Administrativ Koordinator inom Projekt & Kvalitet

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vill du kombinera ledarskap med utvecklingsarbete som stärker studenternas förutsättningar och utbildningens kvalitet? Nu söker vi en koordinator med chefsuppdrag till Studieadministrativa enheten vid Linköpings universitet. Om jobbet I rollen som enhetschef har du ett helhetsansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget. Du leder och utvecklar enheten mot uppsatta mål och skapar goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling. Uppdraget innebär även att: leda och utveckla arbetet inom studieadministrativa processer, särskilt kopplat till examensfrågor samordna, utveckla och följa upp arbetet med systemförvaltning och IT-tjänster för studenter bidra till framtagande av beslutsunderlag och lokala riktlinjer samverka nära med fakulteter och institutioner En viktig del av uppdraget är att driva och utveckla studentstrategiska frågor, exempelvis genom att: bidra till utveckling av studenternas förutsättningar och upplevelse genom utbildningsadministrativa processer analysera behov och föreslå åtgärder som stärker genomströmning, rättssäkerhet, studentinflytande och service stötta den studieadministrativa direktören med Studentrådet och samverka med övriga delar av Studentavdelningen i strategiska utvecklingsinitiativ omsätta övergripande mål i konkreta utvecklingsinsatser inom enhetens ansvarsområde Du ingår i Studentavdelningens ledningsgrupp och bidrar till det gemensamma arbetet med att utveckla verksamheten. Om dig Vi söker dig som är en trygg och engagerande ledare med förmåga att skapa delaktighet, engagemang och tillit. Du har lätt för att samarbeta och bygga goda, långsiktiga relationer i en komplex organisation. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv och kan växla mellan strategiska frågor och operativt arbete. Du arbetar strukturerat och målmedvetet, och drivs av att utveckla verksamhet, arbetssätt och lösningar i takt med verksamhetens behov. Vi vill att du har: akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant dokumenterad chef- eller ledarerfarenhet vana att läsa och tolka lagar och förordningar arbetat med strategiska studentfrågor eller utbildningsutveckling mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av att: leda i förändring och utvecklingsarbete arbeta med studieadministration inom högskolesektorn arbeta med förvaltningsledning eller systemförvaltning genomföra utrednings- och analysarbete Din arbetsplats Studieadministrativa enheten har en central roll i att utveckla och samordna universitetets studieadministrativa processer. Enheten arbetar i nära samverkan med fakulteter, institutioner och andra delar av verksamheten. Vi ansvarar bland annat för utveckling av studieadministrativa processer, förvaltning av IT-tjänster kopplade till studenters utbildning, handläggning av disciplinärenden samt hantering av examens- och studiedokumentation i Ladok. Om anställningen Heltid. Tillsvidare. Chefsuppdraget är tidsbegränsat och förnyas var tredje år. Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 17 augusti 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Beskrivning av tjänsten som Koordinator  Centrala bemanningsenheten på Frösunda Personlig Assistans söker nu engagerade och serviceinriktade koordinatorer som vill arbeta hos oss i sommar. Vill du arbeta i en verksamhet där människan står i centrum och där din insats gör skillnad varje dag? Då kan det här vara rätt roll för dig Om rollen Som bemanningskoordinator ansvarar du främst för att säkerställa akut bemanning vid frånvaro inom personlig assistans. Rollen är central i vår verksamhet och innebär många kontakter – både internt och externt.  Enheten ansvarar även för företagets centrala växel, vilket gör att du kommer att arbeta med både telefoni och dator som dina huvudsakliga arbetsverktyg. Tempot kan växla snabbt och vi lägger stor vikt vid en hög nivå av service, kvalitet och professionalism. Dina arbetsuppgifter Akut bemanning Växel kris-hantering (utanför kontorstid)  Dokumentation Samverka med andra funktioner och roller inom företaget Kontorsskötsel Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Mycket god svenska och god engelska God social kompetens och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift Erfarenhet av kundtjänst, service eller bemanning via telefon God datorvana Erfarenhet från vård-, omsorgs- eller assistansverksamhet är meriterande Vi erbjuder dig En tjänst som sommarvikarie 2026, med möjlighet att arbeta extra både innan och efter sommaren. En viktig och varierad roll i en meningsfull verksamhet Arbete i ett team med god sammanhållning. En arbetsplats som aktivt arbetar för mångfald, inkludering och jämn könsfördelning Flexibilitet med arbetstider över dygnet Utbildningar Möjlighet att växa inom företaget   Arbetstider Arbetstiden är förlagd över dygnets alla timmar, både vardag och helg. Dag, kväll samt jourarbete under natt.         Om Frösunda Personlig assistans Frösunda är en av landets ledande assistansanordnare med över 25 års erfarenhet. Det gör oss till ett tryggt företag för dig som medarbetare och för våra kunder och närstående. Vi är en ansvarsfull arbetsgivare som tar helhetsansvar för assistansen dygnet runt. Tack vare lokala kontor över hela Sverige i kombination med centrala stödfunktioner finns vi alltid här för dig och dina kunder. Som medarbetare hos oss får du ett varierande arbete och möjlighet att utvecklas. Här gör du skillnad - varje dag.   Övrig information  Anställningsform: Sommarvikariat, timvikarie. Omfattning:  Deltid/heltid efter ök.    Tillträde:  Sommar 2026, inskolning sker under våren 2026. Möjlighet att arbeta som timvikarie direkt efter inskolning. Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal.  Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Sista ansökningsdag 20260310 Vid frågor om tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta: Maria Ringström Francis via mail: Maria.francis@frosunda.se  Varmt välkommen med din ansökan!   Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.