Personaladministratör

Är du personen som får saker att fungera på riktigt? Det finns alltid en i varje team. Den som ser när något är på väg att halka. Den som märker att en bilaga saknas. Den som inte kan släppa en detalj förrän den är rätt. Inte för att någon har sagt till, utan för att det bara är så du funkar. Om det där känns bekant kan det här vara din nästa roll. Här blir du en viktig del av projekten som driver energiteknik framåt och du ser till att strukturen bakom kulisserna är lika stark som tekniken på verkstadsgolvet. OM ROLLEN Det här är ingen roll där du “bara stöttar”. Det här är en roll där du gör skillnad varje dag. Du arbetar nära projektledare och kvalitetsfunktioner och ser till att dokumentation, uppföljning och administration faktiskt håller den nivå som krävs i en global industrimiljö. När tempot ökar är du den som skapar ordning. När många är involverade är du den som håller ihop trådarna. Du kommer bland annat att: • Säkerställa att dokumentation är korrekt, uppdaterad och spårbar • Följa upp aktiviteter och deadlines i projekt • Koordinera administrativa delar av leveranser • Bidra till struktur i kvalitetsarbetet • Vara en naturlig kontaktpunkt mellan olika funktioner Det är en roll för dig som trivs när du får ansvar och som vet att struktur inte är byråkrati – det är förutsättningen för att lyckas. OM DIG Du tycker om när saker är genomtänkta. Du gillar när det finns en plan, men du klarar också av att hantera när verkligheten förändras. Vi tror att du har erfarenhet av administrativt arbete i en projekt- eller industrimiljö och att du känner dig trygg i att arbeta i affärssystem, gärna SAP eller liknande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och är van att samarbeta med olika typer av roller. Men viktigast är hur du är: Du tar ansvar. Du ser helheten och du vågar säga till när något behöver justeras. Du behöver inte vara den som hörs mest i rummet, men du är ofta den som ser mest. OM JOB&TALENT Vi är inte ett traditionellt bemanningsföretag. Vi är ett techbolag som gillar struktur, transparens och människor som vill framåt. Hos oss får du: Trygghet – ja, vi har kollektivavtal och ordning på villkoren. Flexibilitet – behöver du lön tidigare än den 25:e? Det löser du enkelt i vår app. Hälsa – friskvårdsbidrag så att du kan ta hand om dig själv också. Närhet – din konsultchef är inte en anonym röst långt bort, utan en person som faktiskt finns där när du behöver det. Vi tror inte på stela hierarkier. Vi tror på tydlighet, driv och att framgång är något man skapar tillsammans. ERBJUDANDE Det här är en möjlighet att: • Få arbeta i en global teknisk miljö • Bygga erfarenhet inom projekt och kvalitet • Ta en roll där din struktur gör konkret skillnad • Vara en del av något större ANSÖKAN Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte för länge. Skicka in ditt CV. Och om du vill hoppa över det traditionella personliga brevet gör det, vi är mer nyfikna på vem du är än på hur formell du kan låta. Välkommen till ett sammanhang där struktur faktiskt betyder något.

Vill du bidra till en välfungerande vård genom effektiv bemanning och planering? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad bemanningssamordnare som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Vi söker Vi söker dig som har gymnasieexamen, god datorvana samt erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Det är meriterande om du har erfarenhet från hälso- och sjukvård samt kunskap om arbetstidslagen och kollektivavtal. Vi ser det även som positivt om du har kunskap och vana av att arbeta i Excel. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är flexibel, kommunikativ och strukturerad. Du har samarbetsförmåga som gör att du värderar och ser nyttan av samarbete med andra. Det här får du arbeta med Som bemanningssamordnare ansvarar du för att planera, samordna och följa upp bemanningen utifrån verksamhetens behov. Du arbetar med schemaläggning och personalplanering på både kort och lång sikt samt säkerställer en hållbar bemanning genom att hantera sjukfrånvaro, ledigheter och vakanta arbetspass. Du är ett viktigt stöd till verksamhetens chefer i frågor som rör bemanning, schemaläggning och arbetstidsförläggning. Du arbetar dagligen i bemannings- och personalsystem och ser till att arbetstidslag, kollektivavtal och lokala riktlinjer följs, samtidigt som du bidrar till en effektiv och kvalitativ bemanningsplanering. Det här erbjuder vi dig Introduktion och stöd i din roll Möjlighet till flexibla arbetstidslösningar när det fungerar utifrån verksamheten Arbetsplats med god gemenskap, där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans mot gemensamma mål Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/ Information om tjänsten Tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Utifrån verksamhetens karaktär och krav på säkerhet, måste man som sökande till vår verksamhet, vara beredd att lämna utdrag ur belastningsregistret. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla. Välkommen med din ansökan!

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Frivård är kriminalvård som sker ute i samhället. Arbetet påbörjas redan när en person misstänks för ett brott då frivården gör personutredning av den misstänkte före rättegång, för att underlätta för domstolen att välja straff vid en fällande dom. Efter dom arbetar frivården med verkställighetsplanering för dömda till skyddstillsyn och villkorligt frigivna, samhällstjänst samt verkställighet av fängelsestraff genom elektronisk övervakning. Det ingår även att göra frigivningsförberedelser för de som verkställer på anstalt samt att utreda särskilda utslussningsåtgärder. Inom Frivården Småland arbetar ca 150 medarbetare på frivårdskontor i Jönköping, Kalmar och Växjö. Placeringsort för tjänsten som handläggare/chefsstöd är Jönköping, Kalmar eller Växjö. I rollen som chefsstöd är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja kriminalvårdschef samt våra första linjers chefer i sina roller att nå verksamhetens mål, jobba för en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Ditt uppdrag blir att tillsammans med cheferna kvalitetssäkra och utveckla lokala administrativa processer och skapa förutsättningar för att våra medarbetare gör ett bra arbete, trivs och utvecklas på sin arbetsplats. Du kommer vara anställd av kriminalvårdsinspektör på VO-nivå (verksamhetsområde) och samarbeta nära kriminalvårdschefen, övrig ledning samt centralt placerade stödfunktioner. Arbetet är verksamhetsnära och du samarbetar dagligen med chefer och medarbetare i både operativa och strategiska delar, där rollen är sammanhållande för årliga processer som exempelvis budget- och investeringsprocesser. Du kommer ansvara för verksamhetsområdets mail och processer kring denna. Andra exempel på arbetsuppgifter är att föra protokoll vid fackliga förhandlingar samt vid risk- och konsekvensanalyser. Du arbetar också för ett gott samarbete med fackliga företrädare och skyddsorganisation. Arbetsuppgifterna har en stor bredd där du bidrar till att utveckla, kvalitetssäkra och stötta i exempelvis budget- och prognosarbete, statistik, HR-administration och vissa HR-processer. Du kommer att ha en samordnande roll inom olika områden och vi ser gärna att du är nyfiken på att hitta samt utveckla fler områden. Arbetet kan även vara förenat med resor vid behov Kvalifikationer Vi söker dig som gillar struktur och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar även initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Rollen ställer också krav på flexibilitet och att du kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Du samarbetar bra med andra människor, är serviceinriktad, har god integritet och personlig mognad. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du har även förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Flerårig arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten Erfarenhet av administrativt arbete God IT-kompetens, främst i Officepaketet i Excel och Word Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska B-körkort Det är även meriterande med: Erfarenhet av personaladministrativt arbete Erfarenhet inom HR-området Erfarenhet av arbete med chefstödjande uppgifter, exempelvis statistik och dokumentation Erfarenhet av budget- och prognosarbete Erfarenhet av arbete med verksamhetssystem och diarieföring Erfarenhet av att självständigt driva, leda och utveckla processer med flera aktörer Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Sundbo utanför Fagersta tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Vi har i uppdrag att bedriva vård för ungdomar med särskilda vårdbehov och tar emot pojkar som har dömts till sluten ungdomsvård (LSU). Arbetsbeskrivning Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Vi expanderar och söker nu en till bemanningsplanerare till vår organisation på Sundbo för att stärka upp vårt HR-team! Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Rollen är en viktig del i att skapa förutsättningar för SiS att skapa ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. Vid behov anpassar du scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete och är även en nyckelperson för att få ihop schemaläggningen vid semesterperioder. Som bemanningsplanerare är du involverad i planeringen av introduktion för nyanställda, du informerar och följer upp avseende institutionens övertidstimmar och arbetar proaktivt med att identifiera rekryteringsbehov. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och nära din bemanningsplanerarkollega, och har samtidigt många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor i HR-teamet. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla. Du ska också ha: Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig. God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning Goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 augusti. Intervjuer kommer ske under september. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Tycker du om att arbeta med HR-administration och system? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Gillar du att arbeta serviceinriktat och nära kärnverksamheten med att stötta medarbetare i personalrelaterade frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig! Välkommen med din ansökan! Om avdelningen/gruppen Rollen som HR-administratör är placerad i ett av våra HR-team mot skola som arbetar i nära samarbete med kärnverksamheten. Våra HR-team är sammansatta av olika HR-roller som har ett tätt samarbete för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten och där våra HR-administratörer har en viktig roll.  Som HR-administratör behöver du kunna självständigt driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en aktiv del av ett HR-team som löpande arbetar med utveckling av rutiner och processer.  Arbetsuppgifter Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som innehåller en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till kärnverksamheten och HR-teamet. Du kommer bl a att arbeta med administration kring anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Arbeta med SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd, diarieföring samt bereda underlag till interna beslut. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete så som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. Du kommer också att vara en del av introduktionen för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare.  Kvalifikationer Krav Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR Högskoleutbildning inom HR-området Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet Personliga egenskaper  För att fungera och trivas i denna roll behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad,  och samtidigt kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är även en fördel om du är van att arbeta mot deadlines, att du är van vid många kontaktytor och har förmågan att arbeta strukturerat. Meriterande Kunskaper i arbetsrätt Erfarenhet från universitet eller statlig verksamhet Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd Erfarenhet av arbete i lönesystem Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Sollentunas kommunala skolor når goda elevresultat och har höga trygghetssiffror tack vare fantastiska medarbetare. Genom att använda sig av forskning och beprövad pedagogik siktar vi mot ännu högre kvalitet för att stimulera barns och ungdomars kreativitet och lärande. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.” Helenelundsskolan är en F-9 skola belägen i Södra Sollentuna. Skolan har drygt 1000 elever och vi är 120 medarbetare. Helenelundsskolans vision är: Vi utvecklar framtiden, med målorden gör gott, må gott, utvecklas! Hos oss landar du mjukt! Vår vision står för att varje elev ska utmanas i sitt lärande och lämna skolan som en stark, ansvarstagande och nyfiken individ, väl rustad för framtidens utmaningar med tilltro till sin egen förmåga. Detta är en tillsvidareanställning på 75% med start i september 2026 eller enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter Som vikarieanskaffare på Helenelundsskolan har du en central funktion i skolans dagliga drift. Du ansvarar för att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning varje dag och att resurser finns på plats där de behövs. Arbetet innebär vikarieanskaffning, vilket omfattar rekrytering av timanställda, introduktion av nya vikarier och kontinuerlig dialog med skolans olika verksamheter. Du fångar snabbt upp bemanningsbehov, fördelar resurser och ser till att rätt kompetens hamnar på rätt plats. Rollen kräver god överblick, snabba beslut och förmåga att prioritera när många saker händer samtidigt. Du arbetar nära skolledningen och rollen kräver att du är tillgänglig, lösningsorienterad och trivs med att vara den som håller ihop bemanningen – även när det plingar i telefonen och allt händer samtidigt. Kvalifikationer Vi söker dig som är självgående och trygg din roll. Du har erfarenhet av arbete i skola och förstår hur en skolverksamhet fungerar i praktiken. Du är strukturerad, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga. Du kommunicerar tydligt och har lätt för att skapa goda relationer med både vuxna och elever. Du är kreativ i ditt problemlösande och trivs i en roll där tempot är högt och där du behöver fatta snabba och välgrundade beslut. Du trivs i en roll där behoven skiftar från dag till dag. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har förmåga att skapa struktur även när mycket händer samtidigt. Krav Erfarenhet av arbete på skola Lärarutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant Meriterande Erfarenhet av arbete på en större F–9‑skola Erfarenhet av liknande roll inom bemanning eller vikarieanskaffning Erfarenhet av rekrytering av timanställda eller motsvarande Erfarenhet av bemanningsplanering Erfarenhet av att introducera och handleda nya medarbetare eller vikarier Ansökan I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Inför tillsättning genomförs kontroll av utdrag från polisens belastningsregister. Urvalet sker efter sista annonseringsdatum.  Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som dygnet runt övervakar Sveriges kust och stora insjöar. Med vår maritima förmåga är vi en central operativ aktör i den maritima miljön. Vi har ett unikt uppdrag inom totalförsvaret där vi har uppdrag både inom det civila försvaret och under vissa förutsättningar även inom det militära försvaret. Vårt uppdrag omfattar sjöövervakning, ordningshållning, brottsbekämpning samt miljöberedskap till sjöss. Genom kontinuerlig insamling och delning av sjöinformation till andra myndigheter skapar vi en civil sjölägesbild som är avgörande för både krisberedskap och säkerhet i den maritima miljön. Våra fartyg och flygplan genomför ständigt sjöövervakning och vi kan agera snabbt vid hot om brottslighet, nödsituationer, olyckor eller hot mot sjösäkerheten. Kustbevakningen kombinerar denna övervakning med beredskap för räddnings- och miljöräddningstjänst till sjöss. Detta stärker samhällets förmåga att förebygga händelser och om något händer hantera och återställa ordning och säkerhet i den maritima miljön. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över de organisatoriska gränserna.  Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. Beskrivning Kustbevakningen söker arbetstidsplanerare till Planeringssektionen med placering i Stockholm (Luma) eller Göteborg. Här kommer du bli en del av en grupp som idag består av sex arbetstidsplanerare som arbetar med kort- och långsiktig personalplanering mot den operativa verksamheten. Planeringssektionens huvudsakliga arbetsuppgifter är att, i nära samarbetet med chefer och kollegor, planera, följa upp och analysera den operativa verksamheten inklusive personalplaneringen. Denna tjänst går att söka både i Stockholm och Göteborg. För att underlätta urvalet har vi valt att samla samtliga ansökningar i denna annons.   Arbetsuppgifter Som arbetstidsplanerare sitter du på ett helhetsperspektiv och hjälper till att optimera den operativa verksamheten och resursfördela utifrån verksamhetsplan, handlingsplaner och framtagna riktlinjer. Du är med och påverkar den interna planeringsprocessen tillsammans med övriga intressenter i myndigheten för att utveckla och förbättra våra arbetssätt och rutiner. Du är med och upprättar patrulleringsplaner och tjänstgöringslistor utifrån gällande lagar, avtal och riktlinjer men också utifrån krav på kompetens, behörigheter och utbildning. Semesterplanering och vikariehantering vid kort- och långtidsfrånvaro är delar som också ingår i tjänsten. Andra arbetsuppgifter kan förekomma och fördelas av sektionschef. Kustbevakningen använder idag personalplaneringssystemet Trapeze men är på väg in i ett skifte till nytt planeringssystem. Som arbetstidsplanerare kommer du tillsammans med dina närmsta kollegor fungera som stöd i systemet gentemot chefer och medarbetare. Tjänsteresor kan förekomma. Denna tjänst går att söka till antingen Stockholm, Göteborg, Karlskrona, Malmö eller Härnösand.    Kvalifikationer Vi söker dig som har: Som lägst gymnasial utbildning. Erfarenhet av att arbeta med arbetstidsavtal och schemaplanering. God datorvana. God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift. B-körkort. Som person är du strukturerad, noggrann och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel och trivs i en händelserik miljö där tempot stundtals är högt och förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt har du förmågan att se helheten, göra relevanta prioriteringar och säkerställa att arbetet drivs framåt på ett effektivt sätt. Du är kommunikativ, samarbetsinriktad och initiativtagande. Med ett starkt servicefokus stöttar du både kollegor och verksamheten för att skapa bästa möjliga resultat. När vi anställer lägger vi lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.   Villkor Detta är en tillsvidareanställning med start snarast enligt överenskommelse. Anställningen inleds med en sex månaders provanställning. För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. Övrigt För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Som PA-administratör utgör du den lokala och operativa kärnan inom personaladministrationen. Du säkerställer att de lokala personalrelaterade processerna hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer. Du är ett nära stöd till lokala chefer i frågor som rör personalsystem, tillämpning av kollektivavtal och dagliga personalärenden. I rollen kombineras ett administrativt ansvar med ett starkt servicetänk, där du ser till att verksamheten har rätt bemanning, stöd och information för att kunna utföra sitt uppdrag på bästa sätt. Huvudsakliga ansvarsområden • Administrera och uppdatera medarbetares kompetenser och aktiviteter i Lönesystemet Heroma samt säkerställa korrekta registreringar. • Ha en helhetsbild av bemanning och hantera vikarieanskaffning, korttidsbemanning, sjukfrånvaro och ledighetsansökningar. • Delta i och stödja semesterplanering samt säkerställa att bemanningsläget följs upp tillsammans med planeringshandläggare. • Genomföra kontroller och uppföljning av utanordningslistor, LAS, övertid, fakturor och reseräkningar. • Identifiera avvikelser, föreslå åtgärder och självständigt hantera administrativa processer inom givna ramar.   Kvalifikationer För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - Eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, personaladministration eller motsvarande. -Erfarenhet av personaladministrativa uppgifter i närtid.  -Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. - God datavana samt goda kunskaper i Officepaketet.   Det är även meriterande med: - Erfarenhet av bemanningsplanering och schemaplanering. - Erfarenhet av arbete med kollektivavtal och arbetsrätt. - Erfarenhet av arbete i Heroma eller liknande personalsystem.   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.  Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Gillar du ett varierande arbete där du får ta eget ansvar, arbeta nära verksamheten och samtidigt använda din administrativa förmåga? Då kan detta vara tjänsten för dig!  Hos oss får du en nyckelroll i en verksamhet där du har stort eget ansvar och möjlighet att påverka det dagliga arbetet. Du blir en viktig del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Nu söker vi en samordnande stödassistent till Personlig assistans inom Funktionsstöd - Individ, barn och utveckling.  I rollen som samordnande stödassistent är ditt huvudsakliga uppdrag att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetschef och fungera som en viktig länk mellan ledning och medarbetare. Du har en central roll i verksamheten och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för den dagliga driften.  Du ansvarar för schemaläggning och bemanningsplanering, vilket innebär att du planerar och bemannar både planerade och oplanerade vakanser.  Du medverkar även i verksamhetens utvecklingsarbete genom att samordna och följa upp både strategiska och operativa insatser.  Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med enhetschef, kollegor och övriga funktioner inom verksamheten. Vi ser gärna att du har god kännedom om lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt Socialstyrelsens föreskrifter och riktlinjer. En viktig del av uppdraget är att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd till våra medarbetare. Tillsammans med övriga kollegor arbetar du för att skapa en välfungerande bemanning där kontinuitet och kvalitet är centrala delar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har lätt för att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar effektivt, håller deadlines och har förmåga att analysera information, se samband och fatta välgrundade beslut utifrån ett helhetsperspektiv. Vi tror att du: -          trivs med ordning och reda och har ett intresse för att utveckla arbetssätt och rutiner.  -          har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. -          har en hög social kompetens, god självinsikt och ett professionellt bemötande.  -          har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, både internt och externt. -          är lugn, trygg, lösningsfokuserad och ser utmaningar som möjligheter. -          har ett stort tålamod, ett professionellt bemötande och en hög servicekänsla.  Arbetsdagen kan snabbt förändras, vilket ställer krav på att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Inom bemanningsplaneringen uppstår ofta flera parallella situationer samtidigt. Därför behöver du kunna prioritera, fatta väl avvägda beslut och behålla lugnet även under tidspress.  Du samarbetar väl med andra, lyssnar och kommunicerar på ett tydligt och förtroendefullt sätt. Du är handlingskraftig, tar ansvar och initiativ samt löser problem på ett smidigt och lösningsorienterat sätt. Vidare har du ett intresse för att bidra till helheten genom att stötta dina kollegor och bidra till gemensamma lösningar som stödjer verksamhetens mål. Det är önskvärt att du har erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering och samordning. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet av TimeCare Pool,TimeCare MA och PS Självservice är meriterande.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Intervjuer sker löpande.  Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Har du erhållit företrädesrätt i Ängelholms kommun ska detta anges i din ansökan. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi söker dig vill vara en del av vårt team inom Vård och omsorg. I Båstads kommun finns idag elva administratörer och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna. Båstads kommun ligger på natursköna Bjärehalvön, omgiven av hav i tre väderstreck. Här möts du av vacker natur, goda kommunikationer och ett aktivt samhälle med full service. Vårt läge med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör kommunen till en attraktiv plats att både bo och arbeta i. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap – en plats där människor vill bidra, växa och utvecklas. Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Tillsammans gör vi skillnad varje dag genom att ge god service till våra invånare, med engagemang, samarbete och vilja att utvecklas. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör arbetar du främst med att säkra upp bemanningen på området och utifrån detta säkerställa posterna i lönesystemet.  Tillsammans med områdets enhetschefer är du delaktig i den dagliga driften för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt. En stor del av din arbetstid arbetar du i olika system. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering i vårt lönesystem Personec P och schemasystemet Time Care/Multi Access. Du sitter tillsammans med enhetschef och gruppledare i hemtjänstens lokaler. Du har även ett kollegialt samarbete med övriga administratörer i kommunen. Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag. KVALIFIKATIONER Du har en ekonomiutbildning minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om våra system är det meriterande. Som person gillar du att vara spindeln i nätet och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar självständigt och prestigelöst samtidigt som du hjälper din omgivning med glädje. Du är kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer. Du har lätt att lära dig olika administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift. B-körkort är ett krav. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Det finns också möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Kommunala avtal gäller, och vid tillsvidareanställning ingår en skyldighet till krigsplacering i Båstads kommun. Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande. Hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara. Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning. Du beställer själv registerutdraget från Polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ gärna ditt registerutdrag redan idag. Där kontroll av registerutdrag är lagreglerad ska sådan blankett användas. Från och med 1 juli 2023 krävs det ett bevis från Socialstyrelsen om skyddad yrkestitel för att få använda titeln undersköterska alternativt intyg från tidigare/nuvarande arbetsgivare som styrker uppgifter om tillsvidareanställning per 1 juli. Läs mer på Socialstyrelsens webbplats: https://legitimation.socialstyrelsen.se/skyddad-yrkestitel-for-underskoterska/information-om-skyddad-yrkestitel/ Kontaktuppgifter till fackliga företrädare finner du på fackförbundens webbplats. Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang. Mogården är ett särskilt boende med 40 lägenheter fördelat på tre enheter. På Mogården arbetar 33 tillsvidareanställda medarbetare såsom undersköterskor och vårdbiträden. På Mogården är vi en grupp som arbetar nära varandra mellan avdelningarna, vi har ett starkt samarbete och anordnar ett stort utbud av aktiviteter tillsammans för våra brukare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar administrativa uppgifter och du är ett stöd för enhetschef och medarbetare på Mogården. Som administratör har du ett huvudansvar för personaladministration, såsom schemaläggning, frånvarohantering, bemanning och lönerapportering. Du kommer även att ansvara för beställning av varor samt fakturahantering. Som administratör hos oss kommer du även vara med i arbetet med semesterplanering och rekrytering, introducera nya medarbetare i personalsystem och bistå medarbetare med inloggningar till olika verksamhetssystem. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med medarbetare på boendet, även med brukare och anhöriga. Du har ett nära samarbete med enhetschef på boendet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en gymnasieutbildning inom administration eller annat relevant område för tjänsten. Du har erfarenhet inom administration eller annat relevant område som kan likställas med kompetenskraven för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet från administrativt arbete och personaladministration samt om du arbetat inom vård och omsorg är det meriterande. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För den här tjänsten behöver du B-körkort. Vi ser att du har en god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Det är också viktigt att du är samarbetsorienterad och trygg i dig själv samt att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde sker under hösten 2026 efter överenskommelse. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Som medarbetare i Eksjö kommun ska du känna dig trygg, må bra och ha möjlighet att utvecklas i ditt arbete. Vi värnar om din hälsa och vill att du ska ha en balans i livet, därför finns flera förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter, försäkringar och företagshälsovård. Du omfattas av tjänstepensionsavtal och har möjlighet till utökad föräldraledighet. För att underlätta resor till och från jobbet erbjuder vi från 2026 förmånscykel och du kan ha möjlighet att prova flexbiljett i kollektivtrafik. Många av de förmåner du får ta del av som medarbetare styrs av våra kollektivavtal. Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen. Belastningsregister Före erbjudande om att arbeta som administratör inom äldreomsorgen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer belastningsregister på polisen.se. Det är önskvärt att registerutdraget. Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret öppnas i samband med uppvisandet. Till arbete inom äldreomsorgen krävs utdraget "Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret". Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt: - Pass - Nationellt ID-kort som visar medborgarskap - ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår. Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

HR-support, HR Teknologi och support, HR-avdelningen, Förvaltningsavdelningen Är du en strukturerad, självgående och flexibel administratör med god samarbetsförmåga? Har du flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete? För dig som trivs med att ge administrativt stöd och som har erfarenhet av kvalificerat administratörsarbete kan vi erbjuda betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet och händelserik miljö, mitt i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som HR-administratör i Regeringskansliet HR-support är du ett centralt och effektivt administrativt stöd inom HR-funktionen. Du arbetar brett med kvalificerad HR-administration kopplad till anställningar, såsom personal- och regeringsbeslut, överenskommelser, registrering och uppföljning av anställningsvillkor samt beslutshantering. Du hanterar även löneadministrativa uppgifter, reseräkningar och sjukintyg. En del av rollen kan även vara att ansvara för HR-administrationen till de statliga utredningar som regeringen tillsätter vilket innebär nära samverkan med berörda parter inom departementen. Arbetet präglas av många kontaktytor och en kontinuerlig dialog med verksamheten för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och god service. Du bidrar även till utvecklingsarbete kopplat till HR:s AI-assistent och till digitalisering av administrativa HR-processer. Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se Din bakgrund För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla skallkrav och gärna även de meriterande kriterierna. Krav: Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som är likvärdig. Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete. Mycket god IT-vana och förmåga att arbeta obehindrat i digitala verktyg och Microsoft 365. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Meriterande: Utbildning inom personaladministration eller motsvarande. Erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete inom staten. Erfarenhet av arbete inom villkorsavtalet eller andra kollektivavtal. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För denna tjänst krävs även att du arbetar bra med andra människor, relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Samtidigt är du även noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Beredskapsarbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vänligen notera att annonseringstiden går ut 7 augusti, innan dess har vi begränsad möjlighet att svara på frågor på grund av semester. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 augusti 2026. I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för 35 ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och en utskrivningsförberedande avdelning i Jönköping. Arbetsbeskrivning Vår administration består av en säkerhetssamordnare, två HR-generalister, en bemanningsplanerare och tre administratörer. Teamet leds av en administrativ chef. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Just nu söker vi en administratör med huvudsakligt ansvarsområde för rekrytering och personaladministration. Dina arbetsuppgifter kommer att vara: Personaladministration (t.ex. upprätta anställningsavtal, hantera personalunderlag) Administrera och samordna alla rekryteringar Delta vid intervjuer och referenstagning Ta fram underlag och personalstatistik Delta i personalplaneringsmöten Vara behjälplig med bemanning Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet som t.ex. posthantering, arkivhantering, registratorsfunktion etc. Vid semestrar och ledigheter finns det även centrala arbetsuppgifter inom samtliga områden som alla administratörer hjälps åt att hantera. På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas. Kvalifikationer: Vi söker en person med god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete. Du som söker ska ha: Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av rekrytering Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann En god samarbetsförmåga och social kompetens B-körkort Det är meriterande om du har: Eftergymnasial utbildning mot administration eller inom HR-området. Erfarenhet av att arbeta i systemen Reachmee, Primula och Besched Kunskap om kompetensbaserad rekrytering Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning: Tjänsten är ett vikariat på 100% från 2026-09-01 till och med 2027-06-30. Fackliga representanter: Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, klara.goh@stat-inst.se Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, magnus.nilsson3@stat-inst.se Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, Rodrigue.Kakunze@stat-inst.se Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-08-09. Om du har några frågor kan du kontakta Fredrik Larsson under v. 29-30 och Michael Karlsson v. 31-32. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Vill du göra verklig skillnad? Vi söker nu timvikarier & sommarvikarier som vill bemanna livsviktiga uppdrag varje dag. Trivs du med ansvar, tempo och att hjälpa andra? Sök till oss! Vi söker 3 st sociala och noggranna lagspelare till vårt team som bemannar livsviktiga insatser varje dag. Är du en socialt trygg, lösningsorienterad och högpresterande person som inte tvekar att ta initiativ? Då kan du vara den vi letar efter. Om tjänsten På Inre Kraft i Norr AB söker vi nu vikarier till vår bemanningsenhet under sommaren med god möjlighet tillsvidareanställning i höst! Vi erbjuder just nu: sommarvikariat perioden juli till augusti tillsvidareanställning 85-95% fr om slutet på sommaren. Arbetstider: Vårt arbete pågår årets alla dagar mellan 06.00-22.00, och eftersom uppdraget är tidskritiskt söker vi dig som är inställd på skiftgång och som kan arbeta såväl dagar som kvällar, helger och storhelger. Tjänstens placering: Arbetsplatsen är förlagd i Boden. Om du bor på en annan ort ser vi gärna att du har körkort och bil, då det är det viktigt att du har möjlighet att ta dig till arbetsplatsen för skiftarbete både vardagar och helger då lokaltrafiken inte alltid överensstämmer med våra arbetstider. Tillträde: Eftersom uppdraget kräver en genomarbetad introduktion ser vi gärna att du kan börja så snart som möjligt. Arbetsuppgifter I rollen kommer du tillsammans med teamet att ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på Inre Kraft och hos våra systerbolag inom koncernen runt om i landet. Det innebär att du varje dag säkerställer att våra kunder får sina insatser bemannade – något som är helt avgörande för deras liv och trygghet. Arbetet kräver därför hög noggrannhet, struktur och en stark förmåga att leverera på högsta nivå, även under press. Här behöver du kunna hantera snabba förändringar och fatta välgrundade beslut inom givna ramar, ofta under tidspress. Du måste vara bekväm med att ta för dig, driva ditt arbete framåt och agera självständigt när situationen kräver det. Samtidigt är du en person som trivs i kontakt med människor, är tydlig i din kommunikation och möter både kunder och kollegor med professionalism. Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat team som stöttar, peppar och hjälper varandra – men där man också förväntas ta ansvar för sin del av arbetet. Har du tidigare erfarenhet av kundservice eller datorarbete är det meriterande. Observera att vi inte tar emot ansökningar via telefon eller mail. Skicka in din ansökan genom att klicka på ”Ansök nu”. Urval och tillsättning sker löpande, så vänta inte med att söka. Sysselsättningsgrad: Sommarvikariat perioden juli till augusti + Tillsvidareanställning 85-95% fr om slutet på sommaren. Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Övriga ersättningar i enlighet med kollektivavtal. Varmt välkommen med din ansökan! Jobba hos oss på Inre Kraft AB Inre Kraft är ett familjärt assistansbolag med huvudsaklig verksamhet i Norrbotten och Västerbotten. Vår målsättning är att tillgodose varje kunds individuella och unika behov av personlig assistans, där det är kunden som berättar hur verksamheten ska bedrivas. Våra ledord är trygghet, stabilitet och familjär känsla. Våra kundservicemedarbetare är tillgängliga över telefon årets alla dagar mellan kl 06.00-22.00. Vi har anordnar återkommande kostnadsfria aktiviteter för våra kunder och för dig som medarbetare. Vi är mån om dig som anställd och våra kunder, och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas. Förmåner för dig som anställd hos Inre Kraft Som anställd hos oss omfattas du av kollektivavtal och avtalspension. Du är försäkrad under arbetstid och till/från arbetet om något oförutsett skulle inträffa. Vi erbjuder friskvårdsbidrag till våra anställda. För dig med anställningsstöd Om du har rätt till anställningsstöd tar vi hänsyn till detta vid en eventuell anställning. Att ange denna information i din ansökan är helt frivilligt - alternativt kan du välja att informera oss vid en eventuell intervju. Vi ser detta som en möjlighet att tillsammans skapa en bra lösning för dig som medarbetare.

"Det här är en roll för dig som tycker om att hjälpa andra att lyckas. Du ligger gärna steget före, fångar upp behov innan de uppstår och motiveras av att skapa struktur, utveckling och riktigt bra service. Hos oss blir du ett viktigt stöd för hela verksamheten och får möjlighet att påverka hur vi attraherar framtidens kompetens och stärker vårt arbetsgivarvarumärke." – Oskar Bernling, VD AxÖ Consulting Region Mitt Sedan 2017 har AxÖ Consulting vuxit till över 25 medarbetare på åtta orter runt om i Sverige. Vi arbetar med rekrytering, konsultlösningar och strategisk kompetensförsörjning och bygger långsiktiga partnerskap med både privata och offentliga verksamheter. Under 2026 utsågs vi till Årets Rekryteringsföretag (Small), ett kvitto på det engagemang, den kvalitet och de långsiktiga relationer som präglar vårt arbetssätt. Nu fortsätter vi vår utvecklingsresa och söker dig som vill vara med och göra skillnad. Var med och utveckla hur vi möter framtidens kandidater Nu söker vi en Employer Branding & Communications Coordinator som vill bidra till att stärka AxÖs varumärke och utveckla hur vi attraherar, möter och bygger relationer med framtidens kandidater. Det här är en bred och varierad roll där kommunikation, relationer och utvecklingsarbete möts. Du blir ett viktigt stöd till rekryteringskonsulterna och bidrar samtidigt i koncerngemensamma initiativ som stärker AxÖ Consulting som helhet. Ingen dag är den andra lik. Ena dagen planerar du en kampanj i sociala medier, nästa dag representerar du AxÖ på en studentmässa, tar fram en presentation till ett kundmöte eller driver ett förbättringsinitiativ. Oavsett uppgift handlar rollen om att ligga steget före, ge ett riktigt bra stöd till verksamheten och bidra med idéer som hjälper oss att utvecklas. Hos oss får du stort eget ansvar i en prestigelös organisation där vi gärna delar kunskap, hjälper varandra och tror på att de bästa resultaten skapas tillsammans. Exempel på arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Planera och utveckla AxÖ Consultings och våra kunders närvaro i sociala medier och andra relevanta kommunikationskanaler. Skapa innehåll och kommunikationsmaterial som stärker våra rekryteringsuppdrag och vårt employer brand. Bygga och utveckla relationer med studenter, lärosäten och andra viktiga nätverk för framtida kompetensförsörjning. Planera och delta vid mässor, event och andra aktiviteter där vi möter kandidater och kunder. Ansvara för kommunikations- och marknadsföringsstöd till rekryteringskonsulterna samt bidra i koncerngemensamma projekt och initiativ som stärker AxÖ Consulting som helhet. Analysera målgrupper och identifiera nya möjligheter att attrahera kandidater genom nya arbetssätt och digitala kanaler. Driva och delta i förbättringsprojekt som utvecklar våra arbetssätt, processer och verktyg. Ta fram presentationer och annat material till kunder, upphandlingar och interna projekt. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du... ...är en person som tycker om att hjälpa andra och som får energi av att skapa struktur i en vardag där mycket händer. Du är prestigelös, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Samtidigt tar du egna initiativ och väntar inte på att någon annan ska tala om vad som behöver göras. Du ligger gärna steget före, ser möjligheter till förbättring och tycker om att hitta lösningar som underlättar för både kollegor, kandidater och kunder. Vi tror också att du har ett gott öga för språk, form och kommunikation. Du är nyfiken, tycker om att lära dig nya saker och trivs i en roll där du får växla mellan kreativitet, administration och utvecklingsarbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För oss är rätt inställning, engagemang och viljan att bidra minst lika viktigt som tidigare erfarenhet. Vi ser gärna att du har Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, kommunikation, marknadsföring eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint. God digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kommunikation, employer branding, rekrytering eller HR. Erfarenhet av projektledning, event eller studentrelationer. Erfarenhet av digital marknadsföring eller sociala medier. Intresse för AI och nya digitala verktyg. Information och ansökan För ytterligare information eller vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Oskar Bernling, VD AxÖ Consulting Region Mitt, via e-post oskar.bernling@axoconsulting.se. Ansök rollen genom att klicka HÄR! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För att säkerställa en träffsäker och kvalitativ rekryteringsprocess genomför vi personlighet- och kapacitetstester, referenstagning samt bakgrundskontroll på slutkandidat. AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post. Varmt välkommen med din ansökan.

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad koordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Sundsvall! I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Sundsvall. På sikt finns det stor möjlighet att tjänsten utökas med fler arbetsuppgifter och arbete sker då på vårat kontor i Sundsvall dagtid. Arbetsuppgifterna i rollen innefattar då bland annat: Rekryteringsprocesser Annonsutformning Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning Arbetsmarknadsaktiviteter såsom deltagande på mässor mm Schemaläggning av konsulter Telefonkontakt med konsulter och delvis kunder Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss. För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.