HR administratör till systemnära roll i Stockholm

Vi söker en uthyrningssamordnare till vår verkstad Vill du ha en central roll där struktur, entreprenörsanda och lyhördhet står i fokus? Trivs du i en administrativ roll med många kontaktytor där du får kombinera planering, service och ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om verksamheten Vår verkstad i Grödinge, söder om Stockholm, består av ca 10 medarbetare som arbetar inom uthyrning, lastbilsverkstad och maskinverkstad. Vår verkstad har daglig kontakt med våra verksamhetsområden där vi tillgodoser våra projekt med maskiner, handverktyg mm. Vi reparerar, servar och underhåller vår maskinpark för att produktionen ska kunna löpa enligt tidsplan. Vår uthyrningsverksamhet har en central roll för att produktionen ska fungera. Om rollen Som uthyrningssamordnare hjälper du till för att vår uthyrningsverksamhet fungerar smidigt och effektivt. Rollen är i grund och botten administrativ men det operativa arbetet kommer även att vara i fokus. Att samordna och vara länken mellan uthyrningsdelen och verkstaden blir en viktig del i ditt arbete, därför kommer samverkan och ditt engagemang för en effektiv och serviceinriktad verkstad vara central. Du är länken mellan partners, kollegor, verkstad och system och ser till att rätt förutsättningar finns för att utrustning ska finnas på rätt plats, i rätt tid – och i rätt skick. Rollen är både administrativ och operativ och passar dig som gillar struktur, planering och daglig kontakt med människor. Din förmåga att kommunicera och prioritera din arbetsvardag är ingen utmaning för dig och ditt driv att vilja utveckla och förbättra vår uthyrningsdel är något du verkligen ser fram emot att få arbeta med! En arbetsdag i verkstan kommer variera men vanligt förekommande arbetsuppgifter är bland annat att: · Effektivisera uthyrningsdelen · Uppdatering och underhåll av våra system · Vara kontaktperson och föra löpande dialog med våra olika verkstadsavdelningar och samarbetspartners · Kostnadsuppföljning och fakturering · Uppdatering av prislistor · Inventering · Utveckla arbetsmetoder och processer Vi tror att du som söker Har erfarenhet av administration, gärna inom verkstad och uthyrning Är strukturerad, noggrann och har god planerings- och samordningsförmåga Har entreprenörsanda och motiveras av att effektivisera och utveckla verksamheter Har god systemvana inom Officepaketet, meriterande om du har erfarenhet av Hyrma och Next Kan se helheten och planera samt prioritera sin arbetsvardag Trivs med kundkontakt och har ett serviceinriktat arbetssätt Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift Krav: B-körkort Lotuskoncernen Som anställd hos oss blir du en del av en stor verksamhet med goda möjligheter till individuell utveckling. Kvalitet, säkerhet och arbetsmiljö är grunden till allt vi gör och vi utbildar självklart dig och dina kollegor inom dessa områden. Att vara en föregångare för att minska branschens miljöpåverkan är en roll vi med stolthet tar på oss. Vi är anslutna till kollektivavtal och erbjuder även friskvårdsbidrag och hälsoundersökningar. Läs mer om oss som arbetsgivare på www.lotusab.se Ansökan & rekryteringsprocessen Vi går igenom ansökningar löpande och därefter sker urvalsprocessen genom telefonintervju samt fysisk intervju. När vi har hittat rätt person sker tillträde efter överenskommelse med önskemål om tillträde så snart som möjligt. Kontakt vid frågor om verksamheten: Martin Lundberg, Avdelningschef Martin.lundberg@lotusab.se 0705770100 Kontakt vid övriga frågor: Helena Eriksson, HR-chef Helena.eriksson@lotusab.se 0705253466 Ansökan Skicka din ansökan till rekrytering@lotusab.se Vi kallar till intervjuer löpande så tveka inte att skicka in din ansökan idag!

Vill du kombinera ett engagerande ledarskap med din expertis inom lön i ett växande internationellt konsultbolag där du får möjlighet att utveckla både människor och verksamhet? Greenstep växer och tar fler marknadsandelar i Sverige och söker nu deras nästa stjärnor. Vi söker nu en Teamlead Payroll till Greenstep Sverige. Rollen passar dig som är en trygg och coachande ledare med gedigen erfarenhet inom löneområdet och som motiveras av att utveckla både människor, arbetssätt och kundrelationer. Här får du möjlighet att vara med och forma Payroll-verksamhetens fortsatta utveckling i ett företag med stark tillväxt och höga ambitioner. Om Greenstep Greenstep är ett internationellt och familjeägt konsultbolag där entreprenörsanda, samarbete och långsiktighet genomsyrar verksamheten. Medarbetarna ges stort förtroende att ta egna initiativ, utveckla affären och forma sin egen karriär. Samtidigt präglas kulturen av prestigelöshet, kunskapsdelning och ett genuint engagemang för att hjälpa varandra. Här kombineras frihet under ansvar med ett nära samarbete mellan kollegor, där man tillsammans skapar värde för kunderna. Sedan starten 2010 har Greenstep vuxit till en internationell tillväxtpartner som erbjuder tjänster inom redovisning, lön, HR, skatt, CFO och affärsutveckling. Idag har företaget över 850 medarbetare och hjälper fler än 3 000 kunder - från snabbväxande startups till internationella koncerner och organisationer inom offentlig sektor. Greenstep har kontor i Sverige, Finland, Norge, Estland och Nederländerna och kan genom det globala MSI-nätverket stötta kunder i över 100 länder. Tillväxtresan fortsätter, både i Sverige och internationellt. Om rollen Som Teamlead Payroll ansvarar du för att leda och utveckla Greensteps Payroll-team i Stockholm. Du kombinerar ett nära och coachande ledarskap med ett operativt ansvar och blir en viktig del av teamets fortsatta utveckling. Payroll-teamet består idag av cirka tio lönekonsulter fördelade på tre orter och befinner sig i en spännande tillväxtfas. Under året fortsätter teamet att växa, vilket innebär att du får en viktig roll i att utveckla både medarbetare, arbetssätt och verksamhet. Här arbetar du tillsammans med erfarna kollegor i en miljö där samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetssätt är en självklar del av vardagen. I rollen coachar och stöttar du teamet i det dagliga arbetet samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i leveranserna och bidrar till en god kundupplevelse. Du fungerar som ett stöd i komplexa lönefrågor, deltar vid onboarding av nya kunder och hjälper vid behov till i operativa kunduppdrag. Tillsammans med övriga Teamleads arbetar du kontinuerligt med att utveckla processer, arbetssätt och kvalitet inom Payroll-verksamheten. I rollen ingår att: Leda, coacha och utveckla Payroll-teamet i Stockholm. Ha personalansvar med utvecklingssamtal, feedback och löpande uppföljning. Säkerställa hög kvalitet i teamets leveranser och en god kundupplevelse. Stötta teamet i komplexa löne- och arbetsrättsliga frågor. Delta vid onboarding av nya kunder. Vid behov stötta i operativ lönehantering. Driva förbättringar av rutiner, processer och arbetssätt tillsammans med övriga Teamleads. Samarbeta nära andra affärsområden för att säkerställa en hög kvalitet i kundleveranserna. Ha löpande kontakt med svenska och internationella kunder. Din profil Vi söker dig som är en trygg och inspirerande ledare med ett coachande förhållningssätt och ett genuint intresse för att utveckla både människor och verksamhet. Du skapar engagemang, bygger förtroendefulla relationer och trivs i en roll där du får kombinera ledarskap med operativt arbete. Du är strukturerad, lösningsorienterad och kvalitetsmedveten samtidigt som du har en prestigelös inställning och gärna delar med dig av din kunskap. Du motiveras av förändring och ser möjligheter i en organisation som växer, där du får vara med och påverka både teamets och verksamhetens fortsatta utveckling. Kvalifikationer: Cirka 10 års erfarenhet som lönekonsult. Mycket god kunskap inom svensk lönehantering och arbetsrätt. Erfarenhet av att arbeta med flera parallella kunder och komplexa löneuppdrag. Tidigare erfarenhet av ledarskap och personalansvar. Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Rollen innebär daglig kontakt med internationella HR-avdelningar och kräver att du obehindrat kan kommunicera svenska lagar, regler och löneprocesser på engelska. God systemvana och erfarenhet av olika lönesystem. Meriterande: Auktorisation som lönespecialist. Erfarenhet av Flex HRM. Erfarenhet från konsultverksamhet eller andra kundorienterade verksamheter. Erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation. Därför Greenstep Hos Greenstep blir du en del av ett företag där människor står i centrum och där ledarskap handlar om att skapa förutsättningar för andra att lyckas. Här får du möjlighet att påverka, utveckla teamet och bidra till verksamhetens fortsatta tillväxt samtidigt som du arbetar nära engagerade kollegor och spännande kunder. För dig som vill kombinera ett närvarande ledarskap med strategiskt utvecklingsarbete och operativ förståelse erbjuder Greenstep en roll med stor variation, stort förtroende och goda möjligheter att fortsätta utvecklas i takt med verksamheten. Låter det intressant? Ansök redan idag - urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.