Utbildningshandläggare

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, beteendevetare, sport- och hälsomanagers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde. Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen som är en del av förvaltningen består av 11 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnder och GIH:s institutioner. Nu kommer vi att förstärka den del av avdelningen som arbetar med stöd till högskolans utbildnings- och forskningsnämnd. Arbetsuppgifter  På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda. Som handläggare kommer du framför allt att bistå Utbildnings- och forskningsnämnden med att kvalitetssäkra och utveckla högskolans utbildnings- och kursplaner. Arbetet innebär att ge kvalificerat verksamhetsstöd till nämnd, kursplaneutskott och institutioner i både beredning och beslut. En del av arbetet är också att genomföra utbildningar inom området. Under 2025 gick GIH över till att använda Ladok som utbildningsdatabas och utbildningsplaneringsverktyg. Som handläggare för utbildnings- och kursplaner utgör du en viktig del i den arbetsgrupp som genomför implementeringen. Du kommer att arbeta i nära samarbete med flera kollegor, kursplaneutskottet och ha ett kontinuerligt samarbete med de tre institutionerna och andra funktioner inom högskolan. Beroende på kompetens och intresse kan det vara aktuellt med andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter, samt i övrigt förekommande uppgifter inom avdelningens ansvarsområde. Kvalifikationer Behörig att anställas är den som har: Avlagd akademisk examen som arbetsgivaren bedömer vara relevant Erfarenhet av att handlägga utbildningsplaner och/eller kursplaner samt kunskaper om regelverket Mycket god samarbetsförmåga Mycket god kommunikativ förmåga och förmåga att utrycka sig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska Meriterande Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är tydlig, strukturerad, självständig och har en god pedagogisk förmåga och ett utvecklingsinriktat arbetssätt. Stor vikt läggs vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på högskola och/eller universitet Vikt läggs vid vana att formulera beslutsunderlag Vikt läggs vid erfarenhet av samordnande arbete Vikt läggs vid erfarenhet av att hålla utbildning och informera andra Varaktighet/Arbetstid Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som handläggare, med sex månaders inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Lön Individuell lönesättning tillämpas. Ansökningsförfarande Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar: sammanställning av utbildningar, anställningar med mera (CV), personligt brev. Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 17 juni 2026.  Här kan du läsa mer om https://www.gih.se/download/18.1e3f17441845fb8d40fdbc/1668082804888/GIH_Medarbetarskaps-och_ledarskapspolicy_2015.pdf.    Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan. GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vid områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Vi ger också stöd och service till vetenskapsområdets alla kommittéer. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter. Till enheten för utbildningsstöd behöver vi tidsbegränsat anställa en utbildningshandläggare. Enheten består av 15 personer och vårt uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt internationalisering av utbildning. Vi arbetar på plats i moderna lokaler med egna arbetsplatser i Segerstedthuset i centrala Uppsala. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare kommer du handlägga programspecifika utbildningsfrågor inom medicinska och/eller farmaceutiska fakulteten. Centrala arbetsuppgifter är att löpande boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll och följa upp beslut och ärenden. Du arbetar med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. Andra arbetsuppgifter är budgetarbete, ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, avtalsadministration, utredningar samt metod- och kvalitetsfrågor.  Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på kansliet samt med prodekaner, kommittéordföranden, programansvariga, studierektorer, prefekter, kursadministratörer och ekonomer. Samverkan sker också med externa samarbetspartners. Kvalifikationskrav Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet eller motsvarande Vana att arbeta i Excel och övriga Office-paketet God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt, har förmåga att skapa goda relationer samtidigt som du har personlig integritet.  Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och att hantera flera ärenden parallellt. Önskvärt/meriterande i övrigt Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitetet och högskola Erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system som t ex LADOK Erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning. Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad tom 20 juni 2027. Omfattningen är heltid. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Lisa Jämtsved Lundmark, lisa.jamtsved.lundmark@uu.se, tel 018 471 2089 I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026, UFV-PA  2026/2161. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se