökande i fokus och i din roll kommer du vara ett viktigt stöd för arbetssökande över hela landet och göra skillnad varje dag. En central del i arbetet är matchning till arbete och utbildning, vägledning och att fatta beslut om insatser för våra arbetssökande. Du kommer erbjuda stöd till arbetssökande via telefon och arbetar med schemalagda uppdrag mot uppsatta mål. I ditt dagliga arbete kommer du navigera i flera system samtidigt och tolka samt tillämpa lagar och regelverk. Din anställning inleds med en introduktion där du kommer bli väl rustad med de nödvändiga färdigheterna för att hantera dina kommande arbetsuppgifter som statstjänsteman. Om du är redo att göra skillnad i detta viktiga samhällsuppdrag till en utvecklande och stödjande verksamhet, då är Arbetsförmedlingen platsen för dig.     Vårt erbjudande  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är antingen Örebro eller Karlskoga. Vi söker cirka 10 medarbetare med placering i Örebro och cirka 15–20 medarbetare med placering i Karlskoga. Placeringsort erbjuds utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid i överenskommelse med arbetsgivaren (efter avslutad introduktion på ca 9 veckor), friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Som medarbetare har du möjlighet att arbeta på distans en del av din arbetstid (efter avslutad provanställning). Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.    Grundläggande krav för tjänsten Universitets-/högskoleutbildning om lägst 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) Alternativt  Har arbetat på Arbetsförmedlingen som arbetsförmedlare, beslutshandläggare, kundresurs, handläggare eller servicehandläggare Samt Minst 2 års arbetslivserfarenhet, sammantaget arbete minst på 50 procent under sammanlagt två år Mycket goda kunskaper i svenska   Övriga meriter för tjänsten Arbetat minst 1 år med stöd och service till kunder via telefon  Arbetat minst 1 år inom statlig verksamhet Arbetat minst 1 år med vägledning mot arbete och/eller studier    Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.   Ansökan  Välkommen med din ansökan senast 2026-08-02.  Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den Rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Är du en serviceinriktad och flexibel person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Välkommen med din ansökan till oss på Wadköping hemtjänst! Om tjänsten Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela verksamheten och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i en erfaren arbetsgrupp med 6 administratörer där ni har ett tätt samarbete. I din roll kommer du även att samverka med andra yrkeskategorier, kunder och anhöriga. Som administratör kommer du främst ansvara för personalplanering och kundkontakt.  Exempel på arbetsuppgifter: självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten personalplanering samverkan med interna och externa aktörer hantering och registrering av taggar arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner Om arbetsplatsen Wadköping hemtjänst ligger alldeles intill den gröna oasen Stadsparken, ett lugnt och trivsamt område. Vår verksamhet är uppdelad på fyra hemtjänstenheter och delar även lokaler med hemsjukvården (HSV) samt en utbildningsverksamhet. Vi har under året flyttat in tillsammans till nya moderna lokaler i Hälsokvarteret Wadköping på Wadköpingsvägen 34. Vi samlar verksamheterna för att skapa förutsättningar till samarbete över enhetsgränser, närmare kontakt mellan olika yrkesgrupper och en arbetsmiljö som är anpassad för framtidens hemtjänst. Här kommer du att trivas om du tycker om förändring, uppskattar gemenskap och vill vara med och påverka, både din egen arbetsvardag och hur vi tillsammans utvecklar vår verksamhet. Från och med 2027 kommer Hälsokvarteret Wadköping även att omfatta ett nytt särskilt boende. Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis administration, ekonomi eller vård- och omsorg erfarenhet av personalplanering inom vård och omsorg erfarenhet av kundkontakt inom vård och omsorg  erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, exempelvis Medvind  Meriterande: erfarenhet av arbete som administratör inom hemtjänst erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare erfarenhet av verksamhetssystemen Personec erfarenhet av verksamhetssystemet W3D3 erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365  Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse  Antal tjänster: 1 Arbetstid: schemalagd dag, måndag till fredag Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.  Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret. Ansökan Sista ansökningsdag är 12 juli. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter