Är du en lösningsorienterad och noggrann doer med nyfikenhet att lära, ett stort driv och en förmåga att kunna hantera många olika arbetsuppgifter? Vi på Trädgruppen fortsätter att växa och söker en Kontorsansvarig VD-assistent till vårt Värmdökontor.

Vi på Trädgruppen har sedan starten vuxit snabbt och tillsammans jobbar vi hårt för att hjälpa privatpersoner, företag, BRF:er och vägföreningar runt om i Stor-Stockholm till ett enklare träd- och trädgårdsliv. Vårt härliga team består av drivna och kunniga trädfällare, arborister, trädgårdsmästare, maskinförare samt träd- och trädgårdsmedarbetare.

Nu letar efter dig som gillar omväxling, är prestigelös och sätter laget före jaget. Du trivs i en dynamisk miljö där du får chans att påverka, växa och vara en del av en spännande tillväxtresa.

Dina arbetsuppgifter Som Kontorsansvarig VD-assistent kommer du vara spindeln i nätet i mycket av det vi gör. Du kommer att jobba tätt tillsammans med vår ledning och med bland annat planering, kundkontakt, inköp, enklare ekonomiadministration, HR-arbete, teamaktiviteter m.m. Du kommer också att ansvara för att hålla ordning och reda på vårt kontor, våra fordon m.m.

Din profil

Vi söker dig som är bra på att få saker att hända, tar ägandeskap och driver arbetet hela vägen i mål. Vi tror att du:

Har en inbyggd känsla för service och kvalité
Trivs väldigt bra i en omväxlande roll
Har minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet
Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift
Vill vara en nyckelspelare i en spännande tillväxtresa
Är öppen för att hjäpa till ute på våra träd- och trädgårdsjobb vid behov
Inte är rädd för att hugga i och få lite skit under naglarna
Uppskattar en mycket varierande roll med strategiska inslag, administrativt arbete men även en del mer fysiska moment.

Det här erbjuder vi dig Vi erbjuder dig ett roligt och varierande arbete och en möjlighet att vara en del av en spännande tillväxtresa. För rätt person finns möjlighet att ta stort eget ansvar och få växa tillsammans med oss.

Tillsvidareanställning 75-100% beroend på dina önskemål (provanställning tillämpas)
Konkurrenskraftig lön
Tjänstepension, ansvarsförsäkring, sjukförsäkring och friskvårdsbidrag

Låter det här som det perfekta jobbet för dig?

Skicka in din ansökan redan idag! Intervjuer sker löpande och vi kommer tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person. Har du några frågor om tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta oss på siri@tippmicke.se

Vänligen notera att vårt kontor ligger på Värmdö, det är där vi börjar och slutar dagarna. Tänk gärna igenom eventuellt pendlingsavstånd innan du skickar in din ansökan.

I och med att mycket av arbetet sker hemma hos privatpersoner så utför vi bakgrundskontroll samt körkortskontroll som en del av rekryteringsprocessen.

Roll

Kontorsansvarig VD-assistent

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Omfattning

Heltid

Plats

Värmdö

Publicerad

16 april

Sista ansökningsdag

13 oktober

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

VD-assistent Administration Lösningsorienterad Service

Liknande jobb

Ekonomi- och kontorsansvarig

Jurek Recruitment & Consulting AB•Stockholm

Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter. Om rollen som Ekonomi- och kontorsansvarig Som Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för kontorets dagliga administration och drift Hantera inkommande telefoni, mejl och post Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar Ansvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton Sköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, kontorsansvarig, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar. Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du tycker om att hjälpa till där det behövs och trivs i en roll där arbetsdagarna varierar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och bekväm med telefoni och klientkontakt. Rollen innebär daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter, vilket gör att du behöver trivas med att arbeta i en utåtriktad roll där service och tillgänglighet är en naturlig del av vardagen. Du har lätt för att skapa förtroende, bemöter människor professionellt och tycker om att vara den person som hjälper andra att hitta rätt. För att lyckas i rollen tror vi också att du har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, arbetar noggrant och uppskattar att vara den person som får verksamheten att fungera. Vi ser gärna att du har: Minst tre års erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbete Erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontra God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från advokatbyrå, domstol eller annan professionell tjänsteverksamhet är meriterande Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du erbjuds Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att arbeta nära byråns jurister och ledning i en miljö som präglas av professionalism, engagemang och korta beslutsvägar. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en verksamhet med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvariga konsultchef Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan! Om Advokatbyrån Familj & Försvar Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet. Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Sista ansökan: 9 jan.Publicerad: 13 juli

Juristassistent/ParalegalSvenskaEngelska

Projektadministratör inom Väg, Järnväg, El

Centio Consulting Group AB•Stockholm

Vi söker Projektadministratör inom Väg/ Järnväg eller El till myndighet i hela Sverige. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Ditt uppdrag blir främst att stödja projektet i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras. Uppdraget består av följande: Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår främst att: - Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI - Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar - Planera och boka konferenser, aktiviteter och program - Stödja i diarieföring och arkivering - Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten - Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten - Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program - Introducera/informera ny personal i projektet - Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören - Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts - Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR - Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo - Kontorsansvarig, beställningar till kontoret - Arbetsleda receptionist - Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar - Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning - Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc - Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer - Delta i krisledning - Stödja andra projektadministratörer vid behov Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift. • Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig. • Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör. • Minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll. • Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner. • Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system. Meriterande Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell. Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Sista ansökan: 31 aug.Publicerad: 26 mars

Administrativ assistentSvenska

Receptionist till MAX Burgers Stockholmskontor (Vikariat)

Max Burgers Aktiebolag•Stockholm

MAX ska bli världens bästa burgarkedja och en del i det arbetet handlar om att erbjuda en grym serviceupplevelse. Inte bara på våra restauranger, utan även på kontoren. Nu söker vi en serviceinriktad person till ett vikariat som receptionist på MAX kontor i Stockholm vid Karlaplan. I rollen är du först ut att möta både medarbetare och besökare, så vi tror att du är en fena på att ge ett bra första intryck. Som receptionist är du en viktig del av kontorets dagliga drift. Du ansvarar för att skapa en välkomnande och trivsam miljö, hanterar inkommande samtal, hjälper till med administrativa uppgifter och stöttar olika avdelningar vid behov. I din roll har du stöd av Marita, som är kontorsansvarig, och tillsammans ser ni till att allt på kontoret fungerar smidigt på ett professionellt sätt. En viktig del handlar om att bidra till trivsel och gemenskap och där har du en bärande roll genom att hjälpa till med praktiska saker till möten, afterwork eller andra kontorsaktiviteter där det bjuds på fika, frukost eller lunch. Dina viktigaste ansvarsområden Bemanna receptionen på kontoret mellan 08:00 – 17:00, ta emot gäster och bud, hantera post och paket. Svara i växeln, lägga in nyanställda och göra nödvändiga ändringar. Ansvara för administration och skapa enklare underlag i Excel, hantera funktionsbrevlådor och utskick av presentkort. Se till att kontoret är snyggt och trevligt samt hjälpa till vid kontorsaktiviteter, födelsedagar och firande Ditt jobb som receptionist innebär att du är ungefär lika delar kulturbärare och lika delar administrativ stjärna Du är utåtriktad, ordningsam och strukturerad. Du är också flexibel, hjälpsam och kan enkelt växla mellan olika arbetsuppgifter och stötta där det behövs Du har god kommunikationsförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska Du har administrativa kunskaper och tidigare erfarenhet av att jobba inom servicerelaterade yrken. Hos oss får du Vara en del av ett värderingsstyrt företag där vi bryr oss om varandra och om världen och arbeta i ett team där vi stöttar, utmanar och utvecklar varandra. Du får möjlighet att påverka, testa nytt och växa och delta i utvecklingsprogram, som självledarskap och projektledning. Och såklart: ibland vara först med att smaka på en ny burgare, Om rekryteringsprocessen Vi använder urvalsfrågor i den här processen som du besvarar i nästa steg– inget personligt brev behövs. Vår rekryteringsprocess består av psykometriska tester och intervju på vårt kontor. Tjänsten inleds med en upplärningsperiod på 50 % fram till sista augusti. Därefter övergår anställningen till ett vikariat på 100% som löper till och med 1 augusti 2027, med möjlighet till förlängning. Placeringen är i Stockholm. Intervjuer sker löpande och tillträde är så snart som möjligt. Har du frågor kring rollen? Välkommen att kontakta marita.shur@max.se. Vi ser verkligen fram emot att hitta vår nya kollega så skicka in din ansökan redan idag, varmt välkommen med din ansökan! Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd

Sista ansökan: 4 aug.Publicerad: 28 juli

KontorsreceptionistSvenskaEngelska