Registrator till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn. Välkommen till oss Verksamhetsområdet tillstånd och tillsyn av alkohol och tobak har i uppdrag att säkerställa en god efterlevnad av alkohollagen och lagen om tobak och liknande produkter, i Stockholms stads restauranger gällande serveringstillstånd och försäljningsställen gällande tobakstillstånd. Kraven på service och rättssäkerhet i hanteringen är höga och vi ska på alla sätt hjälpa de företagare som vill bedriva sin verksamhet. Rollen tillhör enheten för administrativt stöd och utveckling, som är en av fem enheter inom verksamhetsområdet tillstånd och tillsyn av alkohol och tobak. I vår grupp arbetar du nära ett tiotal kollegor som består av administrativa assistenter, utredningssekreterare och en registrator. Vi erbjuder dig En engagerad och hjälpsam grupp som stöttar varandra och arbetar tillsammans för hela områdets bästa. Vi präglas av ett kontinuerligt fokus på utveckling och förbättring. Du får god balans mellan arbete och fritid, möjligheter till kompetensutveckling och kollegor som bidrar till en positiv och stödjande arbetsmiljö. Du erbjuds även: en arbetsplats i fräscha lokaler i Farsta centrum, nära tunnelbanan friskvårdsbidrag flexibel arbetstid samt vinter- och sommararbetstid möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter möjlighet till semesterväxling. Läs mer om våra förmåner här. Din roll Som utvecklingssekreterare kommer du bland annat att: Arbeta med områdets strategiska kommunikation och samordna det löpande kommunikationsarbetet i våra interna och externa kanaler, såsom intranät, hemsida och nyhetsbrev. Vara ett nära stöd för områdeschef och enhetschefer i arbetet med planering, utveckling och uppföljning av verksamheten. Driva och leda större utvecklings- och förbättringsprojekt i nära samverkan med chefer, gruppledare och medarbetare. Analysera verksamhetens resultat, skriva tjänsteutlåtanden till nämnd och ta fram välgrundade beslutsunderlag till området. Omvärldsbevaka relevanta områden och delta i nätverk för att fånga ny kunskap och trender som kan omsättas och integreras i organisationen. Utföra kvalificerade administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov. Rollen är ny inom området och därför finns möjligheter att utveckla den tillsammans med chefer och kollegor. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning som exempelvis samhällsvetenskap, juridik, kommunikation eller annan utbildning som vi bedömer relevant erfarenhet av projektledning i större komplexa projekt med många intressenter, god pedagogisk förmåga och kan förklara komplexa frågor på ett enkelt sätt för olika målgrupper, mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, inklusive att hantera omfattande skriftligt material. Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning med inslag av strategiskt och operativt kommunikationsarbete att leda förändrings- och utvecklingsprojekt kopplade till digitalisering, IT-system och nya digitala arbetssätt arbete med myndighetsutövning att skriva tjänsteutlåtanden arbete i en politiskt styrd organisation eller offentlig sektor. För att trivas och lyckas i rollen är du initiativtagande, självgående och utvecklingsinriktad. Du ska kunna identifiera och därefter driva förbättringsarbete. Det är viktigt att du trivs med att samarbeta och har god kommunikativ förmåga då rollen innebär många kontaktytor. Ditt arbete präglas genomgående av struktur och noggrannhet samt en helhetssyn, där du ser både detaljer och det större sammanhanget. Vi kommer lägga stor vikt vid ovannämnda personliga egenskaper och din motivation för tjänsten. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Arbetspsykologiska tester kan komma ingå som en del i rekryteringsprocessens slutskede. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Är du en erfaren och noggrann registrator som trivs med att arbeta strukturerat och serviceinriktat? Då passar detta uppdrag perfekt för dig! Om uppdraget Vi söker nu en registrator till ett konsultuppdrag på heltid från 17 augusti till och med 3 månader fram i Stockholm! För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga. Du ska tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt. Dina arbetsuppgifter I rollen ingår det bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och besvara frågor. I rollen kommer du även säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning. Arbetsuppgifterna omfattar även: Klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar(dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den Registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden Vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering Kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter Hantera utlämnande av allmän handling. Dina kvalifikationer Slutförd gymnasieutbildning. Aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning. God kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor. Erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar. Hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet. Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Meriterande  Erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system. Erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling. Erfarenhet av administrativt arbete inom skola. En eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 1/8 - 26 Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, emma.hornsten@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00.  Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.