Skoladministratör, 70%

Välkommen till Sundsvalls kommun!Sundsvalls kommun är en av Norrlands största arbetsgivare med runt 8 000 medarbetare och över 300 yrken. Tillsammans fyller vi ett av de viktigaste uppdragen i samhället – att skapa nytta och värde för invånare, företag och framtida generationer. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på. Vi står inför stora omställningar för att möta medborgares behov på sikt - vill du vara med på den resan?Inom Barn- och utbildningsförvaltningen möter våra cirka 3 000 medarbetare tillsammans cirka 14 000 barn och elever på fler än 100 förskolor och skolor runt om i kommunen varje dag. Varje barn och elev i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska kunna utvecklas, lära sig och nå sina mål efter sina egna förutsättningar. Varje elev ska kunna lämna skolan med vilja, kunskap och goda förutsättningar att möta vuxenlivet och framtiden. Din nya arbetsplatsInom Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar cirka 3 000 medarbetare tillsammans för att ge omkring 16 000 barn och elever de bästa förutsättningarna för lärande och utveckling. Varje dag gör vi skillnad för barn och unga på fler än 130 verksamheter. Nu söker vi två skoladministratörer till grundskolan, med placering vid Stöde skola samt en centralt placerad grundskola. Rollen är placerad ute på skola men ingår samtidigt i ett nätverk av totalt 13 skoladministratörer med ett gemensamt uppdrag gentemot kommunens grundskolor Så här bidrar du i rollen som SkoladministratörSom skoladministratör har du en central och betydelsefull funktion i verksamheten. Du är ett administrativt stöd till skolledningen och bidrar till struktur, kvalitet och god service i skolans administrativa processer. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med elever, vårdnadshavare, medarbetare, chefer och systemansvariga. Vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen: Ansvara för elevadministration och elevregister Skapa och administrera klasser och grupper Hantera betygsadministration och betygsutskrifter Arbeta med fakturahantering och kvalitetssäkrad kontering Hantera skolskjutsadministration Ge inköpsstöd till skolans beställare Ansvara för arkivering enligt gällande regelverk Delta i utveckling och digitalisering av administrativa processer Vara stöd till schemaläggare i planeringsarbetet Uppdatera kontaktuppgifter och information i webbplatser och register Ge administrativ service till skolledning och verksamhet Samverka med kollegor inom skoladministratörsnätverket Din kompetens och erfarenhetVi söker dig som har minst gymnasieutbildning och aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller motsvarande. Du har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och ekonomisystem samt god vana av att arbeta i olika digitala miljöer.  Du har god förståelse för att tolka och tillämpa lagar, regler och administrativa processer. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar självständigt med flera uppgifter parallellt. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet.  Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller IT. Erfarenhet av lärplattformar, exempelvis Vklass, samt erfarenhet av att stödja och handleda användare i digitala system ses också som meriterande. Goda kunskaper i engelska är ett plus. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och ha en hög integritet. Du har förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, samtidigt som du behåller en god helhetssyn och ser verksamhetens bästa. Du är självgående, kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du ett flexibelt förhållningssätt och tar egna initiativ när situationen kräver det. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Om rekryteringsprocessenFör anställning krävs att du uppvisar ett godkänt utdrag ur belastningsregistret. Bra att vetaLön: Månadslön/timlön Individuell och differentierad lönesättning tillämpasVillkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se Kollektivavtal: Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Vid begäran skall betyg/examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Brinner du för individen? Att arbeta som skoladministratör på Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra innebär att vara en del av en skola som verkligen ser och sätter eleven i centrum. Vi kallar det "edyoucation" – ett tillvägagångssätt som fokuserar på teoretisk kunskap och på att utveckla elevernas personliga färdigheter, sociala kompetens och emotionella intelligens. Som skoladministratör och medarbetare hos oss får du möjlighet att vara en del i den här utvecklingen, där din insats bidrar till att som en stödfunktion i verksamheten motivera och inspirera eleverna att nå sin fulla potential. Om oss Klara Teoretiska Gymnasium har funnits sedan 2000 och idag är vi 350 medarbetare och totalt finns det 4200 elever på våra gymnasieskolor. Vi har 11 skolor runt om i Sverige som erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Vi erbjuder även yrkesprogrammet Försäljnings- och service på vår skola i Linköping. Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra Klara teoretiska gymnasium Stockholm Södra startade 2001 och erbjuder 4 högskoleförberedande program, SA, EK, NA och TE. Vi är en fristående skola centralt belägen på Södermalm och vi har i dagsläget 700 antal elever samt 52 medarbetare. Vi ligger i Campus Södermalm som är ett nybyggt Campus med fyra gymnasieskolor i samma byggnad. Vi delar gemensamma utrymmen, såsom matsal och bibliotek och viss personal med de andra skolorna men har vår egen skola på två våningar där bara våra elever och vår personal håller till. Vi ligger i Skanstull med utsikt över Hammarbykanal.  Det här söker vi För att trivas i rollen som skoladministratör ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du värdesätter ett nära samarbete med kollegor och är lyhörd för andras kunskaper. Det innebär att du alltid strävar efter att utveckla dig som medarbetare och bidrar i det kollegiala lärandet. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har ett professionellt bemötande och en vilja att hjälpa andra och du trivs i rollen där du arbetar tillsammans med andra och bygger goda relationer. Du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt och du arbetar metodiskt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan prioritera efter verksamhetens behov.  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet. Du behöver ha en hög digital kompetens och det är meriterande om du har kunskap och tidigare jobbat med SchoolSoft, Royal schedule, Google Drive och Microsofts officepaket. Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten: Allt arbete som ingår i Schoolsoft såsom schema, individuella studieplaner, koppla elever till kurser, osv. Lägga schema med hjälp av Royal schedule och Schoolsoft Ta emot datorer och skicka för reparation Lösenord för elever och peronal Det här erbjuder vi dig På KLARA är vi övertygade om att en trygg, peppande och direkt kommunikation är grunden för en positiv lärmiljö. Vi tror också att ditt arbete inte bara handlar om att förmedla kunskap, utan om att hjälpa varje elev att navigera i livet med självförtroende och ansvar. Här coachar du eleverna att klara sina studier och motiverar dem till vad framtiden har att erbjuda. Att vara en del av vårt team innebär också att du får arbeta i en miljö som prioriterar både din och elevernas utveckling. Vi erbjuder en trygg och stöttande arbetsmiljö där dina idéer och din kreativitet värderas högt.  Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. Övrig information Krav för tjänsten är att du har arbetat med Schoolosft tidigare Tillträdesdag: 261005Placeringsort: StockholmAnställningsform: Tjänsten är ett vikariat och sträcker sig under perioden 261005-271022 Sista ansökningsdag: 260816 Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Catarina Svärd Är du den vi söker? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Om du erbjuds anställning är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft. Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.