
Poolia AB · Helsingborg
För kunds räkning söker vi nu en medarbetare inom order- och kundsupport till ett etablerat bolag strax utanför Helsingborg. Här erbjuds du en varierad roll me...
För kunds räkning söker vi nu en medarbetare inom order- och kundsupport till ett etablerat bolag strax utanför Helsingborg.
Här erbjuds du en varierad roll med många kontaktytor där du blir en viktig del av det dagliga flödet mellan kunder, interna funktioner och leveranser.
Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående behov, där uppdraget i nuläget bedöms löpa året ut. Samtidigt finns en viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov och rätt kandidats tillgänglighet.
Detta är en roll för dig som trivs med service, struktur och högt tempo, och som gillar att ha en central funktion i verksamheten.
Som medarbetare inom order- och kundsupport ansvarar du för att ta emot, registrera och följa upp kundorder samt säkerställa att kunder och interna avdelningar får snabb och korrekt återkoppling. Rollen kombinerar kundkontakt, administration och koordinering i en dynamisk miljö.
Du kommer att arbeta nära bland annat försäljning, logistik, produktion och andra interna funktioner.
Ta emot och hantera inkommande kundorder via mail, telefon och digitala kanaler
Registrera order i affärssystem och säkerställa korrekt information
Bekräfta leveranstider och följa upp orderstatus
Informera kunder om eventuella förändringar eller förseningar
Besvara frågor kring leveranser, priser, frakter och övriga kundärenden
Stötta säljavdelningen i offerter och kundrelaterade frågor
Hantera reklamationer i samarbete med interna funktioner
Administrativ uppföljning samt löpande systemhantering
Bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, orderhantering eller liknande administrativa roller och som trivs i en roll där service och struktur går hand i hand.
Erfarenhet av orderadministration, kundsupport eller liknande arbete
God vana av att arbeta i affärssystem och administrativa processer
Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Förmåga att arbeta strukturerat och prioritera i ett högt tempo
Det är meriterande om du har erfarenhet från industri, logistik eller arbete med tekniska produkter.
Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och noggrann. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar professionellt och trivs i en roll där du får ta ansvar och driva ditt arbete framåt.
Varför denna roll?
Du får möjlighet att bli en viktig del av ett etablerat bolag där du arbetar i en central funktion med stor betydelse för både kunder och intern verksamhet. Här erbjuds du en varierad vardag, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas.
Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.
Trivs du i en roll där struktur, system och effektiva flöden är i centrum? Vill du kombinera operativt arbete inom e‑handel och kundsupport med ansvar för att leda och utveckla team, processer och arbetssätt? Då kan detta vara rollen för dig. Hos SOVA – Sveriges största detaljhandelskedja inom sängar och en del av Tempur Sealy, världens största tillverkare av madrasser – blir du en del av ett värderingsdrivet företag där omtanke, kvalitet och kundfokus går hand i hand. Vi brukar säga att hos oss finns bara två typer av roller: antingen tar du hand om kunden eller så stöttar du den som gör det. I denna roll gör du båda. Om rollen Som Customer Support Manager – E-commerce har du en central roll i vår digitala kundresa och ansvarar för att säkerställa en kundupplevelse i toppklass genom hela köpresan. Det här är en operativ ledarroll där du själv arbetar nära verksamheten och är en viktig del av det dagliga arbetet. Du hanterar kundärenden, orderflöden och leveransfrågor samtidigt som du leder, coachar och utvecklar teamet. Du arbetar i skärningspunkten mellan e‑handel, orderhantering, logistik och kundsupport och har daglig kontakt med kunder, lager, butiker och leverantörer. Parallellt med det operativa arbetet ansvarar du för att utveckla kundsupportfunktionen. Du identifierar förbättringsområden, driver utvecklingsinitiativ och arbetar aktivt med att effektivisera processer, arbetssätt och kundflöden. Rollen ställer höga krav på struktur, systemförståelse och förmågan att se helheten i verksamheten. Vi söker dig som redan har erfarenhet av att leda människor, utveckla verksamheter och driva förändring. Du är trygg i ledarrollen och motiveras av att kombinera operativt arbete med ett övergripande ansvar för teamets leverans, kvalitet och utveckling. Om dig Dina styrkor för att lyckas hos oss Du är en trygg och erfaren ledare som motiveras av att utveckla människor, arbetssätt och verksamhet. Du är serviceinriktad och möter kunder med värme, tydlighet och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du är strukturerad och har förmågan att skapa ordning i komplexa flöden samtidigt som du ser helheten från kundfråga till leverans. Du har lätt för att skapa goda relationer, samarbetar nära olika delar av verksamheten och får saker att hända. Du drivs av att utveckla verksamheter, effektivisera arbetssätt och leda förändringsarbete som skapar värde för både kunder och organisation. Du är självgående, ansvarstagande och behåller lugnet även när tempot är högt. Kvalifikationer Några års erfarenhet av arbete inom e‑handel, kundservice, orderadministration eller logistik. Erfarenhet av att leda, samordna eller utveckla team och medarbetare. Erfarenhet av processutveckling, förbättringsarbete och verksamhetsutveckling. God systemvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, gärna kopplat till order- och kundflöden. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel. Förståelse för kundresan och förmåga att lösa problem i flera led. Meriterande Erfarenhet av system som Pyramid, Servit, Unifaun eller liknande. Kunskap om lagar, regler och rättigheter som styr kundköp, reklamationer och prissättning, exempelvis konsumentköplagen, distansavtalslagen och marknadsföringsrätt. Erfarenhet från transport- eller logistikflöden. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett värderingsstyrt företag med stark sammanhållning och en kultur där vi verkligen stöttar varandra. Du får en bred och utvecklande roll med stor variation i arbetsuppgifterna och en trygg onboarding tillsammans med engagerade kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap. Här finns goda möjligheter att växa, ta mer ansvar och utvecklas i takt med företaget. Framför allt blir du en del av ett team som bryr sig om varandra och om våra kunder. Ansökan Du är varmt välkommen att ladda upp ditt CV, alternativt söka med din LinkedIn URL (ej personligt brev). Urval sker löpande, men sista ansökningsdagen är 16/8 2026. I den här rekryteringen samarbetar SOVA med ROI Rekrytering. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Lukas Drelich, lukas.drelich@roirekrytering.se.
Vill du kombinera teknik, kundkontakt och problemlösning i en vardag där du verkligen gör skillnad? Som Reservdelsman med kundsupport på JLM Scandinavia blir du en nyckelperson för entreprenörer som är beroende av att deras maskiner fungerar varje dag. Om tjänsten. Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos JLM Scandinavia AB. 🚀 Om företaget JLM Scandinavia har över 50 års erfarenhet av maskiner för installationer under mark och är generalagent för välkända varumärken som Ditch Witch. De verkar i flera länder och är ledande inom styrd borrning. Hos JLM:s nybyggda anläggning i Staffanstorp möter du ett sammansvetsat team där man hjälper varandra, delar kunskap och har en vardag som präglas av prestigelöshet och humor. Läs mer om JLM. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som reservdelsman med kundsupport är du kundens självklara kontakt när maskiner behöver service, felsökning eller nya delar. Du guidar kunderna rätt, ger teknisk rådgivning och ser till att beställningar hanteras snabbt och smidigt. I rollen följer du hela kedjan, från behov till leverans och arbetar nära både teknik, service och administration. Du tolkar ritningar och tekniska underlag, stöttar vid akuta och planerade servicebehov och har daglig kontakt med kunder via telefon och mejl. Dessutom samarbetar du tätt med leverantörer samt kollegor inom lager och logistik, vilket ger dig en varierad vardag där teknik, service och struktur möts. Ge support kring service, felsökning och reservdelar Tolka ritningar och tekniska underlag Hantera order, leveranser och lagerrelaterade moment Rådgiva kunder vid både akuta och planerade servicebehov Samarbeta med leverantörer och interna team 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av rådgivande arbete inom kundsupport, reservdelar eller liknande Mycket god dator- och affärssystemvana samt goda kunskaper i Officepaketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Tekniskt intresserad, gärna med förståelse för mekanik/hydraulik B-körkort Truckkort är meriterande Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och strukturerad. Du trivs när du får kombinera teknik med kunddialog och när du kan bidra med rådgivning som gör skillnad. Du ser möjligheter, håller god ordning i ditt arbete och skapar ett bra samarbete med både kunder och kollegor. Övrig information Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Staffanstorp Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Bli en del av ett engagerat Kit Management-team hos vår klient i Malmö! Här får du en nyckelroll i ett internationellt logistikflöde där ditt finska modersmål och din känsla för service gör verklig skillnad för kundernas framgång. Om tjänsten Som medarbetare inom Kit Management fungerar du som spindeln i nätet för komplexa order- och logistikfrågor. Du arbetar proaktivt med både interna och externa kontaktytor för att säkerställa högsta kvalitet i varje leverans. Teamet präglas av ett starkt samarbete och en fartfylld, utvecklande miljö. Behovet är två konsulter varav en är på heltid 100% och den andra deltid på 75%. Du erbjuds Du erbjuds en plats i ett sammansvetsat team med en positiv "can-do"-attityd där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas i en internationell miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för kundens orderresa, från första bokning till uppföljning och logistiksamordning. Hantera och registrera orderbokningar och krediteringar för låneutrustning Koordinera returer, upphämtningar och leveransbevis Hantera inkommande samtal och e-post i en snabbrörlig miljö Utreda och lösa fakturaavvikelser och reklamationer Logga och kommunicera status på pågående ärenden till kund Självständigt prioritera och strukturera dagliga arbetsuppgifter Hantera prisfrågor och proaktiva logistikflöden Vi söker dig som Besitter flytande språkkunskaper i finska i både tal och skrift Har goda språkkunskaper i engelska Har erfarenhet av kundservice, orderhantering eller kontaktcenter Har grundkunskaper i MS Office (Excel, Outlook, Word) Har grundläggande förståelse för affärssystem (ERP) Det är meriterande om du har Erfarenhet av kit management Kunskap inom medicinteknisk utrustning eller logistik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Stresstolerant Målmedveten Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.