Administratör / registrator och dataskyddsombud

Vi söker en Technical Support Manager med teamledaransvar till ett spännande konsultuppdrag i Oskarshamn. 🚀 I denna roll får du kombinera ledarskap med operativt arbete nära produktionen, där du säkerställer stabil drift av verksamhetskritiska IT-system. Du kommer att leda ett supportteam, vara en nyckelkontakt för verksamheten och arbeta nära produktion, teknik och IT för att driva förbättringar och skapa effektiva arbetssätt. 💡 Uppdraget är på heltid och utförs på plats i Oskarshamn. Arbetsuppgifter Du leder, koordinerar och stöttar det dagliga arbetet i supportteamet. Du fungerar som primär kontaktperson för produktionen och andra intressenter. Du säkerställer stabil drift av produktionskritiska IT-system. Du översätter verksamhetens behov till tydliga tekniska krav. Du planerar och organiserar IT- och verksamhetskapacitet utifrån behov. Du följer upp kostnader och bidrar till ekonomisk uppföljning. Du analyserar supportdata, KPI:er och statistik för att driva förbättringar. Du agerar kontaktperson vid incidenter som påverkar produktionen. Du deltar i och driver lokala förbättringsinitiativ och IT-projekt. Du samarbetar nära produktion, teknik och IT-ledning. Krav Du har minst 5 års erfarenhet av IT-support, IT-drift eller liknande teknisk miljö. Du har förståelse för produktionsprocesser, gärna från tillverkningsindustri. Du har mycket god samordnings- och kommunikationsförmåga. Du har förmåga att omsätta verksamhetsbehov till tekniska krav. Du har utbildning eller bakgrund inom IT, Business Analytics eller liknande. Du har erfarenhet av ledarskap, teamkoordinering eller stakeholder management. Du har erfarenhet av att arbeta i produktionskritiska miljöer. Du arbetar strukturerat och analytiskt samt är van vid KPI:er och data. Du är en van användare av IT-verktyg och system. Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Personliga egenskaper 🌟 Du trivs i en roll där du kombinerar ledarskap med operativt arbete. Du kommunicerar tydligt och bygger starka relationer. Du är initiativtagande, prioriterar effektivt och behåller lugnet vid incidenter. Du arbetar självständigt och driver förbättringar proaktivt. Uppdragsinformation Omfattning. 100%. Start. 18 maj 2026. Slut. 31 januari 2027. Plats. Oskarshamn (på plats). Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du vara med och bidra till en hälsofrämjande sjukvård med effektivitet och patientsäkerhet i fokus? Har du en bred erfarenhet av att arbeta som registrator? Trivs du i en föränderlig miljö med högt tempo där du har många kontakter och en bredd i frågeställningarna? Då kan det här vara en roll för dig!  Om tjänsten Som registrator tillhör du enheten Kansli och Hållbarhet som idag består av 14 medarbetare. Kansli och Hållbarhet är ett verksamhetsstöd där det finns funktioner för registratur, arkiv, informationshantering, nämndadministration, juridik, hållbarhet, dataskyddsombud samt informationssäkerhet och förvaltningens övergripande ledningssystem. Som registrator blir du en nyckelperson som tillsammans med huvudregistrator, arkivarier och objektsspecialister arbetar med myndighetens informationshantering. Vi sitter i moderna och ljusa lokaler på Torsplan i Stockholm.   Som registrator ingår du i funktionen central registratur och du har ett övergripande ansvar inom ett eller flera verksamhetsområden (vårdgrenar) tillsammans med huvudregistrator. Tillsammans ser ni till att myndigheten efterlever de krav på informationshantering som ställs.  Arbetsuppgifterna innebär bland annat att hantera myndighetens e-post-brevlåda och registratorstelefon, registrera och diarieföra, följa upp, kontrollera, kvalitetsgranska samt avsluta ärenden. SLSO har även startat ett leverensprojekt, där analoga handlingar före 2021 ska redovisas och överlämnas till Regionarkivet senast 31/12 2027 och i det arbetet är du behjälplig. Organisationens storlek och bredd innebär att stora mängder handlingar och ärenden hanteras varje dag. Registratorsfunktionen är därför en viktig del av arbetet med att skapa struktur, spårbarhet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Som registrator arbetar både strategiskt och operativt genom att exempelvis utveckla och implementera nya rutiner och arbetsmetoder i registraturen. I arbetet ingår dessutom att utbilda och stötta medarbetare i riktlinjer och regler kring offentlig förvaltning.   Kvalifikationer  utbildning inom samhällsvetenskap, system- /informationsvetenskap eller offentlig förvaltning kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet dokumenterad erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig verksamhet  dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som registrator  dokumenterad erfarenhet av arbete både strategiskt och operativt med informationshantering svenskkunskaper motsvarande C1.  Meriterande  erfarenhet av nämndadministration erfarenhet av systemet Platina/Edit dokumenterad erfarenhet som utbildare/utbildningsledare erfarenhet av systemadministration  Vem är du? Du arbetar självständigt, är noggrann och metodisk. Det är viktigt att du har en hög integritet och en professionell hållning till ditt uppdrag samt en förmåga att hantera olika typer av människor. Vi vill också att du är tydlig och trygg med att förmedla vad som gäller kring informationshantering. I rollen ingår även att vara ett stöd för verksamheterna. Det innebär att du har en hög serviceförmåga och tycker om att jobba i en miljö där behoven varierar över tid och ibland kräver snabba svar.  Vi söker dig som är trygg i dig själv och i din kunskap. Du arbetar strukturerat, är analytisk och har förmågan att se lösningar på komplexa frågeställningar. För att lyckas i rollen är samarbetsförmåga, prestigelöshet liksom fallenheten för att skapa goda relationer av största vikt. Du trivs med att förmedla expertkunskap och vägledning inom ditt område och gör det på ett pedagogiskt och tydligt sätt.   I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.  Vi erbjuder SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och inom din profession. Du har förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, friskvårdsersättning, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Här har vi även ett gott samarbetsklimat, balans mellan arbete och fritid, flexibla arbetstider samt en organisationskultur där man stöttar varandra och har kul tillsammans.  Önskar du mer information eller har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Mona Carlsten, huvudregistrator eller Annika Jerhamre, rekryterande chef.  I den här rekryteringsprocessen kallar vi till intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.