VD-assistent

BYGGNADS SÖKER EN LEDNINGSASSISTENT Är du en strukturerad, trygg och serviceinriktad person som vill jobba på Byggnads förbundskontor som assistent med varierade arbetsuppgifter nära förbundsledningen? Förbundskontorets uppdrag handlar till stora delar om att hålla samman hela förbundets verksamhet samt att driva och påverka debatten i samhället. Allt för att ta tillvara medlemmarnas intressen och förbättra villkoren inom byggbranschen, även i ett internationellt perspektiv. Byggnads består av ett förbundskontor och 10 regioner som är egna juridiska personer. Som ledningsassistent kommer du att stötta med olika administrativa och praktiska arbetsuppgifter och du arbetar nära Byggnads ledning. Rollen innebär att hantera mycket information och data samt kunna sortera, prioritera och besluta utifrån ledningens och verksamhetens behov och prioriteringar. För att förstå behoven och prioriteringarna krävs lyhördhet och att du har förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Du kommer ingå i ett team på Byggnads ledningsstab och ha en nära kollega som också är ledningsassistent. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: Kalenderadministration, möteskoordinering, resebokningar, rumsbokning, attestregler, utanordningsrätt och firmateckning. Förbereda arbetsutskott, förbundsstyrelse och skriva protokoll vid dessa möten. Hantera förbundsfullmäktige, kongressförberedelser samt motioner till olika kongresser. Ingå i olika arbetsgrupper. Förberedelse av underlag och presentationer inför möten och konferenser. Utläggsredovisning och fakturahantering. Kontinuerligt förbättra administrativa arbetsuppgifter, processer och rutiner. Vi söker dig som har följande kvalifikationer och erfarenheter: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Gymnasiekompetens. Eftergymnasial utbildning är meriterande. Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska. Du är en självgående och noggrann person med gott omdöme. Du måste ha hög integritet och sekretessmedvetenhet då du arbetar nära ledningen. Du har förmåga att skapa bra förutsättningar för andras arbete och att kunna hantera och lösa olika situationer som kan uppstå. Du tar snabbt till dig ny teknik och tänker kreativt kring digitala lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi förutsätter att du har intresse för och kunskap om den fackliga rörelsen samt delar arbetarrörelsens värderingar. Vad vi erbjuder dig: På Byggnads får du en kreativ arbetsplats där du är en del av att utveckla den fackliga verksamheten. Rollen som ledningsassistent innebär många spännande kontaktytor och möjligheter. Du kommer att vara en del av ledningsstaben med kollegor som du samarbetar tätt med. Du rapporterar till enhetschef och Byggnads ledning. Om oss Byggnads är fackförbundet för alla byggnadsarbetare. Tillsammans är vi över 100 000 starka, stolta och trygga medlemmar. Vi arbetar för bättre löner och säkrare arbetsmiljö. Byggnads organiserar ett 80-tal yrkesgrupper och är medlem i LO. Vi eftersträvar mångfald när det gäller ålder, kön och kulturell bakgrund. Närmare upplysningar lämnas av chefen för ledningsstaben Roger Johansson, tfn 010-601 10 55. Fackliga frågor besvaras av Mikael Fältskog, 010-601 12 28, facklig företrädare, Handels. Tjänsten avser tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. Lön enligt gällande kollektivavtal, AFO-Handels. Tjänsten är förlagd i Stockholm. Mejla din ansökan, inklusive CV och personligt brev, till rekrytering@byggnads.se märkt med ”Ledningsassistent”. Sista ansökningsdag är 2026-08-14. Urval och intervjuer kommer att ske löpande så mejla gärna in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en lösningsorienterad och noggrann doer med nyfikenhet att lära, ett stort driv och en förmåga att kunna hantera många olika arbetsuppgifter? Vi på Trädgruppen fortsätter att växa och söker en Kontorsansvarig VD-assistent till vårt Värmdökontor. Vi på Trädgruppen har sedan starten vuxit snabbt och tillsammans jobbar vi hårt för att hjälpa privatpersoner, företag, BRF:er och vägföreningar runt om i Stor-Stockholm till ett enklare träd- och trädgårdsliv. Vårt härliga team består av drivna och kunniga trädfällare, arborister, trädgårdsmästare, maskinförare samt träd- och trädgårdsmedarbetare. Nu letar efter dig som gillar omväxling, är prestigelös och sätter laget före jaget. Du trivs i en dynamisk miljö där du får chans att påverka, växa och vara en del av en spännande tillväxtresa. Dina arbetsuppgifter Som Kontorsansvarig VD-assistent kommer du vara spindeln i nätet i mycket av det vi gör. Du kommer att jobba tätt tillsammans med vår ledning och med bland annat planering, kundkontakt, inköp, enklare ekonomiadministration, HR-arbete, teamaktiviteter m.m. Du kommer också att ansvara för att hålla ordning och reda på vårt kontor, våra fordon m.m. Din profil Vi söker dig som är bra på att få saker att hända, tar ägandeskap och driver arbetet hela vägen i mål. Vi tror att du: · Har en inbyggd känsla för service och kvalité · Trivs väldigt bra i en omväxlande roll · Har minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet · Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i både tal och skrift · Vill vara en nyckelspelare i en spännande tillväxtresa · Är öppen för att hjäpa till ute på våra träd- och trädgårdsjobb vid behov · Inte är rädd för att hugga i och få lite skit under naglarna · Uppskattar en mycket varierande roll med strategiska inslag, administrativt arbete men även en del mer fysiska moment. Det här erbjuder vi dig Vi erbjuder dig ett roligt och varierande arbete och en möjlighet att vara en del av en spännande tillväxtresa. För rätt person finns möjlighet att ta stort eget ansvar och få växa tillsammans med oss. · Tillsvidareanställning 75-100% beroend på dina önskemål (provanställning tillämpas) · Konkurrenskraftig lön · Tjänstepension, ansvarsförsäkring, sjukförsäkring och friskvårdsbidrag Låter det här som det perfekta jobbet för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Intervjuer sker löpande och vi kommer tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person. Har du några frågor om tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta oss på siri@tippmicke.se Vänligen notera att vårt kontor ligger på Värmdö, det är där vi börjar och slutar dagarna. Tänk gärna igenom eventuellt pendlingsavstånd innan du skickar in din ansökan. I och med att mycket av arbetet sker hemma hos privatpersoner så utför vi bakgrundskontroll samt körkortskontroll som en del av rekryteringsprocessen.