Sökresultat för "Chefssekreterare"

We are looking for a proactive, naturally curious self-starter who thrives in a fast-paced environment and is eager to grow. To succeed in this role, you bring: A Values-Driven Mindset: You are a true role model for IKEA culture and values. Strategic & Analytical Skills: The ability to see the big picture and navigate complex business environments. Strong Organization & Initiative: A track record of managing multiple tasks, taking ownership, and working independently. Excellent Communication: Strong stakeholder management and collaboration skills. Growth Ambition: This is a key development position designed to prepare you for future, more complex leadership roles within the company. What you’ll be doing day-to-day As the key right hand to the Manager, you will work on both strategic and operational initiatives: Executive Support: Assist and support the Customer Experience & Operations Manager on key commercial initiatives. Task & Project Leadership: Independently lead assigned topics and projects with mentorship from colleagues. Meeting Management & Briefs: Prepare briefs, presentations, and agendas for Management Team meetings, and ensure prompt action follow-ups. Operations & Planning: Coordinate the internal business year cycle and meeting structures in collaboration with Business Support, Communications, and People & Culture. Workflow Optimization: Identify and propose improvements to ways of working and communication channels. At Ingka Group, we believe in supporting our people to grow. Since this is a developmental role designed to build future leaders, Ingka coworkers will be prioritized in the recruitment and selection process.

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Är du en erfaren, driven och tekniskt intresserad administratör som är van att arbeta med och stödja flera chefer? Vi erbjuder ett varierande arbete med mycket eget ansvar, där du kommer att ha interaktioner med flera verksamheter och arbeta proaktivt. Vår verksamhet Verksamhetsområde tillstånd verkar för ändamålsenliga läkemedel genom tillstånd och rådgivningar. Genom vetenskapliga utredningar och regulatorisk hantering säkerställs att tillgängliga läkemedel, både för människa och djur, är av god kvalitet. Inom detta verksamhetsområde finns åtta olika enheter och det jobbar totalt ca 370 medarbetare inom tillstånd. Det är en kunskapsintensiv och utvecklingsorienterad organisation med hög akademisk nivå och ett högt tempo. Våra medarbetare har många interna och externa kontakter och samarbeten i relation till våra uppdrag. Dina arbetsuppgifter Du kommer att ha din hemvist på enheten för produktinformation. Enheten ansvarar för produktinformation kopplat till läkemedel och består av cirka 45 medarbetare indelade i tre grupper med varsin gruppchef.På produktinformation kommer du stödja enhetens ledningsgrupp med traditionella administratörsuppgifter såsom möteskoordinering, fakturahantering, rekrytering och resor. Du kommer också att bistå och vägleda enhetens chefer i att aktiviteterna kring planering, genomförande och uppföljning av verksamhetens beslut, rutiner, arbetsprocesser och strategier genomförs i tid på ett strukturerat sätt. Detta kommer att utgöra cirka hälften av den totala arbetstiden.Den andra halvan av arbetstiden kommer du att arbeta med övriga enheter inom verksamhetsområdet där behov finns. Det kan inkludera exempelvis stöd till handläggare, stöd till enhetschefer och ledningsgrupper samt hjälp med samordning av större möten. Samarbete med andra enhetsadministratörer inom verksamhetsområde tillstånd är även en viktig del i arbetet. Detta innebär bland annat att kunna vara back-up för varandra för hantering av både arbetsuppgifter och arbetsbelastning. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med relevant administrativ eftergymnasial utbildning, samt minst fem (5) års erfarenhet av brett administrativt arbete motsvarande ovan nämnda arbetsuppgifter.Du har intresse för och tidigare erfarenhet av att bistå i implementering av nya arbetssätt samt av att utveckla administration med hjälp av olika tekniska och digitala lösningar eller verktyg. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, samt mycket goda kunskaper och färdigheter i Office och motsvarande programvaror.Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete från läkemedelsindustrin och/eller offentlig verksamhet, samt om du har erfarenhet av att administrera stora externa möten eller konferenser med varierande mötesformer. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är service- och utvecklingsinriktad, trivs med många kontaktytor och är van att arbeta i nära dialog med flera chefer och team. Du agerar med god kommunikation, hög integritet och skapar lätt goda relationer och samarbeten. Som administratör jobbar du med många parallella arbetsflöden och behöver därför vara duktig på att jobba metodiskt och effektivt samt att hitta bra struktur och rätt prioriteringar. Du är van att jobba med stort eget driv och initiativ, proaktivt, och med fokus på att hitta lösningar av god kvalitet och inom utsatt tid. Du har känsla för både helhet och detaljer, är bekväm med att hantera variationer i både arbetsuppgifter och arbetsbelastning och tycker det är roligt att lära nytt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.   Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-08-17  Anställningsform: Tillsvidare  Tillträde: Enligt överenskommelse  Enhet: Produktinformation  Diarienummer: 2.4.1-2026-056820   Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.   På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss  Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta enhetschef Lotta Nordin, som nås enklast från och med 10 augusti. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Kardiologen bedriver avancerad och bred hjärtsjukvård inom slutenvård, mottagningsverksamhet, hjärtintensivvård (HIA) och interventionell kardiologi. Vi är en verksamhet med högt engagemang, stark teamkänsla och korta beslutsvägar. Här värdesätts de administrativa funktionerna högt – ditt arbete gör verklig skillnad varje dag. Vill du vara den som får vardagen att fungera? Vill du arbeta nära både den dagliga verksamheten och verksamhetens ledning och vara en person som kollegor litar på, vänder sig till och känner trygghet med? På kardiologen i Gävle blir du en del av ett engagerat team med ett gott samarbetsklimat och en arbetsmiljö där omtanke, respekt och hjälpsamhet är en självklar del av vardagen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare hos oss har du en central och viktig roll. Du bidrar till struktur, kontinuitet och arbetsro i verksamheten och är ett nära stöd till chefer och medarbetare. Rollen innebär ansvar, variation och möjlighet att påverka hur arbetssätt och rutiner utvecklas över tid. Du kommer att vara ett administrativt stöd till vårdenhetschefer och/eller läkarchef inom kardiologen. Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat arbeta med • bemanningsplanering, schemaläggning och daglig korttidsbemanning (med stöd av chef) • administration inom HR-området, exempelvis anställnings- och avgångsärenden, schema samt sjuk- och friskregistrering • administration i olika IT-system, såsom statistik, fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar • journalsystemet Cosmic, i viss omfattning • protokollföring vid interna möten. Hos oss får du • en trygg och trivsam arbetsplats med stark teamkänsla och kollegialt stöd • en varierad och meningsfull roll i en verksamhet som arbetar med livsviktig vård • möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner över tid. Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i en självständig administrativ roll. Du trivs med ansvar, har god samarbetsförmåga och klarar att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du är flexibel, lösningsorienterad och bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö. Vi ser även att du har god social kompetens och lätt för att samarbeta med andra. För att lyckas i rollen ska du ha god förmåga att planera, prioritera och skapa struktur i vardagen. I rollen som chefssekreterare ska du • ha gymnasieutbildning • ha erfarenhet av administrativt arbete • ha god datorvana och lätt för att arbeta i olika IT-system • kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift (minst C1-nivå). För den här tjänsten är det meriterande om du har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller inom vård och omsorg. Det är också meriterande om du har erfarenhet av systemen Cosmic, Personec, Agresso, Proceedo, Platina, Stratsys och/eller Cyklop. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Efter överenskommelse. Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret. Enheten finns till för att frigöra så mycket administrativ tid som möjligt för chefer och medarbetare inom Kriminalvårdens kärnverksamhet. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, resebokning, administrativt stöd samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att ge ett vänligt och professionellt stöd som underlättar för verksamheten. KSC söker nu ett kvalificerat och serviceinriktat chefsstöd som vill vara en central funktion i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Som handläggare, chefsstöd vid Kriminalvårdens servicecenter kommer du att stötta och jobba nära alla våra ca 20 chefer - enhetschef, sektionschefer samt gruppchefer. Du kommer bidra till att skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Arbetsbeskrivning Som chefsstöd har du en viktig samordnade och administrativ funktion. Rollen innebär ett nära samarbete med enhetens chefer och du fungerar som ett stöd i både operativa och administrativa frågor. Med stort eget ansvar bidrar du till att skapa struktur och säkerställa ett effektivt administrativt stöd till verksamhetens chefer. Arbetet är varierat och kräver förmåga att prioritera, planera och hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Exempel på arbetsuppgifter kan vara, bistå i framskrivning av beslut, budget och riskarbete, uppföljning, inköp/beställarfunktion, samt protokoll-förning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med medarbetare och chefer är vanligt förekommande. Erfarenhet av att använda it som stöd i det dagliga arbetet Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Hög datamognad och god kunskap i Officepaketet Det är även meriterande med: Utbildning på högskola/universitet eller annan utbildning som Kriminalvården finner relevant för tjänsten Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd eller ledningsstöd Kunskap i ekonomisystem Proceedo Kunskap i personalsystemet Heroma Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad och arbetar självständigt med tydliga mål och effektiva metoder. Du skapar ordning i ditt arbete och levererar resultat i rätt tid. Din flexibilitet gör att du snabbt anpassar dig till förändringar och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Med din kommunikativa förmåga bygger du relationer, uttrycker dig tydligt och skapar samverkan. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund delas i dag in i fyra områden med inriktning allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos och nationell högspecialiserad vård. Verksamhetsområdet har cirka 600 medarbetare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare inom verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund har du en central roll i att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och chefsöverläkarna. Tjänsten innebär ett självständigt och ansvarsfullt arbete med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och där du bidrar till att skapa effektiva administrativa processer. Som stöd till verksamhetschefen arbetar du med varierande administrativa uppgifter, såsom mötesadministration, protokollföring vid exempelvis samverkansmöten, telefonhantering samt annan service och koordinering i det dagliga arbetet. I rollen som stöd till chefsöverläkarna ansvarar du för administration och samordning av bland annat Lex Maria-ärenden, klagomålsärenden, patientnämndsärenden samt övrig korrespondens. Du har en viktig funktion i att säkerställa ett strukturerat och rättssäkert administrativt arbete. Arbetsuppgifterna kan även omfatta administrativt stöd och service för andra funktioner inom verksamhetsledningens stab. KVALIFIKATIONER Du som söker har slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan utbildning vi som arbetsgivaren finner lämplig. Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och har du tillika erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare, chefsstöd eller motsvarande inom hälso- och sjukvård är det meriterande. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och har erfarenhet och förmåga att formulera dig på ett tydligt och korrekt sätt. Du är van att arbeta i olika digitala system och har lätt för att lära dig nya. Erfarenhet från journalhanteringssystemet Melior är meriterande. För oss är det värdefullt att du har en hög servicekänsla, god samarbetsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Du kan med lätthet se vad som behövs göras eftersom du ligger steget före, är noggrann och bra på att självständigt prioritera arbetet. Du trivs i en varierande arbetsmiljö med stundtals högt tempo och har lätt för att anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Som chefssekreterare får du tillgång till mycket information och det är därför viktigt att du har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Om rollen I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten. Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet  Vem vi tror att du är Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning. Du är dessutom: Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg Flytande i svenska och engelska i tal och skrift Nyfiken på att veta mer? Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm. I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).   När du blir en av oss Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!   Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Lantmäteriet är den statliga lantmäterimyndigheten och förvaltningsmyndighet för frågor om fastighetsindelning, grundläggande geografisk information, fastighetsinformation och om inskrivning. Lantmäteriet styrs bland annat av regeringens årliga regleringsbrev och är en styrelsemyndighet. Generaldirektören är Lantmäteriets myndighetschef. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu stärker vi staben runt GD och söker därför en ledningskoordinator. Idag finns två medarbetare på staben och den kommer inom kort att utökas med ett antal andra kompetenser. Du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka och utforma arbetssätt och processer och skapa resultat i nära samarbete med andra. Ett mål med GD-staben är ett samlat och samordnat stöd.  GD-staben lämnar strategiskt och administrativt ledningsstöd till generaldirektören (GD) och samordnar vissa myndighetsövergripande frågor. Staben har uppgifter som att samordna, initiera och driva frågor i förhållande till Regeringskansliet, bistå rättschefen med författningsutveckling, samordna GD:s ärenden och beredning av sådana ärenden inför beslut, kvalitetssäkra och följa upp vissa av myndighetens planerande, styrande och stödjande dokument och att ge administrativt stöd till styrelsen, GD och ledningsgruppen. Det innebär också ett ansvar att planera och samordna såväl arbetet i Lantmäteriets ledningsgrupp som styrelsearbetet.  Som ledningskoordinator kommer du ha en viktig och koordinerande roll som stöd till ett antal verksamhetsområdeschefer. Din närmsta kollega är GD:s sekreterare och ni har ett tätt samarbete i vardagen och ersätter varandra vid frånvaro. Rollen innebär också stöd till andra chefer inom myndigheten. Arbetsuppgifterna innebär att du förväntas kunna representera GD eller en verksamhetsområdeschef i aktuella frågor gentemot andra funktioner på myndigheten, både i dimensionerna styrning och stöd.   Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. För att trivas i rollen behöver du tilltalas av ett jobb som erbjuder omväxlande arbetsuppgifter där flexibilitet krävs. Du trivs med att söka samarbeten och hitta lösningar tillsammans med andra. Även när uppdrag är otydliga eller i ett skede där ingen har så mycket fakta. Du kommer att vara ett stöd vid t.ex. bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post.  Du kommer också att hantera interna processer som t.ex. hålla ihop beredningar, skriva underlag, facilitera återkommande mötesserier, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till chefen för GD-staben. Placering är på Lantmäteriets kontor i Gävle, Uppsala eller Stockholm. Majoriteten av medarbetarna inom staben är placerade i Gävle varför regelbunden närvaro i Gävle krävs. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av liknande arbete i en större offentlig organisation/myndighet. Det innebär för oss att du har minst 3 års erfarenhet av arbete som ledningsstöd för chefer i högsta ledningsgrupp i en större offentlig organisation/myndighet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i tekniska arbetsverktyg som Office-paketet.  Det är viktigt att du kan ta till dig och förstår vår vardag och våra behov och kan omsätta detta till handling.   Du har en viktig och central roll för Lantmäteriets högsta chefer och din koordinerade insats bidrar till en smidig arbetsvardag för ledningen. På dig vilar ett stort förtroende och ditt arbetssätt är proaktivt, lyhört och lösningsorienterat. Ditt arbete är varierande och du har möjligheter att själv påverka och utveckla dina arbetsuppgifter och arbetssätt. Rollen förutsätter ett gott samarbete både internt och externt.  Dina personliga egenskaper är därför  av stor vikt för oss. Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har även lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Lantmäteriets medarbetarkriterier.  Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning. Rollen innebär även att du kommer bli krigsplacerad. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden. Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Lantmäteriet är den statliga lantmäterimyndigheten och förvaltningsmyndighet för frågor om fastighetsindelning, grundläggande geografisk information, fastighetsinformation och om inskrivning. Lantmäteriet styrs bland annat av regeringens årliga regleringsbrev och är en styrelsemyndighet. Generaldirektören är Lantmäteriets myndighetschef. GD-staben lämnar strategiskt och administrativt ledningsstöd till generaldirektören och samordnar vissa myndighetsövergripande frågor. Det innebär att staben har uppgifter som att samordna, initiera och driva frågor i förhållande till Regeringskansliet, bistå rättschefen med författningsutveckling, samordna generaldirektörens ärenden och beredning av sådana ärenden inför beslut, kvalitetssäkra och följa upp vissa av myndighetens planerande, styrande och stödjande dokument och att ge administrativt stöd till styrelsen, generaldirektören och ledningsgruppen. Det innebär också ett ansvar att planera och samordna såväl arbetet i Lantmäteriets ledningsgrupp som styrelsearbetet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu stärker vi staben runt GD och söker därför en GD-sekreterare.Som GD-sekreterare kommer du ha en viktig och koordinerande roll som stöd till Generaldirektören. Du kommer också att arbeta nära en kollega med ansvar för stödet till ett antal verksamhetsområdeschefer. I praktiken innebär det ett lagarbete mellan er att samarbeta och stödja varandra i vardagsarbetet, och ersätta varandra vid frånvaro.  Det innebär också att kunna stödja andra chefer i myndigheten. Arbetsuppgifterna innebär att du förväntas kunna representera generaldirektören eller en verksamhetsområdeschef i aktuella frågor gentemot andra funktioner på myndigheten, både i dimensionerna styrning och stöd.   Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. För att trivas i rollen behöver du tilltalas av ett jobb som erbjuder omväxlande arbetsuppgifter där flexibilitet krävs. Du behöver trivas med att söka samarbeten och hitta lösningar tillsammans med andra. Även när uppdrag är otydliga eller i ett skede där ingen har så mycket fakta. Du kommer att vara ett stöd vid till exempel bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post.  Du kommer också att hantera interna processer som till exempel hålla ihop beredningar, skriva underlag, facilitera återkommande mötesserier, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till chefen för GD-staben. Du har en viktig och central roll för Lantmäteriets högsta chefer och din koordinerade insats bidrar till en smidig arbetsvardag för ledningen. På dig vilar ett stort förtroende och ditt arbetssätt är proaktivt, lyhört och lösningsorienterat. Ditt arbete är varierande och du har möjligheter att själv påverka och utveckla dina arbetsuppgifter och arbetssätt. Rollen förutsätter ett gott samarbete både internt och externt.   Placering är på Lantmäteriets kontor i Gävle, Uppsala eller  Stockholm. Majoriteten av medarbetarna inom staben är placerade iGävle varför regelbunden närvaro i Gävle krävs. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av liknande arbete i en större offentlig organisation/myndighet. Det innebär för oss att du har minst 3 års erfarenhet av arbete som ledningsstöd för chefer i högsta ledningsgrupp i en större offentlig organisation/myndighet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i tekniska arbetsverktyg som Office-paketet.  Det är viktigt att du kan ta till dig och förstår vår vardag och våra behov och kan omsätta till handlingar.   Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har även lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Lantmäteriets medarbetarkriterier.  Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning. Rollen innebär även att du kommer bli krigsplacerad. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden. Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med erfarenhet av motsvarande arbete och fortsatt känner dig nyfiken på att stötta chefer på hög nivå. Gillar du dagar som inte är den andra lik och har du förmågan att växla mellan ett lugnt tempo till att snabbt behöva lösa en komplex uppgift? Då kan detta vara något för dig! Flygstaben befinner sig i en expansiv utvecklingsperiod där ett framgångsrikt chefsstöd är avgörande. Nu söker vi en chefssekreterare som vill vara med i vår utvecklingsresa och stötta chefer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som chefssekreterare ska du skapa ett flöde och logistik kring en chef som ständigt är i rörelse. För rollen krävs god administrativ förmåga, mycket god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande. Du behöver vara självgående, flexibel och ha lätt för att prioritera när tempot är högt. Det är också viktigt att du är serviceinriktad, har hög integritet och god samarbetsförmåga. Du arbetar proaktivt för att på bästa sätt kunna förutse behov och händelser framgent och agera därefter, allt för att cheferna ska kunna uppfylla sina uppdrag. Det krävs att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten. I rollen ingår också att: Planera och koordinera möten, resor, konferenser och andra sammankomster åt ledningsgruppen Hantera kalender, e-post, bokningar och viss korrespondens Förbereda underlag, protokoll, presentationer och rapporter Vara ett stöd i kontakter med samarbetspartners och externa aktörer Hantera fakturor, beställningar, avtal och annan löpande administration Sammanställa material till rapporter samt koordinera, driva och delta i olika typer av projekt. KRAV Kvalifikationer Godkänd 3-årig gymnasieutbildning Minst 5 års relevant och aktuell erfarenhet av att i en administrativ och serviceinriktad roll agera chefsstöd Mycket goda kunskaper i Office-paketet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska B-körkort. Personliga egenskaper Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt chefsstöd. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du ser inga problem i att stötta en chef som ofta befinner sig på resande fot. Du kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och ska kunna arbeta i team såväl som självständigt. Det är mycket viktigt att du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du ska vilja göra skillnad och inte vara rädd att sätta någon annan i centrum. Du drivs av att vara en viktig del i en helhet där samverkan, engagemang och initiativ är avgörande för hur du löser uppgifterna du ställs inför. Du ska tycka det är lika viktigt att lösa de små detaljerna som att utifrån din roll lösa uppgifter som helhet. Du har ett nyfiket, ödmjukt sinne och strävar efter att utveckla såväl din arbetsplats som dig själv. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet av liknande arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS, EMILIA och ISUS Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig verksamhet Kunskap om Försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser Akademisk examen relevant för befattningen. Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Tillträdesdatum: Oktober 2026 eller enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning, enligt kollektivavtal. Upplysningar om befattningen C FS Öv Mats Antonson mats.antonson@mil.se Fackliga företrädare OFR/S – Caroline Nilsson OFR/O – Lars-Olof Wretling SACO – Johan Nyström SEKO – Åsa Karlsson Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Kvalificerad ledningssekreterare Diarienummer PAR 2026/542 Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Med cirka 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak ryms allt från unga studenter till internationellt ledande forskare. Fakulteten leds av en dekan och har en styrelse. Styrelsen ansvarar för strategisk planering och övergripande styrning samt utgör ett forum för diskussion och samordning av fakultetensverksamhet. Vid fakulteten finns också ett prefektråd som är rådgivande till dekanen, till exempel när det gäller underlag till fakultetsstyrelsens beslut. Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet till ledningen samt till utbildning och forskning. Här arbetar i dag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR och övrigt stöd till fakultetsledningen. Vi söker nu en engagerad och professionell ledningssekreterare som kommer att arbeta nära vår dekan och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Vill du arbeta i en dynamisk och akademisk miljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum? Arbetsuppgifter Som ledningssekreterare fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till dekanen och utgör ett administrativt nav i verksamheten. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i arbetet kring fakultetsledningen. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar samt ett nära samarbete med dekanen och fakultetsledningen. Uppdraget är förtroendebaserat och kräver gott omdöme, integritet och hög grad av självständighet. I rollen ansvarar du för att planera och samordna dekanens kalender, möten och resor samt säkerställa en väl fungerande mötesadministration. Du kallar till möten, förbereder beslutsunderlag och ansvarar för protokollföring samt för att möteshandlingar hanteras korrekt och i rätt tid. I uppdraget ingår även att samordna och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till fakultetsledningen. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa kontakter och bidrar till en professionell och effektiv kommunikation. En viktig del av uppdraget är också att prioritera inkommande ärenden och strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen. Vidare ansvarar du för planering och genomförande av olika arrangemang, såsom promoveringar, ceremonier, konferenser och mässor. Genom ditt arbete bidrar du till struktur, planering och uppföljning i administrativa processer och stödjer fakultetsledningen i det dagliga arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, professionell och har mycket god administrativ förmåga. Du trivs med att ha många bollar i luften och har förmåga att prioritera och fatta väl avvägda beslut i det dagliga arbetet. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd Har erfarenhet av mötesadministration, dokumenthantering och protokollföring Är van vid att samordna och koordinera arbetsuppgifter i en miljö med många kontaktytor Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska Har hög IT-mognad och god vana av digitala möten, planeringsverktyg och dokumenthantering Personliga egenskaper För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och professionell. Du har gott omdöme, hög integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är tydlig i din kommunikation och trygg i att prioritera, sätta gränser och strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen. Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll i en dynamisk akademisk miljö där du får möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling och kvalitet. Urval Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Tobin, kanslichef, mail: annelie.tobin@sahlgrenska.gu.se, tel. 031-786 30 27 eller Anders Gustavsson, avdelningschef HR, mail: anders.gustavsson@gu.se, tel. 031-786 38 60 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-17

Är du en engagerad och strukturerad administratör med goda ledaregenskaper som vill utveckla och driva verksamhetsområdets administration framåt? Som chefssekreterare och som enhetschef för den samlade administrationen kommer du ha en central roll för verksamhetsområdet vid Regionens tre sjukhus. Administrationen inom VO Anestesi och intensivvård består av totalt sex medarbetare varav fyra arbetar på USÖ, en i Karlskoga och en i Lindesberg. Arbetsuppgifter Som verksamhetschefssekreterare/enhetschef erbjuds du ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschefen. Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen, men även andra ledningsfunktioner administrativt stöd i det dagliga arbetet. Som enhetschef är du första linjes chef för verksamhetens administration vid de tre sjukhusen vilket innebär både personalansvar och ekonomiskt ansvar och du kommer att ingå i verksamhetsledningsgruppen. Ett aktivt arbetsmiljöarbete är en naturlig del av tjänsten och du leder och fördelar arbetet inom verksamhetens administration. Som chefssekreterare är du väl insatt i våra interna och externa flöden och ser förändringar som leder till smartare arbetssätt och processer. Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av att koordinera och planera ledningsmöten och vara sekreterare vid dessa samt handlägga frågor eller beslut från ledningsgruppen för att säkerställa att processen hanteras vidare. Kvalifikationer Vi söker dig som har en medicinskvårdadministrativ utbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant. Du bör ha mycket god kunskap om generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem, fakturahantering och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Det är önskvärt om du har erfarenhet av Regionens IT-system och tidigare chefs- eller ledarerfarenhet är meriterande. Du är en strukturerad, initiativrik och noggrann person som självständigt kan planera och genomföra uppdrag. Att arbeta lösningsfokuserat med förmåga att prioritera är en självklarhet för dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har en mycket god samarbetsförmåga. När du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört och du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Ansökan Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju. Urval och intervjuer planeras att ske v. 35-36. Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning. Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner. Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik. Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär. Om verksamheten VO Anestesi och intensivvård har en bred och spännande verksamhet. Högkvalitativ anestesi och intensivvård bedrivs vid länets tre sjukhus Universitetssjukhuset Örebro, Lindesbergs lasarett samt Karlskoga lasarett. Då hela VO anestesi och intensivvård är en universitetssjukvårdsenhet bedrivs forskning på alla enheter av verksamhetsområdet. Det är ett stort verksamhetsområde med cirka 400 anställda. Våra arbetsområden är anestesi, intensivvård, operationsservice (postop, dagkirurgi samt smärtenheten). Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet. Övrig information Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Omsorgskontoret ansvarar för insatser till äldre och personer med funktionsnedsättning på uppdrag av omsorgsnämnden och äldreomsorgsnämnden. Du tillhör kvalitet- och utvecklingsenheten inom omsorgskontorets stab, tillsammans med verksamhetsstrateger, MAS, MAR, yrkeslärare inom vård och omsorg samt chefssekreterare.     Dina arbetsuppgifter  Som verksamhetsstrateg får du en central roll i att utreda, analysera och driva strategiska uppdrag inom omsorgskontorets område. Uppdragen kommer från nämnderna och kontorets ledning och kan handla om att ta fram beslutsunderlag, skriva tjänsteskrivelser, besvara remisser och bidra med kvalificerade analyser som stöd för politiska och strategiska ställningstaganden. Rollen innebär också att vara med och utveckla nya arbetssätt som stärker omsorgskontorets förmåga att möta framtidens behov inom äldreomsorg och funktionshinderomsorg. Exempel på arbetsområden: utreda uppdrag från omsorgsnämnden, äldreomsorgsnämnden och omsorgskontorets ledning ta fram beslutsunderlag, analyser, tjänsteskrivelser och andra underlag för politisk behandling och strategiska beslut samordna och besvara remisser, yttranden och andra förfrågningar som berör omsorgskontorets verksamhetsområden analysera omvärldsförändringar, lagstiftning, behovsutveckling och andra faktorer som påverkar äldreomsorg och funktionshinderomsorg ta fram förslag på nya arbetssätt, strukturer och utvecklingsinsatser som bidrar till omställningen till framtidens äldreomsorg och funktionshinderomsorg leda eller delta i utvecklingsuppdrag där flera funktioner, verksamheter eller samarbetspartners behöver bidra till gemensamma lösningar följa upp, dokumentera och kommunicera resultat av utredningar och utvecklingsarbete på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt   Vem är du? Vill du vara med och bidra till omställningen av framtidens äldreomsorg och funktionshinderomsorg? Då kan du vara rätt person för tjänsten som verksamhetsstrateg hos oss. Det här är en tillsvidareanställning för dig som vill arbeta nära både nämnder, ledning och verksamheter och bidra med kvalificerade utredningar, analyser och utvecklingsförslag som stärker omsorgskontorets förmåga att möta framtidens behov och krav.   Krav: - Du har relevant akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, sociologi, socialt arbete, socionomutbildning, folkhälsovetenskap, offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning. - Du har erfarenhet av kvalificerat utvecklingsarbete, projektledning eller samordning, gärna i offentlig verksamhet. - Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift.   Meriterande: Det är meriterande om du har erfarenhet av utredningsarbete, arbete i politiskt styrd organisation, förändringsledning, processledning eller att ta fram nya arbetssätt och strukturer. Kunskap om äldreomsorg, funktionshinderområdet, socialtjänst, välfärdsutveckling eller offentlig förvaltning är också meriterande.   Personliga egenskaper: Du är analytisk, strategisk och har förmåga att se både helhet och detaljer. Du arbetar strukturerat och självständigt, men trivs också med att samarbeta med andra för att hitta vägar framåt i komplexa frågor. Du har lätt för att formulera dig tydligt i skrift, kan omsätta analyser till konkreta förslag och är trygg i att driva utveckling i en politiskt styrd organisation. Som person är du nyfiken, lösningsorienterad och engagerad i att bidra till hållbara arbetssätt som möter framtidens behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Vi erbjuder dig  Vi erbjuder ett meningsfullt och utvecklande arbete där du får vara med och påverka hur framtidens äldreomsorg och funktionshinderomsorg formas i Södertälje. Du får en strategisk roll i ett viktigt skede, där analys, utveckling och nya arbetssätt är centrala för att möta förändrade behov, ökade krav och skapa hållbara lösningar för invånarna. Kvalitet- och utvecklingsenheten sitter i stadshusets moderna lokaler nära centrum och kommunikationer. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete del av arbetstiden. På vår arbetsplats har vi inte fasta arbetsplatser utan du som medarbetare väljer arbetsplats utifrån arbetsuppgift. Arbetet vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i ett professionellt och respektfullt bemötande.  Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: javascript:void(0)  Välkommen till oss!   Övrigt Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen. Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi söker dig som är naturligt ordningsam, har en genuin yrkesstolthet och kompetens och trivs med att samarbeta i ett team. Hos oss blir du en viktig tillgång i en roll som kombinerar lönehantering med verksamhetsadministration. Om rollen I rollen som administratör med fokus på lönearbete blir du en viktig kugge i kyrkoherdens stabs-funktion som består av HR-specialist, chefssekreterare. Vi arbetar nära varandra och delar ett gemensamt driv att leverera god saklig kvalitet till organisationen genom våra stödjande funktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Löneberedning inklusive schemaarbetet: Hantera och kvalitetssäkra löner enligt organisationens rutiner. Systemarbete: Dagligt arbete i systemen Medvind och HR+8. Viss support till medarbetare/chefer. Protokollskrivning: Dokumentera styrelse- och ledningsmöten med hög precision. Informationshantering: Sköta viss löpande arkivering. Samverkan: rätt inställning och vilja att lösa problem, leverera resultat och stödja. Vi är en trevlig arbetsgrupp som hjälps åt och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet. Vem är du? Vi söker dig som är ordningsam och uppmärksammar detaljer. Du känner en yrkesstolthet i att leverera god kvalitet och arbetar med enkelhet självgående i dagliga rutiner. Då vi är ett mindre team fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper – du är en prestigelös lagspelare som uppskattar korta beslutsvägar och ett nära samarbete med kollegorna. Vi förväntar att du som söker delar Svenska kyrkans värdegrund. Krav för tjänsten: Kompetens: eftergymnasial utbildning med inriktning lön och minst några års erfarenhet av en liknande tjänst med koppling till centrala och lokala kollektivavtal. Erfarenhet: Flerårig dokumenterad erfarenhet av löneberedning och schemaläggning. Systemkrav: Goda och färska kunskaper i både Medvind och HR+8. Du arbetar vant och enkelt i allmän IT-miljö. Administration: Erfarenhet av protokollskrivning, arkivering och diarieansvar. Språk: Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Vi erbjuder En nära och stödjande arbetsgemenskap där din röst blir hörd. En arbetsplats där din kompetens och erfarenhet värdesätts. Möjlighet till flexibla arbetstider. Kollektivavtal, tjänstepension och ett generöst friskvårdsbidrag. Övrigt Vi planerar genomföra intervjuer 11 och 12 augusti. Under veckorna 29 – 30 kommer vi inte att kunna svara på frågor. Ansökan Ansök genom att skicka in CV och personligt brev till: trollhattans.ansokningar@svenskakyrkan.se. Båda dokumenten krävs för att gå vidare i ansökningsprocessen. Märk ansökan med ”Administratör lön 2026” Sista ansökningsdag är 2026-08-02 Upplysningar om tjänsten HR-specialist Martina Krus, 0520-47 29 05, Martina.krus@svenskakyrkan.se Chefssekreterare Pia Fogelberg, 0520-47 29 86, Pia.fogelberg@svenskakyrkan.se Fackliga kontaktpersoner Vision Björn Carlstedt 0520-285 30, bjorn.carlstedt@fv.vision.se Varmt välkommen med din ansökan! Till bemannings- och rekryteringsföretag och försäljare: Vi undanber oss vänligt bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Omsorgskontoret ansvarar för insatser till äldre och personer med funktionsnedsättning på uppdrag av omsorgsnämnden och äldreomsorgsnämnden. Du tillhör kvalitet- och utvecklingsenheten inom omsorgskontorets stab, tillsammans med verksamhetsstrateger, MAS, MAR, yrkeslärare inom vård och omsorg samt chefssekreterare.     Dina arbetsuppgifter   Som projektanställd verksamhetsstrateg får du en central roll i att utveckla och etablera en långsiktig samverkan med civilsamhället inom omsorgskontorets område. Uppdraget syftar till att stärka det förebyggande arbetet, motverka ofrivillig ensamhet, öka tryggheten och bidra till att fler nås tidigt med stödjande insatser. Arbetet ska leda till former för samverkan som fungerar under projekttiden och kan leva vidare efter projektets slut. Exempel på arbetsområden: kartlägga, initiera och utveckla samverkan med föreningar, trossamfund, studieförbund och andra aktörer i civilsamhället ta fram arbetssätt, strukturer och forum för långsiktig samverkan mellan omsorgskontoret och civilsamhället planera och genomföra informationsmöten, dialoger och andra samverkansaktiviteter samordna kontakter mellan kommunens verksamheter, civilsamhället och andra relevanta samarbetspartners bidra till att äldre och personer med funktionsnedsättning i ensamhet eller social isolering lättare identifieras och lotsas vidare till aktiviteter och sociala sammanhang samverka med interna och externa aktörer för att skapa en gemensam överblick över aktiviteter, mötesplatser och stödinsatser ta fram underlag, analyser och beslutsförslag samt följa upp utvecklingsarbetet   Vem är du?    Vill du utveckla hållbara former för samverkan mellan kommunen och civilsamhället för att stärka delaktighet, trygghet och livskvalitet? Då kan du vara rätt person för tjänsten som verksamhetsstrateg med fokus på civilsamhällessamverkan. Tjänsten är en tvåårig projektanställning med ett strategiskt uppdrag att bygga strukturer och arbetssätt som kan bli en del av ordinarie verksamhet.   Krav: - Du har relevant akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, sociologi, socialt arbete, socionomutbildning, folkhälsovetenskap, offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning.   - Du har erfarenhet av kvalificerat utvecklingsarbete, projektledning eller samordning, gärna i offentlig verksamhet.   - Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift.   Meriterande: Det är meriterande om du har erfarenhet av samverkan med civilsamhället, arbete i politiskt styrd organisation, förändringsledning, processledning eller att bygga upp nya arbetssätt och strukturer. Kunskap om äldreomsorg, funktionshinderområdet, förebyggande arbete eller social hållbarhet är också meriterande.   Personliga egenskaper: Du är strategisk, självgående och relationsskapande. Du bygger förtroende, skapar nätverk och samlar olika aktörer kring gemensamma mål. Du arbetar strukturerat, har god analytisk förmåga och omsätter idéer till konkreta arbetssätt. Du är också lyhörd, pedagogisk och trygg i att driva utvecklingsarbete tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.     Vi erbjuder dig    Vi erbjuder ett meningsfullt och utvecklande arbete där du får vara med och bygga upp något nytt med stor betydelse för Södertäljes invånare. Du får en strategisk roll i ett viktigt utvecklingsområde där samverkan, innovation och långsiktighet står i fokus.  Kvalitet- och utvecklingsenheten sitter i stadshusets moderna lokaler nära centrum och kommunikationer. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete del av arbetstiden. På vår arbetsplats har vi inte fasta arbetsplatser utan du som medarbetare väljer arbetsplats utifrån arbetsuppgift. Arbetet vi gör tillsammans har sin utgångspunkt i ett professionellt och respektfullt bemötande.     Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/     Välkommen till oss!     Övrigt   Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.   Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.   Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.   En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vuxenpsykiatrin i Region Gävleborg erbjuder psykiatrisk specialistvård till vuxna i hela länet och omfattar cirka 500 medarbetare. Verksamheten bedriver både öppenvård, heldygnsvård och beroendevård och har ett brett uppdrag som spänner över akuta insatser, behandlingskontakter och komplexa vårdbehov. Vi befinner oss i ett utvecklingsskede där nationella reformer, samsjuklighetsutredningen och omställningen till god och nära vård innebär nya arbetssätt, förstärkt samverkan och ett ökat fokus på kunskapsbaserad vård och tillgänglighet. Vuxenpsykiatrin har under flera år arbetat med att stärka ledarskapet, utveckla strukturer och skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare. Nu söker vi två biträdande verksamhetschefer som vill vara med och leda denna fortsatta utveckling tillsammans med verksamhetschef och ledningsgrupp. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som biträdande verksamhetschef ingår du i verksamhetens ledningsgrupp och arbetsutskott, där du tillsammans med verksamhetschef driver strategiska frågor, prioriteringar och utvecklingsarbete. Rollen kombinerar strategiskt ledarskap med operativ påverkan och innebär ett brett ansvar för verksamhet, patientsäkerhet och utveckling. Vuxenpsykiatrin är organiserad i tre områden med olika uppdrag och utvecklingsbehov • Öppenvård mottagningar i hela regionen med ett brett utrednings- och behandlingsuppdrag • Heldygnsvård vårdavdelningar, akutmottagningar, specialistomvårdnadsteam (SPOT) på tre orter samt ett mobilt team i Gästrikland • Beroendevård Beroendemottagningar, LARO-verksamhet och sprututbyte, ett område i stark förändring där samsjuklighetsreformen innebär nya arbetssätt och ökad samverkan med kommuner och primärvård. Som biträdande verksamhetschef kommer du att ha ett övergripande ansvar för ett av dessa tre områden, i nära samarbete med de vårdenhetschefer som leder det dagliga arbetet. I uppdraget ingår att • leda och utveckla verksamhet och chefer inom ditt ansvarsområde • säkerställa kvalitet, patientsäkerhet och kunskapsbaserade arbetssätt • ansvara för budget, uppföljning och verksamhetsplanering • driva förändrings- och förbättringsarbete, bland annat kopplat till samsjuklighetsreformen, produktions- och kapacitetsstyrning, utveckling av en meningsfull heldygnsvård samt kloka kliniska val • samverka med interna och externa aktörer, inklusive kommuner, primärvård samt forskning och utveckling • bidra till ett tillitsbaserat ledarskap och en kultur som främjar dialog, ansvarstagande och utveckling. Hos oss får du • ett ledaruppdrag i en verksamhet som står inför viktiga och spännande förändringar • möjlighet att påverka och forma framtidens psykiatriska vård • ett nära samarbete med engagerade chefer och medarbetare • goda förutsättningar för ledarskapsutveckling genom regionens satsningar på förändringsledning och chefssekreterare. Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en trygg och erfaren ledare med förmåga att skapa stabilitet, riktning och engagemang i en verksamhet som präglas av både komplexitet och förändring. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan omsätta strategiska mål till tydliga prioriteringar och strukturer i vardagen. Rollen kräver att du är van att fatta beslut, hantera flera perspektiv samtidigt och bygga tillitsfulla relationer både internt och externt. Du behöver trivas i en miljö där utveckling, samverkan och långsiktighet är centrala delar av uppdraget. Som ledare är du närvarande, kommunikativ och tydlig, och du har förmåga att skapa förutsättningar för chefer och medarbetare att lyckas i sina uppdrag. Du har också en god förståelse för hur styrning, ekonomi, kvalitet och arbetsmiljö hänger ihop i en större organisation. För att lyckas i rollen krävs • akademisk utbildning inom hälso- och sjukvård alternativt annan högskoleutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • dokumenterad ledarskapserfarenhet, gärna med ansvar för verksamhet i offentlig sektor, ekonomi och medarbetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda genom andra chefer, erfarenhet från hälso- och sjukvård, samt erfarenhet av förändringsledning eller större utvecklingsprojekt. För den här tjänsten kommer vi att efterfråga utdrag ur belastningsregister. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Fler fackliga kontaktuppgifter Anette Ström Johansson, SACO, anette.strom.johansson@regiongavleborg.se Katarina Forsell, Ledarna, katarina.forsell@regiongavleborg.se Veronica Lindman, Vision, veronica.lindman@regiongavleborg.se Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara med och forma en ny roll i en verksamhet med fokus på kvalitet, samarbete och utveckling? Nu söker vi en läkarsamordnare eller områdessekreterare till Rättspsykiatri Skåne. Tjänsten är nyinrättad och kombinerar administrativt stöd till områdeschef för norra området med en samordnande funktion för läkarna inom hela verksamhetsområdet. Här får du en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Verksamhetsområde Rättspsykiatri ingår i Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av Område Södra (Trelleborg, Malmö) och Område Norra (Helsingborg, Hässleholm och Kristianstad). Inom rättspsykiatrin i Skåne vårdas cirka 300 patienter enligt Lagen om rättspsykiatrisk vård (LRV) och vi bedriver både heldygns- och öppenvård vilket ger oss möjlighet att följa patienterna över tid. Alla patienter inleder sin vård inom heldygnsvård och vanligen vårdas de inneliggande under ett par års tid för att sedan övergå till rättspsykiatrisk vård i öppen form. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera personer som lider av en allvarlig psykisk ohälsa till ett vardagsliv i samhället med minskad risk för återfall i brott. Såväl vårdinnehåll som utförande finns väl beskrivet i verksamhetsområdet ISO-certifierade ledningssystem. Verksamheten har de senaste åren vuxit i omfattning och kommer att expandera ytterligare framöver. Vi söker nu en kombinerad administrativ stödfunktion till områdeschef norra och en samordnande funktion för läkarna i hela verksamhetsområde Rättspsykiatri Skåne. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som läkarsamordnare har du en central roll och fungerar som en länk mellan läkargruppen och läkarchef/verksamhetschef. Läkargruppen består idag av 13 specialistläkare och 8 underläkare. Du ansvarar för schemaläggning, administration och den övergripande planeringen av läkarbemanningen. I uppdraget ingår även att ge administrativt chefsstöd till läkargruppen. I tjänsten ingår också rollen som områdessekreterare med administrativt stöd till områdeschef Norra. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: • boka resor och lokaler, • förbereda, dokumentera och följa upp områdesledningsgruppens möten • hantera fakturor i Raindance, • sammanställa och administrera olika typer av handlingar och underlag. Du blir en del av verksamhetsområdets stab tillsammans med handläggare, administratörer och chefssekreterare. Staben leds av stabschef och präglas av ett nära samarbete, hög kompetens och ett gemensamt engagemang för att utveckla verksamheten. I den här rollen får du en bred inblick i verksamheten och möjligheter att utvecklas över tid. Din huvudsakliga placering är i Hässleholm. I tjänsten ingår även resor och möten på andra orter inom verksamhetsområdet. Hos oss blir du en del av en arbetsgrupp som gärna hjälper varandra, delar med sig av sin kunskap och har roligt på jobbet. Vi tror att arbetsglädje smittar och vi hoppas att du vill bidra med både din kompetens och ditt goda humör. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion när du tillträder din nya tjänst. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med relevant inriktning för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att självständigt ta fram och utforma texter, rapporter, mötesanteckningar och andra typer av dokument. Du har en bred administrativ kompetens, är strukturerad och arbetar obehindrat i digitala system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Outlook, är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom hälso- och sjukvård, är meriterande. Även erfarenhet av HR-fönster och Raindance är meriterande. Det är centralt för tjänsten att du har känsla för service och goda färdigheter inom samarbete. Som person är du strukturerad och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen kräver att du arbetar självständigt, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt säkerställer god kvalitet även när arbetsbelastningen varierar. Arbetet ställer krav på att du är lösningsfokuserad och arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi planerar att genomföra intervjuer på plats i Hässleholm den 20-21/8. I denna rekrytering tillämpar vi löpande rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.