
Voyfai · Hamburg
Join Voyfai, a fast-growing Series A startup shaping the future of logistics and technology across Europe. Headquartered in Berlin, we operate at the centre of...
Join Voyfai, a fast-growing Series A startup shaping the future of logistics and technology across Europe.
Headquartered in Berlin, we operate at the centre of a broader group of companies active across several European markets.
This is a unique opportunity to work directly with our Co-Founders from day one, drive meaningful impact and grow within a
dynamic, fast-paced environment. Whether you're shaping how we run the company, leading strategic initiatives or building new
organisational rhythms from scratch, your contributions will directly influence the success of Voyfai and the companies we
support. If you're passionate about building from scratch and excited to be part of a company on the rise, we'd love to hear from
you.
As Trade Manager - Ocean Freight Europe (m/f/d), you will own the Asia–Mediterranean trade lane from the European side — managing
member relationships, steering volume, driving allocation performance, and building Voyfai's commercial presence in the Med
corridor. You will work closely with the Director of Trades and Partnerships and our Hong Kong-based team to keep origin and
destination aligned across the Far East to Europe corridor. In your first six months, success means members trust you as their
go-to trade contact on the Med lane, you own key carrier relationships, and you have a clear view of volume targets and allocation
performance across your book.
targets, and member delivery against trade commitments
business, managing rate requests, and influencing volume behaviour
gaps with corrective actions
owning escalations where needed
across the corridor
through Voyfai's carrier portfolio, pricing capability, and tech platform
lean, fast-moving environment
and Asia–Europe or Far East–Med lanes specifically
purely a hunter
occasionally
ABOUT US What if your work could drive change in a globally established industry, shaping processes that touch every corner of the world? At Forto, we are at the forefront of change, harnessing the power of AI to revolutionise logistics. We want to reinvent digital supply chains to be transparent, frictionless and sustainable. From day one, our mission has been to simplify global trade – creating a seamless and efficient logistics process. WHAT YOU WILL DO Trade Strategy & Market Development: * Define and execute the commercial strategy for designated trade lanes with full P&L awareness. * Monitor market dynamics, competitor moves, and rate environments to inform strategy. * Identify and develop new trade corridors and volume opportunities in close collaboration with Sales. * Contribute to annual budget planning, volume forecasting, and capacity commitments for the trade. * Drive the digital evolution of our sea freight product together with various stakeholders. Customer & Stakeholder Management: * Build and maintain senior-level relationships with key shippers and carrier partners. * Lead commercial negotiations on contracts, agreements, and service commitments. Pricing & Revenue Management: * Set and manage freight rate levels, surcharges, and contract structures in alignment with the pricing function. * Analyse contribution margins across customer segments and drive yield improvement initiatives. * Engage in tender processes for major accounts. Capacity & Space Management: * Manage and grow our trade volume for your trades. * Manage vessel space allocation across designated trade lanes, balancing utilisation targets with revenue yield objectives. * Work with network and operations teams to input into capacity deployment decisions. Cross-functional Collaboration: * Liaise with operations, network planning, finance, legal, and product teams to ensure service reliability and contract compliance. REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE * 7–10+ years of progressive experience in container shipping or freight forwarding, with substantial exposure to trade management, commercial strategy, or pricing functions. * Proven track record across key global trade lanes, including Asia–Europe, Intra-Asia, Middle East, and the Indian Subcontinent. * Demonstrated ownership of trade P&L, with hands-on experience in pricing strategy, yield optimization, and high-value contract negotiations at a senior level. * Strong, well-established network of carrier relationships, with the ability to influence and secure competitive commercial outcomes. Skills & Competencies * Deep, nuanced understanding of container shipping market dynamics, including rate indices, capacity management, carrier alliances, and macro demand drivers. * Advanced analytical capability, with a data-driven approach to freight rate analysis, margin optimization, and market benchmarking. * Exceptional commercial acumen and negotiation skills, with a consistent ability to structure and close complex, high-value deals. * Fluent in English, with excellent written and verbal communication skills in a global business environment. Personal Attributes * Entrepreneurial and results-oriented mindset, with the ability to operate autonomously in a complex, matrixed organization. * Highly resilient and adaptable, thriving in fast-paced, dynamic environments and comfortable with frequent international travel. * Strong leadership presence, maintaining composure under pressure and effectively guiding teams through challenges. * Collaborative and culturally aware team player, able to build trust and influence stakeholders across functions and geographies. Don’t fit all of our criteria? That’s okay! We know that you might be hesitant to apply if you don’t meet all our requirements, but here at Forto, we pride ourselves on embracing diverse perspectives and celebrating potential. If you are passionate about this position and the Forto values, please apply anyway. There could be a place for you in this role - or another one that’s a perfect fit! WHY WORK WITH US? Our team is hard-working, constantly seeking to maximise the impact of their work, but we put our people first, always winning with care. We value efficient systems and swift, direct communication. We want everyone to have their time to speak, so that we can embrace diverse perspectives to help drive towards solutions always.
DU & AHEAD ahead ist eine Hamburger Better-for-You Snack-Brand: Schokoriegel, Protein-Riegel, Cookies, Gummies – neu erfunden mit bis zu 90 % weniger Zucker. Wir sind rund 120 Leute, wachsen profitabel, expandieren aktiv in neue Märkte und bauen unsere Retail-Präsenz konsequent aus. ZUCKER RAUS. GENUSS REIN. Unser Trade Marketing steht vor einer echten Aufbauaufgabe: DACH fest verankern und gleichzeitig Frankreich, Niederlande, Belgien und Polen als neue Märkte entwickeln. Dafür suchen wir jemanden, der nicht verwaltet, sondern gestaltet. Du verantwortest das gesamte Trade Marketing bei ahead – von der POS-Entwicklung bis zur länderübergreifenden Kampagnenharmonisierung. Du denkst in Handelsstrukturen, sprichst die Sprache der KAMs und verstehst gleichzeitig, was eine Marke wie ahead im Regal outstanding macht. Du arbeitest eng mit KAM, Brand & Design, Performance Marketing und Social Growth zusammen und berichtest direkt an den Sales Director. DEINE AUFGABEN POS – Entwicklung & Beschaffung ● Entwicklung innovativer, markentypischer POS-Materialien die im Regal knallen – kein Standard-Aufsteller, kein generisches Display. ahead ist eine außergewöhnliche Brand, die POS- Materialien müssen das widerspiegeln ● Pflege und Aufbau eines belastbaren Netzwerks an POS-Produzenten und Kreativpartnern ● Kontinuierliche Beobachtung von Trends im Bereich Shoppermarketing, Retail Design und In-Store Experience – national und international Kampagnen – Harmonisierung & Kanalabstimmung ● Abstimmung und Harmonisierung aller Trade-Marketing-Kampagnen mit den relevanten Marketingkanälen: Performance Marketing, Brand Activation, Social Media, CRM, Influencer ● Enge Zusammenarbeit mit Brand & Design zur Umsetzung markentypischer Sell-in- Unterlagen und Handelspräsentationen ● Planung/ Durchführung von Out of Home Kampagnen KAM – Schnittstelle & Unterstützung ● Enge Zusammenarbeit mit dem KAM-Team bei der Entwicklung von Sell-in- Strategien, Jahresgesprächsunterlagen und Account-spezifischen Aktivierungsplänen ● Entwicklung von Category-Management-Argumentationen und Shopper-Insights für den Handel ● Gemeinsame Entwicklung von Handelskonzepten die Umsatz- und Distributionsziele treiben Länderkonzepte – Internationale Expansion ● Aufbau marktspezifischer Trade-Marketing-Konzepte für Frankreich, Niederlande, Belgien und Polen ● Analyse der jeweiligen Handelsstrukturen, Shopper-Verhalten und Wettbewerbssituation je Markt ● Entwicklung lokaler POS-Strategien und Aktivierungskonzepte die zur Handelslandschaft des jeweiligen Marktes passen Influencer & Retail – Koordination ● Koordination von Influencer-Kampagnen mit Retail-Bezug in Abstimmung mit Social Growth und den jeweiligen KAMs ● Entwicklung von Creator-Konzepten die gezielt Traffic und Aufmerksamkeit auf Handelspartner lenken ● Steuerung von Co-Creation-Projekten zwischen Brand, Influencer und Handel Steuerung & Reporting ● Budgetverantwortung für Trade-Marketing-Maßnahmen ● Regelmäßiges Reporting an Sales Director und Management zu Kampagnenerfolgen, POS-Performance und Marktentwicklung DEINE SKILLS * 5+ Jahre Trade Marketing Erfahrung im FMCG-Umfeld – du kennst Handelsstrukturen, Shopper Marketing und In-Store Execution aus eigener Praxis * Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von POS-Materialien – von der Idee bis zur Filiale, inklusive Lieferantensteuerung und Qualitätskontrolle * Nachweisliche Erfahrung in der cross-funktionalen Zusammenarbeit mit KAM, Brand und Marketing * Internationales Mindset – du hast idealerweise bereits Trade-Marketing-Konzepte für verschiedene Märkte entwickelt oder begleitet * Strukturierte, unternehmerische Arbeitsweise – du baust Prozesse auf, du wartest nicht auf sie * Ausgeprägte Kreativität – du denkst nicht in Templates. Du erkennst was im Regal langweilig ist, weißt wie man es besser macht, und setzt es um. Ideen die nicht auffallen interessieren dich nicht * Absolutes Ownership-Mindset – du übernimmst vollständige Verantwortung für dein Thema. Kein Warten auf Freigaben, kein Delegieren von Problemen nach oben. Du bringst Lösungen, keine Statusupdates. Was in deinen Bereich fällt, lieferst du – fertig, pünktlich, auf Niveau * Kreatives Auge kombiniert mit kommerziellem Denken – du verstehst was im Regal wirkt und warum WHAT MAKES YOUR PROFILE COMPLETE * Erfahrung im Better-for-You, Süßwaren oder Snack-Segment * Kenntnisse der Handelsstrukturen in FR, NL, BE oder PL * Erfahrung in der Steuerung von Influencer-Kampagnen mit Retail-Fokus * Category Management Kenntnisse UND WARUM JETZT ZU AHEAD? Bei ahead zu arbeiten ist mehr als nur ein Job es ist deine Chance, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Zukunft des Snackings mitzugestalten. Unsere Mission ist es, Low Sugar zum neuen Standard zu machen - und genau diesen Anspruch stecken wir in jedes Produkt, das wir entwickeln. Du wirst Teil eines Teams, in dem internationales Talent, Startup-Mentalität, echter Impact und echte Verantwortung zusammenkommen. * Hypergrowth-Umfeld: Wenn du nach einer echten Greenfield-Umgebung, kreativer Freiheit und spürbarem Impact suchst, bist du bei uns richtig. Wir wachsen schnell – und mit Sinn * Tolles Team: Jung, international, ambitioniert – ein inspirierendes Team, das zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und wirklich gerne gemeinsam arbeitet * Karriereentwicklung: Entwickle dich durch bereichsübergreifende Projekte, strukturierte Feedbackzyklen und eine steile Lernkurve in einem dynamischen, wachstumsstarken Umfeld weiter. Wir bieten ein faires, attraktives Gehalt mit rollenabhängigen Bonusmöglichkeiten * Attraktive Benefits: Snacks, Drinks und ahead-Merch – wir sorgen für deine Versorgung. Zusätzlich erhältst du ein monatliches 50-€-Budget für Urban Sports Club, Mobilitätsoptionen oder Gutscheine deiner Lieblingsmarken (IKEA, MediaMarkt, Lego und mehr) * Urlaubstage: Genieße 28 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage am 24. Dezember (Heiligabend) und 31. Dezember (Silvester) * Events & Offsites: Regelmäßige After-Work-Hangouts und legendäre jährliche Team-Offsites LUST, DABEI ZU SEIN? Cool! Dann los. So sieht der Bewerbungsprozess aus: Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Gründe, warum du bei ahead dabei sein willst. 1. Wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden und ein Interview vereinbaren. 2. Nach dem Kennenlernen wirst du eine kleine Test-Aufgabe bearbeiten, um einen Eindruck von deinen Aufgaben zu bekommen. 3. Spätestens bei der Präsentation des Cases lernst du die Gründer Johannes und Philip sowie das Sales Team kennen. 4. Wenn beide Seiten zufrieden sind, kannst du asap loslegen! DISCLAIMER ahead GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich dafür einsetzt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität zu bieten.
WHAT TO EXPECT We're looking for product managers who own the outcome, not just the output - people who can hold the user problem, the business goal, and the client relationship in one hand while keeping delivery on track with the other. This is a delivery-led product role: you'll shape what gets built and why, then make sure it ships. Whether you're building your craft or already setting the standard, we want to hear from you. YOUR COMPETENCIES We hire across levels. Here’s what each looks like at OH-SO: Junior Product Manager You're building your product craft with close support. You gather requirements, document decisions, and translate stakeholder input into clear specs - and you're learning to connect each of those back to the user problem and business goal behind them. You support scope, budget, and delivery tracking on a single project, and you're starting to see how product decisions ripple into commercials, delivery, and client outcomes. You use AI tools (Claude, ChatGPT, Perplexity) to draft requirements, synthesise research, and prepare first-pass reporting - with everything reviewed and refined before it goes further. Intermediate Product Manager (typically 2–3+ years) You own a product or workstream end-to-end, independently and with light oversight. You own the case for what gets built and why - prioritising against user value and business goals, not just shipping to spec - and you own scope, budget, and delivery against contract, handling change and scope deviations properly and keeping the commercial and delivery sides aligned. You're confident in front of clients and teams, spot risks early, and act before projects drift off course. You use AI autonomously for reporting, requirement synthesis, and scenario planning, and exercise your own judgement on quality before anything ships. Senior Product Manager (typically 5+ years) You lead product ownership across complex, multi-workstream projects. You're accountable for the product outcome - the decisions that keep what's built connected to real user needs and business reality, not only delivery against contract — while steering scope, budget, and stakeholder alignment end-to-end. You're skilled at navigating change, commercially sharp, and ready to grow beyond a single project: helping build and evolve OH-SO's product and delivery capability, and establishing the standards and ways of working the rest of the team calibrates against. You use AI to define new ways of working across product and delivery, not just execute established ones. What you bring to the table, at any level: * A proven track record in digital product work — at an agency, consultancy, or in-house team - shipping digital products, not only running projects * Experience working inside cross-functional teams alongside design and engineering, ideally in agile setups, and comfort being the voice of the user and the business in the room * The ability to turn user needs, data, and stakeholder input into clear product decisions, priorities, and trade-offs * Growing ownership of scope, budgets, and delivery, with the commercial judgement to keep them aligned (scales with level) * Confidence in front of clients and teams, and skill at navigating change and driving decisions * The ability to take complex, ambiguous information and structure it into clear plans, risks, and recommendations * A genuine interest in how AI is changing product and delivery work — and the judgement to apply it well, not just talk about it * Readiness to grow beyond a single project and help shape standards across OH-SO (grows with level) * Fluent German (C1+) and English, written and verbal