
BEMANNIA AB (PUBL.) · Göteborg
Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill ...
Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet.
Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Göteborg.
Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten.
Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit.
Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service.
Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här.
Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning.
Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl.
Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter.
Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering.
Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet.
Framtagning av personaluppgifter och statistik.
Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande.
Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning.
Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem.
Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå.
1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system.
Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten.
Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser.
Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring.
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation.
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7 augusti.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, emmy.eriksson@bemannia.se.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Arbetsbeskrivning Är du en serviceminded person i början av sin karriär som är duktig på administration? Har du tidigare arbetat som säljkoordinator, marknadsassistent eller kundhandläggare? Då har vi ett uppdrag för dig hos vår kund i Göteborg! Som säljkoordinator är du avdelningens nav och stöttepelare. Du ansvarar för att hantera frågor och ärenden från både säljare och kunder, med ett stort fokus på support, administration och problemlösning. Dina huvudsakliga sysslor innefattar: Ge daglig support till säljare och kunder genom utredningar, problemlösning och framtagning av försäljningsstatistik. Dela det administrativa ansvaret för säljteamet tillsammans med dina kollegor i gruppen. Hantera offerter, avtal och löpande ärenden i kundsystemen. Lägga upp nya kunder, uppdatera kundregistret samt bevaka avtal som behöver omförhandlas eller reinvesteras. Vara behjälplig vid diverse digitala och postala utskick. Aktivt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten för att bidra till teamets framgång. Som person är du noggrann, strukturerad och har en analytisk förmåga som gör att du snabbt ser samband och lösningar. Du har ett stort eget driv och är skicklig på att planera ditt eget arbete, samtidigt som du är en lagspelare med hög samarbetsförmåga. Din inställning är positiv, och du har ett genuint engagemang för att stötta både kunder och kollegor med högsta möjliga servicenivå. Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start 17/8 och kommer att fortlöpa under 1-1,5 år. Arbetstiderna är förlagda till 07:45-16:15. Ansökningar hanteras löpande under sommaren och annonsen kan stängas ned innan sista ansökningsdag, så ifall du är intresserad sök redan idag! Ansvarsområden Ge daglig support till säljare och kunder genom utredningar, problemlösning och framtagning av försäljningsstatistik. Dela det administrativa ansvaret för säljteamet tillsammans med dina kollegor i gruppen. Hantera offerter, avtal och löpande ärenden i kundsystemen. Lägga upp nya kunder, uppdatera kundregistret samt bevaka avtal som behöver omförhandlas eller reinvesteras. Vara behjälplig vid diverse digitala och postala utskick. Aktivt delta i allmänt förekommande arbetsuppgifter inom verksamheten för att bidra till teamets framgång. Kvalifikationer Minst treårig gymnasieutbildning inom ekonomi, marknadsföring eller motsvarande. Minst två års arbetslivserfarenhet i en liknande roll, exempelvis som säljassistent, marknadsassistent eller kundhandläggare. Goda kunskaper i SAP och stor vana av att navigera mellan olika moduler. Goda kunskaper i IT-system generellt samt Microsoft Office, med särskilt fokus på Excel. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande: Eftergymnasial påbyggnadsutbildning (ca 2 år) inom marknadsföring, sälj eller ekonomi. Ett tekniskt intresse samt goda kunskaper i CRM-system. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
I samarbete med vår kund, ett ledande internationellt bolag med huvudkontor i Göteborg, söker vi nu en HR koordinator med fokus på personalrörlighet. I denna roll kommer du att få arbeta brett med rådgivning och administration kopplat till personalförflyttningar över landsgränser. Du blir en viktig del av ett kompetent team med global räckvidd och stort ansvar för att säkerställa smidiga övergångar för medarbetare som flyttar mellan olika länder. Om tjänstenI rollen som HR koordinator kommer du att stödja organisationen i frågor som rör medarbetares övergång mellan olika länder, både tillfälliga och permanenta förflyttningar. Det är en roll med stor variation där du arbetar både operativt och konsultativt – från att hantera administrativa flöden till att ge stöd och vägledning till chefer och andra HR-funktioner inom bland annat ersättningsfrågor, etablering i nytt land, praktiska flyttärenden samt samordning med externa parter. Du arbetar nära kollegor i Göteborg samt internationella team, framför allt i Europa. Rollen innebär även samarbete med externa specialister inom till exempel skattefrågor, försäkringar och relokering. Du får ansvar för att följa upp ärenden, koordinera mellan flera intressenter och se till att samtliga delar av processen håller hög kvalitet och sker enligt policy. Vi söker dig somHar relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller liknande Har tidigare erfarenhet från en bred HR-roll Är trygg i att arbeta självständigt med både administrativa uppgifter och rådgivning till chefer Har mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift Är noggrann, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor För att lyckas i rollen ser vi att du har ett intresse för att arbeta i en global kontext där regelverk och processer ofta varierar mellan länder. Du är serviceinriktad, flexibel och har lätt för att skapa goda samarbeten, både med interna och externa aktörer. Erfarenhet av tidigare HR-roll med fokus på internationell personalrörlighet, kompensation/benefits eller global koordinering bedöms meriterande. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Uppdraget är 12 månader. Omfattning: Heltid, kontorstider Start: Omgående, viss hänsyn till uppsägningstid Placering: Göteborg Lön: Fast månadslön Kontaktperson: Gustav Granqvist Kom ihåg att vara snabb med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Arbetsbeskrivning Är du tekniskt lagd, lösningsfokuserad och gillar att resa? Du har vi tjänsten för dig! Vår kund, en global ledare inom industriella tvätterilösningar, fortsätter att växa. Vi hjälper dem nu att rekrytera nästa servicetekniker till deras team. Som servicetekniker hos vår kund får du en central och ansvarsfull roll där du planerar, samordnar och genomför installationer och driftsättningar i nära dialog med projektledare, servicekoordinatorer och kunder. Du säkerställer att arbetet utförs strikt efter projektspecifika ritningar, dokumentation och layouter. I vardagen hanterar du både planerat och akut arbete; du utför avancerad teknisk felsökning och rotorsaksanalys vid oplanerade driftstopp, samtidigt som du planerar och genomför förebyggande underhåll enligt gällande avtal. Rollen innebär också ett administrativt ansvar där du samordnar kontakter med tredjepartsleverantörer (t.ex. för specialverktyg och riggning) samt upprättar tekniska diagnosrapporter och punchlistor på engelska till berörda fabriker. Som ansiktet utåt representerar du varumärket affärsmässigt, ansvarar för ditt servicefordon och sätter alltid en trygg arbetsmiljö i första rummet. För att trivas och lyckas i rollen har du en dokumenterad erfarenhet av teknisk service, installation och driftsättning av komplexa industrimaskiner eller tung utrustning. Du besitter en stark kompetens inom både el och mekanik, och har en god förmåga att utföra felsökningar med hjälp av PC-baserade analysverktyg. Då rollen innebär mycket resor – huvudsakligen i Sverige men även inom Europa – är du mycket flexibel och trivs med ett rörligt arbete. Du kommer att bli anställd direkt hos vår kund och Randstad hjälper till i rekryteringsprocessen. Ansök senast 2026-06-17 på www.randstad.se. Har du frågor, kontakta emma.eriksson@randstad.se. För oss är det viktigt att all kompetens och färdigheter på arbetsmarknaden tas tillvara. Vi välkomnar alla sökande och strävar efter mångfald Ansvarsområden Planera och samordna installationer och driftsättningar i nära dialog med projektledare, servicekoordinatorer och kunder. Säkerställa att installationer och driftsättningar genomförs i enlighet med projektspecifika ritningar, dokumentation och layouter. Utföra avancerad teknisk felsökning och rotorsaksanalys för att snabbt åtgärda akuta och oplanerade driftstopp. Planera och genomföra förebyggande underhåll samt regelbundna serviceinspektioner enligt gällande avtal och tekniska riktlinjer. Samordna och administrera kontakter med tredjepartsleverantörer gällande specialverktyg, truckuthyrning och riggningsföretag. Upprätta diagnosrapporter, tekniska bedömningar och punchlistor på engelska till berörda fabriker och avdelningar. Representera varumärket på ett professionellt och affärsmässigt sätt, säkerställa en trygg arbetsmiljö samt ansvara för servicefordon och verktyg. Kvalifikationer Dokumenterad erfarenhet av teknisk service, installation och driftsättning av komplexa industrimaskiner eller tung utrustning. God förmåga inom teknisk felsökning och rotorsaksanalys, inklusive erfarenhet av PC-baserade analysverktyg. Stark kompetens inom el och mekanik. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. B-körkort för att framföra servicefordon. Ett högt säkerhetstänk samt god kännedom om arbetsmiljölagstiftning och säkerhetsföreskrifter. Stor flexibilitet och en stark trivsel med en vardag som innebär mycket resor (huvudsakligen i Sverige, men även inom Europa). Det är meriterande om du har följande: Erfarenhet av att arbeta internationellt eller att leda installationsprojekt i ett europeiskt sammanhang. Erfarenhet av att samordna kontakter med tredjepartsleverantörer, såsom riggningsföretag eller maskinuthyrare. Tidigare erfarenhet av ärendehantering i JCH eller liknande system för industriell felrapportering. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.