Chefssekreterare med stöd till ledningen

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta i en bred och utvecklande roll där du kombinerar kvalificerat administrativt chefsstöd med att vara verksamhetsansvarig för Mina Planer? Trivs du med att skapa struktur, samordna processer och samtidigt driva förbättringsarbete som bidrar till nytta för verksamhet, invånare och patienter? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker dig som trivs i en roll där du ger kvalitativ service, som uppskattar att skapa struktur, stötta ledningen och bidra till en professionell och välfungerande verksamhet. Hos oss får du en viktig roll där ditt engagemang och din serviceförmåga bidrar till ett effektivt och positivt arbetsflöde, samtidigt som du aktivt medverkar i utvecklingen och förbättringen av våra arbetssätt och processer. Du tillhör organisatoriskt Digital utveckling och verksamhetsstöd. Enhetens främsta uppgift är att säkerställa framdrift kring digital utveckling samt erbjuda verksamhetsstöd inom informationssäkerhet, dataskydd, kris och katastrof, IT/MT, diverse digitala tjänster samt administrativt stöd. Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård med cirka 3 500 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet. Digital utveckling och verksamhetsstöd har sin placering på Medicon Village i Lund. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I denna kombinerade roll arbetar du både som kvalificerat administrativt stöd till ledningen och som verksamhetsansvarig för Mina Planer. Rollen är fördelad på 50 procent vardera, där du inom ramen för chefssekreterare arbetar med följande: - Att ge professionellt chefsstöd med hög servicegrad - Kalender- och möteshantering - Administrativ samordning och dokumenthantering - Förberedelse och uppföljning av möten, inklusive protokoll och presentationer - Kontakter med interna och externa aktörer - Planering och koordinering av aktiviteter, resor och evenemang - Att bidra till struktur, goda arbetsflöden och intern kommunikation - Stöd i anställningsprocesser, såsom framtagande av avtal samt beställning av behörigheter och utrustning Inom ramen för resterande 50 procent ansvarar du för förvaltning och vidareutveckling av systemet Mina planer samt arbetar aktivt med att identifiera och driva digitala utvecklingsinsatser utifrån verksamhetens behov. Du genomför behovs- och kravanalyser i nära samverkan med verksamheten, fångar upp och omsätter verksamhetskrav till funktionella lösningar samt säkerställer att digitala verktyg och arbetssätt skapar verksamhetsnytta och stödjer verksamhetens mål. Rollen innebär samverkan med interna och externa intressenter, leverantörer och systemförvaltare. Du deltar i och driver utvecklings- och digitaliseringsinitiativ, leder eller stödjer implementering av nya arbetssätt och processer samt bidrar till uppföljning, förbättringsarbete och förankring av förändringar i verksamheten. Tjänstens placering är på Medicon Village i Lund. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har avslutad gymnasial utbildning samt utbildning inom IT, systemvetenskap alternativ motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och erfarenhet av kravanalys, verksamhetsutveckling samt systemutveckling och/eller systemförvaltning. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska, god IT-vana med särskilt goda kunskaper i Officepaketet samt en god systemförståelse och kunskap om tjänsteutveckling. Du är van vid att organisera, koordinera och strukturera arbete och har förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och lösningsorienterat. Det är meriterande om du har erfarenhet av chefsstöd, arbete inom vård eller offentlig verksamhet samt koordinering i komplexa miljöer. Erfarenhet från hälso- och sjukvården, digitalisering inom vårdverksamhet och arbete i större eller komplexa organisationer ses också som meriterande. Har du dessutom certifiering inom exempelvis ITIL, PM3, Scrum eller SAFe är det en fördel. Du som söker är trygg, professionell och ödmjuk med en stark samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat, analytiskt och lösningsorienterat, samtidigt som du har förmåga att se helheten och driva arbetet framåt även utan formellt mandat. Du har god organisations- och planeringsförmåga, trivs med att hantera flera parallella uppgifter och är skicklig på att prioritera när förutsättningarna förändras. Vidare är du kommunikativ, serviceinriktad och leveransfokuserad med ett självständigt och ansvarstagande arbetssätt. Som person är du flexibel, noggrann och relationsskapande, med förmåga att skapa struktur och goda samarbeten i en komplex verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Lön enligt överenskommelse, i spannet cirka 43 000-50 000kr/månad beroende på erfarenhet och kompetens. I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Primärvården Skåne - I första hand för hela livet. Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är cirka 3 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skånes verksamhetsidé Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Kvalificerad ledningssekreterare Diarienummer PAR 2026/542 Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Med cirka 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak ryms allt från unga studenter till internationellt ledande forskare. Fakulteten leds av en dekan och har en styrelse. Styrelsen ansvarar för strategisk planering och övergripande styrning samt utgör ett forum för diskussion och samordning av fakultetensverksamhet. Vid fakulteten finns också ett prefektråd som är rådgivande till dekanen, till exempel när det gäller underlag till fakultetsstyrelsens beslut. Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet till ledningen samt till utbildning och forskning. Här arbetar i dag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR och övrigt stöd till fakultetsledningen. Vi söker nu en engagerad och professionell ledningssekreterare som kommer att arbeta nära vår dekan och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Vill du arbeta i en dynamisk och akademisk miljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum? Arbetsuppgifter Som ledningssekreterare fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till dekanen och utgör ett administrativt nav i verksamheten. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i arbetet kring fakultetsledningen. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar samt ett nära samarbete med dekanen och fakultetsledningen. Uppdraget är förtroendebaserat och kräver gott omdöme, integritet och hög grad av självständighet. I rollen ansvarar du för att planera och samordna dekanens kalender, möten och resor samt säkerställa en väl fungerande mötesadministration. Du kallar till möten, förbereder beslutsunderlag och ansvarar för protokollföring samt för att möteshandlingar hanteras korrekt och i rätt tid. I uppdraget ingår även att samordna och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till fakultetsledningen. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa kontakter och bidrar till en professionell och effektiv kommunikation. En viktig del av uppdraget är också att prioritera inkommande ärenden och strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen. Vidare ansvarar du för planering och genomförande av olika arrangemang, såsom promoveringar, ceremonier, konferenser och mässor. Genom ditt arbete bidrar du till struktur, planering och uppföljning i administrativa processer och stödjer fakultetsledningen i det dagliga arbetet. Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, professionell och har mycket god administrativ förmåga. Du trivs med att ha många bollar i luften och har förmåga att prioritera och fatta väl avvägda beslut i det dagliga arbetet. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd Har erfarenhet av mötesadministration, dokumenthantering och protokollföring Är van vid att samordna och koordinera arbetsuppgifter i en miljö med många kontaktytor Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska Har hög IT-mognad och god vana av digitala möten, planeringsverktyg och dokumenthantering Personliga egenskaper För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och professionell. Du har gott omdöme, hög integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är tydlig i din kommunikation och trygg i att prioritera, sätta gränser och strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen. Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll i en dynamisk akademisk miljö där du får möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling och kvalitet. Urval Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Tobin, kanslichef, mail: annelie.tobin@sahlgrenska.gu.se, tel. 031-786 30 27 eller Anders Gustavsson, avdelningschef HR, mail: anders.gustavsson@gu.se, tel. 031-786 38 60 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-17