Utbildningskoordinator

KYH yrkeshögskola KYH är en av Sveriges största YH-anordnare och vårt mål är att erbjuda högklassiga och aktuella utbildningar inom samhällsbyggnad, teknik, ekonomi och IT. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö och via lärcentra över hela landet – alltid i nära samarbete med arbetslivet och med utbildningar som är godkända och kvalitetssäkrade av Myndigheten för yrkeshögskolan. Våra studerande får rätt kompetens för rätt yrken och är eftertraktade på arbetsmarknaden. Vår kultur präglas av vilja – ett starkt driv och en ständig utveckling av både oss och våra utbildningar. Vi skapar resultat tillsammans, genom engagerat samarbete internt och med branschen. Allt vi gör genomsyras dessutom av hållbarhet, med långsiktigt ansvar för både verksamheten och individens utveckling. Hos oss väntar ett dynamiskt arbete där du får stort ansvar, arbeta självständigt och samtidigt vara en viktig del av ett team som vill framåt, växer tillsammans och bygger långsiktigt. Välkommen till en arbetsplats där vilja, tillsammans och hållbarhet visar vägen. KYH söker dig som vill vara med på vår expanderande resa! Är du en strukturerad och serviceinriktad person som är duktig på att skapa ordning och reda? Trivs du i en roll där du får kombinera social kontakt med administration? Då kommer du att trivas i rollen som utbildningskoordinator hos oss. Beskrivning av rollen Som utbildningskoordinator arbetar du med allt från att vägleda och ge service till våra blivande studerande i antagningsprocessen till att självständigt hantera administrativa uppgifter som bidrar till kvalitet i våra utbildningar. Du kommer att växla mellan social kontakt både internt och externt, och att arbeta självständigt med administrativa uppgifter som kräver struktur och noggrannhet. Dina huvudsakliga uppgifter är att: Planera, genomföra och utveckla antagningsarbete för våra program och YH-kurser Säkerställa att utbildningsplatser fylls kombinerat med hög kvalitet Följa upp våra alumners sysselsättning efter avslutad utbildning Driva och utveckla KYH:s karriär- och nätverksprogram Inrapportering av uppgifter till myndigheter Utfärda olika typer av dokument till studerande Arbeta administrativt med texter i våra ansökningar av program och YH-kurser Förbereda program och utbildningsstarter administrativt i flertalet system Schemaläggning Vem söker vi? Vi söker dig som gillar kombinationen av att prata med människor och att arbeta strukturerat med administration. Du har en naturlig känsla för service och ser till att detaljerna alltid blir rätt i våra processer. Att växla mellan engagerande studerandesamtal och noggrann administration passar dig perfekt – du trivs med variation och tar ansvar hela vägen. Du får energi av högt uppsatta mål och känner drivkraft i att se dina insatser leda till konkreta resultat. För att trivas i rollen behöver du tycka om att samarbeta och vara en lagspelare – vi tror på att det är tillsammans vi skapar de bästa resultaten. Du har ca 2-4 års erfarenhet av en roll som kombinerat social kontakt och administration. Meriterande tidigare erfarenheter: Kundkontakt via telefon, exempelvis inom kundservice, försäljning eller support Administrativt arbete Erfarenhet av att arbeta mot mål och följa upp resultat Vana att arbeta i administrativa system eller CRM-verktyg Krav:  Eftergymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift Mycket god systemvana Övrigt Om anställningsvillkoren: Tillsvidare heltid med inledande provanställning. Kollektivavtal tillämpas. Arbetsform: Hybrid(både på plats och distans) Start: 15/9 eller enligt överenskommelse Vid frågor om tjänsten, kontakta Sandra Blomqvist på sandra.blomqvist@kyh.se

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Beskrivning Vi söker dig som vill ta en central och synlig roll som utbildningskoordinator i en dynamisk verksamhet. Det här är en tjänst för dig som trivs med att ha helhetsansvar, skapa struktur och driva arbetet framåt. Du blir navet i utbildningsverksamheten och bidrar till att rätt utbildning når rätt person i rätt tid, med hög kvalitet och god framförhållning. Du arbetar nära studierektorer, chefer och utbildningsansvariga och får ett stort eget ansvar att utveckla arbetssätt, skapa tydlighet och bygga långsiktigt hållbara utbildningsprocesser. Arbetsuppgifter Som utbildningskoordinator hos oss får du en varierad och meningsfull vardag där du: Planerar, samordnar och utvecklar utbildningsinsatser för läkare, vårdpersonal och studenter Säkerställer struktur, kvalitet och uppföljning i hela utbildningskedjan Driver och förbättrar administrativa processer kopplade till utbildning Är en tydlig kontaktpunkt för utbildningsrelaterade frågor i verksamheten Du har även en viktig roll i att: Samordna regionala utbildningsuppdrag och bidra till kunskapsutbyte i regionen Planera och utveckla Wetlab-verksamheten som en viktig del i praktiskt lärande Stötta och koordinera administrativt för läkarutbildningsansvariga Säkerställa att obligatoriska utbildningar genomförs och följs upp Koordinera utvecklingsdagar och interna utbildningar som stärker team och kompetens Bidra till att utbildningsinsatser kopplas till verksamhetens behov och utveckling Här får du möjlighet att både arbeta operativt och påverka hur utbildningsprocesser utvecklas framåt. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativt arbete och gärna utbildningssamordning Trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo Har god struktur och förmåga att prioritera och driva flera uppdrag parallellt Är strukturerad och lösningsorienterad med en naturlig förmåga att skapa ordning Är kommunikativ, serviceinriktad och trivs i samarbete med många roller Är självständig, initiativtagande och driver ditt arbete framåt Har ett utvecklingsfokus och ser möjligheter till förbättring Du motiveras av att bidra till en verksamhet där utbildning är en viktig del av kvalitet och framgång. Meriterande är: Eftergymnasial utbildning inom administration, pedagogik eller motsvarande Erfarenhet från hälso- och sjukvård Kännedom om AT/BT/ST eller arbete i kunskapsintensiva organisationer Erfarenhet av digitala systemstöd eller lärplattformar För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.