Sökresultat för "HR-administration"

Vi söker en HR-assistent som vill vara med och driva vårt arbete inom HR administration framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.   Om tjänsten Som HR-assistent får du en central roll i att stödja organisationens chefer, medarbetare samt HR- och kommunikationsstaben i det dagliga HR-arbetet och bidrar samtidigt till att stärka myndighetens förmåga inom personaladministration och verksamhetsstöd. I den här rollen är du med och driver utvecklingen av effektiva administrativa arbetssätt och processer inom HR och får möjligheten att forma framtidens HR-stöd i verksamheten. Du är en nyckelperson i arbetet med att säkerställa hög kvalitet i HR-administrativa processer och bidra till en professionell och rättssäker personalhantering. Du arbetar med allt från personaladministration till genomförande och uppföljning av olika HR-relaterade aktiviteter. Vid behov ingår även att ge stöd i lönerelaterade frågor samt bistå systemförvaltare inom lön.   Du kommer att vara en del av ett kunskapstungt team som tillsammans använder sina kompetenser för att utveckla och kvalitetssäkra myndighetens HR-processer och administrativa stöd. I din roll som HR-assistent arbetar du tillsammans med HR-partners, rekryterare, HR-strateger och övriga stödfunktioner för att skapa hållbara och innovativa lösningar som möter verksamhetens behov inom HR och personaladministration.   Tjänsten är placerad i Stockholm.   Om dig Vi söker dig som är utbildad inom HR eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdigt. Du har minst två års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR samt erfarenhet från en serviceinriktad roll. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har kunskap om HR- och personaladministrativa processer samt operativt HR-arbete. Tjänsten ställer krav på att du har god datorvana, är van att arbeta i olika system och har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Ett grundläggande krav är att du har god kunskap i Office-paketet samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.   Det är meriterande om du har erfarenhet av tillämpning av statliga kollektivavtal och kunskap om pensionsfrågor. Vi ser gärna att du har arbetat i HR-system såsom Heroma, ReachMee och SharePoint. Har du tidigare erfarenhet av lönehantering ser vi det som en fördel. Vi ser positivt på om du har arbetat med digitalisering och/eller processutveckling inom HR-området. För att lyckas i den här rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av att utveckla eller effektivisera administrativa processer samt bidra till digitala arbetssätt inom HR-verksamhet.   Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är lyhörd och bidrar till ett gott samarbetsklimat genom att kommunicera tydligt och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt är kvalitetsmedveten, noggrann och har ett starkt fokus på att leverans. Vidare är du serviceinriktad, har ett professionellt, tillmötesgående och lösningsorienterat förhållningssätt i kontakten med chefer, medarbetare och kollegor.   FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på HR- och kommunikationsstaben som ansvarar för att myndigheten har rätt kompetens och att kommunikationen både internt och externt stödjer verksamhetens mål.   Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner  • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/.    Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2026.   Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Ulrika Hessel via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Annica Magnell, vid frågor om rekryteringsprocessen.   #LI-Hybrid #LI-AM2   För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.

Vi söker en erfaren lönespecialist som vill vara med och driva vårt arbete med löneområdet framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden. Om tjänstenSom lönespecialist med systemansvar har du en viktig roll i att säkerställa en effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker lönehantering. Du ansvarar, tillsammans med en kollega, för myndighetens lönekörning, förvaltning av lönesystemet Heroma och förmånsportalen Benifex samt fungerar som kontaktperson gentemot Statens servicecenter (SSC).   Du driver utvecklingen av löneprocesser och systemstöd genom att initiera förbättringar, följa upp leveranser och säkerställa att kvalitet och servicenivåer motsvarar verksamhetens behov. I nära samarbete med HR, ekonomi, IT och externa samarbetspartners bidrar du till att utveckla effektiva och hållbara HR- och löneprocesser som skapar värde för hela myndigheten.   Tjänsten är placerad i Stockholm.   Om dig Vi söker dig som har utbildning inom lön eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst fem års aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete, erfarenhet av outsourcad lönehantering samt har arbetat i en serviceinriktad roll. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har god kunskap om lönehantering, HR- och personaladministrativa processer samt operativt HR-arbete. Tjänsten ställer krav på att du har god datorvana, lätt för att sätta dig in i nya system och goda kunskaper i Microsoft Office. Ett grundläggande krav är också att du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att tillämpa statliga kollektivavtal. Vi ser gärna att du har arbetat i Heroma och SharePoint samt har erfarenhet av digitalisering och processutveckling. Har du dessutom kunskap om pensionsfrågor ser vi det som en fördel.    Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som arbetar strukturerat och noggrant samt har förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Du trivs med att samarbeta med andra, är lyhörd och bidrar till ett gott samarbetsklimat genom att kommunicera och lösa frågor på ett konstruktivt sätt. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och ett starkt kvalitetsfokus, där du arbetar lösningsorienterat och säkerställer hög kvalitet i dina leveranser.   FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.   Du kommer att arbeta på HR- och kommunikationsstaben som ansvarar för att myndigheten har rätt kompetens och att kommunikationen både internt och externt stödjer verksamhetens mål.    Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter  • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter  • Tjänstepension och friskvårdsbidrag   Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/.    Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2026.   Bra att veta  • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.  • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.  • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Ulrika Hessel via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Annica Magnell, vid frågor om rekryteringsprocessen.   #LI-Hybrid #LI-AM2   För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER På Särskilt boende i Vård och omsorg Falkenberg, arbetar enhetskoordinatorn nära enhetschefer i den dagliga driften vilket innebär att man arbetar i system som Intraphone, Pulsen Combine, Personec, Raindance, Marketplace osv. Du kommer arbeta med personaladministration så som bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering, löner, beställningar och fakturahantering. Enhetskoordinatorn planerar även omvårdnads- och serviceinsatser i Intraphone, verkställa beställningar och beslut i Pulsen Combine. Rollen som enhetskoordinator har stor betydelse för såväl enheternas arbetsmiljö som för ekonomin. Enhetskoordinatorn ska, tillsammans med enhetschefer och medarbetare, sträva efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten. Enhetscheferna har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet och det är av stor betydelse att enhetskoordinatorn och enhetscheferna har en nära kommunikation. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec, Time Care Multiacess, Intraphone och Pulsen Combine. Erfarenhet av omsorgsarbete inom äldreomsorg är också mediterande. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. I arbetsuppgifterna ingår att ersätta kolleger vid kortare frånvaro, samt vid semester. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! HR- och kommunikationsavdelningen består av fyra enheter; Kommunikationsenheten, HR-utveckling, HR-service och Bemanning- och rekryteringsenheten. Bemanning- och rekryteringsenheten är en kommungemensam enhet för bemanning och rekrytering. Enheten arbetar för att ge goda förutsättningar för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-administratör på Bemannings- och rekryteringsenheten arbetar du med bemanning, rekrytering av vikarier och administrativa personalfrågor kopplade till tidsbegränsade anställningar.  Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanning av vikarier till Gävle kommuns verksamheter. Rollen innebär många kontaktytor och en stor del av arbetet sker via telefon, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande, god service och förmågan att skapa förtroende i varje kontakt. Bemannings- och rekryteringsenheten har öppet årets alla dagar, vilket innebär schemalagd arbetstid mellan kl. 06.30-17.15 samt arbete på helger. Dina arbetsuppgifter är bland annat: • Besvara inkommande frågor via telefon och e-post samt ge stöd till chefer, vikarier och andra samarbetspartners. • Hantera och tillsätta inkomna bemanningsbeställningar för att säkerställa verksamheternas personalbehov. • Administrera personalärenden såsom sjukfrånvaro, lönerättningar och övertid.Ta emot och hantera sjukanmälningar samt följa upp frånvaro och bemanningsbehov. • Arbeta proaktivt med statistik, uppföljning och planering för att förutse kommande bemanningsbehov. • Följa upp vikarier och bidra till en god kvalitet i bemanningsprocesserna. • Samarbeta med chefer, samordnare, vikarieanskaffare, HR-service, rekryterare och vikarier samt medverka i utvecklingsarbete utifrån verksamheternas behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration och som trivs i en händelsestyrd verksamhet där arbetsdagarna varierar. Har du utbildning inom HR eller personalområdet samt erfarenhet av bemanningsarbete och personalsystem ser vi det som meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och ha förmåga att prioritera mellan flera parallella uppgifter. Du är en strukturerad, trygg och självgående person som arbetar metodiskt och lösningsorienterat. Med ett starkt kundfokus bidrar du till hög service, god kvalitet och nöjda verksamheter. För att  lyckas i rollen har du: • Högskole- eller universitetsutbildning inom personal- och arbetslivsområdet eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av serviceinriktat arbete med många kontaktytor där du gett stöd, vägledning och information via telefon och digitala kanaler. • God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system. • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. • Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete samt av att arbeta i bemannings-, löne- eller personalsystem. Vi tror att du kommer trivas här om du är: • Kundfokuserad och har ett starkt servicefokus där du sätter verksamhetens behov i centrum samtidigt som du arbetar strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet. • Kommunikativ och uttrycker dig tydligt i både tal och skrift samt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. • Samarbetsorienterad och bygger förtroendefulla relationer genom ett professionellt, öppet och prestigelöst förhållningssätt. • Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/ Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/ Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/ Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Trivs du i en roll där du får hjälpa människor, lösa problem och ge service i toppklass? Är du dessutom en person som gillar struktur, högt tempo och många kontaktytor? Då kan det här vara nästa steg för dig! Vi söker nu HR Support-medarbetare till ett av Nordens ledande serviceföretag inom tekniska installationer och fastighetsservice. Företaget bygger upp ett helt nytt centralt HR Service Center där all HR-support för organisationens medarbetare i Sverige kommer att samlas. Här får du möjlighet att vara med från start och bidra till att skapa en professionell, tillgänglig och serviceinriktad HR-funktion. Om rollen Som HR-upport blir du en viktig del av ett nyetablerat team som fungerar som första kontakt för organisationens medarbetare i HR-relaterade frågor. Du kommer att ge rådgivning, vägledning och support via telefon och digitala kanaler samt säkerställa att varje ärende hanteras på ett professionellt och effektivt sätt. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som tycker om att hjälpa människor och skapa en positiv upplevelse i varje kontakt. Du kommer bland annat att: Besvara inkommande frågor från medarbetare via telefon och digitala kanaler. Registrera, hantera och följa upp HR-ärenden i företagets ärendehanteringssystem. Ge vägledning i enklare HR-frågor och säkerställa att ärenden slussas vidare vid behov. Uppdatera och kvalitetssäkra information i interna HR-system och informationssidor. Bidra till att utveckla arbetssätt, rutiner och processer i den nya HR-funktionen. Samarbeta nära HR-kollegor och andra interna funktioner för att ge bästa möjliga service. Vem söker vi? Vi tror att du: Har erfarenhet av service, kundsupport, administration eller ärendehantering. Trivs med att kommunicera via telefon och digitala kanaler. Har ett starkt servicetänk och tycker om att hitta lösningar. Är strukturerad och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Är trygg i mötet med människor, även när frågor eller situationer är utmanande. Är nyfiken, prestigelös och tycker om att lära dig nya saker. Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska. Bakgrund kan exempelvis vara:HR eller HR-administration HR Shared Service Center Kundservice eller Customer Support Servicecenter eller Contact Center Därför kommer du att trivas här Du blir en del av en organisation som befinner sig på en spännande utvecklingsresa där du får möjlighet att påverka hur den nya HR-supporten byggs upp och utvecklas. Samtidigt erbjuds du god introduktion, kompetensutveckling och möjligheten att växa vidare inom HR över tid. Om anställningenOmfattning: Heltid Start: Augusti/september eller enligt överenskommelse Placering: Stockholm Anställningsform: Rekrytering via OIO Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi serverar mat och utvecklar människor – vill du vara med? ChopChop söker en HR-assistent med fokus på rekrytering Älskar du att jobba med människor, skapa struktur och få saker att hända? Vill du vara med och bygga starka team i ett bolag som växer snabbt och där engagemang verkligen märks i vardagen? Då kan det här vara din nästa utmaning. Vi söker nu en HR-assistent till vårt HR-team. Tjänsten kan vara på deltid eller heltid enligt överenskommelse. Arbetstiderna är främst dagtid, men viss helgarbete kan förekomma vid behov. Rollen utgår från vårt kontor i Eskilstuna, med krav på att arbeta en dag per vecka på vårt huvudkontor i Stockholm. Om rollen Som HR-assistent på ChopChop blir du en viktig del av vårt dagliga HR-arbete, med tydligt fokus på rekrytering. Du är med hela vägen – från första kontakt till anställning – och bidrar till att vi hittar rätt människor till rätt plats. Rollen är varierad, social och strukturerad, med många kontaktytor både internt och externt. Exempel på arbetsuppgifter Stötta och driva rekryteringsprocesser från behov till anställning Publicera annonser, göra urval och boka intervjuer Ha löpande kontakt med kandidater och rekryterande chefer Delta i intervjuer och säkerställa en positiv och professionell kandidatupplevelse Administrera anställningsavtal, introduktioner och personaldata Stötta HR-teamet i övriga HR-administrativa uppgifter Bidra till utveckling av rekryteringsrutiner och employer branding Vi tror att du Har ett genuint intresse för människor, HR och rekrytering Är strukturerad, noggrann och gillar att ha koll Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både i tal och skrift Är serviceinriktad, prestigelös och trivs med många kontaktytor Har relevant utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet (meriterande) Har erfarenhet av rekrytering eller HR-administration (meriterande) Det här erbjuder vi En utvecklande roll i ett växande bolag med stark teamkänsla Ett engagerat, varmt och prestigelöst HR-team Möjlighet att arbeta brett inom HR med tydlig inriktning på rekrytering En vardag där idéer uppmuntras och initiativ tas på allvar Ingångslön mellan 28 000 - 33 000:- beroende på erfarenhet. Det här är rollen för dig som vill arbeta nära verksamheten, göra verklig skillnad och vara med och bygga framtidens ChopChop – tillsammans med andra engagerade människor. Tillträde enligt överenskommelse. Vi ser fram emot din ansökan!

Är du redo för nästa steg i din HR-karriär? Arbetar du idag inom HR och funderar på vad nästa steg kan vara? Kanske trivs du där du är men är nyfiken på framtida möjligheter, eller så är du aktivt på jakt efter en ny utmaning. Oavsett vilket vill vi gärna komma i kontakt med dig! Vi söker löpande HR-profiler för framtida rekryterings- och konsultuppdrag hos våra kunder i Växjö. Genom att skicka in din intresseanmälan blir du en del av vårt nätverk och får möjlighet att matchas mot spännande roller när rätt möjlighet dyker upp. Vi söker dig som arbetar inom HR Vi vill gärna komma i kontakt med dig som har erfarenhet inom HR och som vill utvecklas vidare i din karriär. Du kan exempelvis arbeta som: HR-Generalist HR-Specialist HR Business Partner Rekryterare Talent Acquisition Partner HR-Koordinator Employer Branding Specialist People & Culture Partner Lönespecialist HR-chef Din profil Vi ser gärna att du har erfarenhet av ett eller flera av följande områden: Rekrytering och kompetensförsörjning Arbetsrätt och personalfrågor Onboarding och medarbetarutveckling Employer Branding HR-administration och HR-system Organisations- och förändringsutveckling Kompetensutveckling Ledarstöd och chefsrådgivning Personalprocesser och medarbetarfrågor Som person tror vi att du är kommunikativ, förtroendeingivande och har ett genuint intresse för människor och verksamhetsutveckling. Därför ska du anmäla ditt intresse Den här annonsen avser ingen specifik tjänst utan är en möjlighet för dig att bli en del av vårt HR-nätverk. Genom att registrera ditt CV får du möjlighet att: Bli aktuell för framtida rekryterings- och konsultuppdrag Komma i kontakt med rekryteringsspecialister inom HR Bredda ditt professionella nätverk Få information om nya karriärmöjligheter som matchar din profil Om vi ser en matchning med kommande eller befintliga uppdrag kontaktar vi dig för ett inledande samtal där vi får möjlighet att lära känna dig, din erfarenhet och dina framtida karriärmål. Ansökan Är du nyfiken på nästa steg inom HR? Då ser vi fram emot att höra från dig! Välkommen med din intresseanmälan redan idag. Ort: Växjö Kategori: HR, Human Resources, HR Business Partner, HR-specialist, Rekrytering, Talent Acquisition, People & Culture Sökord: HR-specialist, HR-generalist, HR Business Partner, HRBP, Talent Acquisition, Rekryterare, Employer Branding, HR-koordinator, People & Culture, Human Resources.

Är du redo för nästa steg i din HR-karriär? Arbetar du idag inom HR och funderar på vad nästa steg kan vara? Kanske trivs du där du är men är nyfiken på framtida möjligheter, eller så är du aktivt på jakt efter en ny utmaning. Oavsett vilket vill vi gärna komma i kontakt med dig! Vi söker löpande HR-profiler för framtida rekryterings- och konsultuppdrag hos våra kunder i Helsingborg. Vi söker dig som arbetar inom HR Genom att skicka in din intresseanmälan blir du en del av vårt nätverk och får möjlighet att matchas mot spännande roller när rätt möjlighet dyker upp. Vi vill gärna komma i kontakt med dig som har erfarenhet inom HR och som vill utvecklas vidare i din karriär. Du kan exempelvis arbeta som: HR-Generalist HR-Specialist HR Business Partner Rekryterare Talent Acquisition Partner HR-Koordinator Employer Branding Specialist People & Culture Partner Lönespecialist HR-chef Din profil Vi ser gärna att du har erfarenhet av ett eller flera av följande områden: Rekrytering och kompetensförsörjning Arbetsrätt och personalfrågor Onboarding och medarbetarutveckling Employer Branding HR-administration och HR-system Organisations- och förändringsutveckling Kompetensutveckling Ledarstöd och chefsrådgivning Personalprocesser och medarbetarfrågor Som person tror vi att du är kommunikativ, förtroendeingivande och har ett genuint intresse för människor och verksamhetsutveckling. Därför ska du anmäla ditt intresse Den här annonsen avser ingen specifik tjänst utan är en möjlighet för dig att bli en del av vårt HR-nätverk. Genom att registrera ditt CV får du möjlighet att: Bli aktuell för framtida rekryterings- och konsultuppdrag Komma i kontakt med rekryteringsspecialister inom HR Bredda ditt professionella nätverk Få information om nya karriärmöjligheter som matchar din profil Om vi ser en matchning med kommande eller befintliga uppdrag kontaktar vi dig för ett inledande samtal där vi får möjlighet att lära känna dig, din erfarenhet och dina framtida karriärmål. Ansökan Är du nyfiken på nästa steg inom HR? Då ser vi fram emot att höra från dig! Välkommen med din intresseanmälan redan idag. Ort: Helsingborg Kategori: HR, Human Resources, HR Business Partner, HR-specialist, Rekrytering, Talent Acquisition, People & Culture Sökord: HR-specialist, HR-generalist, HR Business Partner, HRBP, Talent Acquisition, Rekryterare, Employer Branding, HR-koordinator, People & Culture, Human Resources.

Är du redo för nästa steg i din HR-karriär? | Malmö Arbetar du idag inom HR och funderar på vad nästa steg kan vara? Kanske trivs du där du är men är nyfiken på framtida möjligheter, eller så är du aktivt på jakt efter en ny utmaning. Vi söker löpande HR-profiler för framtida rekryterings och konsultuppdrag hos våra kunder i Malmö. Genom att skicka in din intresseanmälan blir du en del av vårt nätverk och får möjlighet att matchas mot spännande roller när rätt möjlighet dyker upp. Vi söker dig som arbetar inom HR Vi vill gärna komma i kontakt med dig som har erfarenhet inom HR och som vill utvecklas vidare i din karriär. Du kan exempelvis arbeta som: HR-Generalist HR-Specialist HR Business Partner Rekryterare Talent Acquisition Partner HR-Koordinator Employer Branding Specialist People & Culture Partner Lönespecialist HR-chef Din profil Vi ser gärna att du har erfarenhet av ett eller flera av följande områden: Rekrytering och kompetensförsörjning Arbetsrätt och personalfrågor Onboarding och medarbetarutveckling Employer Branding HR-administration och HR-system Organisations- och förändringsutveckling Kompetensutveckling Ledarstöd och chefsrådgivning Personalprocesser och medarbetarfrågor Som person tror vi att du är kommunikativ, förtroendeingivande och har ett genuint intresse för människor och verksamhetsutveckling. Därför ska du anmäla ditt intresse Den här annonsen avser ingen specifik tjänst utan är en möjlighet för dig att bli en del av vårt HR-nätverk. Genom att registrera ditt CV får du möjlighet att: Bli aktuell för framtida rekryterings- och konsultuppdrag Komma i kontakt med rekryteringsspecialister inom HR Bredda ditt professionella nätverk Få information om nya karriärmöjligheter som matchar din profil Om vi ser en matchning med kommande eller befintliga uppdrag kontaktar vi dig för ett inledande samtal där vi får möjlighet att lära känna dig, din erfarenhet och dina framtida karriärmål. Ansökan Är du nyfiken på nästa steg inom HR? Då ser vi fram emot att höra från dig! Välkommen med din intresseanmälan redan idag. Ort: Malmö Kategori: HR, Human Resources, HR Business Partner, HR-specialist, Rekrytering, Talent Acquisition, People & Culture Sökord: HR-specialist, HR-generalist, HR Business Partner, HRBP, Talent Acquisition, Rekryterare, Employer Branding, HR-koordinator, People & Culture, Human Resources.

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet. Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Malmö. Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten. Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit.  Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service. Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här. Dina arbetsuppgifter Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning. Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl. Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter. Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering. Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet. Framtagning av personaluppgifter och statistik. Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning. Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem. Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå. 1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system. Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten. Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser. Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring. Meriterande  Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7 augusti. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson emmy.erikssonn@bemannia.se. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet. Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Stockholm. Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten. Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit.  Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service. Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här. Dina arbetsuppgifter Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning. Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl. Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter. Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering. Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet. Framtagning av personaluppgifter och statistik. Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande. Dina kvalifikationer Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning. Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem. Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå. 1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system. Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten. Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser. Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring. Meriterande  Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7 augusti. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, emmy.eriksson@bemannia.se. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vår klient befinner sig i en kraftig tillväxtfas och söker en engagerad HR-administratör på deltid. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där din utveckling och vilja att lära värderas högt i ett team som stöttar varandra. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten I rollen som HR-administratör stöttar du HR-teamet och chefer genom att hantera löpande personalärenden och administration. Du blir en viktig länk i organisationen och arbetar brett i deras Service Desk med allt från arbetsrättsliga frågor till stöttning i rekryteringsprocesser. Du erbjuds En flexibel deltidstjänst som är perfekt att kombinera med studier, med goda möjligheter till utökat ansvar och högre tjänstgöringsgrad under sommar- och julledigheter. Övrigt Tjänsten är på minst 16 timmar i veckan under initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Arbetet ska initialt ske på plats i Helsingborg. När man är varm i kläderna kan det eventuellt finnas möjlighet att delvis jobba på distans. Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera administrativa HR-uppgifter och ge support via en service desk för att säkerställa effektiv personaladministration i en växande organisation. Det innefattar bland annat att: Hantera generella frågor från medarbetare rörande anställning, ledighet, förmåner och övriga HR-relaterade frågor Ge administrativt stöd till chefer i olika personalrelaterade processer Ansvara för rekryteringsadministration, inklusive avtalsskrivning och uppföljning Koordinera bakgrundskontroller och drogtester för nyanställda Uppdatera och säkerställa korrekt data i personalsystemet Vi söker dig som har Grundläggande arbetsrättslig förståelse Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom Human Resources, personalvetenskap, Löneadministration eller motsvarande Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av ärendehantering eller service desk Tidigare erfarenhet av HR-administration För att lyckas i rollen är du hjälpsam, ansvarstagande, socialt självsäker och intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Tycker du om att arbeta med HR-administration och system? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Gillar du att arbeta serviceinriktat och nära kärnverksamheten med att stötta medarbetare i personalrelaterade frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig! Välkommen med din ansökan! Om avdelningen/gruppen Rollen som HR-administratör är placerad i ett av våra HR-team mot skola som arbetar i nära samarbete med kärnverksamheten. Våra HR-team är sammansatta av olika HR-roller som har ett tätt samarbete för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten och där våra HR-administratörer har en viktig roll.  Som HR-administratör behöver du kunna självständigt driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en aktiv del av ett HR-team som löpande arbetar med utveckling av rutiner och processer.  Arbetsuppgifter Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som innehåller en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till kärnverksamheten och HR-teamet. Du kommer bl a att arbeta med administration kring anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Arbeta med SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd, diarieföring samt bereda underlag till interna beslut. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete så som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. Du kommer också att vara en del av introduktionen för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare.  Kvalifikationer Krav Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR Högskoleutbildning inom HR-området Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet Personliga egenskaper  För att fungera och trivas i denna roll behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad,  och samtidigt kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är även en fördel om du är van att arbeta mot deadlines, att du är van vid många kontaktytor och har förmågan att arbeta strukturerat. Meriterande Kunskaper i arbetsrätt Erfarenhet från universitet eller statlig verksamhet Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd Erfarenhet av arbete i lönesystem Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Letar du efter en arbetsplats för framtiden? Hos oss är karriären din. Här får du möjlighet att styra den i riktningen du drömmer om och samtidigt vara delaktig i tekniska innovationer som idag knappt ens finns i fantasin. Innovationer som vi vet kommer rita om kartan för hur vi kommunicerar med varandra och lever våra uppkopplade liv i framtiden. Letar du efter en arbetsplats där du får vara med och bidra till det viktigaste som finns – relationerna människor emellan? Välkommen till oss på Telenor. Nu letar vi efter dig som vill bli HR Operations Specialist i vårt People-team. Så kommer du göra skillnad med oss Som HR Operations Specialist ansvarar du för att säkerställa en smidig, användarvänlig och kvalitativ HR-leverans genom hela medarbetarlivscykeln – från anställning och förändringar till avslut. Du är den huvudsakliga kontaktpersonen mellan Telenor Sveriges HR Operations och global HR shared service support och arbetar nära flera olika funktioner för att skapa effektiva processer och en god upplevelse för både chefer och medarbetare. Du har en central roll i den operativa leveransen och ansvarar för att HR-frågor och ärenden från ledare och medarbetare hanteras på ett effektivt sätt. Du ger specialiststöd i HR-ärenden och säkerställer att kritiska frågor eskaleras och drivs till lösning. Du följer upp status på våra HR-services och ärendeflöden för att identifiera prioriteringar, minska friktion och skapa en mer sömlös upplevelse för chefer och medarbetare. Du arbetar även med att identifiera återkommande problem, förbättra processer och utveckla våra arbetssätt tillsammans med involverade funktioner i HR- och löneprocessen och även gentemot våra IT integrationer. Du kommer också att ansvara för och koordinera områden som medarbetarundersökningar, HR-relaterad rapportering, privacyfrågor och utvalda administrativa processer inom HR Operations. På så sätt bidrar du till en effektiv HR-leverans och stärker kvaliteten i våra HR-processer. Är du den vi söker? Vi behöver dig som är på tårna! Du har ett starkt eget driv, tycker om att ta ägandeskap och trivs i en roll där du får kombinera problemlösning, samarbete och utvecklingsarbete. Du är nyfiken på hur processer och system kan förbättras och har förmågan att skapa struktur även när många frågor pågår parallellt. Vi ser gärna att du har: Minst 4-5 års erfarenhet av arbete inom HR Operations, HR Support, HR Administration eller liknande område Erfarenhet av HR-system såsom Oracle, Workday eller motsvarande Erfarenhet av att arbeta med HR-processer genom hela medarbetarlivscykeln Vana att koordinera komplexa ärenden och samarbeta med flera olika intressenter Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Det är meriterande om du har: Erfarenhet av processutveckling och kontinuerliga förbättringsarbeten inom HR Erfarenhet av HR-relaterad rapportering, datakvalitet eller compliancefrågor Kunskap om GDPR, privacy eller HR-systemintegrationer För att lyckas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad, ansvarstagande och trygg i att självständigt driva frågor framåt. Du ser möjligheter där andra ser problem och gillar att skapa ordning och struktur som gör vardagen enklare för både medarbetare och chefer. Vårt löfte till dig Vi är bättre tillsammans. Hos oss möts du av en familjär och inkluderande kultur, en stark gemensam värdegrund och ett ledarskap som ger dig frihet och handlingskraft. Vi tror på att ge varandra förtroende och frihet att agera och fatta beslut, samtidigt som vi är där för varandra i med- och motgångar. Vi stöttar relationer och samhällen. Telenor är ett samhällsbärande företag och här får ditt arbete ett större syfte. Vi skapar värde för miljoner människor varje dag och har ett kundnära förhållningssätt där mänskliga relationer står i centrum. Vi ger plats för livet. Arbeta hemifrån två dagar i veckan om du vill, så länge dina arbetsuppgifter gör det möjligt. Resten av tiden skapar vi magi tillsammans på kontoret. Ledarskap baserat på tillit och flexibla arbetstider hjälper dig att balansera jobbet och livet. Vi finns där genom livets alla faser och erbjuder trygghetspaket i form av bland annat kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och möjlighet att skräddarsy försäkringslösningar som passar just dig. Vi bjuder in till en spännande karriärresa. Din utveckling står i centrum och hos oss är lärande en del av kulturen. Vi avsätter 40 timmar om året för att du ska kunna fördjupa dig, utforska nya områden och växa i din roll. Genom Telenor Academy och andra lärandeinitiativ får du verktygen och friheten att forma din egen karriär. När du vill vidare väntar möjligheter i hela Norden. Sök till oss idag Vill du ta ditt nästa steg i karriären med oss? Vi ser fram emot din ansökan! Vi träffar kandidater löpande så hör av dig redan idag. Om du har frågor och vill veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande ledare Petter Carlström, petter.carlstrom@telenor.se. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mejl. Bra att känna till Med anledning av semesterperioden kommer rekryteringsprocessen att vara vilande under sommaren. Urval och återkoppling sker från och med augusti. Tack för din förståelse och vi hoppas att du får en riktigt fin sommar!

HR-support, HR Teknologi och support, HR-avdelningen, Förvaltningsavdelningen Är du en strukturerad, självgående och flexibel administratör med god samarbetsförmåga? Har du flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete? För dig som trivs med att ge administrativt stöd och som har erfarenhet av kvalificerat administratörsarbete kan vi erbjuda betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet och händelserik miljö, mitt i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som HR-administratör i Regeringskansliet HR-support är du ett centralt och effektivt administrativt stöd inom HR-funktionen. Du arbetar brett med kvalificerad HR-administration kopplad till anställningar, såsom personal- och regeringsbeslut, överenskommelser, registrering och uppföljning av anställningsvillkor samt beslutshantering. Du hanterar även löneadministrativa uppgifter, reseräkningar och sjukintyg. En del av rollen kan även vara att ansvara för HR-administrationen till de statliga utredningar som regeringen tillsätter vilket innebär nära samverkan med berörda parter inom departementen. Arbetet präglas av många kontaktytor och en kontinuerlig dialog med verksamheten för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och god service. Du bidrar även till utvecklingsarbete kopplat till HR:s AI-assistent och till digitalisering av administrativa HR-processer. Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se Din bakgrund För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla skallkrav och gärna även de meriterande kriterierna. Krav: Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som är likvärdig. Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete. Mycket god IT-vana och förmåga att arbeta obehindrat i digitala verktyg och Microsoft 365. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Meriterande: Utbildning inom personaladministration eller motsvarande. Erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete inom staten. Erfarenhet av arbete inom villkorsavtalet eller andra kollektivavtal. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För denna tjänst krävs även att du arbetar bra med andra människor, relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Samtidigt är du även noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Beredskapsarbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vänligen notera att annonseringstiden går ut 7 augusti, innan dess har vi begränsad möjlighet att svara på frågor på grund av semester. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 augusti 2026. I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

HR-Support, Förvaltningsavdelningen Som handläggare inom HR och kommittéverksamhet arbetar du med kvalificerad HR-administration kopplad till statliga utredningar. Rollen kombinerar samordning, administration och nära samarbete med flera delar av verksamheten och passar dig som trivs med ett strukturerat arbetssätt och varierande arbetsuppgifter. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. I rollen ansvarar du för HR-administrationen kopplad till de statliga utredningar som regeringen tillsätter. Du samordnar och koordinerar processer tillsammans med berörda aktörer inom kommittéadministrationen och deltar även i fackliga dialoger. Arbetet omfattar också administrativa HR-uppgifter såsom hantering av anställningsvillkor, avtalsfrågor, beslutshantering, lönesättning samt registrering och uppföljning i våra HR-system. Du arbetar nära kollegor inom den egna enheten, departement och andra verksamheter inom Regeringskansliet. Du blir en del av ett team med HR-administratörer och HR-generalister där ni tillsammans bidrar till ett professionellt och kvalitativt HR-stöd. Rollen präglas av ett varierande arbetsinnehåll där arbetsuppgifter och prioriteringar kan förändras utifrån verksamhetens behov. Du ansvarar för HR-administrationen kopplad till statliga kommittéer och utredningar samt samordnar processer tillsammans med berörda aktörer. Du hanterar administrativa HR-frågor som rör anställningsbeslut, lönesättning, avtalsfrågor och anställningsvillkor. I arbetet ingår även registrering och uppföljning i HR-system, administrativ dokumentation samt att bidra till ett rättssäkert och effektivt arbetssätt. Rollen innebär ett nära samarbete med både HR-kollegor och verksamheten. Din bakgrund Eftergymnasial utbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt mångårig aktuell erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete. Du har flera års aktuell erfarenhet av självständigt HR-administrativt arbete inom statlig myndighet. Du har mycket god vana av att arbeta i digitala verktyg och Microsoft 365 samt erfarenhet av arbete i HR-system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är även meriterande med erfarenhet från Regeringskansliet, arbete med kommittéhantering eller erfarenhet av HR-systemet Heroma. Kunskaper inom statlig arbetsrätt och erfarenhet av diarieföring är också meriterande. Dina egenskaper Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är viktiga delar av arbetet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor. Genom ett strukturerat arbetssätt och ett gott omdöme bidrar du till att skapa kvalitet och förtroende i de processer du ansvarar för. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Hos oss får du ett kvalificerat och varierande arbete där du blir en del av ett engagerat HR-team med hög kompetens. Rollen ger möjlighet att arbeta brett inom HR-administration och samverka med många delar av Regeringskansliet. Du blir en del av en verksamhet där kvalitet, rättssäkerhet och ett professionellt bemötande är centrala delar av uppdraget. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med en 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  På grund av semesterperioden kan rekryteringsprocessen ta något längre tid än vanligt. Vi tackar för ditt tålamod och återkommer så snart vi har möjlighet. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Daniel Leiva. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 augusti 2026.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.