Handläggare inom HR och kommittéverksamhet

Vårt erbjudande   Vi erbjuder dig som är i början av din karriär inom säkerhetsskydd en möjlighet till profilering mot exponering av säkerhetskänslig verksamhet (ESV). Under din anställning hos oss kommer vi erbjuda utbildning och utveckling inom ESV och säkerhetsskyddad upphandling. Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.    Huvudsakliga arbetsuppgifter Som handläggare medverkar du i myndighetens säkerhetsarbete och kommer i kontakt med såväl strategiska som operativa frågor inom framförallt området exponering av säkerhetskänslig verksamhet (tidigare benämnt SUA). Du ansvarar för att de dokument som framställs i processen hanteras korrekt gällande lagstiftning samt för att upprätthålla de interna dokumentförteckningar och register som skapas i avseende exponering av säkerhetskänslig verksamhet (ESV). Du stödjer verksamheten med metodstöd och handlägger självständigt ärenden inom ditt arbetsområde. Vidare ingår att genomföra säkerhetsprövningsintervjuer, förvaltning av registerkontroller, säkerhetsskyddsutbildning av personal, leverantörskontroller enligt gällande rutin och löpande arbete med analys, planering och uppföljning av arbetsuppgifter inom säkerhetsskydd. På sikt ser vi att du är delaktig i att aktivt arbeta för att utveckla våra metoder och processer.    Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom området säkerhet eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer relevant för rollen Erfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd God förmåga att formulera dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.  Meriterande Erfarenhet av att genomföra säkerhetsprövningsintervjuer eller andra semistrukturerade intervjuer eller samtal Erfarenhet av exponering av säkerhetskänslig verksamhet och/eller säkerhetsskyddad upphandling (ESV) Erfarenhet av säkerhetsarbete, gärna inom försvarsnära eller brottsbekämpande företag eller myndighet Erfarenhet av tjänstgöring inom Must eller övriga Försvarsmakten Utbildning inom underrättelse- eller säkerhetstjänst Erfarenhet av att forma och skriva styrande och stödjande dokument   Personliga egenskaper Rollen kräver också förmåga att på ett strukturerat sätt hantera och analysera olika typer av information. Du trivs i en utvecklande miljö och uppskattar omväxling i att arbeta både självständigt såväl som i samarbete med andra. För att trivas i rollen behöver du också ha en god förmåga att skapa förtroliga relationer, tycka om det personliga mötet samt vara nyfiken och lyhörd i samtal.    För att passa för befattningen behöver du vara analytisk, driven och ha ett stort intresse för säkerhetsskyddstjänst. Arbetet kräver vidare att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann, ansvarsfull och strukturerad i ditt arbete. Du har en god problemlösningsförmåga.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).   Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm   För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”ESV junior MS” i ämnesraden.    Fackliga företrädare Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se    Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-08-17. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR. En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet https://www.forsvarsmakten.se/siteassets/2-om-forsvarsmakten/dokument/musts-arsoversikter/must-arsoversikt-2022.pdfVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du vara med och utveckla arbetsmiljöarbetet i en av Sveriges största och mest komplexa myndigheter? Trivs du i en roll där du kombinerar strategiskt arbetsmiljöarbete med operativt HR‑stöd och där ditt arbete gör konkret skillnad för både chefer och medarbetare? Då kan du vara den vi söker. Om avdelningen Arbetsmiljöavdelningen, en del av Försvarsstaben vid Högkvarteret i Stockholm, är en avdelning som utger stöd och samordning till Försvarsmaktens chefer och HR-funktioner i arbetsgivarfrågor inom arbetsmiljö, rehabilitering och det vi i myndigheten kallar för ovälkommet beteende. Vid avdelningen arbetar strateger, specialister och handläggare och vi arbetar både självständigt och tillsammans i team. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-specialist inom utredningsstöd och arbetsmiljö kommer du ge stöd i ärenden kopplade till ovälkommet beteende, där du bidrar till att säkerställa en trygg och rättssäker hantering. Du kommer även arbeta brett inom arbetsmiljöområdet och bidra till att utveckla, samordna och kvalitetssäkra myndighetens arbetsmiljöarbete Arbetet är varierat och kombinerar analys, utvecklingsarbete, utbildning, rådgivning och administrativt stöd. Du kommer att samarbeta med många funktioner inom myndigheten och får ett stort kontaktnät. Ex, på arbetsuppgifter: Ge stöd till chefer och lokala utredare vid utredning och uppföljning av ovälkommet beteende (sexuella trakasserier, trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier) Ge vägledning till personal i förebyggande syfte, inklusive handlingsalternativ och lösningsorienterad rådgivning. Stödja högre chefer i att strukturera, samordna och utveckla det myndighetsgemensamma utrednings- och arbetsmiljöarbetet Tillämpa och tolka arbetsmiljölagstiftning, inklusive SAM och OSA Delta som sakkunnig i partssammansatta grupper och uppdrag Utveckla metodstöd, styrande dokument och rutiner inom utrednings- och arbetsmiljöområdet Sammanställa, analysera och utvärdera arbetsmiljödata samt ge rekommendationer till chefer Omvärldsbevaka och driva utvecklings- och förändringsarbete inom utredning- och arbetsmiljöområdet Samordna och driva interna och externa nätverk KRAV Kvalifikationer Relevant akademisk examen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Aktuell och relevant erfarenhet av utredningsarbete kopplat till diskriminerings- och arbetsmiljölagen God kunskap om diskrimineringslagen Erfarenhet av både strategiskt och operativt arbetsmiljöarbete i större komplex organisation Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift Goda kunskaper i MS Office 365 Personliga egenskaper För att du ska trivas och passa i rollen ser vi att du är en strukturerad person som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är trygg i din roll och har förmåga att göra väl avvägda bedömningar även i komplexa och utmanande situationer. Vidare är du analytisk och har lätt för att sätta dig in i och värdera information för att komma fram till välgrundade slutsatser. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer, samtidigt som du bidrar till ett gott samarbetsklimat. Vi lägger också stor vikt vid att du har hög integritet och agerar professionellt, ansvarsfullt och med gott omdöme i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Utbildning inom arbetsmiljörätt Utbildning i utredningsmetodik Erfarenhet av att utveckla rutiner och riktlinjer Projektledarerfarenhet Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av att integrera arbetsmiljöarbete i ledningssystem För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Befattningen är civil och är placerad vid Högkvarteret i Stockholm. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tjänsteresor kan förekomma. För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta stf. avdelningschef Daniela Kramer. Fackliga representanter SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-08-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.