Sökresultat för "VD-assistent"

Vi söker en assistent som arbetar nära företagsledaren och ansvarar för att skapa struktur, planera, koordinera och följa upp det dagliga arbetet. Rollen omfattar både administrativa och praktiska arbetsuppgifter och utvecklas i takt med verksamhetens behov. Det här är en långsiktig tjänst för dig som trivs med ansvar och varierande arbetsuppgifter. Rollen bygger på ett nära samarbete, ett högt förtroende och ett professionellt förhållningssätt. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan bland annat omfatta: Hantering av e-post och kalender. Planering och koordinering av möten. Dokumentation och mötesanteckningar. Administration av dokument, avtal och interna processer. Uppföljning av uppgifter och planering. Planering av resor och praktiska arrangemang. Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Vi söker dig som Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Har ett gott omdöme och hög integritet. Är självgående och tar egna initiativ. Har god organisatorisk förmåga. Trivs med att arbeta nära företagsledaren. Är flexibel och har möjlighet att resa i tjänsten, både inom och utanför Sverige. Vill utvecklas långsiktigt tillsammans med verksamheten. Tidigare erfarenhet från liknande arbete är meriterande men inget krav. Vi lägger större vikt vid ansvarstagande, omdöme och vilja att lära än vid tidigare befattningar eller formell utbildning. Övrigt Tjänsten innebär hantering av konfidentiell information och ställer höga krav på integritet, diskretion och omdöme. Sekretess är en naturlig del av arbetet. Resor ingår som en del av tjänsten och du behöver därför vara beredd att resa när verksamheten kräver det. Bakgrundskontroll kommer att genomföras innan anställning. Tjänsten är placerad i Karlstad. Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till careers@h4cap.com Det personliga brevet behöver inte vara långt, men vi ser gärna att du berättar varför du söker tjänsten och varför du tror att rollen passar dig. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The opportunity Do you thrive in a role where structure, service, and coordination help teams perform at their best? Are you someone who enjoys supporting others, keeping track of many moving parts, and ensuring everything runs smoothly behind the scenes? Then this could be your next opportunity. We are now looking for an experienced and proactive Assistant to support the Service organization within Power Quality in Västerås. While belonging to the Service function, the role also provides administrative and coordination support to several smaller teams and functions across the organization. In this role, you will act as a trusted point of contact for managers, employees, consultants, and external stakeholders, playing a key role in enabling efficient daily operations. A significant part of the assignment is to provide close support to the Service Manager, including calendar management, travel and expense administration, meeting and workshop coordination, and various executive support activities in both a local and global context. You will be involved in a wide range of administrative and coordination activities, acting as a central link between people, processes, and systems. The role requires a high degree of structure, professionalism, and the ability to manage multiple priorities while maintaining excellent service and confidentiality. We offer you a varied and responsible role in a collaborative environment, with close interaction across the organization and great opportunities to grow both personally and professionally. We are interested to learn more about you and what you can contribute with—so don't hesitate to apply even if you don't meet all requirements. Your responsibilities Provide dedicated support to the Service Manager, including calendar management, travel and expense administration, meeting/workshop planning, and coordination activities in both local and global environments Coordinate meetings, workshops, events, business travel, and related logistics while supporting efficient planning and execution Support several smaller functions and departments with administrative and operational coordination, while being organizationally part of the Service team Manage onboarding and offboarding activities, including system access, equipment, permissions, and introductions to internal processes Administer access, permits, and training systems such as access cards, SSG, ID06, and parking solutions Handle purchasing and financial administration, including purchase orders, invoices, Ariba, VIM, and Concur-related support Maintain departmental administration, including distribution lists, organization charts, internal communication channels, and documentation Act as a key contact for workplace coordination, facility-related matters, PPE/workwear administration, and continuous improvement of administrative processes Your background Experience in an administrative, assistant, executive assistant, or coordination role Demonstrated ability to support managers, teams, and stakeholders in a structured and service-oriented manner Strong organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously High level of integrity, professionalism, and discretion when handling confidential information Good knowledge of Microsoft Office applications, especially Outlook, Excel, PowerPoint, and Teams Experience working with systems such as Concur, Ariba, ServiceNow, VIM, or similar is considered an advantage Fluent in Swedish and English, both written and spoken Experience from an international, project-driven, or matrix organization is considered an advantage Who you are Structured and detail-oriented, with the ability to create clarity and maintain order Service-minded and collaborative, with a genuine interest in supporting others Proactive and solution-oriented, taking initiative and driving activities forward Flexible and adaptable, with the ability to manage changing priorities Professional and trustworthy, comfortable working closely with managers and senior stakeholders Strong communicator who builds positive relationships across teams and functions Curious and improvement-driven, always looking for smarter and more efficient ways of working Reliable and accountable, taking ownership of responsibilities and delivering with quality What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More benefits could be connected to this specific role More about us Are you ready for an exciting new challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 (10) 7389148; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Malin Johansson, malin.johansson@hitachienergy.com Due to summer vacations, the screening and selection process will begin in mid-August. Thank you for your understanding and patience during this period.

At TRATON Financial Services (TFS) we have started the journey to become the provider of Financial Services to all TRATON brands. Our service includes financing for customers, dealers, and distributors as well as insurance solutions. With a presence in over 65 markets, we are already one of the most global players in the financial services industry and are rapidly growing. Do you want to be part of this journey? Role Summary Join TRATON Financial Services as a trusted Assistant, providing key support across our Finance, Treasury and Legal functions. Reporting to the CFO of TRATON Financial Services, you will provide high-level support to the CFO, Head of Treasury and General Counsel. By creating structure, coordinating activities and managing key stakeholder interactions, you will help senior leaders stay focused on strategic priorities while ensuring important initiatives continue to move forward. You will act as a central point of coordination across Finance, Treasury and Legal, bringing clarity to a fast-paced environment and helping translate decisions into action. Working closely with colleagues and assistant communities across TRATON Financial Services globally as well as the TRATON brands and TRATON Head office in Münich, you will foster effective collaboration, drive continuous improvement and contribute to a high-performing organisation. The role is based between our Södertälje and Stockholm offices and offers the opportunity to work closely with senior stakeholders across an international business network. Job Responsibilities Main Responsibilities include: Providing proactive support to Finance, Treasury and Legal leadership. Coordinating calendars, meetings, travel and visits, ensuring efficient planning and execution. Supporting planning, prioritisation and follow-up of key activities and commitments. Preparing and coordinating management meetings, workshops and events. Tracking and driving follow-up on actions across stakeholders and functions. Supporting governance processes, documentation and recurring business activities with high quality and accuracy. Coordinating workplace environment activities, including committee administration, annual planning and action follow-up. Collaborating with the assistant community across TRATON Financial Services, TRATON brands and TRATON Head office functions on shared initiatives and events. Identifying and implementing improvements to administrative processes, enhancing efficiency and structure. From time to time prepare high-quality presentation material for senior management, ensuring consistency, clarity and visual excellence. Who You Are You are an experienced assistant, coordinator or similar professional who thrives in a dynamic environment and enjoys bringing structure to complexity. You are proactive, highly organised and comfortable working with senior stakeholders, managing multiple priorities while maintaining a high level of attention to detail. Taking ownership comes naturally to you, and you are motivated by helping others succeed through excellent planning, coordination and execution. Rather than waiting for instructions, you anticipate needs, exercise sound judgement and drive activities forward with confidence. You are naturally curious about the business, understand the context behind requests, and proactively identify opportunities to improve the way we work. With professionalism, discretion and integrity, you build trusted relationships, keep stakeholders aligned and ensure that priorities, commitments and critical actions are delivered effectively. You bring: Several years of experience supporting senior leaders, leadership teams or executives. Experience coordinating complex calendars, meetings, travel arrangements and leadership activities. Proven ability to manage sensitive and confidential information with discretion and professionalism. Strong organisational and prioritisation skills, with the ability to manage multiple deadlines and competing priorities. A proactive and solution-oriented mindset, with the ability to anticipate needs and work independently. Advanced Microsoft 365 skills. Excellent written and verbal communication skills in English; Swedish and German are considered an advantage. Experience from Financial Services, Treasury, Legal or other regulated environments, or a similar role within the TRATON Group, is considered an advantage. This Is Us Our work is highly collaborative and international, bringing together colleagues from across the TRATON brands and TRATON Head Office in Munich. We value trust, initiative and continuous improvement, and believe that the best results are achieved by working across functions and organisational boundaries. TRATON Financial Services Offers We believe great work starts with feeling supported, both professionally and personally. That’s why we offer a broad range of employee benefits designed to promote wellbeing, flexibility, and a healthy work-life balance. Employees can enjoy flexible working hours and a workplace that supports both collaboration and flexibility. With office Hubs in Södertälje and Stockholm, as well as coworking spaces at Sergels Torg and Kungens Kurva, you will have the best preconditions to pick the best workplace for your activities. We provide a yearly wellness contribution and you can train at our health center Gröndal, and you will access to occupational health services with doctors, nurses, and ergonomists. Mental health is important to us, therefore we also offer confidential staff support services for guidance related to personal challenges. In addition, employees benefit from pension plans, profit sharing programs, and extra time off or additional pension contributions. We also support family life through enhanced parental benefits and offer additional perks such as employee car leasing. Together, these benefits help create a workplace where you can thrive both at work and in everyday life. Application We look forward to receiving your application, consisting of your CV and kindly ask you not to share a cover letter to ensure an efficient and unbiased recruitment process for all parties. Apply as soon as possible, no later than 2026-08-02. Screening will take place on an ongoing basis during the application period. Logical and personality tests may be used as part of the selection process, and a background check is required for this role. We look forward to your application! This recruitment process is handled by Scania for TRATON Financial Services.

Vill du arbeta nära ledningen i ett bolag som är mitt i en spännande utveckling? Luleå Hamn söker nu en exekutiv assistent som vill bidra till att skapa struktur, tempo och kvalitet i det dagliga arbetet Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer. Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten. Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef. Du rapporterar till hr-chef. Huvudsakliga arbetsuppgifter Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning) Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning) Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner  DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt. Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra. Som person är du: Självständig och initiativtagande Noggrann och organiserad Flexibel och lösningsorienterad Diskret med hög integritet Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor. Kvalifikationer Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning. Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer. God digital vana och erfarenhet av Officepaketet. Meriterande Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation. Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration. Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer. Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse. Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden. Varmt välkommen med din ansökan!

BYGGNADS SÖKER EN LEDNINGSASSISTENT Är du en strukturerad, trygg och serviceinriktad person som vill jobba på Byggnads förbundskontor som assistent med varierade arbetsuppgifter nära förbundsledningen? Förbundskontorets uppdrag handlar till stora delar om att hålla samman hela förbundets verksamhet samt att driva och påverka debatten i samhället. Allt för att ta tillvara medlemmarnas intressen och förbättra villkoren inom byggbranschen, även i ett internationellt perspektiv. Byggnads består av ett förbundskontor och 10 regioner som är egna juridiska personer. Som ledningsassistent kommer du att stötta med olika administrativa och praktiska arbetsuppgifter och du arbetar nära Byggnads ledning. Rollen innebär att hantera mycket information och data samt kunna sortera, prioritera och besluta utifrån ledningens och verksamhetens behov och prioriteringar. För att förstå behoven och prioriteringarna krävs lyhördhet och att du har förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Du kommer ingå i ett team på Byggnads ledningsstab och ha en nära kollega som också är ledningsassistent. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: Kalenderadministration, möteskoordinering, resebokningar, rumsbokning, attestregler, utanordningsrätt och firmateckning. Förbereda arbetsutskott, förbundsstyrelse och skriva protokoll vid dessa möten. Hantera förbundsfullmäktige, kongressförberedelser samt motioner till olika kongresser. Ingå i olika arbetsgrupper. Förberedelse av underlag och presentationer inför möten och konferenser. Utläggsredovisning och fakturahantering. Kontinuerligt förbättra administrativa arbetsuppgifter, processer och rutiner. Vi söker dig som har följande kvalifikationer och erfarenheter: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning är meriterande. Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska. Du är en självgående och noggrann person med gott omdöme. Du måste ha hög integritet och sekretessmedvetenhet då du arbetar nära ledningen. Du har förmåga att skapa bra förutsättningar för andras arbete och att kunna hantera och lösa olika situationer som kan uppstå. Du tar snabbt till dig ny teknik och tänker kreativt kring digitala lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi förutsätter att du har intresse för och kunskap om den fackliga rörelsen samt delar arbetarrörelsens värderingar. Vad vi erbjuder dig: På Byggnads får du en kreativ arbetsplats där du är en del av att utveckla den fackliga verksamheten. Rollen som ledningsassistent innebär många spännande kontaktytor och möjligheter. Du kommer att vara en del av ledningsstaben med kollegor som du samarbetar tätt med. Du rapporterar till enhetschef och Byggnads ledning. Om oss Byggnads är fackförbundet för alla byggnadsarbetare. Tillsammans är vi över 100 000 starka, stolta och trygga medlemmar. Vi arbetar för bättre löner och säkrare arbetsmiljö. Byggnads organiserar ett 80-tal yrkesgrupper och är medlem i LO. Vi eftersträvar mångfald när det gäller ålder, kön och kulturell bakgrund. Närmare upplysningar lämnas av chefen för ledningsstaben Roger Johansson, tfn 010-601 10 55. Fackliga frågor besvaras av Mikael Fältskog, 010-601 12 28, facklig företrädare, Handels. Tjänsten avser tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Lön enligt gällande kollektivavtal, AFO-Handels. Tjänsten är förlagd i Stockholm. Mejla din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till rekrytering@byggnads.se märkt med ”Ledningsassistent”. Sista ansökningsdag är 2026-08-14. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så mejla gärna in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete. Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet Skallkrav Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från försäkringsbranschen Erfarenhet från bank- eller finanssektorn Erfarenhet från större koncernorganisationer Erfarenhet av styrelseadministration Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance) Erfarenhet från reglerad verksamhet Personliga egenskaper Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor. Särskilt värdefull erfarenhet Stöd till VD och koncernledning Styrelsearbete och styrelseadministration Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag Protokollhantering och governance-processer Arbete i större organisationer med många intressenter Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Ansök om tjänsten "Lednings- och VD-assistent" hos Mälarenergi AB via deras ansökningsportal.

Vill du vara en nyckelspelare nära ledning, styrelse och VD – där du inte bara administrerar utan också bidrar till framdrift, kvalitet och bättre beslut? Vi söker en Lednings- och VD-assistent som kombinerar skarp struktur med affärsförståelse och ett tydligt eget driv. Rollen innebär att skapa ordning och effektivitet i vardagen och att aktivt bidra till prioriteringar, initiativ och uppföljning på högsta nivå. Tillsammans arbetar vi för att accelerera utvecklingen mot det resurseffektiva samhället – där hållbarhet, innovation och samhällsnytta går hand i hand.  Din roll Som lednings- och VD-assistent är du en förlängning av styrelsen, ledningens och VD:s kapacitet och en nyckelfunktion för att skapa struktur, tempo och kvalitet i både operativa och strategiska frågor. Du ligger steget före, skapar överblick och säkerställer framdrift i det som är viktigast. En central del av rollen är att driva koordinering mellan olika delar av koncernen och säkerställa ett effektivt informationsflöde. I rollen ansvarar du bland annat för att: förbereda möten samt ta fram tydliga och relevanta beslutsunderlag bidra till hög kvalitet i beslutsfattandet genom struktur, uppföljning och rätt underlag planera, prioritera och boka koncernstyrelsens, koncernledningens och VD:s kalendrar stötta VD i att navigera och prioritera i en verksamhet med högt tempo Du har även ansvar för att: planera och koordinera event, konferenser och affärsresor Du driver och utvecklar arbetssätt med hjälp av digitala verktyg för att frigöra tid för det som skapar mest värde. Rollen ställer krav på både verksamhetsförståelse, tempo och kvalitet – i kombination med stark struktur och administrativ förmåga. Vi söker dig Som har erfarenhet från en liknande roll och är van vid att arbeta i organisationer med motsvarande struktur och storlek. Du har arbetat nära ledningsgrupper och trivs i en roll där du kombinerar struktur med ett starkt eget driv. Du identifierar vad som behöver göras, tar initiativ och ser till att uppgifter blir genomförda. Du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, kvalitet, statsvetenskap eller motsvarande. Du uttrycker dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift, och har en hög digital mognad som gör att du effektiviserar arbetssätt och frigör tid. Som person är du strukturerad och proaktiv, med ett helhetsperspektiv där du driver arbetet framåt, följer upp och håller tempo. Samtidigt är du samarbetsinriktad och relationsskapande, med en förmåga att bygga förtroende på alla nivåer i organisationen. Du har hög integritet, gott omdöme och hanterar konfidentiell information med självklarhet.  Meriterande: Erfarenhet av styrelsearbete eller koncernstruktur Erfarenhet av annan offentlig verksamhet Erfarenhet av uppföljning, beslutsunderlag och tvärfunktionell koordinering Vi erbjuder dig Hos oss får du en trygg anställning med bra arbetsvillkor. Vi tror på balans mellan jobb och fritid. Du har alltid möjlighet att utvecklas och bygga karriär inom företaget. Tillsammans med dina kollegor blir du en del av vår förändringsresa för att minska utsläpp av fossil koldioxid. Vi gör Mälardalen till en region dit människor vill flytta, leva och verka. Idag och imorgon. Övrigt Mälarenergi är en samhällsviktig verksamhet, därmed kan vissa av våra tjänster vara säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. På Mälarenergi finns många yrkesgrupper och flera fackförbund representerade. Har du frågor kan du kontakta våra fackliga representanter http://www.malarenergi.se/om-malarenergi/jobba-hos-oss/#fackligarepresentanter Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.  Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.   Mälarenergi utgör en vital del av samhället genom att leverera grundläggande funktioner som energi-, vatten- och bredbandslösningar. Genom att tillhandahålla viktiga och innovativa erbjudanden kan vi möjliggöra ett levande samhälle och blomstrande näringsliv. Just nu står vi inför vår största utmaning någonsin, att anpassa verksamheten så att vi kan lämna efter oss en hållbar värld till framtida generationer. Senast 2040 ska vi leverera energi med noll utsläpp av fossil koldioxid. Var med oss på Resan mot noll!

Interim Executive Assistant till CEO & CFO Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Om uppdraget Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna. I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå. Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt. Arbetsuppgifter Hantera och koordinera komplexa kalendrar Planera och boka internationella resor Koordinera möten och ledningsaktiviteter Hantera reseräkningar och utlägg Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO Samordna kontakter både internt och externt Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår Vi söker dig som Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information Har erfarenhet från större eller internationella organisationer Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och trygg i din yrkesroll Proaktiv och lösningsorienterad Strukturerad med stark prioriteringsförmåga Professionell och prestigelös Flexibel och van att hantera många kontaktytor Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter. Praktisk information Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Om företaget: Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa. Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt. Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice. Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer. Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor. Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event. Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. Du har Flera års erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller från en liknande roll. Erfarenhet av att självständigt ansvara för kontorsservice, administration och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana. Ett naturligt öga för ordning, kvalitet och detaljer. Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan gör det. Ett starkt servicefokus, hög ansvarskänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kontorsetablering eller flyttprojekt. Erfarenhet av att stötta ledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Kunskap om arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi erbjuder En nyckelroll i etableringen av ett nytt kontor med stora möjligheter att påverka. En varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att arbeta i en verksamhet med höga kvalitetskrav och stort förtroende. Ett engagerat team och en arbetsplats där samarbete och professionalism står i fokus. En tjänst som inleds på 75 %, med möjligheter att eventuellt utvecklas till en heltidstjänst i takt med verksamhetens fortsatta expansion. Anställningsform Deltid, 75 % med goda möjligheter till heltid. Start: Enligt överenskommelse. Rollen verkar i en verksamhet där konfidentialitet och informationssäkerhet är av stor betydelse. Anställningen förutsätter därför att du kan genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning. Ansökan Vi genomför löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ahmadian på: Nina.ahmadian@happyboss.se

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet i en verksamhet där det händer mycket? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig. Kamrock arbetar med krossning och bearbetning av ballast och befinner sig just nu i en spännande tillväxtresa. Den svenska verksamheten etablerades 2022 och organisationen växer snabbt i takt med nya projekt och satsningar. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss. Om rollen Det här är en bred roll där du arbetar nära ledning, platschefer och medarbetare samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och administrativa processer. Du rapporterar till vår VD och utgår från kontoret i Luleå. Rollen innebär löpande samarbete med kollegor inom HR och ekonomi i Finland, vilket gör att du behöver tala och förstå finska obehindrat. Eftersom många i organisationen arbetar ute i verksamheten blir du en central person på kontoret som håller ihop administrativa frågor och ser till att saker blir gjorda. Ekonomi och administration är en viktig del av rollen. Du kommer arbeta med exempelvis fakturering, tidrapportering och löpande administration samt vara delaktig i att utveckla administrativa processer framåt. Rollen innehåller HR-relaterade uppgifter som bland annat handlar om att stötta vid introduktioner av ny personal, hjälpa till med arbetskläder och boenden, koordinera personalaktiviteter och stötta verksamheten i olika praktiska frågor. Du kommer också att arbeta med hälsa, miljö och säkerhet, HMS-relaterade frågor, och bidra till att skapa struktur och ordning. Kamrock befinner sig i ett tillväxtskede där administrativa processer, ekonomihantering och löneadministration för den svenska verksamheten successivt vidareutvecklas. Rollen kommer därför att formas över tid i takt med verksamhetens utveckling och den kompetens du bidrar med. Om dig Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har förmåga att driva administrativa processer framåt. Du trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera, koordinera och följa upp arbetsuppgifter. Som grund har du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR, eller annan likvärdig erfarenhet. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med flera av följande områden: Fakturahantering, tidrapportering, löneadministration och annan ekonomiadministration HR-administration och personalrelaterade processer Arbetsmiljö- och HMS-frågor Facklig samverkan eller arbetsrättsliga frågor Vi tror att du är en person som tycker om ordning och struktur samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att exempelvis administration, löner och andra processer fungerar korrekt och i tid. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Eftersom rollen innebär löpande kontakt med kollegor i Finland behöver du även tala och förstå finska obehindrat. Kunskaper i engelska är meriterande. Varför Kamrock? Hos Kamrock får du möjlighet att bli en del av ett bolag med stark framtidstro och hög tillväxttakt. Här får du vara med och bygga upp arbetssätt, processer och struktur tillsammans med verksamheten. Vi erbjuder en bred och varierande roll med stort eget ansvar i ett jordnära företag där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt. Ansökan I denna rekrytering samarbetar vi med Culpeo People & Culture Partner. Vid funderingar och frågor kontakta Emma Stenberg, emma.stenberg@culpeo.se eller John Bergmark, john.bergmark@culpeo.se Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2026. Eftersom rekryteringen pågår under sommar och semestertider arbetar vi med en längre ansökningsperiod. Urval och återkoppling kan ske löpande, men delar av processen kommer också att fortsätta först efter att ansökningstiden löpt ut. Vi ser fram emot din ansökan!

Framtida konsultuppdrag – Administration/Support Söker du ett administrativt arbete och vill vara en del av Avantis nätverk för framtida kunduppdrag? Vi har idag samarbeten med ledande bolag inom flertalet branscher och arbetar med såväl stora börsnoterade bolag till mindre företag, start-ups och offentliga verksamheter. Våra kunder finns över hela Sverige och även i våra nordiska grannländer. Exempel på uppdrag som vi tillsätter inom Administration/Support; Administratör Kontorsassistent Projektledare Löneadministratör/specialist HR-administratör IT-tekniker/support Ekonomiassistent Marknadsassistent VD-/chefsassistent Projektadministratör Som person Vi söker dig som är en noggrann, pålitlig och ansvarsfull person som trivs i en administrativ och supporterande roll. Kanske har du eget bolag idag eller så är du intresserad av att testa på konsultrollen i en anställning hos oss för det tilltänkta uppdraget. Som konsult är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig, har en ”can-do” attityd, är flexibel, social och har en hög arbetsmoral. Det är också viktigt att du snabbt kan sätta dig in nya arbetssätt och miljöer och har lätt för att knyta kontakter. Bakgrund och erfarenhetKraven på tidigare erfarenhet kan såklart variera stort mellan uppdragen beroende på inriktning och nivå. Ofta krävs dock att du har något eller några års erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och goda/mycket goda kunskaper i MS Office såväl som mycket bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du lätt för att sätta dig in i nya system och processer är det en klar styrka.   Kontakta gärna Niklas Almquist på niklas@avantirekrytering.se om du vill veta mer. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via email.  Vi ser fram emot att höra av dig!

Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina. Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö. Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag! Om tjänsten Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället. Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina. Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer. Du erbjuds Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt. Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag Stödja i avtalshantering Samordning för frågor som rör internationell handel Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer Samordning för företagets kvalitetsledningssystem Samordning av företagets administrativa rutiner Vi söker dig som Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi. Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer. Har en god förståelse för import och exportfrågor. Har god förståelse för projektekonomiska frågor Har god datorvana. Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken Har ett B-körkort Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor Det är meriterande om du har Talar fler språk än svenska och engelska För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha ett socialt jobb där du lär dig affärer på riktigt, arbetar nära ledningen och får chansen att utvecklas snabbt? Då är det här rollen för dig! Rollen Som assistent möter du företagets kundflöden, du blir den första kontakten och därmed den viktigaste länken som företrädare av företaget inför en potentiell affär. Du drivs och engageras av sociala sammanhang i alla dess former och hittar snabbt en gemensam nämnare för att knyta an kundflöden till företaget för vidare bearbetning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Mottagande & bearbetning av kundflöden Visningar & provkörningar Annons-producering Inspektionsrapportering Bokning & check-out Ansvarar för renhållning av allmänna ytor & uppställning/förflyttning av fordon inom & utanför företaget. Du kommer jobba tätt med sales och styrka kopplingen mellan produktionsledare, VD & Sales. Du kommer inom din roll även få mentorskap av företagets VD för att successivt bearbetas inför framtida karriärmöjligheter inom företaget. Vi söker dig som Har ett stort socialt batteri Trivs av att arbeta i högt tempo Drivs av många bollar i luften Har ett öga för detaljer Innehar analytiskt tänkande och utvärderar allt från konversationer till utförande, till slutresultat. Trivs i ett starkt, toppat, målinriktat & vässat team som vill göra morgondagen bättre än gårdagen Kategoriserar dig själv som en hunter & utförare. Innehar B-körkort Fördelaktigt med ett visst/medelmåttigt intresse för bilar Vi söker helt enkelt dig som väntar på att få chansen att bli sedd och prestera, en oslipad diamant som formas under tryck. Hos oss finns det karriärmöjligheter, vi ser tjänsten som en junior roll med möjlighet till vidareutveckling. Senaste hallvärd/säljassistent tog steget upp till sales inom 12 månader - Är du nästa stjärna, sök tjänsten! START: OMGÅENDE PLATS: GÖTEBORG OMFATTNING: HELTID Organisationen 5S BIL AB är ett expansivt företag med en fullserviceanläggning för bilförsäljning, bilvård & bilverkstad. Inte ditt traditionella bilföretaget, utan ett företag som konstant analyserar trender, rörelser & skiftningar för att snabbt anpassa verksamheten och alltid ligga i framkant av effektivisering för att möta kommande marknad. Det är ett starkt, toppat & kunskapsintensivt team som jobbar utifrån klara rutiner & strukturer för att optimera ”execution” på alla plan. Marknadsledande inom kategorier som kapitalomsättningshastighet och håller flertalet nyckeltal som ligger långt över branschstandard.

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig. Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva. Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv. Ditt uppdrag I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad. När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen. Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter. Vem är du? Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig. Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte. Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen. Krav • Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll • Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande) • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet • Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa! Det här väntar dig Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC. Du får även: • Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning • Rabatter via partners och systerbolag • Kollektivavtal • Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC • Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans • Gemensamma träningspass med kollegorna Vår rekryteringsprocess Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet. Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna! Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se). Sista ansökningsdag: 2026-08-17 Välkommen med din ansökan!