Sökresultat för "Utbildningshandläggare"

Avdelningen för student- och utbildningsstöd Hos oss på SLU:s avdelning för student- och utbildningsstöd får du en nyckelroll i arbetet med att ge studenter från hela världen en smidig och rättssäker väg in i utbildning – och vidare ut i yrkeslivet. Här kombinerar du administration med samhällsnytta, i en dynamisk miljö där internationella perspektiv, kvalitet och studentservice står i fokus. Nu söker vi en engagerad antagningshandläggare till vår enhet för studieadministration och mobilitet på campus Ultuna. Om jobbet Som antagningshandläggare gör du framför allt behörighetsbedömningar av sökande med både utländska och svenska meriter. Utöver det är uppdraget för antagningshandläggare vid SLU bland annat att informera om behörighets- och urvalsregler, skriva yttrande till överklagandenämnden, handlägga t.ex. studieavgifter, stipendier och tillgodoräknanden, ta fram och bearbeta statistik samt medverka i utarbetandet av underlag till informationsmaterial. Arbetet innebär också att du bemannar telefontider och svarar på mejl och har kontinuerlig kontakt med studenter, institutioner och fakultetskanslier. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid då vi är en liten organisation med många uppdrag. Resor mellan SLU:s orter förekommer. Din bakgrund  Kravprofil: Vi söker dig som har: Erfarenhet av handläggning av antagningsärenden inom högskola eller universitet. Akademisk examen, minst på kandidatnivå. Goda kunskaper i systemen NyA och Ladok. Goda färdigheter i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. För att lyckas i rollen tror vi att du: Har en väl utvecklad servicekänsla och god kommunikativ förmåga. Är noggrann, strukturerad och trygg i att fatta beslut utifrån gällande regelverk. Har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter och anpassa dig till förändringar. Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Har god kännedom om SLU:s utbildningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Avdelningen för student- och utbildningsstöd är en avdelning inom universitets verksamhetsstöd. Vi svarar för administrativa och stödjande verksamheter som i huvudsak berör student- och utbildningsfrågor. De flesta av våra medarbetare finns på campus Ultuna men avdelningen har även personal på SLU:s orter Alnarp, Umeå och Skara. Vi är 15 personer på enheten för studieadministration och mobilitet och vi arbetar främst med antagning, studieavgifter, stipendier, mobilitet, tillgodoräknande och examen. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Uppsala, Ultuna Anställningsform: Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. Omfattning: 100% Tillträde: Snarast, eller efter överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-08-14. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/     Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av verksamheten Tjänsten är placerad på institutionskansliet vid Musikhögskolan i Malmö, som tillsammans med den tekniska enheten (backstage) ger ett verksamhetsnära stöd till ledning, studenter, lärare och forskare. Musikhögskolans organisation är under utveckling där en ny ledningsorganisation för grundutbildningen träder i kraft i höst.  Utvecklingsarbetet inkluderar administrativa funktioner och en förstärkning av ledningsstödet. Arbetsuppgifter kan därmed komma att i viss utsträckning förändras. Institutionskansliet leds av administrativ chef, som är direkt underställd institutionens prefekt. Gå gärna in på Musikhögskolans hemsida om du vill veta mer om vår institution och dess organisation. Arbetsuppgifter Den nya funktionen som handläggare vid Musikhögskolan kommer att utgöra en central del av institutionens ledningsstöd. Tillsammans med ledning och kollegor arbetar du med att planera, genomföra och följa upp verksamhet. Du bereder och sammanställer olika typer av handlingar och spelar en viktig roll i att säkerställa institutionens myndighetsuppdrag vad gäller kvalitet, kontinuitet och rättssäkerhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: - Utgöra ett kvalificerat stöd till prefekt och ledningsgrupp. Du bidrar till att utveckla en struktur och ordning för institutionens ledningsmöten och hantering av ärenden. - Vara handläggare och sekreterare i institutionsstyrelsen och beredande organ. - Övergripande ansvara för diarium och arkivhantering. - Utgöra ett kvalificerat stöd till biträdande prefekt för forskning och forskarutbildning, inkluderat handläggning och sekreterarfunktion i forskar- och forskarutbildningsnämnden. Området innefattar även visst stöd i ansökningsprocesser för forskningsfinansiering och anslagsinformation. - Övergripande ansvara för praktiska arrangemang vid disputationer, licentiat- och etappseminarier. Kvalifikationer: Krav för anställningen är: - Universitetsexamen på lägst kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik, förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig. - Minst två års erfarenhet av kvalificerad handläggning och utbildningsadministration från arbete i ledningsstöd inom högskola eller universitet, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, utredningar och formella skrivelser. - Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter inom universitets- och högskolevärlden. - Utmärkt språklig förmåga i svenska och engelska. - Mycket god förmåga att uttrycka dig välstrukturerat, sakligt och målgruppsanpassat i skrift. - Stor vana vid att anpassa din muntliga kommunikation utifrån mottagare, sammanhang och syfte, inklusive erfarenhet av föredragningar och presentationer i beredande och beslutande organ. Meriterande för anställningen är: - Erfarenhet av projektledning eller projektkoordinering inom universitet eller högskola. - Erfarenhet av att ge stöd inom forskning och forskarutbildning. - Kunskap och erfarenhet om konstnärliga utbildningar, företrädesvis musik och/eller musikpedagogik. Personliga egenskaper: Det pågående utvecklingsarbetet innebär både komplexa och parallellt pågående processer. Vi söker dig som trivs med att verka i en organisation under utveckling. Du är flexibel, ansvarsfull och har förmåga att prioritera och hålla tidplaner. Du trivs med att arbeta serviceorienterat och driver självständigt ditt eget arbete framåt. I gemensamma processer med andra är du en god samarbetspartner som också får andra att bidra. Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt och strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver även analytisk förmåga, stark integritet och lyhördhet inför akademins villkor och behov.  Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Provanställning kan komma att tillämpas.  Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss. Instruktioner för ansökan Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Din ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (examensbevis, kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev). Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik. Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället och den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Beskrivning International Office söker en internationell koordinator med uppgift att arbeta med handläggning och administration kopplad till utbytesprogram, studieavgifter och utbyten för studenter och personal. Anställningen avser ett vikariat på heltid under sex månader med start 2026-09-01, eller enligt överenskommelse. Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 20 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen. Arbetsuppgifter Tjänsten som internationell koordinator är en administrativ tjänst. I ditt arbete som internationell koordinator kommer du att involveras i ett flertal arbetsuppgifter vid International Office. I dina arbetsuppgifter kan bland annat följande ingå:  Informera, kommunicera och ge service till utländska utbytesstudenter. Informera, kommunicera och ge service till utresande studenter. Arbeta med ansökningar och rapporteringar, vad gäller studerandeutbyte och utbytesprogram. Handlägga stipendieutbetalningar kopplade till student- och personalmobilitet. Administrera ekonomi- och stipendiehantering gällande studieavgifter för internationella avgiftsbetalande studenter. Informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet. Kvalifikationer Vi söker dig som har intresse för internationella frågor, gärna inom högre utbildning. Du har en examen från universitet/högskola som vi bedömer som relevant. Därtill ser vi att du har: relevant och aktuell erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete. tidigare erfarenhet av administrativt arbete inriktat mot internationalisering inom universitet/högskola erfarenhet från arbete med frågor och regelverk som rör främjande av internationell mobilitet av studenter, personal och lärare varit på internationellt utbyte goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med M365 goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk. Som person har du en professionell inställning till administrativt arbete med en hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer vilket bland annat innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du  har ett öppet förhållningssätt där du arbetar lösningsfokuserat och prestigelöst. Vi ser att du är trygg som person och kan fungera väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Villkor Anställningen avser ett vikariat på heltid under sex månader med start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 070 - 588 10 27 e-post: ingrid.svensson@umu.se  Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Som utbildare hos oss ansvarar du för att planera, genomföra och följa upp utbildningsinsatser inom vårt verksamhetsområde. Du arbetar nära både medarbetare och chefer för att säkerställa hög kvalitet och relevans i utbildningarna. Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin. Om tjänsten Avsnitt Fallskydd inom Verksamhetsutveckling söker nu en utbildningsansvarig. Som utbildare hos oss ansvarar du för att planera, genomföra och följa upp utbildningsinsatser inom vårt verksamhetsområde. Du arbetar nära både medarbetare och chefer för att säkerställa hög kvalitet och relevans i utbildningarna. I arbetsuppgifterna ingår att utbilda och utvärdera kursdeltagare, planera, utveckla och administrera utbildningar. Du är även ett stöd till chefer vid rekrytering av ny förare. Du kommer också ha en viktig roll i att introducera/utbilda kursdeltagare i vårt sätt att arbeta på SSAB Luleå. Initialt är det främst inom området kran och truck som du kommer att utbilda inom. Du kommer även att få chansen till kompetensutveckling så att du kan hålla utbildning inom fler utbildningsområden. I vår spännande omställningsresa, där SSAB Luleå ska börja tillverka fossilfritt stål, så är kompetensutveckling en kritisk faktor. Du kommer därför ha en viktig roll i att bidra i utvecklingen av hur vi i framtiden ska bedriva utbildning på ett effektivt sätt inom SSAB Luleå i framtiden. Dina huvudsakliga ansvarsområden Planera och genomföra utbildningar, både fysiskt och digitalt Anpassa utbildningsmaterial efter målgrupp och behov Utvärdera och utveckla utbildningsinsatser Stötta verksamheten i kompetensutvecklingsfrågor Hålla workshops, introduktioner och seminarier Om dig Erfarenhet av att utbilda och handleda andra utbildning God pedagogisk förmåga och vana att tala inför grupper God kommunikationsförmåga i svenska och engelska Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt Erfarenhet av digitala hjälpmedel eller vana att ta fram utbildningsmaterial är meriterande Erfarenhet inom industribranschen är meriterande Vårt erbjudande Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det: Vinstdelning Flexibla villkor för arbetstidsförkortning Friskvårdsbidrag Rekryteringsprocessen Ansök Intervju Kom och träffa oss Hälsoundersökning Signera Har du några frågor om tjänsten? Kontakta gärna rekryterande chef Jens Nilsson, jens.nilsson@ssab.com / 0920-92748 Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering. Facklig information lämnas av IF Metall som nås via vår växel på tfn 0920-920 00 Några ord från din blivande chef "Jag som blir din chef heter Jens Nilsson och är chef för avsnitt Fallskydd & Utbildning i Luleå. Om du väljer att söka dig till oss så kommer du vara del i en grupp som strävar efter en säker arbetsplats, engagerade och kompetenta kollegor. Vi brinner för utbildning och specialistkunskap i området, och för att stödja och bidra till att utveckla verksamheten inom SSAB Luleå. Som utbildare inom truck och kran kommer du få möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du har en viktig roll i att stötta verksamheten att arbeta säkert. Välkommen med din ansökan." SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället. Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb Beskrivning Lärarutbildningens kansli utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för universitetets lärarutbildning. Avdelningen är ett stöd för dekan i uppdraget att leda universitetets lärarutbildning och den lärarutbildningsanknutna forskningen samt samverkan inom lärarutbildningsområdet. Kansliet bereder ärenden till lärarutbildningsnämnden (LUN) och dess olika utskott, samt ger stöd till institutioner, programledare, lärarutbildare och lärarstudenter. Kansliet ansvarar även för handläggning av VFU ärenden samt antagning och studieplanering av studenter utifrån bestämmelser i VAL-förordningen. Vidareutbildning av lärare (VAL) är en kompletterande utbildning som riktar sig till verksamma i förskolan och skolan som ännu inte har relevant examen. Det är ett regeringsuppdrag som regleras av en särskild förordning och som delas med sju andra lärosäten. Uppdraget handlar om att öka andelen behöriga förskollärare och lärare. Vi söker nu en utbildningshandläggare som ska arbeta med studieplanering, handläggning, vägledning och studieadministrativa uppgifter inom VALs uppdrag. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare i VAL blir du en del av ett lokalt och nationellt team som jobbar kreativt, lösningsorienterat och positivt med nya uppdrag. I arbetet utför du behörighetsbedömning och studieplanering av sökande, handlägger samt ger kvalificerad vägledning till presumtiva och befintliga studenter. Handläggning och planering utförs i många olika studieadministrativa system. Administrativa och redaktionella arbetsuppgifter ingår också. Arbetet innebär många interna och externa kontakter och att representera VAL i olika sammanhang. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och över året. Du har stor frihet i hur du lägger upp det dagliga arbetet, i samråd med dina teamkollegor. Det innebär också att du har förmåga att planera och prioritera bland bredden av arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande. Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet samt erfarenhet av NyA, LADOK och Canvas är meriterande. Det är särskilt meriterande om du har arbetat med antagning, studievägledning och kursadministration för lärarutbildning. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att förstå, tolka och tillämpa de regelverk som styr antagning, behörighetsbedömning, tillgodoräknande och examen. Du har förmåga att självständigt utreda, bedöma och handlägga ärenden utifrån gällande regelverk. Rollen innebär många kontakter, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta. Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad samt tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett kvalitativt sätt. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt. Alla anställda vid Karlstads universitet ska dessutom ha god förmåga att samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt. De ska även ta ansvar för både verksamheten och det egna arbetet samt bidra till en god arbetsmiljö. Villkor Anställningen är tidsbegränsad och omfattar 50 procent av heltid. Tillträde sker den 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller till och med den 31 juli 2027, med möjlighet till förlängning. Ansökan Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska, engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ansökan ska innehålla: Meritförteckning (CV) Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll Kopior på betyg, intyg och examensbevis. Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef Sista ansökningsdag: 2026-08-14                                 Ange referensnr: REK2026/176 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld? Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer. Vi söker en engagerad och serviceinriktad utbildningshandläggare som vill bidra till vår utbildningsverksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL). Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Om rollen Hos oss på utbildningssektionen ansvarar du för planering av avgränsade utbildningsinsatser, nationellt och internationell. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och skapa långsiktigt hållbara lösningar i en komplex och samhällsviktig miljö. Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och utbildning samt som motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra. Som utbildningshandläggare kommer du att tillse att ansvara för utbildningsstöd och utbildningsadministrationen utförs. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/ Huvudsakliga arbetsuppgifter: Du kommer att ansvara för att: samordna och strukturera deltagare, anmälningar och administration kring utbildningsinsatser stödja övrig enhet med administrativa arbeten kopplat till utbildning, träning och övningsverksamheten ta fram och vidmakthålla rutiner samverka med andra nationella och internationella utbildningsorgan och plattformar. Vi söker dig som uppfyller följande krav: Gymnasieutbildning inom alternativt annan likvärdig utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant Några års aktuell erfarenhet att arbeta med utbildningsverksamhet eller liknande administration nationellet eller internationellt Mycket god datorvana inklusive office-paketet Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du har erfarenhet av: administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Försvarsmaktens utbildningssystem Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem samt informationshantering i offentlig verksamhet B-körkort Vem är du? För oss är det viktigt att du är relationsorienetrad, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning), tillträde enligt överenskommelse Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Resor förekommer, både inom och utanför Sverige Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: cyberintresse@mil.se Övriga krav: Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa 2 urvalsfrågor: Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete och hur du säkerställer hög kvalitet i informationshantering. Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med en utbildning/projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med och hur löste du situationen? Mejla din ansökan enligt ovan till: cyberintresse@mil.se Ange referens: [48124] Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vid områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Vi ger också stöd och service till vetenskapsområdets alla kommittéer. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter. Till enheten för utbildningsstöd behöver vi tidsbegränsat anställa en utbildningshandläggare. Enheten består av 15 personer och vårt uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt internationalisering av utbildning. Vi arbetar på plats i moderna lokaler med egna arbetsplatser i Segerstedthuset i centrala Uppsala. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare kommer du handlägga programspecifika utbildningsfrågor inom medicinska och/eller farmaceutiska fakulteten. Centrala arbetsuppgifter är att löpande boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll och följa upp beslut och ärenden. Du arbetar med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. Andra arbetsuppgifter är budgetarbete, ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, avtalsadministration, utredningar samt metod- och kvalitetsfrågor.  Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på kansliet samt med prodekaner, kommittéordföranden, programansvariga, studierektorer, prefekter, kursadministratörer och ekonomer. Samverkan sker också med externa samarbetspartners. Kvalifikationskrav Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet eller motsvarande Vana att arbeta i Excel och övriga Office-paketet God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt, har förmåga att skapa goda relationer samtidigt som du har personlig integritet.  Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och att hantera flera ärenden parallellt. Önskvärt/meriterande i övrigt Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitetet och högskola Erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system som t ex LADOK Erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning. Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad tom 20 juni 2027. Omfattningen är heltid. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Lisa Jämtsved Lundmark, lisa.jamtsved.lundmark@uu.se, tel 018 471 2089 I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026, UFV-PA  2026/2161. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen och har i uppdrag att ge stöd och service till studenter före, under och efter studierna samt att handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till universitetets institutioner, fakulteter, områden och ledning. Med utbildningens kvalitet i fokus ska Studentavdelningens verksamheter kännetecknas av professionalism, effektivitet, rättssäkerhet och tillgänglighet. Inom sektionen för antagning och studentkommunikation som är en del av Studentavdelningen ingår förutom antagning också ansvar för studieavgifter och högskoleprovet, samt gruppen för studentkommunikation. Studentavdelningen består av totalt ca 150 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet. Just nu söker vi två drivna antagningshandläggare till Studentavdelningen på ett vikariat. Hos oss får du möjligheten att vara en del av en akademisk miljö i en självständig roll med många kontaktytor. Mer information om oss finns på: Studentavdelningen Arbetsuppgifter Som antagningshandläggare har du som huvuduppgift att handlägga anmälningar till kurser och program på grundnivå och på avancerad nivå. En stor del i detta arbete innebär att bedöma meriter både från nationella som internationella sökande samt fatta beslut utifrån rådande regelverk. Gruppens arbete kännetecknas av samarbete, delaktighet samt att arbeta för att nå gemensamma mål. Arbetet innebär även kontinuerliga kontakter med institutioner och studenter. Du förutsätts utöver detta delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom Studentavdelningen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk examen eller annan erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet av arbete som handläggare inom utbildning, antagning eller annat relevant område. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är: Arbete vid statlig myndighet. God kännedom om utbildningsadministrativa processer vid ett lärosäte. Bedömning av internationella gymnasiala och akademiska meriter. Erfarenhet av antagningssystemet NyA. Erfarenhet av Ladok. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är duktig på att arbeta självständigt, har lätt för att skapa kontakter och har en mycket god kommunikationsförmåga. Du bör även ha lätt för att samarbeta, ta initiativ och kunna anpassa dig till en snabbrörlig och föränderlig arbetssituation. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet Om anställningen Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad t.o.m. 2027-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av sektionschef Lisa Grape, tfn 08-674 77 00, lisa.grape@su.se.  Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

2 plats(er). Vill du ta dig an nya utmaningar inom administration och arbeta med placeringsärenden inom Västerås stad? Vi söker nu två engagerade handläggare till vår avdelning för placering och skolskjuts. Vår avdelning tillhör Barn- och utbildningsförvaltningen. Vi ansvarar för myndighetsutövning i handläggning av placeringar för barn och elever inom förskola, grundskola och fritidshem, samt hanterar ansökningar till skolskjuts. Med 13 handläggare med olika kompetenser under samma tak erbjuder vi en miljö präglad av kollegialt lärande och samarbete. Vi strävar efter att vara en flexibel arbetsplats där gränsöverskridande arbete uppmuntras. Det finns också möjligheter till enhetsöverskridande samarbeten, såsom samarbete med enheten för digitalisering och utveckling, rektorer och ekonomiansvariga. Vår hemvist är i Stadshuset.  Om du är redo att ta dig an spännande utmaningar och bidra till vår avdelnings framgång i att säkerställa en effektiv och rättssäker placering av barn och elever, är du välkommen att söka till oss! Dina arbetsuppgifter Vi söker nu förstärkning inom placering till grundskolan, förskolan och fritidshem hos oss. Som handläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara hantering av ansökningar för placeringar i grundskolor, förskolor och fritidshem där det även ingår en viss del av systemadministration. Det är avgörande att du har förmågan att navigera genom komplexa processer och regelverk eftersom detta utgör en stor del av arbetsuppgifterna.  För att trivas i uppdraget är du intresserad av att driva utvecklingsarbete och effektivisera processer. Du bör vara flexibel och trivas med förändringar eftersom tjänsten kan komma att förändras över tid. En nyfiken och utforskande inställning är också viktigt för att kunna hantera nya utmaningar och möjligheter som kan uppstå i arbetet. Din kompetens För tjänsten krävs en relevant högskoleutbildning, gärna inom pedagogik. Du har sedan tidigare erfarenhet av att administrera och hantera olika typer av ärenden i digitala system. Dessutom är det av stor vikt att du besitter mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift. Detta är avgörande för att kunna kommunicera effektivt och hantera olika dokument och regelverk i ditt uppdrag. Har du tidigare erfarenhet av pedagogiskt arbete och kunskap om skollagen ses det som ett plus.  Välkommen med din ansökan! Vi erbjuder Vi erbjuder ett omväxlande och samhällsviktigt arbete där du får bidra till en rättssäker och effektiv hantering av placeringar för barn och elever i Västerås stad. Du blir en del av ett kunnigt och hjälpsamt team med stort fokus på samarbete och kollegialt lärande. Läs mer om Barn- och utbildningsförvaltningen här: www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär   Övrig information Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen. Under annonseringsperioden är rekryterande chef nåbar för frågor via e-post. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.   Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/   Vi söker Vi söker en utbildningskoordinator på heltid. Innehåll och arbetsuppgifter Du kommer att vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och placerad på kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle, med arbetsplats på Niagara. I Fakulteten för teknik och samhälle ingår Institutionen för datavetenskap och medieteknik och Institutionen för materialvetenskap och tillämpad matematik. Miljön är internationell med lärare, forskare och studenter från över 25 olika nationaliteter. Tjänsten avser utbildningsplanering och dimensionering av utbildning samt handläggning. Som utbildningskoordinator arbetar du nära fakultetens ledning och institutionernas biträdande prefekter för utbildning, både strategiskt och operativt med utbildningsplanering och utbildningsutbud. Arbetet innefattar såväl planering, uppföljning och analys gällande innehåll och dimensionering. Centralt är att arbeta med fakultetens utbildningsprognoser och ge stöd till institutionernas prognosarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ligger inom utbildningskoordinators ansvarsområde är att ha överblick och se till att institutionernas utbildningsadministrativa processer fungerar och att deadlines hålls, ansvara för att samordna utbud och att utbildningsutbudet är korrekt, lägga upp programtillfällen och strukturer, ansvara för fakultetens interna antagningsprocess, bl a kontrollera planeringstal och följa upp prognoser, bevaka utbildningsutbud, samordna antagning, registrering och platsgarantier, ge stöd i utbildningsadministrativa frågor till fakultetsledning och institutionernas biträdande prefekter och programledare, stödja verksamheten gällande lagar, förordningar och universitetsinterna regelverk. Förutom ovan angivna uppgifter har du också uppgiften att vara handläggare i fakultetens utbildningsnämnd och grundutbildningsberedning. Utbildningskoordinator är också handläggare för ärenden som till exempel utbildningsplaner, kursplaner, rutiner, riktlinjer samt avveckling och inrättande av kurser och program. Administration inom andra områden kan komma att ingå. Rollen som utbildningskoordinator innebär att du behöver samarbeta med många medarbetare i en komplex miljö. Din roll är en viktig resurs för att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt med fakultetens utbildningsutbud och utbildningsadministrativa frågor. Kvalifikationer Du ska ha akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och mycket god erfarenhet av kvalificerat arbete med utbildningsadministration inom högskolesektorn. Du har arbetat med utbildningsplanering eller kvalificerad handläggning av utbildning. Som utbildningskoordinator har du en central roll i att stödja institutionernas utbildningsarbete vilket ställer stora krav på att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och tar dig an uppgifterna på ett prestigelöst sätt. Samtidigt kräver rollen att du är drivande och konstruktiv då de utbildningsadministrativa processer du arbetar med har tydliga deadlines. Arbetet med utbildningsplanering och uppföljning kräver också att du är analytisk och kan se och förklara samband på ett pedagogiskt sätt. Rollen som utbildningskoordinator förutsätter också att du har god förståelse för universitetet som myndighet och har god förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom ditt kompetensområde. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera ditt arbete. Vi jobbar dagligen i en mängd olika datasystem och du behöver ha en utvecklad systemförståelse och vara bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Du behärskar universitetsgemensamma verktyg som Ladok, Utbildningsinfo och Canvas samt har god kännedom om ansökningssystem såsom NyA. Du är van användare av Microsoft 365. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som har bäst förutsättningar att utföra och utveckla de ovan beskrivna arbetsuppgifterna. Arbetsplats Kansliet vid fakulteten för Teknik och samhälle Upplysningar Administrativ chef vid TS kansli, Cecilia Ihse, mailto:cecilia.ihse@mau.se HR-specialist, Christina Magnusson, mailto:christina.magnusson@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-08-07. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: Meritförteckning Relevanta betyg och intyg Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Intervjuer planeras att hållas i vecka 33. Tillträde Enligt överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: mailto:marie.palmnert@mau.se SEKO: mailto:anne.sundel@mau.se OFR: mailto:lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, beteendevetare, sport- och hälsomanagers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde. Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen som är en del av förvaltningen består av 11 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnder och GIH:s institutioner. Nu kommer vi att förstärka den del av avdelningen som arbetar med stöd till högskolans utbildnings- och forskningsnämnd. Arbetsuppgifter  På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda. Som handläggare kommer du framför allt att bistå Utbildnings- och forskningsnämnden med att kvalitetssäkra och utveckla högskolans utbildnings- och kursplaner. Arbetet innebär att ge kvalificerat verksamhetsstöd till nämnd, kursplaneutskott och institutioner i både beredning och beslut. En del av arbetet är också att genomföra utbildningar inom området. Under 2025 gick GIH över till att använda Ladok som utbildningsdatabas och utbildningsplaneringsverktyg. Som handläggare för utbildnings- och kursplaner utgör du en viktig del i den arbetsgrupp som genomför implementeringen. Du kommer att arbeta i nära samarbete med flera kollegor, kursplaneutskottet och ha ett kontinuerligt samarbete med de tre institutionerna och andra funktioner inom högskolan. Beroende på kompetens och intresse kan det vara aktuellt med andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter, samt i övrigt förekommande uppgifter inom avdelningens ansvarsområde. Kvalifikationer Behörig att anställas är den som har: Avlagd akademisk examen som arbetsgivaren bedömer vara relevant Erfarenhet av att handlägga utbildningsplaner och/eller kursplaner samt kunskaper om regelverket Mycket god samarbetsförmåga Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att utrycka sig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska Meriterande Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är tydlig, strukturerad, självständig och har en god pedagogisk förmåga och ett utvecklingsinriktat arbetssätt. Stor vikt läggs vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på högskola och/eller universitet Vikt läggs vid vana att formulera beslutsunderlag Vikt läggs vid erfarenhet av samordnande arbete Vikt läggs vid erfarenhet av att hålla utbildning och informera andra Varaktighet/Arbetstid Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som handläggare, med sex månaders inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Lön Individuell lönesättning tillämpas. Ansökningsförfarande Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar: sammanställning av utbildningar, anställningar med mera (CV), personligt brev. Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 17 juni 2026.  Här kan du läsa mer om https://www.gih.se/download/18.1e3f17441845fb8d40fdbc/1668082804888/GIH_Medarbetarskaps-och_ledarskapspolicy_2015.pdf.    Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan. GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.  Utbildningsverksamheten på Räddningstjänstavdelningen arbetar med hela utbildningskedjan, allt från att analysera framtida utbildningsbehov, utveckla och planera utbildningar, till att genomföra och följa upp resultaten. Genomförandet sker vid både myndighetens egna utbildningsorter i Revinge, Sandö och Rosersberg och via externa utbildningsleverantörer. Utbildningarna vänder sig främst till kommunal räddningstjänst. I rollen som utbildningshandläggare på sektionen för utbildningsadministration arbetar du med att bygga upp och stärka det civila försvaret genom att delta i, driva och utveckla vårt arbete med handläggning, administrativa system, avtal och processer kopplade till våra utbildningar. Handläggningen och administrationen består av arbetsuppgifter kopplat till personärendehantering för grund- och repetitionsutbildning, och ekonomiadministration inom civilplikt. Handläggning kan också omfatta antagning, urval, kvalitetsarbete och viss ekonomiadministration/fakturering kopplat till räddningstjänstutbildningar som myndigheten driver eller samverkar kring. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Du kommer initialt att arbeta med fokus på vårt uppdrag kring att stärka den kommunala räddningstjänsten genom civilplikt. I dagsläget arbetar vi med annan utredning istället för mönstring för att hitta lämpliga personer till civilplikt samt med administration kring de repetitionsutbildningar som genomförs. Vi kommer att starta upp grundutbildning med mönstring hösten 2027. Systemet håller på att byggas upp och uppdragen förändras och utvecklas i hög takt. Läs gärna mer om uppdraget på vår hemsida här. Det är också du som har kontakt med sökande till utbildningar, studerande, andra myndigheter och kommunal räddningstjänst och kommer i arbetet använda de regelverk som finns kopplade till lagstiftning inom våra områden. Du arbetar dagligdags tillsammans med kollegor i sektionen och har också mycket kontakt med andra delar av myndigheten.  Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: nyligen tagit en akademisk examen och är i en tidig fas av ditt arbetsliv erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet B-körkort Det är meriterande om du har: erfarenhet av handläggning av personärenden och myndighetsutövning erfarenhet av frågor som rör krisberedskap och totalförsvar erfarenhet av digitalisering eller automatisering av administrativa uppgifter erfarenhet av ekonomi, avtal och upphandling I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.     Om oss Sektionen för utbildningsadministration arbetar med marknadsföring, antagning, utvärdering och till viss del kvalitetssamordning till de utbildningar som myndigheten bedriver eller samverkar kring. Vi har ansvar för studieadministrativa system, avtal och överenskommelser. Vi arbetar med administration inom grund- och repetitionsutbildning för civilplikt inom kommunal räddningstjänst, och har också ansvar för internkommunikation för Enheten för utbildning. Förutom trevliga arbetskamrater och utvecklande arbetsuppgifter erbjuder vi våra medarbetare en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och är måna om att våra medarbetare ska ha stor möjlighet att hitta balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.  Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Monica Roxne. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Stefan Haggö (ST) och Josefin Berglund (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026