Projektadministratör inom Väg, Järnväg, El

Om rollen Som projektadministratör arbetar du som konsult hos ett företag inom mark och anläggning i ett strukturerat och operativt stödjande uppdrag där ordning, reda och dokumentation är i fokus. Du samarbetar dagligen med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga för att säkerställa att projektinformationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god system- och Excelvana och vill bidra till effektiva projektleveranser. Dina arbetsuppgifter Stödja arbetsledare och platschefer med administrativt arbete och uppföljning Ansvara för projektets dokumentation: protokoll, rapporter, checklistor och arbetsmiljödokument Upprätta och uppdatera mängdförteckningar samt andra projektrelaterade listor Arbeta mycket i Excel och Word för att sammanställa, beräkna och presentera data Föra register och arkivera handlingar enligt gällande rutiner Kommunicera regelbundet med interna och externa kontaktpersoner för att säkra informationens kvalitet Delta i projektmöten och dokumentera beslut, avvikelser och åtgärder Din profil Strukturerad och noggrann med känsla för ordning och dokumentation Goda kunskaper i MS Excel och Word; vana att arbeta med mängdförteckningar och tabeller God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska Förmåga att samarbeta med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav — vi värdesätter rätt inställning och lärvilja Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Vi erbjuder Ett tydligt och viktigt stödjande uppdrag i projekten Tydlig introduktion och löpande stöttning från kollegor och uppdragsgivare Arbetsuppgifter där dina administrativa färdigheter gör stor skillnad Möjlighet att utveckla din kompetens inom projektadministration och dokumenthantering Arbetstider (7–16) som ger god balans mellan arbete och fritid, Arbetstider kan variera men sker dagtid. Övrigt Tjänsten är ett konsultuppdrag via B3 Personal med löpande urval. Ange i din ansökan din tillgänglighet och relevant erfarenhet. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta oss. Ansökan Skicka CV och en kort beskrivning av din tillgänglighet samt tidigare erfarenhet till B3 Personal. Urval sker löpande — skicka din ansökan så snart som möjligt.

Vill du vara en nyckelperson i ett större samhällsviktigt projekt inom kollektivtrafik och infrastruktur? Nu söker vi en strukturerad och driven Projektadministratör / Biträdande Projektledare som vill bidra i ett spännande fordonsanskaffningsprojekt. Du kommer att arbeta nära projektledare och styrgrupp med fokus på projektadministration, koordinering, ekonomiuppföljning och kommunikation. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk projektmiljö där du får kombinera administration med operativt projektstöd och egna ansvarsområden💡 Vi söker dig som har: ✔️ Minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt ✔️ Erfarenhet av budget, fakturaflöden och ekonomisk uppföljning ✔️ Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint och MS Project ✔️ Erfarenhet av dokumenthantering i exempelvis SharePoint, Teams eller Public 360 ✔️ Stark struktur, initiativförmåga och god samarbetsförmåga Meriterande: ➕ Erfarenhet av upphandling eller riskhantering ➕ Erfarenhet av att leda delprojekt ➕ Kännedom om järnvägs- eller infrastruktursektorn Du är en lösningsorienterad lagspelare som gillar att skapa ordning, driva arbetet framåt och bidra med förbättringar. 🚀 📅 Start: 2026-05-18 📍 Plats: Stockholm (onsite) ⏳ Uppdragstid: 6 månader med möjlighet till förlängning Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag! ✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.