Sida 1 av 3
Institutionen för socialt arbete erbjuder en samhällsvetenskaplig utbildning med socialt arbete som huvudområde. Utbildningen fokuserar på förståelsen av sociala processer och på förmågan att utveckla analyser av sociala problem. Vi bedriver undervisning på grund- och avancerad nivå. Våra utbildningar leder till fil.kand. i socialt arbete, socionomexamen samt masterexamen i socialt arbete. Vi är ca 110 anställda och har ca 1200 studenter per läsår. Mer information om oss finns på: Institutionen för socialt arbete . Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administrering av vår forskarutbildning och följa doktoranderna från rekrytering till doktorsexamen. I arbetet ingår registrering av doktorander och handläggning av deras kurser, poäng och aktivitet i Ladok samt administration i samband med disputationen. Arbetsuppgifterna innefattar också administrering av det digitala systemet för individuella studieplaner d-ISP och att beräkna doktoranders arbetstid. Utöver handläggning av forskarutbildning ingår det administrering av forskardagar och seminarier samt resebokningar. Du kommer också att förbereda, skriva kallelser och protokoll vid professorskollegiet, handledarkollegiet samt delta på doktorandmöten. I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med institutionens studierektor för forskarutbildning och ge support och service till forskarstuderande och handledare. Du kommer även att arbete med Hälso- och sjukvårdskuratorsprogrammet, Grundläggande utbildning i psykoterapi, Psykoterapeutprogrammet och vår Kompletteringsutbildning i socialt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta: kursetablering, bistå lärare vid antagningsprocessen, registrering av studenter, inrapportering av betyg, kursuppföljning, utlämnande av allmän handling och löpande arkivering av kandidat och mastersuppsatser. Du kommer även att tillsammans med två kollegor arbeta med tentamensförberedelser och administration i samband med institutionens examinationer. De administrativa system som du framför allt kommer arbeta i är Canvas, Ladok och Inspera. Kvalifikationer Vi söker dig med en akademisk examen och erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. God administrativ förmåga är ett krav liksom god vana av MS Office. Du ska också kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av Stockholms universitets förekommande studieadministrativa system, som Ladok, Canvas och Inspera, är starkt meriterande. Det är även meriterande om du har ämneskunskap inom institutionens område, socialt arbete. Du är en person som är noggrann och strukturerad. Du tycker om att ge god service och att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara prestigelös och ha lätt för att samarbeta. Du ska också kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Ulrika Engström, tfn 08-674 73 90, ulrika.engstrom@socarb.su.se . Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Gillar du variation i ditt arbete? Vill du vara en del av oss som jobbar för att starkare försvar av Sverige och våra allierade? Vi söker en person som är strukturerad, självständig och gillar att arbeta med administrativa uppgifter, med fokus på personaladministration, utbildningsadministration och inköp där din planeringsförmåga och goda överblick kommer att vara avgörande. Försvarsmedicincentrum Försvarsmedicincentrum är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. Försvarsmedicincentrum består av en ledning med stab, Funktionsenhet, Sjukhusbataljonen och Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin. Om enheten Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin (FSS) vid FömedC i Göteborg är en Försvarsmaktsgemensam resurs som, under ytan, på ytan, på marken och i luften genomför utbildningar, träningar och övningar inom försvarsmedicin. FSS består av tre avdelningar: utbildningsavdelningen, övningsavdelningen samt simulerings- och metodavdelningen. Utbildningsavdelningen bedriver kurser, utbildningar samt kvalitetssäkrar de försvarsmedicinska utbildningar som genomförs på övriga förband i Sverige. Övningsavdelningen planerar, genomför och evaluerar utbildningar och övningar inom försvarsmedicin. Simulerings- och metodavdelningen bedriver övning, utbildning och utveckling av avancerad försvarsmedicinsk simulering och pedagogiska metoder i syfte att träna militära förbands kvalificerade sjukvårdsenheter. Tjänsten är placerad på Simulerings- och metodavdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Stödja avdelningen med administration kopplat till genomförande av avdelningens övningar, kurser och utbildningar Chefsstöd exempelvis vid rekrytering och introduktion av nyanställda Administrera aktiveringar/anställningar av tidvis tjänstgörande personal inklusive reservofficerare Genomföra beställningar och inköp inför avdelningens övningar, kurser och utbildningar och hålla koll på budget Kvalifikationer Yrkeshögskoleexamen med fokus på administration, kommunikation, ekonomi, och kundkontakt eller motsvarande. Minst tre års aktuell erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i officepaketet God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift B-körkort, manuellt Meriterande Kandidatexamen inom beteendevetenskap/ servicemanagement eller motsvarande Militär grundutbildning, exempelvis värnplikt eller GMU Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten Erfarenhet av SAP/PRIO Erfarenhet av VIDAR C-körkort Personliga egenskaper Vi söker efter dig som är flexibel och stresstålig och har lätt för att hantera snabba omställningar i arbetet. Du är bra på att arbeta enskilt såväl som i grupp och är ansvarstagande i lösandet av ställda uppgifter/målsättningar. På FömedC kommer du att få arbeta med flera olika yrkeskategorier såsom officerare, läkare, sjuksköterskor, veterinärer, annan legitimerad personal. Du skall vara serviceinriktad och öppen för att ta dig an, och vara behjälplig då nytillkomna uppgifter och sysslor behöver lösas. Vi kommer lägga stor vikt vid din personliga lämplighet då du utgör en viktig del i vårt arbetslag. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Göteborg, resor förekommer i tjänsten Civil eller militär befattning: Civil Lön: Individuell lönesättning tillämpas Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen Rekryterande chef David Karlström nås på tel. 010-82 510 00 (vxl). Information om rekryteringsprocessen Kontakta HR-avdelningen på FömedC om du har frågor om rekryteringsprocessen; fomedc-rekrytering@mil.se. Fackliga företrädare OFGBG (ofgbg-fomedc@mil.se) Försvarsförbundet (forsvarsforbundet-goteborg@mil.se) SACO (saco-gbg@mil.se) SEKO (seko-forsvar-goteborg@mil.se) Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Om Ericastiftelsen Ericastiftelsen är en idéburen organisation utan vinstintresse som arbetar för att alla barn och unga ska få det stöd de behöver för att leva ett bra liv. Vi verkar inom tre områden: högskoleutbildning och uppdragsutbildning, stöd och behandling för barn och unga samt forskning och metodutveckling. Vår verksamhet genomsyras av fokus på barns och ungas rättigheter, delaktighet och livsvillkor. Verksamheten grundades 1934 av Hanna Bratt, och vi arbetar utifrån hennes vision om att "plocka upp illa medfarna små vandrare på livets stora färdestråk". Ericastiftelsen är politiskt och religiöst obunden, och vi följer demokratins principer. Du kan läsa våra stadgar här. Hos oss arbetar psykologer, psykoterapeuter, socionomer, pedagoger och psykiatriker med gedigen kompetens om psykiska problem, stöd och behandling för barn och unga och deras närstående. Vårt huvudkontor ligger på Odengatan 8 och 9 i centrala Stockholm, där vi också har våra utbildningslokaler och vår behandlingsmottagning. Besök och utbildning sker både fysiskt och digitalt, med kursdeltagare från hela Sverige och Norden. Om rollen Utbildningsadministratörens roll är att se till att institutionens utbildningar och kurser inom såväl högskoleutbildning som uppdragskurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du kommer att tillhöra en grupp om 5 personer inom verksamhetsstödet, där du samarbetar nära utbildningssamordnaren, övrig administrativ personal och verksamhetens ledning. Utifrån givna riktlinjer förväntas du självständigt planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med rektor, studierektor, kursledare och lärare samt övrig personal. I rollen ingår även receptionstjänst, viss administration kopplat till behandlingsmottagningen samt övriga administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen trivs du att arbeta prestigelöst i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå utav: Att möta och ge service till studenter och lärare, svara på frågor vid besök, i e-post och telefon Administrativt stöd till rektor, studierektor, kursledare samt interna och externa lärare Administration i samband med annonsering och marknadsföring av utbildningar och kurser, ansökning, antagning, examination, tentamen och rapportering av studieresultat Bokning och iordningsställande av utbildningslokaler samt kursmaterial Uppdateringar av information och anmälningsformulär på verksamhetens utbildningshemsidor, bistå med underlagför marknadsföring av utbildningar och kurser Visst IT-stöd till studenter och lärare samt utlåning av material och kurslitteratur Enklare ekonomiadministration (ex. fakturering, uppföljning via Fortnox) Om dig För att du ska trivas och lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god vana vid att arbeta i olika administrativa system och digitala verktyg. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande, har lätt för att se helheten och förstå hur olika verksamhetsdelar hänger ihop. Vi tror att du arbetar självständigt och gärna deltar i att driva utvecklingen av utbildningsadministrationen framåt, både genom att skapa nya rutiner och genom att tillsammans med kollegor ta ett samlat grepp om det administrativa flödet. Har du erfarenhet från högskolevärlden, och är bekant med de regelverk och processer som hör till är det ett extra plus. Vidare ser du värdet av ett gott bemötande, är flexibel och tycker om att ge service, både till studenter och kollegor samt andra besökare. Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och ett hjärta för det personliga mötet. Du bör kunna arbeta proaktivt, strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där relationer, ansvarstagande och engagemang står i centrum. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning, exempelvis en kandidatexamen eller yrkesförberedande utbildning inom pedagogik, beteendevetenskap, kommunikation eller administration Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Erfarenhet av administrativt arbete med varierade uppgifter Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom högskola eller liknande miljö Mycket god systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office, speciellt Teams och Sharepoint Erfarenhet av att arbeta med webbaserade verktyg, till exempel uppdatering av hemsida Vana vid att skapa, skicka och sammanställa digitala enkäter och annan digital kommunikation Meriterande - det är ett plus om du också har: Erfarenhet av att arbeta inom högskoleverksamhet och kännedom om relevanta lagar och regelverk Vana vid att arbeta i publiceringsverktyget WordPress Erfarenhet av det administrativa systemet Ladok Arbetstider, tillträde och omfattning Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2027-06-30, på deltid, 50-75% efter överenskommelse. Start så snart som möjligt hösten 2026. Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Fördelning av arbetstid sker efter överenskommelse beroende på tjänstgöringsgrad. Detta är en direktrekrytering där du anställs av Ericastiftelsen med bra förmåner och trygga villkor. För att vara aktuell för tjänsten behöver vi genomföra bakrundkontroller innan kontraktsskrivning. Placering: Odengatan 9, Stockholm. Omfattning: Deltid (50-75 %) Tillträde: Sker enligt överenskommelse Kontakt I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, 070-790 86 26 alternativt sara.bahlenberg@jeffersonwells.se Ser fram emot din ansökan, dock senast den 22 augusti. Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter Vi söker en strukturerad och självständig skoladministratör till Glasbruksskolan, då vår nuvarande kollega går i pension. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefsstöd till skolledningen inom områdena elever, personal, ekonomi, information och myndighet. Du har i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vårt kansli där du även ger service till vårdnadshavare och besökare. På Glasbruksskolan har vi eleverna i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör har du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna och externa Skolans administrativa chef är den som du rapporterar till. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för andra i deras arbete. Därför är det av vikt att du kan arbeta självständigt och utveckla det administrativa arbetet. Exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Elevadministration, alla förekommande arbetsuppgifter kring elevernas skolgång. Boka och koordinera skolskjutsen. Diarieföring och posthantering. Granskning och kontering av fakturor, fondansökningar och skapande av externa/interna fakturor. Beställningar och inköp. Personaladministration, som frånvaro, kostnadsfördelning, schema och nyanställningar. Vara behjälplig med vikarieanskaffning. Bokning av tolk. Hantera statistik till SCB. Kvalifikationer Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet och helst erfarenhet från att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och har förmåga att arbeta parallellt i olika system. Har du arbetat i Medvind, Ekot, Edlevo, Platina, Unikum, Skola24 och HR-utan är det meriterande. Du har också god svenska i tal och skrift. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver att du är flexibel i tanke och handling. Du har ett helhetsperspektiv och är strukturerad, noggrann och har en god ordning på ditt arbete. Du är också serviceinriktad och har en förmåga till att skapa goda relationer med såväl vuxna som elever. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Vill du vara med och skapa varje elevs bästa skola tillsammans med engagerade kollegor och elever på Glasbruksskolan? Vi är en F-6 skola med ca 80 engagerade medarbetare och 550 elever. Fritidshemsverksamheten är integrerad med skolan. Glasbruksskolan är en skola belägen i Limhamns Sjöstad. Skolans närhet till Ribersborgstranden med dess unika natur av hav och stora grönområden ger våra elever stora möjligheter till varierande lärmiljöer. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du ha en nyckelroll i en skola där din struktur och administrativa förmåga bidrar till att verksamheten fungerar varje dag? Vi söker en skoladministratör som trivs i en omväxlande roll med många möten och samarbeten och som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elever, medarbetare och skolledning. Du blir en del av en levande och utåtriktad verksamhet med ungdomar i centrum och en arbetsmiljö präglad av aktivitet, samarbete och många kontakter. Musikkonservatoriet Falun erbjuder utbildning på både gymnasial och eftergymnasial nivå, med musik som gemensam inriktning. Verksamheten omfattar en gymnasial spetsutbildning samt en eftergymnasial konst- och kulturutbildning som förbereder för fortsatta studier och en professionell verksamhet inom musikområdet. Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och välfungerande skolmiljö där administrationen är en viktig del av helheten. Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten och fungerar som ett nav i det administrativa arbetet. Du arbetar nära rektor, lärare och övriga medarbetare och bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever och medarbetare. Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du blir en viktig del av skolans dagliga verksamhet. Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en kreativ utbildningsmiljö där musik, utveckling och höga ambitioner präglar verksamheten. Arbetsuppgifter Rollen är bred och varierad och innehåller både återkommande administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i skolans vardag, till exempel elevadministration personaladministration, bland annat registrering av frånvaro och administration kring personalärenden fakturahantering och enklare ekonomiadministration inköp, beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial samt andra varor och tjänster för skolans dagliga verksamhet kontorsansvar stöd till skolledning och medarbetare i administrativa frågor kontakt med elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt Arbetet präglas av ett stundtals högt tempo där du behöver kunna prioritera mellan olika uppgifter, hantera avbrott och samtidigt säkerställa att arbetet blir korrekt. Kvalifikationer Du har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i flera administrativa system samtidigt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och digitala verktyg. Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du planerar ditt arbete väl, håller ordning även när arbetsdagen förändras och har förmåga att slutföra det du påbörjar. Du arbetar självständigt, men ser också värdet av ett nära samarbete med kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du trivs i en levande och dynamisk skolmiljö där många människor är i rörelse och där tempot och ljudnivån stundtals kan vara hög. Du har lätt för att behålla fokus även när det händer mycket omkring dig och kan hantera situationer där flera saker behöver lösas samtidigt. Du uppskattar kontakten med ungdomar och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och positiv miljö för eleverna. När det behövs kan du sätta tydliga gränser och fatta beslut utifrån verksamhetens behov. Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du ser det som naturligt att bidra där det behövs och tar dig an både stora och små arbetsuppgifter med samma engagemang. Du hjälper gärna till även utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde när verksamheten kräver det och har ett positivt förhållningssätt till nya och oväntade uppgifter. Du har intresse för att utveckla administrativa processer och bidrar aktivt till att verksamheten håller hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Skallkrav: Fullständig gymnasieexamen Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av arbete med elevadministration, personaladministration eller liknande administrativa processer inom skola, utbildningsverksamhet eller annan offentlig verksamhet Välkommen med din ansökan och CV senast 5 augusti. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Skicka sms med ditt namn och ärende så ringer jag upp Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna
Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet? Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående utbildningsadministratör till grundutbildningen vid Karolinska Institutet (KI). Som utbildningsadministratör har du en central roll vid läkarprogrammet på KI. Du kommer vara placerad på Centrum för psykiatriforskning vid Institutionen för klinisk neurovetenskap där du arbetar tätt tillsammans med lärare, administratörer, studenter och forskare. Din roll I din roll som utbildningsadministratör har du administrativt huvudansvar för delmomentet Beroende inom kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke samt psykiatridelen av kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation inom det sexåriga läkarprogrammet. I ditt arbete kommer du att bland annat kommunicera med studenter, sköta schemaläggning, lokalbokning, registrering av resultat och uppdateringar i Canvas. Du har kontakt med föreläsare och handledare och planerar tillsammans med dem den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Du har en central roll i den löpande planeringen, genomförandet och uppföljningen av kursens administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande rutiner och självständig problemlösning i en komplex utbildningsmiljö med många kontaktytor. Du är det administrativa stödet för samordnande lärare, examinatorer, kursansvariga och övriga medarbetare kopplade till utbildningen. Uppgifterna varierar över terminen i både innehåll och omfattning. I ditt arbete kommer även att stötta forskargrupper inom verksamheten med administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du att arbeta med vid enheten andra förekommande uppgifter. Vem är du? För att vara behörig för tjänsten behöver du ha en godkänd gymnasieexamen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt ha aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana och erfarenhet av Ladok, Canvas eller motsvarande system är meriterande. Både erfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete med VFU och/eller verksamhetsintegrerat lärande är meriterande för tjänsten. Du ska även ha erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och intresse av att jobba med förbättring och utveckling av verksamheten. Vi söker dig som är serviceinriktad med fokus på verksamhetens bästa och som trivs med administrativa uppgifter. Du är strukturerad och har en vana av att hantera flera parallella processer samt en förmåga att arbeta självständigt, vara noggrann och lösningsorienterad. Rollen kräver också ett professionellt bemötande, en god kommunikationsförmåga och förmågan att samarbeta med många olika funktioner. Du behöver kunna prioritera, följa upp och driva administrativa processer framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Placering: Norrtull, Stockholm Läs mer om kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke Läs mer om kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation Läs mer om Centrum för psykiatriforskning Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!
Har du erfarenhet av att leda utbildningsinsatser vid systemimplementationer? Nu söker vi en utbildningsansvarig till ett större förändringsprojekt där du får en nyckelroll i att skapa en framgångsrik implementering. Om tjänsten Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i införandet, vilket innebär att erfarenheter och lärdomar kommer att ligga till grund för framtida implementationer inom koncernen. Som utbildningsansvarig ansvarar du för att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare. Du arbetar nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter samt har löpande kontakt med internationella intressenter för att anpassa gemensamt utbildningsmaterial till svenska förutsättningar. Du erbjuds En nyckelroll i ett omfattande förändrings- och implementationsprojekt Möjlighet att påverka hur utbildning och kunskapsöverföring utformas i en internationell organisation Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och internationella kontaktytor Ett uppdrag i en dynamisk miljö där du bidrar till långsiktiga förbättringar och utveckling Arbetsuppgifter Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare Anpassa och vidareutveckla internationellt utbildningsmaterial till den svenska verksamheten Producera, översätta och kvalitetssäkra utbildningsmaterial Planera, koordinera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper Följa upp, utvärdera och vidareutveckla utbildningsinsatser utifrån uppsatta mål Bygga upp nätverk och arbetssätt för utbildning inom projektet Samarbeta nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter Vi söker dig som Har erfarenhet av att leda och genomföra utbildningsinsatser i större förändrings- eller systemprojekt Har erfarenhet av att analysera utbildningsbehov och utvärdera effekten av genomförda utbildningar Är van att planera och koordinera utbildningar för större användargrupper på flera geografiska platser Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift Har god vana av att samarbeta med många olika intressenter i en komplex organisation Det är meriterande om du har Erfarenhet av utbildningsinsatser kopplade till implementering av verksamhets- eller portföljhanteringssystem Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ För att lyckas och trivas i rollen är du... en analytisk och strukturerad person som har lätt för att planera, prioritera och skapa tydlighet i komplexa sammanhang. Du är pedagogisk och kommunikativ och har en god förmåga att förmedla kunskap på ett engagerande och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du självgående och tar egna initiativ samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med många olika intressenter. Du är också flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidra till ett framgångsrikt förändringsarbete Övrig praktisk information Start: September 2026 Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.
Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial. Om tjänsten I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver. Du erbjuds Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas. Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll Hålla i enklare webinars för kunder Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska Genuint intresse för att skapa film och instruktioner Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information Det är meriterande om du har Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Estetisk Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället. Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer? Beskrivning Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning. Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna. Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet. Arbetsuppgifter Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället. Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter. I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska. Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler. Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Vem söker vi? Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande. Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande. För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp. Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Villkor Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Ansökan Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ansökan ska innehålla: Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna CV Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska) Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller. Sista ansökningsdag: 16 aug 2026 Ange referensnr: REK2026/171 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
Björkö Friskola söker en serviceinriktad skoladministratör Stiftelsen Waldorfpedagogik i Vreta Kloster är huvudman för Björkö Friskola, som är Linköpings första friskola, och förskolan Virvelvinden. Från starten 1992 växte skolan med en klass per år och omfattar idag förskoleklass till och med klass nio och fritidshem. Vi arbetar mot skolverkets nationella mål och kunskapskrav. Elevernas lärande sker genom teoretisk, praktisk och estetisk inlärning enligt Waldorf-filosofin. Våra verksamheter finns i en fantastisk miljö mitt i naturen strax utanför Ljungsbro. Sammanlagt finns idag ca 300 barn, varav ca 245 på skolan, och ca 60 anställda i verksamheterna. Vill du vara navet i vår skoladministration? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad skoladministratör för ett längre vikariat på 70 % då vår nuvarande administratör ska vara studieledig. Du får en viktig roll där du bidrar till att skapa en välfungerande och välkomnande verksamhet för elever, vårdnadshavare och medarbetare. Som skoladministratör är du ett viktigt stöd verksamheten och du är ofta den första kontakten för besökare, elever och vårdnadshavare. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Elevadministration och hantering av vår elevkö Administration i de flesta av skolans digitala system. Telefonbemanning och mail-hantering Stöd till skolledning och personal i administrativa frågor. Hantering av skolskjutsar, beställning av skolmaterial, uthyrning av lokaler och övriga administrativa uppgifter. Vi söker dig som har Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande. Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet. Stor vana vid att arbeta i digitala system och goda kunskaper i Google-miljön. Lätt för att prioritera mellan uppgifter och är strukturerad och noggrann. Ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt god samarbetsförmåga. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av en engagerad arbetsplats i en härlig miljö. Du får varierande arbetsuppgifter och möjligheten att bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever, vårdnadshavare och personal. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev! Vi behandlar ansökningarna efter hand så vänta inte med att ansöka. Tillträde så snart som möjligt, gärna från augusti 2026. Frågor? Kontakta verksamhetsförvaltare Malin Sigefjord: 013-68735, 0731-534743, malin.sigefjord@bjorkofriskola.se
Vill du bli en av nyckelpersonerna i gymnasiets vardag? På gymnasiet lägger unga människor grunden för sin framtid, mot studier, yrkesliv eller nästa steg i livet. Örnsköldsviks gymnasium erbjuder högskoleförberedande program, yrkesprogram, gymnasial lärlingsutbildning, och anpassad gymnasieskola. Bildningsförvaltningen i Örnsköldsviks kommun söker nu en administratör som med struktur, stöd och service vill bidra till det viktiga uppdraget. Arbetsuppgifter Det här är en tjänst för dig som trivs med bredd och variation, som gillar struktur, samordning och som ser service som en självklar del av ditt arbetssätt. Med eleven och skolans bästa i fokus arbetar du nära både skolledning, lärare och elever. Du ingår i en administratörsgrupp där vi samarbetar och tar gemensamt ansvar för både drift och utveckling av verksamheten. Som administratör har du en central roll i vår organisation. Arbetet följer till stor del läsårscykeln, med återkommande moment som antagning, schemarelaterade uppgifter, betygshantering och arkivering. Rollen kan komma att utvecklas med verksamhetens behov. Arbetet omfattar flera administrativa områden inom skolans verksamhet, exempelvis: Elevadministration, exempelvis antagning, registrering, betyg och intyg Service och stöd till rektorer, lärare och elever Hantering av administrativa uppgifter kopplade till statistik, system och ekonomi Dokumentation och arkivering samt administrativt stöd i olika forum Rapportering till externa myndigheter Kvalifikationer Du har gymnasieexamen och minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller annan offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift Du har mycket god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system. Du har förmåga att hantera känsliga uppgifter korrekt och har god kännedom om sekretess och dataskydd (GDPR). Meriterande Erfarenhet av skoladministrativa system, exempelvis Edlevo och Skola24 Erfarenhet av att leda eller driva utvecklings- och förändringsarbete Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning även i komplexa administrativa processer. Du är serviceinriktad och bemöter elever, kollegor och externa aktörer på ett professionellt och engagerat sätt. Du arbetar självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till utveckling och förbättring inom ditt ansvarsområde. Vidare är du flexibel och lösningsorienterad, och trivs i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt i kontakt med olika intressenter. Bifoga CV och personligt brev med din ansökan. Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik På bildningsförvaltningen verkar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barns och elevs lärande, utveckling och kreativitet. Vi vill skapa en trygg och inspirerande lärandemiljö, där lusten att lära står i fokus och där barn, elever och personal möter varandra med respekt. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.
Ref: 20261531 Arbetsuppgifter Vi söker en skoladministratör till Söderkullaskolan då vår kollega har gått vidare till nya utmaningar. Ta chansen och bli en del av vårt team! Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefstöd till skolledarna inom områdena elev, personal, ekonomi, information, och myndighet. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som skolans ansikte utåt och tar dagligen emot skolans personal och besökare där du hjälper och vägleder dem rätt. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bemanning, bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system och HR-system, ingår också i uppdraget. I uppdraget ingår även att ge ett serviceinriktat stöd i vardagen genom att bidra till en trivsam arbetsmiljö, hålla ordning och säkerställa att personalutrymmen är välfungerande och ser trevliga ut, samt att bistå vid högtider, avslutningar, fika och andra evenemang med dekoration och praktiska förberedelser. Andra arbetsuppgifter som ingår är Boka och koordinera skolskjuts Uppdatera listor och annan information i våra system Personaladministration och ta emot nyanställda Vara behjälplig med schemahantering Ta ut statistik till SCB På Söderkullaskolan har vi eleven i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör blir du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna som externa, och rapporterar direkt till skolans administrativa chef. Kvalifikationer Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har en kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet, samt erfarenhet av att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och förmåga att arbeta parallellt med olika system. Har du arbetat i Raindance, Extens, Infomentor, Skola24, HRutan, Medvind eller Platina är det meriterande. Du har även god svenska i tal och skrift. För att passa i uppdraget hos oss behöver du trivas i ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter och vara strukturerad. Du trivs också med att vara spindeln i nätet då du ser saker ur ett helhetsperspektiv, är ansvarstagande samt ser till att saker och ting blir gjort och inte faller mellanstolarna. Vidare är du serviceminded och har förmåga att skapa goda relationer med såväl vuxna som barn. Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen Söderkullaskolan är en F-9 skola i södra Malmö där våra ca 850 elever står i centrum. Vi arbetar för ett gott arbetsklimat som stimulerar elevernas motivation, ansvarstagande och lust att lära. Pedagogerna arbetar i arbetslag där mentorskap, planering, genomförande, bedömning och analys av data är centrala delar. Vi vill att Söderkullaskolan ska vara varje elevs bästa skola där alla elever får ett lärande, känner trygghet och får en god framtidstro. I årskurs 7-9 har vi spetsklass i engelska med nationell intagning. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 20260901 Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration och koordinering i en av Sveriges främsta utbildningsleverantörer inom projektledning, kvalitet och miljö? Då kan det här vara rollen för dig! CANEA söker nu en utbildningsadministratör som vill spela en viktig roll i att våra utbildningar håller hög kvalitet – både praktiskt och innehållsmässigt. Som utbildningsadministratör blir du en central del av vårt affärsområde Utbildning. Du ansvarar för att våra öppna och företagsanpassade utbildningar planeras, samordnas och följs upp på ett professionellt och strukturerat sätt. Du kommer bland annat att ansvara du för att planera, samordna och följa upp öppna och företagsanpassade utbildningar. Rollen innefattar bland annat planering av utbildningstillfällen, bokning av utbildningslokaler, hantering av kursmaterial samt kvalitetssäkring av utbildningsmaterial tillsammans med kursägare och utbildare. I din vardag kommer du: Planera och schemalägga öppna utbildningstillfällen. Samordna med utbildare och kursägare inför kurser samt säkerställa att allt är på plats inför kursstart. Boka och koordinera utbildningslokaler i Göteborg och på andra orter. Följa upp beläggning på utbildningar och hantera administration kopplad till kurstillfällen. Säkerställa att kundkontakt och utbildningsrelaterad information dokumenteras i CRM-system. Ansvara för tryck, paketering och utskick av kursmaterial. Medverka i arbete kopplat till standarder, t.ex. ISO 9001 och ISO 14001, samt kontaktperson gentemot externa organisationer som IRCA och PMI. Driva förbättringsarbete av vårt ledningssystem för styrning av utbildningsverksamheten. Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, kurs- eller konferensverksamhet. Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa system och gärna CRM. Är strukturerad, självgående och har förmåga att prioritera när tempot är högt. Trivs med att arbeta både administrativt och koordinerande. Har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift. Meriterande om du har: Erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsmaterial. Kännedom om standarder som ISO 9001 och ISO 14001. Intresse för områden som projektledning, kvalitet, miljö eller verksamhetsutveckling. Goda kunskaper i engelska. CANEA levererar varaktiga resultat genom att kombinera konsulttjänster, IT-lösningar och utbildningar. Vi lever i en snabbt föränderlig värld där det ständigt ställs nya krav på en organisation. Vår filosofi är att ge företag och verksamheter de strategier, system, arbetssätt och den kompetens som skapar förutsättningar för framgång och säkerställer bästa resultat. Vi jobbar tillsammans för fortsatt utveckling – av våra kunder, företaget och dig som medarbetare. För om du är väl rustad och trivs i din roll, skapar du också de bästa förutsättningarna för oss och våra kunder. Med utveckling i fokus arbetar vi för att möjliggöra en kreativ miljö för innovation oavsett om det gäller arbetssätt, våra produkter eller tjänster. Vi är prestigelösa och du uppmuntras att komma med idéer och driva dem fram till att de blir förverkligade.
Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare! Om Fältjägargruppen, utbildningssektionen Fältjägargruppens (FJG) främsta uppgift är att utbilda en hemvärnsbataljon och har även uppgiften att stödja frivilligverksamheten i Jämtlands län. I denna befattning är du en del av Fältjägargruppens utbildningssektion. Arbetsuppgifterna löses genom samarbete inom sektionen, med utbildningsgruppens övriga sektioner och med förbandsdelar ur Hemvärnet. Utbildningssektionen genomför och samordnar övningsverksamheten för förbandet. Vid FJG arbetar idag cirka 30 anställda. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du som lokal frivillighandläggare är en viktig del av arbetet med att tillhandahålla det stöd som frivilligorganisationerna efterfrågar, samt är en kontaktväg in för de frivilliga försvarsorganisationerna. I din roll som lokal frivillighandläggaren kommer du också att ha en avgörande roll kopplat mot den regionala motparten. Du förväntas kunna ta emot och vidarebefordra ingångsvärden gällande genomförande av kursverksamhet som beslutas centralt, svara på detaljfrågor rörande stödmöjligheter samt delta på nätverksträffar inom Norra militärregionen, men också centralt i landet. Andra arbetsuppgifter som faller under rollen som utbildningsadministratör är att föra dialog med förbandet angående deras anmälningar till centrala och lokala kurser samt att effektuera dessa. Övriga arbetsuppgifter kan bland annat vara: beställa förbrukningsmateriel, göra fordonsbeställningar, hämta och lämna materiel på förrådet men även att vara ett chefsstöd för chefen på utbildningssektionen, samt även svara på frågor gällande rekrytering av specialistbefattningar kopplat till de frivilliga försvarsorganisationerna. Utöver det förväntas du vara del av den dagliga verksamheten på utbildningsgruppen och delta på lokalt rekryteringsråd med hemvärnsbataljonen för att fånga upp utbildningsbehov. KRAV Kvalifikationer Gymnasieutbildning med godkända betyg God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska God datavana med goda kunskaper i Office Körkort B (manuellt) Personliga egenskaper Vi söker dig som är lösningsorienterad, utåtriktad, initiativtagande, ansvarstagande och ordningsam. Som person är du en god lagspelare som trivs med att jobba i grupp med ett professionellt uppträdande och ständigt strävar efter att hjälpa arbetslaget framåt. Vi ser också att du har en hög social kompetens och delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Genomförd grundläggande militärutbildning eller värnplikt med godkänt resultat Erfarenhet av PRIO Erfarenhet av att jobba med frivilligverksamhet inom FM Militärt förarbevis på minibuss Gruppchefsutbildad inom FM Erfarenhet av hemvärnet För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Östersund. Civil befattning. Kväll- och helgtjänstgöring förekommer samt tjänsteresor i arbetet. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen Kontakta Jonas Gjersvold som nås via FM växel 010-825 10 00. Fackliga företrädare SEKO/F: Susanne Thunberg OFR/S Försvarsförbundet: Annelie Forshage OFR/O: Jonas Nordin SACO: Sture Sundqvist Samtliga nås via FM växel 010-825 10 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.Change starts here! Tjänsten är placerad vid kansliet för lärarutbildning vid nämnden för lärarutbildning (NLU). Kansliet har ca 25 medarbetare och ansvarar för utredningar och underlag för planering och uppföljning av utbildning, samverkan och forskning inom Linnéuniversitetets lärarutbildning som bedrivs i form av en beställarorganisation. Kansliet tillhandahåller även administrativt stöd för lärarprogrammens genomförande med bland annat VFU-placeringar och studie- och yrkesvägledning. Lärarutbildningsprogrammen kvalitetssäkras genom programråd som arbetar på nämndens uppdrag. Linnéuniversitetets lärarutbildning är omfattande och står inför spännande utvecklingsmöjligheter relaterade till lärares kompetensutveckling. Arbetsuppgifter Arbetet innebär huvudsakligen studie- och yrkesvägledning inom lärarutbildning med inriktning mot Ämneslärarprogrammet och Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU). I tjänsten ingår kontakter med såväl innevarande som presumtiva studenter, både nationella och internationella. Kontakterna sker genom fysiska och/eller digitala besök, telefon och e-post. Arbetet med studiegångar och studieuppehåll dokumenteras i ett webbaserat verktyg, den s k Lärarutbildningsportalen, där vägledaren upprättar individuella studieplaner för studentens samlade programutbildning. Du ansvarar också för att regelbundet följa upp studenternas studiegång i det studieadministrativa systemet Ladok. Information till studentgrupper om lärarprogrammen och olika valmöjligheter kopplade till dessa samt deltagande vid informationsdagar ingår också i jobbet. I tjänsten ingår även studieadministrativa uppgifter i form av ärendehantering och administration utifrån verksamhetens behov med relevans för studie- och yrkesvägledningen, exempelvis frågor om tillgodoräknanden, antagning till senare del av program samt behörighetsfrågor kopplade till lärarlegitimation. Visst administrativt arbete knutet till kansliets internationella verksamhet kan också förekomma. Arbetet bedrivs enskilt men också inom ramen för kansliets studie- och yrkesvägledningsgrupp. En annan viktig gruppering på kansliet är de s k teamen som arbetar med operativa frågor runt lärarprogrammen, där du regelbundet möter utbildningssamordnare, VFU-koordinatorer, utbildningsadministratörer och andra funktioner. Samverkan sker även med kursansvariga lärare på berörda institutioner samt med personal på central universitetsnivå som exempelvis antagningsenhet, studenthälsa och examensenhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen och erfarenhet av studievägledning eller annan relevant yrkeserfarenhet. Du ska på ett kvalificerat sätt kunna stödja studenternas studie- och karriärplanering. Din kommunikativa förmåga, inkluderande tal, skrift och digital kompetens, gentemot människor av olika slag är därför väsentlig för att kunna utföra arbetet väl. Arbetet kräver också att du har ett öppet sinne och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning och god kunskap om universitet och högskolors regelverk är meriterande, liksom erfarenhet av arbete i Ladok. Meriterande är även kunskap om och erfarenheter av lärarutbildning. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad, noggrann och som har ett intresse av att arbeta med studenter. Den person vi söker trivs också med att utveckla arbetsformer, både för det egna arbetet som för verksamheten. Arbetet är periodvis intensivt och kräver flexibilitet, effektivitet och en professionell inställning med hög servicenivå i kontakterna. Anställning: Tillsvidareanställning. Tillträde: 1/12, 2026 eller enligt överenskommelse Placeringsort: Kalmar eller Växjö. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna oavsett placeringsort. Omfattning: 100 %. Mer information lämnas av: Kanslichef Johan Krantz, tfn +46480497030 e-post: johan.krantz@lnu.se Fackliga företrädare nås via universitetets växel, Tel 0772-28 80 00. Välkommen med din ansökan senast den 3 augusti, 2026 Ansökan ska innehålla personligt brev, meritförteckning och examensbevis. Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.Change starts here! Tjänsten är placerad vid kansliet för lärarutbildning vid nämnden för lärarutbildning (NLU). Kansliet har ca 25 medarbetare och ansvarar för utredningar och underlag för planering och uppföljning av utbildning, samverkan och forskning inom Linnéuniversitetets lärarutbildning som bedrivs i form av en beställarorganisation. Kansliet tillhandahåller även administrativt stöd för lärarprogrammens genomförande med bland annat VFU-placeringar och studie- och yrkesvägledning. Lärarutbildningsprogrammen kvalitetssäkras genom programråd som arbetar på nämndens uppdrag. Linnéuniversitetets lärarutbildning är omfattande och står inför spännande utvecklingsmöjligheter relaterade till lärares kompetensutveckling. Arbetsuppgifter Arbetet innebär huvudsakligen studie- och yrkesvägledning inom lärarutbildning med inriktning mot Ämneslärarprogrammet och Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU). I tjänsten ingår kontakter med såväl innevarande som presumtiva studenter, både nationella och internationella. Kontakterna sker genom fysiska och/eller digitala besök, telefon och e-post. Arbetet med studiegångar och studieuppehåll dokumenteras i ett webbaserat verktyg, den s k Lärarutbildningsportalen, där vägledaren upprättar individuella studieplaner för studentens samlade programutbildning. Du ansvarar också för att regelbundet följa upp studenternas studiegång i det studieadministrativa systemet Ladok. Information till studentgrupper om lärarprogrammen och olika valmöjligheter kopplade till dessa samt deltagande vid informationsdagar ingår också i jobbet. I tjänsten ingår även studieadministrativa uppgifter i form av ärendehantering och administration utifrån verksamhetens behov med relevans för studie- och yrkesvägledningen, exempelvis frågor om tillgodoräknanden, antagning till senare del av program samt behörighetsfrågor kopplade till lärarlegitimation. Visst administrativt arbete knutet till kansliets internationella verksamhet kan också förekomma. Arbetet bedrivs enskilt men också inom ramen för kansliets studie- och yrkesvägledningsgrupp. En annan viktig gruppering på kansliet är de s k teamen som arbetar med operativa frågor runt lärarprogrammen, där du regelbundet möter utbildningssamordnare, VFU-koordinatorer, utbildningsadministratörer och andra funktioner. Samverkan sker även med kursansvariga lärare på berörda institutioner samt med personal på central universitetsnivå som exempelvis antagningsenhet, studenthälsa och examensenhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen och erfarenhet av studievägledning eller annan relevant yrkeserfarenhet. Du ska på ett kvalificerat sätt kunna stödja studenternas studie- och karriärplanering. Din kommunikativa förmåga, inkluderande tal, skrift och digital kompetens, gentemot människor av olika slag är därför väsentlig för att kunna utföra arbetet väl. Arbetet kräver också att du har ett öppet sinne och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning och god kunskap om universitet och högskolors regelverk är meriterande, liksom erfarenhet av arbete i Ladok. Meriterande är även kunskap om och erfarenheter av lärarutbildning. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad, noggrann och som har ett intresse av att arbeta med studenter. Den person vi söker trivs också med att utveckla arbetsformer, både för det egna arbetet som för verksamheten. Arbetet är periodvis intensivt och kräver flexibilitet, effektivitet och en professionell inställning med hög servicenivå i kontakterna. Anställning: Tillsvidareanställning. Tillträde: 1/12, 2026 eller enligt överenskommelse Placeringsort: Kalmar eller Växjö. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna oavsett placeringsort. Omfattning: 100 %. Mer information lämnas av: Kanslichef Johan Krantz, tfn +46480497030 e-post: johan.krantz@lnu.se Fackliga företrädare nås via universitetets växel, Tel 0772-28 80 00. Välkommen med din ansökan senast den 3 augusti, 2026 Ansökan ska innehålla personligt brev, meritförteckning och examensbevis. Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Känner du ett stort engagemang för ledarskapsfrågor? Vill du vara med och utveckla chefer och ledare inom Region Östergötland? Har du kunskap och erfarenhet inom området? En av våra kunniga medarbetare har fått ett annat uppdrag i organisationen. Vi söker därför dig som i nära samarbete med kollegor vill utbilda inom området och bidra till utvecklingen av trygga och kompetenta chefer och ledare. Känner du igen dig i beskrivningen välkomnar vi din ansökan och hoppas du blir vår nya kollega. Vårt erbjudande För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt. Läs gärna om dina förmåner hos oss. Arbetsbeskrivning I ditt uppdrag som HR-specialist utgår du från regionens strategiska mål och planerar och genomför kompetensutvecklingsinsatser. Du kommer genomföra ledarutveckling i form av olika program som riktar sig till chefer och ledare i regionen. Exempelvis Utvecklande ledarskap för chefer, Kliniskt ledarskap för ST-läkare samt programmet Ledare men inte chef som riktar sig till de som har en ledarroll. Fördelning och genomförande av respektive program planeras tillsammans i arbetsgruppen, terminsvis. Under arbetsveckan genomför du de hel- eller halvdagsaktiviteter som ingår i respektive program, självständigt eller tillsammans med en kollega. Du samarbetar och får administrativt stöd av utbildningsadministratörer på enheten. Du samverkar med gästföreläsare, andra funktioner inom regionen, kollegor inom HR med flera. En stor del av rollen innebär att läsa in sig på utbildningsmaterial, ta till sig ny forskning och omvärldsbevaka. Utifrån verksamhetens behov samt med hjälp av utvärderingar identifierar du behov av förbättring och utveckling inom området. Arbetsgrupp Arbetsgruppen består i nuläget av fyra engagerade och kompetenta kollegor. Alla arbetar självständigt med sina uppdrag men ger varandra kollegialt stöd samt bidrar till varandras kompetensutveckling. Du kommer bli introducerad i uppdraget stegvis med hjälp av kompetensutveckling och stöd av erfarna kollegor. Successivt kommer du självständigt planera och genomföra uppdrag på egen hand. På enheten finns totalt 20 medarbetare som med sina olika HR-kompetenser stödjer och utvecklar chefer och medarbetare i regionen. Här finns utvecklingsinriktade kollegor som hjälper varandra och har roligt tillsammans. Om dig Du har en akademisk examen inom beteendevetenskap eller annan eftergymnasial utbildning på högskolenivå som bedöms lämplig för tjänsten. Det är meriterande om du är certifierad handledare i Utvecklande ledarskap enligt Försvarshögskolans koncept. Du har tidigare arbetat med ledar- och medarbetarutveckling på individ- och gruppnivå och är en van processledare. Du har erfarenhet och förmåga att arbeta utifrån ett coachande förhållningssätt. Det är meriterande om du har egen erfarenhet som chef eller ledare samt av arbete med förändringsledning. Du har kunskap i teorier och modeller om ledarskap och medarbetarskap samt inom individ- och grupputveckling. Du är intresserad av nya forskningsrön och har förmåga att omsätta relevant forskning i praktiken. För att lyckas i rollen behöver du ha en god förståelse för hur människor tar till sig kunskap och ha lätt för att skapa engagemang och delaktighet i det grupper du möter. Du anpassar dig utifrån ändrade omständigheter och är lyhörd för deltagarnas behov. Du är kommunikativ och mån om att utveckla och bevara goda relationer. Du är trygg och stabil som person, tar ansvar för din uppgift och driver självständigt dina uppdrag. Ansökan och anställning Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti. Om jobbet Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU. SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter publicera examensarbeten och rapporter ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt Din bakgrund Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Vill du lotsa personer i beslut gällande utbildning och framtidsval? Studie- och karriärvägledningen består av 6 medarbetare som arbetar tätt tillsammans i det dagliga arbetet både med generell vägledning och specialiserat för vissa utbildningar. Nu söker vi en engagerad medarbetare som vill jobba med oss på enheten för studentstöd och utbildningsadministration. Som studie- och karriärvägledare har du möjlighet att bidra till vår vision att bli Sveriges bästa studentstöd genom att stödja studenter in i och genom sina studier vid Högskolan Dalarna. Enheten för studentstöd och utbildningsadministration är en central enhet inom högskolans verksamhetsstöd som har 22 medarbetare. Enheten består av utbildningsadministration, studie- och karriärvägledning, studenthälsa samt tentamen och är en av tre enheter inom avdelningen för student- och utbildningsstöd som ansvarar för all studieadministration och studentsupport, både centralt och mot institutionerna. Avdelningen ansvarar för valideringsprocessen och antagningen till yrkeslärarprogrammet, ett arbete i vilket studievägledningen har en central roll. Din arbetsdag som studie- och karriärvägledare Arbetet består i att ge vägledning och information till presumtiva och befintliga studenter. Du vägleder in i studierna, genom studierna och i övergången ut i arbetslivet. I ditt dagliga arbete har du kontakter digitalt, via telefon och bokade personliga möten. Din roll är att stödja studenter och presumtiva studenter att på egen hand utveckla medvetenhet om sina egenskaper, kompetenser och intressen. I uppdraget ingår också anordnande av informations- och utbildningsträffar. Utöver ett nära samarbete inom studie- och karriärvägledningen samarbetar du med övriga kollegor inom verksamhetsstödet och på institutionerna samt med externa aktörer. I arbetet kommer du också att vara del i att forma, utveckla och genomföra stöd för studenter på grupp- och individnivå i syfte att öka andelen studenter som tar sig igenom utbildningen. Du deltar även i avdelningens övergripande arbete och utveckling. Är du personen vi söker? För att lyckas i rollen ser vi att du har: studie- och yrkesvägledarexamen eller motsvarande generell kompetens rörande studier vid högskola och universitet och kunskap om arbetsmarknaden förmåga att på svenska och engelska uttrycka dig väl i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av studie- och karriärvägledning vid högskola eller universitet är det meriterande för uppdraget liksom erfarenhet av validering inom utbildning och/eller kunskap om lärarutbildning. Eftersom arbetet innebär att du samarbetar med många olika personer söker vi dig som är lyhörd och har god kommunikativ förmåga. För att trivas i rollen behöver du också vara självgående och flexibel Anställningen Anställningen är en visstidsanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse och t o m 2027-06-30. Tjänstgöringsgrad 100%. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Borlänge och visst arbete förekommer även i Falun. Övrigt Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen. Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen. Välkommen med din ansökan! Du ansöker via vår webbplats senast 2026-08-21. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida https://www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 700 studenter och vi är ca 700 anställda.
Institutionens administrativa enhet består av en personalgrupp om åtta medarbetare som tillsammans ansvarar för stödverksamheten inom områden som ekonomi, kommunikation, personaladministration samt utbildningsadministration. Enhetens uppdrag är mångsidigt och strategiskt viktigt, vilket ställer krav på en bred kompetensbas inom arbetsgruppen för att effektivt kunna möta institutionens varierande behov. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss. Arbetsuppgifter och ansvarsområde Som administrativ chef leder, samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom verksamheten och har personalansvar för den administrativa enheten. Du ansvarar för att säkerställa och vidareutveckla effektiva administrativa processer inom hela organisationen, såsom forskning, utbildning, samverkan, kommunikation, ekonomi och HR. I nära samarbete med prefekt och avdelningsföreståndare ansvarar du för planering på ledningsnivå och deltar aktivt i institutionens strategiska arbete. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, rapporterar till prefekt samt bereder och föredrar ärenden för institutionsstyrelsen. Vidare representerar du institutionen i relevanta sammanhang och nätverk samt samverkar med andra administrativa chefer inom Lunds universitet. Du har formellt chefs‑, budget‑ och arbetsmiljöansvar för den administrativa verksamheten och utgör ett stöd till övriga chefer inom institutionen. Då den administrativa enheten är relativt liten består tjänsten till stor del av operativt arbete, exempelvis granskning av avtal, ekonomiska underlag samt ekonomiarbete inom EU‑projekt och andra större projekt. Avdelningens uppdrag är brett, vilket ställer krav på en mångsidig kompetens inom arbetsgruppen. I detta ingår att bidra med relevanta analyser och konsultativt stöd i såväl operativa frågor som utvecklingsarbete. Personalansvar och övergripande personalplanering för den administrativa personalen. Planering och uppföljning av verksamhetsområdet administration. Samordna, hitta synergier och utveckla den samlade administrationen. Arbetsmiljöfrågor. Delta i relevanta LU-interna och externa nätverk. Arbetet innebär samverkan på alla nivåer och inom en rad olika nätverk inom Lunds universitet där du förväntas delta aktivt. Sammanställa institutionens gemensamma ekonomiska rapportering. Arbeta operativt med institutionens ekonomi. Vara kontaktperson för frågor gällande ekonomi Kvalifikationer Krav för anställningen är: Universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi. Chefs- och ledarerfarenhet. Erfarenhet av budgetarbete och bokslut kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor. God förmåga och erfarenhet av att skapa en god arbetsmiljö. Erfarenhet och förmåga att arbeta med administrativa system inom ekonomi. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande för anställningen är: Formell ledarskapsutbildning. Erfarenhet av EU-projekt och andra finansiella processer inom offentlig/statlig sektor. Erfarenhet av leda förändringsarbete erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. Dokumenterad god kommunikativ förmåga. Dokumenterad god samarbetsförmåga. Dokumenterad god förmåga att prioritera. Vi söker en erfaren ledare med en bred administrativ och ekonomisk bakgrund. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet. Vi söker dig som har drivkraft att utveckla ändamålsenliga stödfunktioner som integreras i både det dagliga arbetet och i planerings‑ och beslutsprocesser. Rollen kräver god förståelse för HR‑ och ekonomiområdet samt förmåga att se uppdraget ur ett helhetsperspektiv. Du har gedigen arbetslivserfarenhet, arbetar strukturerat och kan omsätta långsiktiga mål i konkreta arbetssätt. Du är en tydlig och analytisk ledare som bygger förtroendefulla relationer, arbetar långsiktigt och följer upp resultat på ett konstruktivt sätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är kommunikativ, initiativtagande och har god samarbetsförmåga samt förmåga att, genom din kompetens och förståelse för samspelet mellan akademi och administration, stärka och utveckla verksamheten. Villkor Anställningen är tillsvidare på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Under sommarperioden kommer verksamheten ha begränsad möjlighet att svara på frågor från sökande. Första intervjuer planeras till v. 35. Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Annonsen i sin helhet: https://lu.varbi.com/what:job/jobID:942201/
Sida 1 av 3