Orderhantering

Vill du arbeta i en internationell och snabbföränderlig miljö där du får kombinera koordinering, systemstöd och samarbete över landsgränser? 🚀 Nu söker vi en International Fleet Operations Coordinator till ett spännande uppdrag i Göteborg. Här får du en central roll i ett globalt team där du bidrar till att utveckla och effektivisera processer kopplade till fleet- och försäljningsoperationer. Det här är rollen för dig som gillar struktur, problemlösning och att arbeta nära både människor och digitala lösningar. ✨Om rollen Som Global Fleet Operations Coordinator kommer du att stötta globala team och marknader i deras dagliga arbete genom rådgivning, koordinering och operativ support. Du blir en viktig kontaktpunkt i frågor som rör systemanvändning, orderhantering, avtal och processförbättringar. Du arbetar nära flera funktioner såsom operations, finance, digitala team och projektledning för att säkerställa effektiva och smidiga arbetsflöden. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och följa upp supportärenden kopplade till fleet sales Ge löpande support och rådgivning kring system och processer Samarbeta med digitala team kring förbättringar och utveckling av system Uppdatera utbildningsmaterial tillsammans med projektledare Säkerställa att interna processer följer compliance- och SOX-krav Stötta implementationen av digitala lösningar för avtalshantering Koordinera och administrera kundavtal och årliga förnyelser Bidra vid planering och genomförande av interna event och aktiviteter Delta i projekt och utrullning av nya digitala initiativ 🎯Vi söker dig som Du är en självgående och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö. Vi tror även att du har: 🎓 Akademisk examen, gärna på kandidatnivå 💬 Mycket god kommunikativ förmåga på engelska, både muntligt och skriftligt 📊 Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel 💻 Erfarenhet av CRM-system, exempelvis Salesforce 🌐 Erfarenhet av internationellt arbete och samarbete över flera kulturer 🔒 Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information 📈 Minst två års arbetslivserfarenhet efter examen 🌟Det är meriterande om du även har erfarenhet av marknadsaktiviteter eller eventkoordinering. 💡Varför detta uppdrag? Här får du möjlighet att: Arbeta i en internationell och framtidsorienterad organisation Vara med och påverka och förbättra globala processer Kombinera operativt arbete med utvecklings- och projektinslag Bygga ett starkt internationellt nätverk och utvecklas professionellt 📅 Uppdragsperiod: 15 juni 2026 – 26 februari 2027 📍 Placeringsort: Göteborg 🏢 Arbete på plats Ansök redan idag — urval sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en administrativ resurs som kan hjälpa vår kunds kundserviceteam under kommande period. Det här passar dig som är praktisk, snabblärd och gillar att hjälpa till där det behövs. Du behöver inte ha jobbat i kundservice tidigare – det viktiga är att du är trygg i administrativa uppgifter och system. Vad du kommer att göra Lägga order och registrera artiklar och kunder Hjälpa till med enklare administration i Business Central Svara på mejl och telefon Ta fram rapporter och fakturaunderlag Stötta vid reklamationer och annat som behövs i teamet Enklare administrativt stöd till ekonomi, där Excel‑kunskaper är starkt meriterande Vem vi tror att du är Tidigare erfarenhet av kundservice, administration, orderläggning eller liknande arbete Inte rädd för att fråga, ta initiativ och hjälpa till Gillar att jobba på plats och samarbeta med andra Har flytande svenska i tal och skrift Excel är meriterande men inget krav B-körkort och tillgång till bil Praktiskt Start: Omgående Period: Initialt till och med 31 augusti Arbetsplats: Jordbro Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och sedan sträcker sig till och med 31 augusti där du blir anställd av Hero. Du arbetar kontorstider mellan 08.00–17.00. För frågor om tjänsten och processen vänligen kontakta Klara Andersson på Klara.Andersson@hero.se Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Bli en del av en tillverkande industri med en familjär företagskultur där du får spela en nyckelroll i leverantörskedjan. Vår kund söker dig som vill stötta inköpsteamet i en operativ och viktig funktion. Om tjänsten Som operativ inköpare får du en nyckelroll i att säkerställa att leverantörskedjan flyter felfritt. Detta är rollen för dig som drivs av kombinationen av ordning och reda i ERP-system och affärsmässiga dialoger med leverantörer. Utöver det dagliga flödet från order till faktura, får du här en unik möjlighet att stötta i strategiska projekt – en perfekt språngbräda för dig som vill utvecklas snabbt inom inköp. Du erbjuds Ett uppdrag på 6 månader med start omgående och hos ett företag med en familjär miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär primärt operativt inköpsarbete med fokus på orderhantering, leveransbevakning och leverantörsdialog, samt administrativt stöd och dataanalys för inköpsteamet. Hantering av inköpsordrar (från rekvisition till order/bekräftelse) Uppföljning av leveranser och motverka avvikelser Inköpsadministration och analys av inköpsdata i ERP-system (materiallistor, parametrar mm). Daglig dialog med leverantörer gällande produktion och leveranser Stödja strategiska projekt med fokus på kategorihantering och totalkostnadspåverkan på inköpsmaterial Vi söker dig som Har något eller några års erfarenhet av order- och fakturahantering där du arbetat med inköp Besitter administrativ vana och snabbt kan komma in i nya affärssystem, samt har goda kunskaper i Office-paketet Erfarenhet av affärssystemet Microsoft D365 Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då dessa används dagligen i arbetet Det är meriterande om du har Kunskap om specifika inköpsprocesser och företagsstrukturer Erfarenhet från tillverkande industri Har relevant eftergymnasial utbildning inom inköp eller ekonomi För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system Följer och granskar dataflöden Felsöka avvikelser och hantera felkoder Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet Arbetar med fokus på logik och datakvalitet 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde. Övrig information Start: Omgående Plats: Borås Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om din roll Som Wholesale Assistant på Åhléns ansvarar du för att koordinera order- och informationsflöden mot våra externa wholesale-kunder. Du säkerställer att rätt produkt- och affärsinformation finns tillgänglig, är korrekt och når våra partners i tid. Rollen fungerar som en operativ länk mellan Masterdata, PMO och wholesale-verksamheten, där du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och arbetar nära affären i en roll där noggrannhet och samordning är avgörande. Exempel på arbetsuppgifter:  Vara kontaktperson och samordnare gentemot externa wholesale-kunder i operativa frågor Säkerställa att produktinformation, sortiment, priser och kampanjer kommuniceras korrekt till externa partners Sammanställa och förmedla produkt- och sortimentsinformation till kunder Koordinera orderflöden samt följa upp att leveranser sker enligt plan Säkerställa att korrekt information används i wholesale-flöden och att den är tillgänglig för externa parter Följa upp orderstatus, leveranser och kunddialog kopplat till wholesale-affären Stödja rapportering, uppföljning och datainsamling Samverka med interna funktioner såsom inköp, logistik och kundservice för att säkerställa effektiva flöden Bidra till förbättring av processer och arbetssätt inom wholesale Ditt team Du blir en del av vår Inköpsorganisation på Åhléns huvudkontor och arbetar nära din avdelning men även logistik, kundservice och externa partners. Vi erbjuder dig: I den här rollen blir du en del av en affärsnära funktion där du får arbeta med både interna och externa kontaktytor. Du får möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där struktur, samarbete och förbättringsarbete står i fokus – och där du tydligt ser resultatet av ditt arbete. Till oss tar du med dig: Relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp eller liknande Minst 1 års erfarenhet av arbete inom inköp, försäljning eller liknande Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete, gärna inom retail eller B2B/wholesale Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Flytande svenska och engelska i tal och skrift För att bli framgångsrik i rollen krävs att du är strukturerad och noggrann med en stark känsla för detaljer. Du trivs i en roll där du får koordinera, skapa ordning och säkerställa att saker blir rätt. Du är lösningsorienterad och proaktiv, och tar initiativ när du ser förbättringsmöjligheter. Med många kontaktytor är du kommunikativ och serviceinriktad, och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa partners. Du är flexibel och prestigelös, och trivs i en miljö där tempot kan vara högt och där du behöver prioritera mellan olika uppgifter. Om rekryteringen Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på Åhléns huvudkontor i Stockholm. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi Alva Labs arbetspsykologiska tester. För oss är det ett sätt att skapa en mer rättvis och träffsäker rekrytering, där vi får en bredare bild av dina styrkor och hur du arbetar. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag! Som Wholesale Assistant på Åhléns blir du en del av ett team som drivs av affärsmannaskap, samarbete och utveckling. Här får du möjlighet att växa i en roll nära affären. Varmt välkommen till Åhléns!

Om jobbet På Holmgrens Bil i Karlskrona jobbar vi med fyra av Holmgrens Bils sex nybilsmärken: BMW, Nissan, MG och Hyundai. Din huvudsakliga uppgift kommer vara att sköta vårt lager och se till att våra tekniker har de reservdelar de behöver. Du beställer reservdelar och övriga produkter samt tar emot och packar upp leveranser. En stor del av ditt arbetet innefattar även försäljning av däck och reservdelar över disk och telefon. Tillsammans med teamet av Servicerådgivare och tekniker skapar du en trygg och inbjudande atmosfär i vår kundmottagning. Omfattning: 100%, heltid Arbetstider: Dagtid, måndag-fredag Placeringsort: Karlskrona Tillträde: Enligt överenskommelse Om dig Kanske jobbar du på ett lager idag och längtar efter mer varierande arbetsuppgifter och mer kundkontakt? Vi söker dig som lockas av varierande arbetsdagar och att få utvecklas på jobbet, då det finns många arbetsuppgifter i en servicemottagning att sätta sig in i. För att trivas hos oss behöver du ha förmågan att se lösningar och vara flexibel, då bilbranschen utvecklas i snabb takt. Vi söker dig som gillar att jobba både i team och självständigt. Du sprider en god stämning omkring dig och är lyhörd mot både kollegor och kunder. För att hantera denna roll behöver du vara noggrann och ha förmågan att hålla god struktur i ditt arbete. Vi önskar att du som söker har     🏎️    B-körkort     🏎️    Minst två års arbetslivserfarenhet av att arbeta på lager och/eller i en kundnära roll    🏎️    Vana vid att arbeta med dator och i olika system    🏎️    Goda kunskaper i svenska (tal och skrift)     🏎️   Fordonsteknisk utbildning och/eller erfarenhet av arbete med reservdelar är meriterande men inget krav Vad Holmgrens Bil erbjuder Holmgrens Bil erbjuder en spännande arbetsplats som bygger på sunda värderingar i en händelserik bransch. Vårt varumärkeslöfte Vi bryr oss och våra kärnvärden glädje, respekt, ansvar och sparsamhet genomsyrar allt vi gör och står för. Den riktar sig inte bara till våra kunder, utan i allra högsta grad även till alla våra medarbetare. Hos oss finns det möjligheter till både personlig och karriärmässig utveckling. Holmgrens Bil erbjuder dessutom en rad personalförmåner, allt ifrån friskvårdsbidrag till möjligheten att nyttja en fjällstuga i Björnrike. Som anställd hos oss kan du känna dig trygg- vi är anslutna till kollektivavtal! Lär känna oss bättre genom att besöka vår Instagram och karriärsida. Ansökan Sista ansökningsdatum är 24 maj 2026. Vi arbetar löpande med urvalsprocessen, så vänta inte med att ansöka då tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum. För mer information om tjänsten kontakta Servicechef Jonatan Nordqvist på mejl jonatan.nordqvist@holmgrensbil.se alt. 0455-33 77 93 Välkommen med din ansökan!

Bygghemma är e-handeln som värdesätter att kunna erbjuda våra kunder en utmärkt köpupplevelse, från rätt bemötande till rätt produkt. Vi letar efter kundorienterade och serviceinriktade medarbetare som vill bli en del av Customer Service och hjälpa våra kunder genom eventuella ärenden som uppstår med deras beställningar. Om tjänsten Din roll som Customer Representative innebär direktkontakt med både kunder och leverantörer via telefon och mejl. Du kommer att hantera olika ärenden såsom frågor kring order, leverans, returer och reklamationer, och guida våra kunder genom eventuella situationer där det inte riktigt blev som tänkt. Här är tempot högt och supportkulturen stark, och till din hjälp har du erfarna kollegor och en tät dialog med din customer service manager. Genom att bli en del av vårt team kommer du att få en gedigen internutbildning i våra rutiner, bemötande och system för att kunna ge våra kunder den bästa möjliga servicen. Om dig Vi söker dig som trivs i en snabb och dynamisk miljö och som brinner för att lösa problem och hjälpa andra. Tidigare erfarenhet av kundservice är meriterande. Att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, både på svenska och engelska, är en förutsättning för att du ska lyckas. Har du dessutom kunskaper i norska och/eller finska är även det det meriterande. Vi erbjuder Som en del av Customer Service kommer du att vara en del av ett engagerat och stöttande team där vi värdesätter samarbete och utveckling. Du kommer att ha möjlighet att påverka kundresan och bidra till att skapa en ännu bättre kundupplevelse Förutom ett stimulerande arbete erbjuder vi även möjligheten att vara en del av ett av Nordens ledande e-handelsföretag med kontor centralt beläget i Malmö. Hos oss finns det utrymme för utveckling, och vi värdesätter en trevlig arbetsmiljö där du som medarbetare trivs och mår bra. Välkommen till vår gemenskap, där våra värderingar är: Ansvar, Enkelhet, Utmanar och Tillsammans. Tjänstgöringsgrad: 100% Låter detta som din typ av utmaning? Vi ser fram emot att höra ifrån dig, så skicka gärna din ansökan redan idag! Urval sker löpande. Om företaget Bygghemma är en del av BHG, en av de största onlineaktörerna inom konsumenthandel i Norden. Inom BHG ingår över 100 onlinedestinationer, innefattande till exempel: www.bygghemma.se, www.polarpumpen.se, www.trademax.se, www.nordicnest.se och www.svenssons.se BHG´s huvudkontor ligger i Malmö och vi har verksamheter i de flesta europeiska länder. BHG är noterat på Nasdaq Stockholm, med tickern BHG. BHG:s e-handelsverksamheter - www.wearebhg.com - har över 2 000 anställda som varje dag arbetar för att skapa en optimal köpupplevelse genom ett oöverträffat produktutbud och smart teknologi, kombinerat med ledande produktexpertis och ett brett utbud av service och tjänster.

Är du morgonpigg, trivs i en operativ roll och gillar struktur? Nu söker vi dig som vill arbeta med administration inom produktion, inköp och logistik – på plats i Årsta med arbetstider 05:00–14:00. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till februari 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. 🚀 Om företaget Företaget är en aktör inom livsmedelsproduktion och distribution där kvalitet, spårbarhet och effektiva flöden står i centrum. Här blir du en del av ett team som arbetar nära både produktion och logistik och som tillsammans säkerställer att produkter når kund i rätt tid. Arbetsplatsen ligger i Färskvaruhallen i Årsta, dit du enkelt tar dig med kollektivtrafik eller bil – parkering finns att tillgå. 💼 Arbetsuppgifter Som Operativ Produktions- och Logistikadministratör arbetar du brett med administration kopplad till inköp, produktion och orderflöden. Du ansvarar för att hålla råvaror, producerade artiklar och kundorder korrekta och uppdaterade i MES/ERP-systemet, vilket är avgörande för spårbarhet och ett stabilt produktionsflöde. Du hanterar inköpsorder, godsmottagning, produktionsorder och orderregistrering. Rollen innebär dagliga kontakter med både produktionens personal, interna funktioner och externa leverantörer, ibland även internationellt. Exempel på arbetsuppgifter: Skapa och frisläppa inköpsorder för råmaterial och producerade artiklar Genomföra administrativt godsmottag i MES/ERP Registrera kundorder och hantera uttag samt råmaterial-säljorder Skapa och administrera digitala produktionsorder 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav: Erfarenhet från produktionsmiljö, gärna inom livsmedel God systemvana och erfarenhet av MES/ERP-system, exempelvis AX Mycket god noggrannhet och förståelse för spårbarhet God organisatorisk förmåga Goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande: Erfarenhet av liknande roll inom produktion/logistikadministration Vi söker dig som är lösningsorienterad och trygg i att ta initiativ när du saknar färdiga svar. Du är strukturerad, noggrann och säkerställer att information i system och flöden är korrekt. Rollen innebär kontakt med både produktionspersonal och externa aktörer, vilket kräver att du kommunicerar tydligt och är bekväm i en varierad vardag. Du arbetar självständigt i dina uppgifter men trivs samtidigt i ett team där ni stöttar varandra. Övrig information Start: Omgående, april Plats: På plats i Färskvaruhallen, Årsta Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen