Kvalificerad ledningssekreterare

Om oss Vill du arbeta i en myndighet som gör skillnad i samhället och ha meningsfulla och intressanta arbetsuppgifter inom handel och tullhantering? I så fall är Tullverket något för dig.   Tullverkets operativa verksamhet är indelad i fyra avdelningar: kontroll, uppbörd, underrättelse och tullkriminal.   Uppbördsavdelningen har ett brett uppdrag inom tre verksamhetsområden, tillstånd, efterkontroll och uppbördsbevakning. Uppbördsavdelningens operativa arbete bedrivs inom fyra enheter med flexibla grupper som arbetar med hela avdelningens uppdrag, men är specialiserade utifrån verksamhetens behov.   Vi söker nu handläggare till uppbördsavdelningen i enhet väst med placeringsort Göteborg.   Om tjänsten Som handläggare kan man arbeta parallellt eller omväxlande med flera arbetsuppgifter inom tillstånd och uppbördsbevakning. Verksamheten är till stora delar efterfrågestyrd och därför krävs flexibilitet hos handläggaren och förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter. Arbetsuppgifternas komplexitet varierar, från enklare handläggning till självständig bedömning och utredning med utgångspunkt i lagstiftningen.   Tillståndsverksamheten innebär att granska och utreda tillståndsansökningar samt övervakning av redan utfärdade tillstånd. Uppbördsbevakningen innebär att handläggaren säkerställer att företag och privatpersoner efterlever tullbestämmelserna. Det sker bland annat genom kontroller av tulldeklarationer och avräkningsnotor. Arbetet sker både självständigt och i grupp och det innefattar mycket kontakt med företag, ombud, privatpersoner och andra myndigheter. Företagsbesök förekommer. Tjänsten kräver flexibilitet och problemlösningsförmåga för att kunna hantera nya frågeställningar och situationer i en föränderlig verksamhet. Att utveckla interna rutiner och förbättra arbetssätt är en naturlig del av arbetet likväl som att implementera nytt regelverk när det aktualiseras. Handläggningen utförs i ett flertal system.   Är du den vi söker? Vi söker dig som har: Akademisk examen om minst 120 p eller 180 hp inom områdena statistik och dataanalys, ekonomi, juridik, logistik, eller samhälls- och statsvetenskap. Utländsk akademisk examen ska motsvara svensk standard med intyg utfärdat av Universitets- och högskolerådet. Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet om minst 3 år Erfarenhet av utredande arbete Goda kunskaper inom MS Office God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Svenskt körkort, klass B för personbil   Det är meriterande om du har: Tullspecialistutbildning eller motsvarande Erfarenhet av arbete i verksamhet som arbetar med tullhantering, till exempel logistik, spedition och internationell handel Erfarenhet av att självständigt utreda och handläggning från annan statlig myndighet eller offentlig förvaltning Erfarenhet av kundbemötande och samarbeta nära i team Erfarenhet av arbete inom Tullverket Goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med utveckling eller förvaltning inom IT-området Erfarenhet av arbete med och analys av datamängder Erfarenhet av att läsa och tolka lagstiftning Erfarenhet av att arbeta med Power BI eller andra liknande analysverktyg Erfarenhet av arbete med affärs- och logistiksystem, exempelvis genomförande av transaktionstest eller liknande   Personliga egenskaper Du är en analytisk och utvecklingsorienterad person med god förmåga att utreda, tolka regelverk och formulera välgrundade beslut. Du kan snabbt sätta dig in i komplex information, arbetar strukturerat och rättssäkert samt har ett intresse för att utveckla arbetssätt och digitala stöd. Du är nyfiken, lär dig nya system snabbt och ser möjligheter att skapa effektivare processer. Arbetet kräver att du periodvis kan hantera stora arbetsmängder, prioritera det väsentliga, lösa problem både självständigt och tillsammans med andra. Som medarbetare i Tullverket följer du våra värdeord: helhetssyn, ansvarstagande och nytänkande. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet och dina egenskaper.   Vi erbjuder dig Genom att jobba på Tullverket har du en viktig uppgift där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.     Övrigt:   Referensnummer: TV-2026-15803   Placeringsort: Göteborg Resor och övernattningar ingår i tjänsten.   Tillträdesdag: Efter överenskommelse.   Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas. När anställningen påbörjas kommer du att genomgå en grundutbildning som ger dig en grundläggande kunskap om begrepp och principer inom hanteringen av import- och exportvaruflödena.   För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket. Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.     För mer information och ansökan Upplysningar om tjänsten kan lämnas av David Linghammar, tel. 031-63 37 35 mellan 20-24 juli resp. Sandra Rasmusson, 031- 63 34 63 from. 5 augusti. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Tommy Göthlin 031-63 36 95 och för Saco-S, Anneli Mannerbjörk tel. 031 - 63 37 06.   Din ansökan ska bestå av ett personligt brev samt CV/meritförteckning. Detta ska ha inkommit till Tullverket senast den 16 augusti. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.