
ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Jönköping
Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möj...
Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina.
Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö.
Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag!
Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället.
Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina.
Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer.
Du erbjuds
Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag
En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter
En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten
Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt.
Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag
Stödja i avtalshantering
Samordning för frågor som rör internationell handel
Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer
Samordning för företagets kvalitetsledningssystem
Samordning av företagets administrativa rutiner
Vi söker dig som
Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi.
Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer.
Har en god förståelse för import och exportfrågor.
Har god förståelse för projektekonomiska frågor
Har god datorvana.
Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken
Har ett B-körkort
Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor
Det är meriterande om du har
Talar fler språk än svenska och engelska
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Ordningsam
Ansvarstagande
Socialt självsäker
Respektfull
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
I denna rekrytering samarbetar vi med Axö Consulting. Ansökan görs via denna sida: Du ansöker till: Projektkoordinator Belysning till ITAB Sweden – Jönköping Har du erfarenhet från belysning, elteknik eller teknisk kundsupport och trivs i en roll där du får koordinera, administrera och ha daglig kontakt med kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. ITAB Sweden söker nu en Projektkoordinator Belysning som vill bli en del av ett sammansvetsat kundteam och arbeta med några av Nordens största detaljhandelskedjor. Tjänsten är placerad i Jönköping med tillsättning snarast enligt överenskommelse. Intervjuer och urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Som Projektkoordinator ansvarar du för att koordinera order, offerter, leveranser och kundärenden kopplade till ITAB:s belysningsaffär. Du blir en del av ett kundteam bestående av säljare och ljusdesigner och tillsammans ser ni till att kundernas projekt och beställningar hanteras med precision och smidighet från offert till leverans. Du arbetar även nära en kollega i samma roll och ni stöttar varandra i det dagliga arbetet. Arbetsdagarna är varierande. Ena stunden hjälper du en elektriker med en offertförfrågan, nästa följer du upp en leverans till en butik eller samordnar information mellan kund, säljare, lager och produktion. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och gillar kombinationen mellan administration, kundsupport och koordinering. Exempel på arbetsuppgifter: * Hantera inkommande förfrågningar och beställningar via telefon och e-post * Tolka orderunderlag som enklare belysningsplaner samt tekniska specifikationer * Skriva offerter, registrera order och fakturera * Följa upp leveranser och lagerstatus * Vara kontaktperson för kunder i order- och leveransfrågor * Koordinera aktiviteter mellan försäljning, ljusdesign, lager och inköp * Säkerställa att korrekt och uppdaterad information finns i affärssystemet Vem är du Har erfarenhet från belysningsbranschen eller en teknisk kundsupportroll där du är van att hjälpa kunder, hantera förfrågningar och koordinera flera aktiviteter samtidigt. Kanske arbetar du idag inom innesälj, kundsupport, orderhantering eller som koordinator inom el- eller belysningsområdet. Du behöver inte vara specialist, men det hjälper dig att känna dig trygg i dialogen kring tekniska produkter. Vi ser gärna att du har: * Erfarenhet av kundkontakt, administration eller koordinering * Grundläggande kunskaper inom belysning, el eller förståelse för belysningsteknik * God systemvana, gärna från affärssystem som Jeeves eller liknande * Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift * Meriterande är kunskaper i Dialux Som person är du strukturerad, prestigelös och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor, tycker om att samarbeta med andra och motiveras av att hitta lösningar som skapar värde för både kunder och kollegor. Rollen passar dig som gillar variation i vardagen och som har förmågan att prioritera när flera ärenden pågår parallellt. Ansökan och kontakt I den här rekryteringen samarbetar vi med AxÖ Consulting. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linnea Broman, linnea.broman@axoconsulting.se, Telefon: 0708446185 Välkommen med din ansökan via länken: Du ansöker till: Projektkoordinator Belysning till ITAB Sweden – Jönköping Vi erbjuder ITAB Group AB designar, tillverkar och installerar kompletta butikskoncept åt världens främsta detaljhandelsföretag. Med hjälp av skräddarsydd inredning, belysning och tekniska lösningar hjälper vi våra kunder skapa rätt varumärkesupplevelse, öka försäljning och effektivitet i sina fysiska butiker. ITAB omsätter ca 13 miljarder SEK, har närvaro i 25+ länder och 5000+ anställda samt är noterat på Stockholmsbörsen. Hos ITAB blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö där innovation, samarbete och utveckling står i fokus.
Vill du vara med och skapa framtidens arbetsplatser? På WFI (Workplaces for Industries) utvecklar och levererar vi smarta, ergonomiska och kundanpassade arbetsplatser för industri, logistik och lager. Våra lösningar används av företag över hela Europa och vi arbetar med allt från enskilda arbetsstationer till större internationella projekt. Nu söker vi en Projektkoordinator med projektansvar som vill ta en central roll i vår verksamhet och vara med och säkerställa att våra projekt genomförs med hög kvalitet, god lönsamhet och en förstklassig kundupplevelse. Om rollen Det här är en nyckelroll hos oss, skapad för att stärka samordningen mellan försäljning, konstruktion, inköp, produktion och kund. Du blir navet i våra projekt och ansvarar för att hålla ihop processen från första kunddialog till leverans och uppföljning. Rollen kombinerar projektledning, kundkontakt och affärsmannaskap, vilket gör den både varierad och utvecklande. Du arbetar nära vår konstruktionsavdelning och blir den naturliga länken mellan interna resurser, kunder och externa samarbetspartners. Dina arbetsuppgifter Vara kundens huvudsakliga kontakt genom hela projektet Analysera kunders behov och arbetsmiljöer för att identifiera rätt lösningar Delta i framtagning av offerter, kalkyler och projektunderlag Driva offertarbete och vara delaktig i prissättning, förhandlingar och avtal Koordinera projekt från order till leverans Säkerställa att projekt genomförs enligt tidplan, budget och kvalitetskrav Samordna arbetet mellan konstruktion, försäljning, lager och inköp Koordinera externa monteringspartners vid behov Konkretisera krav och säkerställa framdrift i projekten Följa upp projekt och identifiera nya affärsmöjligheter hos befintliga kunder Vem är du? Vi söker dig som har ett starkt driv, god struktur och ett genuint intresse för teknik, människor och affärer. Du trivs i en roll med många kontaktytor där du får ta ansvar, skapa ordning och driva saker framåt. Vi tror att du har: Erfarenhet av projektledning, projektkoordinering eller teknisk försäljning. God förmåga att planera, prioritera och följa upp. Ett lösningsorienterat och affärsmässigt arbetssätt. Teknisk förståelse och intresse för kundanpassade lösningar. God kommunikativ förmåga på svenska och engelska. Förmåga att bygga långsiktiga relationer med kunder och samarbetspartners. Erfarenhet från industri, logistik, produktion eller teknisk försäljning är meriterande. Vi erbjuder En central och utvecklande roll med stort eget ansvar. Möjlighet att påverka arbetssätt, processer och kundupplevelse. Internationella projekt och samarbete med välkända företag och varumärken. Ett entreprenörsdrivet bolag med korta beslutsvägar och högt engagemang. En kreativ och teknikdriven miljö där idéer snabbt blir verklighet. Goda möjligheter till personlig utveckling och långsiktig karriär. Placering är i Gnosjö. Resor inom Sverige och Europa förekommer. Ansökan Låter detta som en roll för dig? Vi ser fram emot att höra från dig. Maila din ansökan till info@enhult.se Sista ansökningsdag är den 10 augusti men urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Besök gärna WFI för att läsa mer om verksamheten.
Gör skillnad. Varje dag. Ängelholms sjukhus är beläget i det natursköna området vid Rönne å, med bara några minuters promenad till Ängelholms tågstation och centrum. Det finns goda pendlingsmöjligheter norr- och söderifrån, nära till E6 samt bra parkeringsmöjligheter på sjukhusområdet. Ängelholms sjukhus har det mindre sjukhusets fördelar vilket innebär korta beslutsvägar, ett närvarande ledarskap, effektiva enheter och hög flexibilitet. Innovation och utvecklingsenheten (IoU) vid Ängelholms sjukhus har ett övergripande ansvar för sjukhusets innovations-, utvecklings- och digitaliseringsarbete. Vi driver ett flertal uppdrag och projekt med målet att främja en proaktiv, personcentrerad och sammanhållen vård där vi tar tillvara digitaliseringens möjligheter för att göra det möjligt. Vårt arbete spänner från att stärka digiklinisk kompetens inom sjukhusets vårdprocesser till EU-finansierade samverkansprojekt och systeminnovation i samverkan med akademi och näringsliv, i både nationella och internationella sammanhang. Vi är ett litet, tvärfunktionellt team med stora ambitioner och ett genuint engagemang för att förbättra vården. Nu söker vi en nyfiken och strukturerad projektkoordinator som vill vara kittet som håller ihop vår verksamhet och som vill utvecklas med oss! Du kan följa våra medarbetare på Ängelholms sjukhus Instagramkonto https://www.instagram.com/angelholmssjukhus/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som projektkoordinator hos oss har du en central och självständig roll i att bygga och upprätthålla de strukturer, system och rutiner som gör att enheten fungerar väl. Du är navet i vår löpande administration och uppföljning och bidrar med att tillgängliggöra teamets kapacitet så att vi kan leverera med hög kvalitet. Du arbetar i nära samverkan med enhetschefen och hela teamet. Din roll är bred och rör sig mellan det administrativt detaljerade och det koordinerande och stödjande. Vid behov kan du också ta operativt projektledaransvar för avgränsade uppdrag. I rollen ingår bland annat: • Ärendehantering och löpande uppföljning av enhetens uppdrag. • Sammanställning av underlag för enhetens månadsrapportering till sjukhusledningen. • Ekonomiuppföljning och stöd till chefen i redovisning av projektmedel, inklusive externfinansierade och EU-finansierade projekt. • Koordinering av interna möten, agendor och protokoll inklusive veckovisa teammöten. • Säkerställa att enhetens stöddokument, mallar och processbeskrivningar är aktuella och tillgängliga. • Administrativt stöd till projektledare och utvecklare i pågående uppdrag. • Samordning av kommunikation och informationsflöden inom och mellan projekt. • Planering och praktisk organisation av projektaktiviteter, workshops och piloter. • Kontaktpunkt gentemot samarbetspartners inom hälso- och sjukvård, akademi, näringsliv och finansiärer. • Framtagning av underlag till nya projektansökningar. I rollen ingår också att bidra aktivt till ett engagerat och kompetent tvärfunktionellt team, där samverkan, lärande och kollegialt stöd står i centrum. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Erfarenhet av arbete som projektkoordinator eller i motsvarande administrativ och koordinerande roll. • God förmåga att skapa och upprätthålla strukturer, rutiner och uppföljningssystem. • Van användare av digitala verktyg för ärendehantering, dokumentation och samarbete vi arbetar i Microsoft 365-miljö med bland annat SharePoint och Teams. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och projektredovisning, gärna inom offentligfinansierade eller EU-finansierade projekt. • Erfarenhet av projektledning eller operativt uppdragsansvar. • Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård eller offentlig sektor. • Erfarenhet av samverkan med aktörer inom vård, forskning och/eller akademi. • Erfarenhet av kommunikation och visualisering av resultat. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och samarbetsinriktad. Du trivs i sammanhang där det händer mycket och där din förmåga att skapa ordning och framdrift gör verklig skillnad. Du uppskattar att vara en del av ett engagerat team och delar vårt driv att förbättra vården för patienter, varje dag. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.