Administratör till hemvården

Vår klient befinner sig i en kraftig tillväxtfas och söker en engagerad HR-administratör på deltid. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där din utveckling och vilja att lära värderas högt i ett team som stöttar varandra. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten I rollen som HR-administratör stöttar du HR-teamet och chefer genom att hantera löpande personalärenden och administration. Du blir en viktig länk i organisationen och arbetar brett i deras Service Desk med allt från arbetsrättsliga frågor till stöttning i rekryteringsprocesser. Du erbjuds En flexibel deltidstjänst som är perfekt att kombinera med studier, med goda möjligheter till utökat ansvar och högre tjänstgöringsgrad under sommar- och julledigheter. Övrigt Tjänsten är på minst 16 timmar i veckan under initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Arbetet ska initialt ske på plats i Helsingborg. När man är varm i kläderna kan det eventuellt finnas möjlighet att delvis jobba på distans. Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera administrativa HR-uppgifter och ge support via en service desk för att säkerställa effektiv personaladministration i en växande organisation. Det innefattar bland annat att: Hantera generella frågor från medarbetare rörande anställning, ledighet, förmåner och övriga HR-relaterade frågor Ge administrativt stöd till chefer i olika personalrelaterade processer Ansvara för rekryteringsadministration, inklusive avtalsskrivning och uppföljning Koordinera bakgrundskontroller och drogtester för nyanställda Uppdatera och säkerställa korrekt data i personalsystemet Vi söker dig som har Grundläggande arbetsrättslig förståelse Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom Human Resources, personalvetenskap, Löneadministration eller motsvarande Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av ärendehantering eller service desk Tidigare erfarenhet av HR-administration För att lyckas i rollen är du hjälpsam, ansvarstagande, socialt självsäker och intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Brottsofferjouren Västra Skåne söker en engagerad, service-minded och administrativt kompetent Samordnare med uppdrag både internt och externt Om oss Med basen i en omfattande volontärverksamhet är Brottsofferjouren Västra Skåne en ideell förening som är omvittnat duktiga på att ge värdefullt individuellt stöd till brottsutsatta, vittnen och anhöriga. Verksamheten har kontor i Helsingborg samt Landskrona och verkar även i kommunerna Höganäs, Bjuv och Svalöv. En viktig del av vårt arbete består av vittnesstöd på plats vid Helsingborgs tingsrätt. Läs mer om oss och vår viktiga verksamhet på vastraskane.boj.se. Om tjänsten Tillsammans med dina kollegor blir du en nyckelperson för att stödja ett stort antal engagerade volontärer som varje vecka hjälper brottsutsatta, vittnen och anhöriga. Det stödjande abetet, som även inkluderar Helsinborgs tingsrätt, innebär handledning, utbildning, schemaläggning och uppföljning. Utöver detta förväntas du bidra till att höja kunskapen om vår kompetens till allmänheten genom olika former av utåtriktade insatser t ex att planera och hålla presentationer, föreläsningar samt representera verksamheten genom att möta människor på festivaler, områdesdagar och andra evenemang. En begränsad del av tjänsten kommer även att hantera verksamhetens bokföring. Då du blir en del av ett litet team kan arbetsuppgifterna komma att variera över tid. Du har till stora delar kontorsarbetstid men arbete på kvällar och helger förekommer och är relativt intensivt under vissa perioder under året. Tjänsten är en provanställning med i nuläget 80 % tjänstgöringsgrad men det är önskvärt med en flexibilitet upp till 100 % om verksamheten skulle bedöma att det finns behov av detta framöver. Du utgår från Helsingborgskontoret men arbete kan även förekomma på kontoret i Landskrona och i våra uppdragskommuner. Vi erbjuder en gedigen grundutbildning och introduktion när du börjar samt kontinuerlig fortbildning. Om dig och din bakgrund För att trivas med ditt arbete och i vårt team är det viktigt att du har ett genuint engagemang för att stärka brottsutsatta, vittnen och anhöriga i svåra situationer. För att vara aktuell för tjänsten kännetecknas du av följande: · kompetent administratör · erfarenhet av bokföring · flytande i svenska språket · goda kunskaper i engelska · flexibilitet att arbeta kvällar och helger då verksamheten har behov för detta På det personliga planet har du ett tydligt och inspirerande sätt att kommunicera och lätt för att skapa förtroendefulla relationer på alla nivåer. Du trivs lika bra att arbeta självständigt som i grupp och har en "fixar-mentalitet" med pragmatiska lösningar. Att ge hjälp och bidra med kunskap där det finns behov faller sig naturligt liksom en positiv attityd som smittar av sig och bidrar till en god teamkänsla. Vi lägger stor vikt vid körkort och tillgång till egen bil eftersom det bidrar till att lättare kunna utföra ditt arbete. Det är mycket meriterande att du har erfarenhet av att möta och ge stöd till människor i utsatta livssituationer och att handleda volontärer eller liknande grupper. Mer information & din ansökan Låter ovanstående beskrivning intressant? Möter du krav vi punktat upp på den vi söker? I så fall är du varmt välkommen att skicka din ansökan till ansokan@vastraskane.boj.se. Ansökan skall innehålla ett personligt brev som beskriver varför du är en lämplig kandidat för tjänsten och hur du möter våra förväntningar, CV och tidigaste startdatum. Observera att vi inte beaktar ansökningar som skickas på annat sätt än via ansokan@vastraskane.boj.se. Sista ansökningsdag är 24 augusti. Vi har löpande intervjuer så vänta inte med din ansökan. ____________________________ Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter, rekryteringsföretag och liknande.