Helsingborgs kommun · Sverige
Ansök om tjänsten "Administratör till Furillens vårdboende" hos Helsingborgs kommun via deras ansökningsportal....
Ansök om tjänsten "Administratör till Furillens vårdboende" hos Helsingborgs kommun via deras ansökningsportal.
Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Om arbetsplatsen Furillen i Rydebäck är ett vårdboende med 72 lägenheter på fyra plan, varav en våning har demensplatser. Boendet är beläget i närheten av både busshållplatser och tågstationen i Rydebäck vilket ger goda pendlingsmöjligheter. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss ingår arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp samt hyresgäst- och personalrelaterade frågor. Du ansvarar för schemaläggning och andra administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. Du fungerar också ofta som första kontakt för hyresgäster, anhöriga, personal, elever/praktikanter och besökare. Arbetet innebär att du arbetar i flera olika digitala system och hanterar parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Vidare är du ett stöd för enhetscheferna genom att exempelvis vara behjälplig med att presentera olika underlag, statistik eller annan information för att möjliggöra uppföljning och beslut. Du har kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt. Kvalifikationer Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är också viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, LifeCare, Winlas och Personec P. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Då du på många sätt är verksamhetens ansikte utåt är det viktigt att du är positiv, serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat och självständigt, har god förmåga att prioritera och tar egna initiativ. Arbetet är varierande och ställer därför krav på flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Vård- och omsorgsförvaltningen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Sista ansökningsdag: 2026-08-10 Tillträdesdatum: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Administratör till Stadsbelysning Koordinering & dokumentation inom offentlig belysning Vill du ha en varierande administrativ roll där du blir en viktig del av samhällsviktig verksamhet? Stadsbelysning söker nu en strukturerad och engagerad administratör till vårt kontor i Täby. Hos oss får du arbeta i en verksamhet som ansvarar för drift, underhåll och entreprenader inom offentlig belysning – ett arbete som bidrar till trygga och hållbara miljöer i samhället. Vi söker dig som gillar ordning och struktur, har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta nära både projektledning och fältpersonal i en dynamisk vardag. Om tjänsten Som administratör hos oss får du en central roll i verksamheten där du arbetar med dokumentation, uppföljning och administrativ samordning kopplat till våra drift- och entreprenadprojekt. Arbetet är varierande och innebär daglig kontakt med både kollegor, kunder och entreprenörer. Du kommer att stötta verksamheten med administration kring projekt, besiktningar och dokumenthantering samt hjälpa till att hålla våra system och kartunderlag uppdaterade. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Täby. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Kartuppdateringar och administration i digitala system Framtagning och sammanställning av dokumentation inför besiktningar Hantering och uppföljning av arbetsordrar och felanmälningar Dokumenthantering och administrativ projektstöd Uppdatering av ritningar, anläggningsinformation och teknisk dokumentation Kontakt med kunder, kommuner och entreprenörer Stöd till projektledare och driftorganisation Administration kopplad till entreprenader och driftarbeten Vi söker dig som har Erfarenhet av administrativt arbete God datorvana och lätt för att arbeta i olika system Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort är meriterande Det är extra meriterande om du har erfarenhet av: Arbete inom entreprenad, bygg, el eller teknisk verksamhet Kart- eller GIS-system Dokumentation inom anläggning eller offentlig verksamhet Arbete med besiktningsunderlag eller teknisk administration Felanmälan Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du: Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Har god planeringsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor Är självgående men också en lagspelare Har lätt för att samarbeta och kommunicera Är lösningsorienterad och flexibel i en föränderlig vardag Vi erbjuder Ett varierande arbete med stort eget ansvar Ett engagerat och hjälpsamt team Möjlighet att utvecklas inom en växande verksamhet Trygg anställning med kollektivavtal Arbete inom samhällsviktig infrastruktur Trevlig arbetsplats i Täby Välkommen med din ansökan! Hos Stadsbelysning blir du en viktig del av ett företag där kvalitet, samarbete och långsiktighet står i fokus – och där ditt arbete bidrar till tryggare och bättre miljöer varje dag.
Beskrivning Vuxenavdelningen är en av tre avdelningar inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vi arbetar med vuxna som har en psykisk funktionsnedsättning och/eller ett skadligt bruk och beroende. Vuxenavdelningen har olika typer av verksamheter som är spridda geografiskt över stora delar av Karlstads kommun, tex boendestöd, öppenvård och kategoriboenden. Vi söker nu en administratör till Vuxenavdelningen då vår nuvarande medarbetare går vidare till nya utmaningar. Vi sitter på Köpmannagatan 2, intill Stadsträdgården. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. Vill du veta mer om oss kan du kika på denna länk; Välkommen till Karlstads kommun | Jobba hos oss Arbetsuppgifter I din roll som administratör ansvarar du för fakturahantering, beställningar/inköp, in- och utleveranser, felanmälningar, ta emot besökare, bemanna vår reception och då ansvara för telefon, posthantering, avgiftshandläggning samt vara behjälplig vid bokslut. Du arbetar i både personal- och verksamhetssystem och är ett allmänt stöd till chefer och teamet i det dagliga arbetet. Jobbet är varierande med administrativa och till viss del praktiska arbetsuppgifter. Arbetet är omväxlande och har stundtals ett högre arbetstempo vilket kräver struktur och flexibilitet. Kvalifikationer Gymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning, samt erfarenhet inom administration och ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering och inköp, arbete i verksamhetssystem, beställnings- och leveranssystem, kundservice inom offentlig förvaltning. Du har en stor ansvarskänsla och en god känsla för service. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av socialtjänst, utöver ovanstående kvalifikationer. Körkort erfordras. Intervjuprocessen kan komma att påbörjas under ansökningstiden. Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152015 Om Karlstads kommun Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.