Administratör inom schemaläggning

Verksamhetsbeskrivning Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen? Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd. Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare. Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder. Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering. Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd. Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar. Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov. Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering. Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet. Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Vi söker dig som har: Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering. God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system. Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag. Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool. Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet. Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning. Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk. Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen tror vi att du är: Analytisk och lösningsorienterad. Strukturerad och noggrann. Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta. Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra. Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Gällivare kommun erbjuder dig Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdtimme Ta del av arbetsplatsens trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening Möjlighet till semesterväxling Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus. Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen Anställningsvillkor Tillsvidareanställning, Heltid (100 %) Lön Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. Ansökan/tillträde Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 2026-08-17 Kontakt Upplysningar lämnas av: Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef Telefon: 0970-818482 Facklig företrädare Vision: mailto:VISION@gallivare.se Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri. Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro Hantera tidrapporter och personalförteckningar Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare Samordna och strukturera administrativa processer inom området Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt Vara en del av områdets ledningsgrupp KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet. Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. När du söker ett jobb hos oss förekommer det att vi behöver se ett registerutdrag från polisen utifrån gällande lagstiftning. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Du kan ta del av Hallstahammars kommuns riktlinjer för lönebildning, aktuella lönespann samt information om gällande kollektivavtal och anställningsvillkor på vår webbsida: Lönebildning - Hallstahammars kommun