
Åhléns AB · Stockholm
Om din roll Som Wholesale Assistant på Åhléns ansvarar du för att koordinera order- och informationsflöden mot våra externa wholesale-kunder. Du säkerställer at...
Om din roll
Som Wholesale Assistant på Åhléns ansvarar du för att koordinera order- och informationsflöden mot våra externa wholesale-kunder. Du säkerställer att rätt produkt- och affärsinformation finns tillgänglig, är korrekt och når våra partners i tid.
Rollen fungerar som en operativ länk mellan Masterdata, PMO och wholesale-verksamheten, där du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och arbetar nära affären i en roll där noggrannhet och samordning är avgörande.
Vara kontaktperson och samordnare gentemot externa wholesale-kunder i operativa frågor
Säkerställa att produktinformation, sortiment, priser och kampanjer kommuniceras korrekt till externa partners
Sammanställa och förmedla produkt- och sortimentsinformation till kunder
Koordinera orderflöden samt följa upp att leveranser sker enligt plan
Säkerställa att korrekt information används i wholesale-flöden och att den är tillgänglig för externa parter
Följa upp orderstatus, leveranser och kunddialog kopplat till wholesale-affären
Stödja rapportering, uppföljning och datainsamling
Samverka med interna funktioner såsom inköp, logistik och kundservice för att säkerställa effektiva flöden
Bidra till förbättring av processer och arbetssätt inom wholesale
Ditt team
Du blir en del av vår Inköpsorganisation på Åhléns huvudkontor och arbetar nära din avdelning men även logistik, kundservice och externa partners.
I den här rollen blir du en del av en affärsnära funktion där du får arbeta med både interna och externa kontaktytor. Du får möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där struktur, samarbete och förbättringsarbete står i fokus – och där du tydligt ser resultatet av ditt arbete.
Relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp eller liknande
Minst 1 års erfarenhet av arbete inom inköp, försäljning eller liknande
Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete, gärna inom retail eller B2B/wholesale
Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
För att bli framgångsrik i rollen krävs att du är strukturerad och noggrann med en stark känsla för detaljer. Du trivs i en roll där du får koordinera, skapa ordning och säkerställa att saker blir rätt.
Du är lösningsorienterad och proaktiv, och tar initiativ när du ser förbättringsmöjligheter. Med många kontaktytor är du kommunikativ och serviceinriktad, och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa partners.
Du är flexibel och prestigelös, och trivs i en miljö där tempot kan vara högt och där du behöver prioritera mellan olika uppgifter.
Om rekryteringen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på Åhléns huvudkontor i Stockholm.
Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi Alva Labs arbetspsykologiska tester. För oss är det ett sätt att skapa en mer rättvis och träffsäker rekrytering, där vi får en bredare bild av dina styrkor och hur du arbetar.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!
Som Wholesale Assistant på Åhléns blir du en del av ett team som drivs av affärsmannaskap, samarbete och utveckling. Här får du möjlighet att växa i en roll nära affären.
Varmt välkommen till Åhléns!
Om tjänsten Wrknest söker nu en student för ett deltidsuppdrag som Sales Coordinator till Björn Borg som är verksamma inom sport och retail. Rollen passar dig som har ett sinne för struktur, är serviceinriktad och trivs med administrativa uppgifter. Du kommer att få en noggrann upplärning och ges möjlighet att stötta ett erfaret säljteam i deras dagliga arbete. Arbetet sker på plats i Solna och kan anpassas efter ditt studieschema. Dina framtida arbetsuppgifter Som Sales Coordinator kommer du vara en viktig länk mellan säljare och kunder, där du hanterar ärenden som rör order, reklamationer och administration. Du jobbar nära säljteamet i BNLX och wholesale-kunder och får god inblick i försäljningsflödet från början till slut. Orderhantering och bevakning av orderbok Stöd till säljare och hantering av kundärenden via mejl Felsökning vid felaktiga leveranser eller krediteringar Reklamationer och returhantering Rapportering, enklare analysarbete och arbete i Excel Arbete i affärssystemet Navision Daglig kommunikation på både svenska och engelska Vi söker dig som har Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Excel Möjlighet att arbeta på plats i Solna Meriterande: Erfarenhet av affärssystem såsom Navision eller motsvarande Kunskaper i nederländska Du är analytisk och noggrann, har lätt för att se helheten men missar inte detaljer. Du arbetar snabbt och effektivt, vågar ställa frågor och är inte rädd för att ta egna initiativ. Service och struktur är självklara delar i din arbetsstil, och du har en god förståelse för sälj- och affärsperspektiv. Övrig information Start: Mars Omfattning: 50% eller mer Plats: Solna, Stockholm Arbetstider: 8-17 med flex Anställningsform: Konsultuppdrag via Wrknest Om kunden Björn Borg är ett välkänt och internationellt sportvarumärke med stark närvaro på den svenska och europeiska marknaden. Deras kultur präglas av högt tempo, laganda och ett engagemang för en aktiv livsstil. Huvudkontoret i Solna erbjuder en dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till affären från dag ett. Du får även tillgång till gym på kontoret och gemensamma träningstimmar! Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .
WANT TO MAKE A DIFFERENCE? Vor etwas mehr als einem Jahr haben wir unseren ersten eigenen ARMEDANGELS Store auf der Ehrenstraße in Köln eröffnet. Seitdem haben wir gelernt, ausprobiert, gefeiert, optimiert – und vor allem viele Menschen für nachhaltige Mode begeistert. Nach unserem ersten Geburtstag möchten wir den nächsten Schritt gehen und suchen deshalb einen Assistant Store Manager (all genders), der/die gemeinsam mit unserer Store Managerin und dem gesamten Team die ARMEDANGELS Welt für unsere Kund*innen erlebbar macht. Du liebst Mode, Menschen und gute Produkte? Du möchtest Verantwortung übernehmen, ein Team unterstützen und aktiv daran mitwirken, unseren Store weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. WER WIR SIND? Seit 2007 zeigen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode anders geht: verantwortungsvoll, innovativ und zeitlos. Wir setzen auf faire Arbeitsbedingungen, umweltschonende Materialien und echtes Engagement für eine bessere Welt. Heute gehören wir mit einem 180-köpfigen Team und unseren vier Kollektionen im Jahr zu den führenden nachhaltigen Fashion Brands in Europa. Unsere Mission ist es, Mode neu zu definieren – bist Du dabei? MIT DIESEN AUFGABEN TRÄGST DU ZUM ERFOLG BEI * Du unterstützt unsere Store Managerin im operativen Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit dem Team für ein außergewöhnliches Einkaufserlebnis. * Du übernimmst Verantwortung auf der Fläche und bist Ansprechpartnerin für Kundinnen, Kolleg*innen und externe Partner. * Du unterstützt bei der Steuerung relevanter Store-KPIs und leitest gemeinsam mit der Store Managerin Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Stores ab. * Du hilfst dabei, ARMEDANGELS als Marke erlebbar zu machen und unsere Werte in die Retail-Welt zu übersetzen. * Du unterstützt bei der Einsatzplanung, der Einarbeitung neuer Teammitglieder und der Weiterentwicklung des Teams. * Du sorgst gemeinsam mit dem Team für eine attraktive Warenpräsentation und die Umsetzung unserer Visual-Merchandising-Standards. * Du stellst sicher, dass Prozesse rund um Warenmanagement, Lagerorganisation und Store Operations reibungslos funktionieren. * Du übernimmst bei Abwesenheit der Store Managerin Verantwortung für den Store und triffst eigenständig Entscheidungen im Tagesgeschäft. DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN * Erste Erfahrung in einer Führungs- oder Stellvertretungsfunktion im Retail, idealerweise im Fashion- oder Lifestyle-Umfeld. * Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und ein gutes Gespür für Menschen. * Interesse an nachhaltiger Mode und Lust, unsere Mission authentisch zu vertreten. * Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen. * Zahlenaffinität und Interesse daran, Store-Kennzahlen zu verstehen und aktiv zu beeinflussen. * Positive Ausstrahlung, Hands-on-Mentalität und Teamgeist. * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN * Ein Arbeitsplatz mitten auf der Ehrenstraße in Köln. * Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres ersten eigenen Stores aktiv mitzugestalten. * Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum. * Ein motiviertes Team mit echter Leidenschaft für nachhaltige Mode. * Attraktive Mitarbeitendenrabatte, Shopping-Gutscheine, JobRad oder Deutschlandticket sowie weitere Benefits. * Regelmäßige Team-Events und ein Umfeld, das von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit geprägt ist. EIN PAAR TIPPS ZUR BEWERBUNG Wir feiern Vielfalt, Engagement und den Mut, Dinge anzupacken. Bewirb Dich gerne online und teile uns Folgendes mit: 1. Deine Pronomen und ggf. Wunschname 2. Deinen CV 3. Deinen frühesten Eintrittstermin (möglichst Ende April) und ggf. Gehalts- oder Stundenwunsch 4. Ein paar Worte dazu, warum Du Lust hast, bei uns zu starten Adressiere Deine Bewerbung gerne an unseren Kollegen Nico. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir Mode neu zu definieren!
WANT TO MAKE A DIFFERENCE? Du willst nicht einfach Retail managen – sondern wirklich etwas bewegen? Dann gestalte mit uns die nächste Phase von ARMEDANGELS Retail in Deutschland: Als Store Manager*in in Düsseldorf entwickelst Du unseren Store zu einem Ort, der Menschen inspiriert, verbindet und für Veränderung begeistert. Mit Deiner Retail-Expertise machst Du unsere Werte im Alltag erlebbar, gewinnst neue Community Member und verwandelst Kund*innen in echte Fans. Du führst Dein Team mit Klarheit und Energie – und bringst gemeinsam mit ihnen unsere Mission in die Welt: „We are not here to make fashion, we are here to make change.“ Du denkst unternehmerisch, übernimmst Verantwortung für Deine Zahlen und treibst Deine Store Performance aktiv voran – immer mit dem Blick auf nachhaltiges Wachstum. WER WIR SIND? Seit 2007 zeigen wir bei ARMEDANGELS, dass Mode anders geht: verantwortungsvoll, innovativ und zeitlos. Wir setzen auf faire Arbeitsbedingungen, umweltschonende Materialien und echtes Engagement für eine bessere Welt. Heute gehören wir mit einem 180-köpfigen Team und unseren vier Kollektionen im Jahr zu den führenden nachhaltigen Fashion Brands in Europa. Unsere Mission ist es, Mode neu zu definieren – bist Du dabei? MIT DIESEN AUFGABEN TRÄGST DU ZUM ERFOLG BEI STORE LEADERSHIP & TEAM EMPOWERMENT * Du führst Deinen Store mit klarer Haltung, Ownership und Fokus auf Exzellenz * Du entwickelst Dein Team kontinuierlich weiter – durch Coaching, Feedback und echtes Empowerment * Du schaffst eine Kultur, in der Performance, Werte und persönliches Wachstum zusammengehören COMMUNITY & BRAND EXPERIENCE * Du machst den Store zu einem lebendigen Treffpunkt unserer Community * Du gewinnst neue Menschen für ARMEDANGELS und baust nachhaltige Beziehungen auf * Du initiierst und treibst lokale Community-Aktivitäten, Events und Kooperationen * Du verwandelst jeden Besuch in ein Erlebnis, das im Kopf bleibt PERFORMANCE & WACHSTUM * Du übernimmst die volle Verantwortung für Deine Store Performance * Du steuerst Deine KPIs aktiv und leitest klare Maßnahmen ab * Du erkennst Chancen, nutzt Potenziale und treibst nachhaltiges Wachstum konsequent voran SUSTAINABILITY IN ACTION * Du bringst unsere Werte in den Alltag – sichtbar, greifbar, authentisch * Du inspirierst Dein Team und Deine Community, Teil der Veränderung zu sein DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN * Mehrjährige Erfahrung im Retail Management mit starkem Performance-Fokus * Leidenschaft für Teamführung, Entwicklung und echte Leadership * Unternehmerisches Mindset und klare Ownership für Ergebnisse * Begeisterung für Community Building, Markenaufbau und starke Kundenerlebnisse * Gespür für Trends, Zahlen und Menschen gleichermaßen * Deutsch & Englisch fließend DARAUF KANNST DU DICH FREUEN * Ein Arbeitsplatz mitten im Herzen von Düsseldorf * Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres ersten eigenen Stores aktiv mitzugestalten. * Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum. * Ein motiviertes Team mit echter Leidenschaft für nachhaltige Mode. * Attraktive Mitarbeitendenrabatte, Shopping-Gutscheine, JobRad oder Deutschlandticket sowie weitere Benefits. * Regelmäßige Team-Events und ein Umfeld, das von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit geprägt ist. EIN PAAR TIPPS ZUR BEWERBUNG Wir feiern Vielfalt, Engagement und den Mut, Dinge anzupacken. Bewirb Dich gerne online und teile uns Folgendes mit: 1. Deine Pronomen und ggf. Wunschname 2. Deinen CV 3. Deinen frühesten Eintrittstermin (möglichst Anfang August) und ggf. Gehalts- oder Stundenwunsch 4. Ein paar Worte dazu, warum Du Lust hast, bei uns zu starten Adressiere Deine Bewerbung gerne an unseren Kollegen Nico. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir Mode neu zu definieren!