Sökresultat för "Kommunsekreterare"

Arbetet med demokrati, ärendeberedning, juridik och medborgares rättigheter är en central och viktig del i Region Gotland. Stadssekretariatet ingår i enheten regionkansliet. Inom stadssekretariatet ansvarar stadssekreterare tillsammans med kanslisekreterare bland annat för att förse Region Gotlands förtroendevalda i regionfullmäktige, regionstyrelse samt tillhörande beredningar och utskott med kallelser och handlingar, för att genomföra sammanträden och för att skriva protokoll. Just nu pågår ett viktigt arbete med att förbättra och kvalitetssäkra ärendeberedningsprocessen, där stadssekretariatet har en central roll. Dina arbetsuppgifter Som stadssekreterare är du en del av regionstyrelseförvaltningens stadssekretariat. Du kommer vara en av tre stadssekreterare och arbeta i nära samarbete med regiondirektör, kanslichef, kanslisekreterare, andra tjänstepersoner och förtroendevalda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med berörda tjänstepersoner och förtroendevalda planera och genomföra sammanträden med regionstyrelsen, utskott, beredningar och regionfullmäktige. Detta innebär en långsiktig planering för hela året, en mer kortsiktig planering inför varje sammanträde och detaljplanering för varje ärende. I rollen som stadssekreterare ingår också att verka stödjande för handläggare i ärendeberedning och övriga nämndsekreterare i ärendeprocessen. I uppdraget som stadssekreterare kommer du tillsammans med enhetschef och medarbetare i stadssekretariatet att jobba med verksamhetsutvecklande frågor och driva ett prioriterat förbättringsarbete rörande ärendeberedning, både i den egna förvaltningen men också övergripande inom hela Region Gotland. Du kommer också att genomföra utbildningar för handläggare och chefer och andra berörda. Region Gotland erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du befinner dig i centrum av ärendeberedningsprocessen och det politiska beslutsfattandet, där du blir en del i en större helhet och där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar. Vem är du? Vi ser att du har relevant högskoleutbildning, gärna inom juridik eller samhällsvetenskap. Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av ärendeberedning, administrativt arbete, offentlighet- och sekretesslagstiftning, kommunallag och förvaltningslag. Har du tidigare arbetat inom en regionalt eller kommunalt politisk styrd organisation samt med processer och ärendeflöden är det meriterade. Som person ser vi att du är noggrann i ditt arbete, du har lätt för att se sammanhang och att växla mellan ett övergripande helhetsperspektiv och detaljfrågor. Du besitter goda administrativa färdigheter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling. Du sätter stort värde i och känner stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. Då du kommer att arbeta nära förtroendevalda och tjänstepersoner på olika nivåer i Region Gotland är det viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. För att lyckas i rollen som stadssekreterare krävs att du har ett pedagogiskt och strukturerat arbetssätt, att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt och att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Varför välja Region Gotland?  Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit  Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.  Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Vill du bli en del i vår framtidskommun? I Munkfors kommun bor och förenas människor, infödda och inflyttade, i en kommun som ger en trygg och trivsam livsmiljö med kommunala verksamheter som sätter alla medborgare i fokus. Munkfors är den lilla kommunen som är bäst på att vara liten och utnyttja fördelarna litenheten ger nu och i framtiden. Munkfors kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår vision vilar på fyra värdeområden som är extra viktiga för Munkfors kommuns utveckling: livskvalitet, bäst på att vara små, tillgänglighet och Munkforsandan. Tillsammans är de vår gemensamma plattform. Beskrivning Vi söker en kommunsekreterare med ansvar för arkiv och GDPR till Munkfors kommun. Rollen tillhör kommunledningskontoret; enheten för "Intern service och medborgartjänster". Enheten består av HR-chef, HR-partner, två personalhandläggare, två kommunikatörer, en kommunvägledare, en säkerhets- och beredskapssamordnare samt två kommunsekreterare. Arbetsuppgifter I rollen ingår sedvanliga arbetsuppgifter såsom att samordna och kvalitetssäkra ärenden och beslutsunderlag till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och tre utskott. Du hanterar även inkomna handlingar till kommunen och administrerar, registrerar och arkiverar dessa i ärendehanteringssystemet LEX.  I tjänsten ingår även att registrera behandlingar och granska Pub- avtal enligt GDPR samt lämna ut allmänna handlingar. Du ingår också i olika mötesforum. Du är ett specialiststöd till politiker och tjänstemän i den politiska beslutsprocessen och du ansvarar för och säkerställer formalia kring kallelser, protokoll och expediering av beslut kopplat till det. I rollen som kommunsekreterare ingår även att underhålla och driva processen med kommunens arkiv (både fysiskt och e-arkiv) och utifrån ett utvecklingsstrategiskt perspektiv vara med och styra digitala informationsflöden.   Kvalifikationer För tjänsten krävs en högskoleexamen inom offentlig förvaltningsrätt, statsvetenskap, juridik, systemvetenskap eller motsvarande kunskaper. Det är meriterande om du är utbildad arkivarie. Du behöver dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med arkiv, informationshantering eller ärendehantering i en offentlig verksamhet ser vi även det som meriterande. För att lyckas i tjänsten behöver du goda IT-kunskaper.  För att trivas i rollen behöver du som person vara noggrann, strukturerad och ha en god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Du passar in i vår härliga grupp om har humor, driv och framtidsfokus. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 1 oktober eller enligt överenskommelse.  Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och anställningsintervjuer kan genomföras innan ansökningstidens slut. Kommunledningskontoret som arbetsplats På kommunledningskontoret arbetar vi med att driva de strategiska och övergripande frågorna som formar framtiden för Munkfors kommun. Tillsammans med våra engagerade medarbetare jobbar vi ständigt för att förbättra villkoren och förutsättningarna för alla som bor, lever och verkar här. Genom kontinuerlig omvärldsbevakning och uppdatering är vi alltid redo att möta framtidens utmaningar. Vårt kontor fungerar som en central länk mellan förtroendevalda politiker och kommunens olika verksamheter. Vi ansvarar för ekonomi, HR, näringsliv, turism, kultur, kommunikation och IT. Här finns även tekniska enheten som ser till att invånarna har rent vatten, fungerande avfallshantering, välskötta fastigheter, lekplatser och gator.   Kommunledningskontoret som arbetsplats På kommunledningskontoret arbetar vi med att driva de strategiska och övergripande frågorna som formar framtiden för Munkfors kommun. Tillsammans med våra engagerade medarbetare jobbar vi ständigt för att förbättra villkoren och förutsättningarna för alla som bor, lever och verkar här. Genom kontinuerlig omvärldsbevakning och uppdatering är vi alltid redo att möta framtidens utmaningar. Vårt kontor fungerar som en central länk mellan förtroendevalda politiker och kommunens olika verksamheter. Vi ansvarar för ekonomi, HR, näringsliv, turism, kultur, kommunikation och IT. Här finns även tekniska enheten som ser till att invånarna har rent vatten, fungerande avfallshantering, välskötta fastigheter, lekplatser och gator.

Ref: 20261698 Arbetsuppgifter Nu behöver vi på Skolplaceringsenheten tillfälligt utöka våra team utifrån införande av nya system och utveckling av våra processer med hänsyn till de behov vi ser i verksamheten. Därför frågar vi dig, vill du ha en nyckelroll där din expertis gör skillnad för tusentals elever varje dag? Då är det dig vi söker till Skolplaceringsenheten! Som planeringssekreterare hos oss blir du en viktig länk mellan vårdnadshavare, skolor, förvaltningens avdelningar och andra förvaltningar inom Malmö Stad. Här får du förena rättssäker myndighetsutövning med service till medborgaren i ett uppdrag som präglas av variation och ansvar. Hos oss får du arbeta inom våra områden skolplacering, skolskjuts och skolplikt där du handlägger, hanterar, administrerar och fattar beslut i ärende. Vid behov företräder du även nämnden i förvaltningsrätten. Du är en trygg i ditt stöd för förvaltningens skolor och vägleder medborgare via främst via e-post och telefon med ett professionellt bemötande. Du bidrar i vårt förbättringsarbete där du analyserar data, utreder och omsätter insikter i konkreta åtgärder som gör vår verksamhet ännu bättre. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är ett krav att du har 6 månaders tidigare arbete i offentlig förvaltning inkluderat myndighetsutövning och beslutsfattande. Du behöver även ha god förmåga och vana av att sätta dig in i nya system. Det är bra om du har god kunskap i excel eller excelbaserade system. Då tjänsten innebär många kontaktytor i både tal och skrift krävs det att din svenska är god. Som person behöver du ha lätt för att samarbeta och självständigt planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att vara strukturerad och trivs i ett arbetssätt präglat av service. För att trivas och lyckas i rollen är det även viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har förmåga att prioritera i dina arbetsuppgifter. Vi ser framemot din ansökan! Om arbetsplatsen Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fyra övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Avdelningen samordnar olika förvaltningsövergripande processer och bidrar också med intern ledning och stöd i förvaltningen. Genom att ta fram kvalitativa underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenheten, kvalitets- och utredningsenheten samt skolplaceringsenheten. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Visstidsanställningar t.om. 2026-12-31   Omfattning: Heltid   Antal tjänster: 2   Tillträde: Snarast   Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Vi fokuserar på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat. När du börjar hos oss så erbjuder vi dig: • En trygg anställning • Möjlighet till semesterväxling • Extra semesterdagar när du fyllt 40 år • Kompetensutvecklingsplan • Föräldrapenningtillägg • Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi • Cykelförmån • En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare arbetar du till stor del med att samordna och administrera beredning av ärenden tillkommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt att sköta merparten av nämndadministrationen. I tjänsten ingår att vara sekreterare i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och valnämnden samt ABAR. I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allehanda frågor av förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen. Du är en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredningen av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll. En viktigt del är att granska så att alla ärenden är kompletta innan de läggs upp till allmänhet och förtroendevalda. Du kommer att vara systemadministratör för vårt ärendehanteringssystem Platina och delta i valkansliets arbete vid Allmänna val. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att effektivisera och digitalisera ärendehantering. KVALIFIKATIONER Skallkrav: • Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller statsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Goda kunskaper i modern teknik Meriterande: • Erfarenhet av politiskt styrd verksamhet • Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ funktion inom offentlig sektor. Personliga egenskaper: För uppdraget krävs att du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift samt är van och trygg med att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. För att trivas i rollen tror vi att du även är diplomatisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. För att lyckas i denna befattning är det avgörande att du gillar att arbeta noggrant samt med struktur och formella rutiner. Det är många moment i den politiska processen som är tidskritiska, varför det är viktigt att du trivs med att arbeta mot deadlines. Arbetet kräver god samarbetsförmåga då du samarbetar med många andra funktioner och avdelningar.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vill du omsätta vänsterpolitik i praktisk handling och göra Gävle till en mer jämlik kommun? Vänsterpartiet Gävle söker en politisk sekreterare som vill ha en central och driven roll i arbetet med att utveckla, samordna och kommunicera vår politik. Som politisk sekreterare fungerar du som navet i vårt kansli och ger ett kvalificerat politiskt, analytiskt och praktiskt stöd till kommunalråd, gruppledare och hela kommunfullmäktigegruppen. Det här är rollen för dig som uppskattar det politiska hantverkets bredd – där du ena timmen borrar ner dig i kommunens budget eller en komplex skolanalys, för att i nästa timme skriva en vass debattartikel eller lägga upp ett inlägg på sociala medier. Arbetsuppgifter  I tjänsten ingår bland annat att: Politiskt arbete och analys Bereda politiska förslag, följa kommunens beslutsprocesser och bedriva omvärldsbevakning. Ta fram beslutsunderlag, rapporter, skrivelser och politiska initiativ. Arbeta med kommunens budgetprocess och bidra med underlag för ekonomisk och verksamhetsmässig analys. Medier och extern kommunikation Skriva debattartiklar, pressmeddelanden och hantera löpande pressarbete. Ansvara för extern kommunikation, inklusive produktion av innehåll till sociala medier och digitala kanaler. Paketera komplexa politiska förslag och anpassa budskap till olika målgrupper. Koordination och administration Stödja kommunalrådet, gruppledare och kommunfullmäktigegruppen i det löpande arbetet. Samordna möten och ansvara för mötesadministration. Vi söker dig som: delar Vänsterpartiets värderingar och har ett starkt samhällsengagemang. har en god analytisk förmåga och snabbt kan sätta dig in i komplexa frågor och kommunala handlingar. har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kan anpassa ditt språk och budskap efter olika målgrupper. kan arbeta strukturerat och självständigt men trivs i ett nära, dagligt samarbete med vårt kommunalråd och partigruppen. har förmåga och flexibilitet att planera, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter. har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Meriterande: Erfarenhet av opinionsbildning, pressarbete eller praktiskt arbete med digitala medier. Erfarenhet av arbete inom Vänsterpartiet, annan politisk organisation, alternativt erfarenhet från politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning. Erfarenhet av kommunalt budgetarbete eller ekonomisk analys. Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, journalistik eller pedagogik. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om tjänsten Tjänsten är ett tidsbegränsat förordnande som politisk sekreterare enligt kommunallagen och ger rätt till tjänstledighet. Den formella arbetsgivaren är Gävle kommun, medan arbetsledningen sker genom Vänsterpartiet Gävle. Omfattning: Heltid (100 %). Tidsbegränsad anställning till och med 2030-12-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde: 2027-01-01, eller enligt överenskommelse. Placering: Gävle. Arbetstid: Målstyrd arbetstid. Kvälls- och helgarbete kan förekomma. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 000 medborgare att ge en god service till. Här finns ett av regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden. Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med ca. 1300 tillsvidareanställda medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället! Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen som tillhör ledningsstaben. Vi är sex personer på avdelningen, som har ansvar för ärendeberedning, registratur, administrativt stöd inom ledningsstaben, handläggning åt överförmyndaren, planering och genomförande av allmänna val, kris- och säkerhet, informationssäkerhet samt verksamhetsutveckling. Kansliet ger också service till politiker och tjänstemän i juridiska frågor inom området offentlig rätt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Kommunsekreteraren är en nyckelperson i ärendeprocessen och har en viktig roll i kansliavdelningens förändringsarbete. Vill du i egenskap av nyckelperson vara med och förändra och utvecklas inom en politiskt styrd organisation i en spännande fas? Då är det här tjänsten för dig!  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att bereda ärenden till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden. I anslutning till de instanserna ingår även vissa andra politiska organ, till exempel presidieberedningar. Ärendeberedningen innebär att du har ansvar för förberedelser och efterarbete. Du planerar, administrerar, deltar i sammanträdena och skriver protokoll. Som kommunsekreterare skriver du vissa beslutsunderlag och handlägger en del ärenden. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline.  Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument. Kvalitetssäkring av ärendehanteringsprocessen ligger inom ditt område. Det innebär att säkerställa att underlag och protokoll är korrekta och av hög kvalitet både ur juridiskt och språkligt hänseende.  Arbetet innebär mycket kontakter med politiker, kommunens tjänstepersoner och medborgare. Du ger politiker, chefer och handläggare ett stöd med hög servicegrad och professionellt utförande. Du ger dem råd i frågor som rör offentlighet och sekretess samt i ärendehantering. I tjänsten ingår att utbilda verksamheten i frågor som rör ärendeprocessen.  Mönsterås kommun använder Evolution som dokument- och ärendehanteringssystem och Netpublicator för att digitalt publicera kallelser. Systemen är en del i arbetet med att förbättra kvalitén, bli effektivare och öka tillgängligheten. Evolution kommer att vara ditt huvudsakliga arbetsverktyg. Du ansvarar för att utveckla mötesadministrationen i systemet och du har också en roll i att stödja och utbilda användarna samt även systemansvaret. KVALIFIKATIONER Till den här tjänsten söker vi dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, till exempel statsvetare, socionom, jurist eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Du har god förmåga att i tal och skrift uttrycka dig lättillgängligt och tydligt på svenska. Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet. Du har goda kunskaper i Word i MS Office och intresse för dokumenthantering och IT-system. För att lyckas i uppdraget behöver du ha god kunskap om, förståelse och intresse för den politiska process som styr kommunal och offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration och offentlig förvaltning samt goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt och övriga regelverk som styr kommunal och offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du organiserad och serviceinriktad. Du har en vilja att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Det är viktigt att du kan planera och strukturera ditt arbete och arbeta självständigt, med du behöver också ha en mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. För att delta i utvecklingsarbetet är du lyhörd för andras synpunkter och har ett driv till att genomföra överenskomna förändringar. Du delar aktivt med dig av nya kunskaper och idéer. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast - enligt överenskommelse. Mönsterås kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. För den här tjänsten krävs utdrag ur belastningsregistret.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt. Detta gäller alla förutom om du har en skyddad identitet. Kontakta i så fall istället rekryteringsansvarig via angiven kontaktuppgift. Kommunchefen finns tillgänglig för frågor via telefon under vecka 32. Om du vill komma i kontakt tidigare går det bra att skicka ett e-postmeddelande.

Uddevalla – en plats för hela livet  Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.   Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.  Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.   Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!  Om jobbet Som chefssekreterare på kommunledningskontoret i Uddevalla kommun får du en central roll där du blir en viktig del av vår organisation. Din arbetsdag kommer att vara dynamisk och varierande, där struktur, kreativitet och flexibilitet är dina bästa vänner. Du kommer att  ha administrativa uppgifter, underlätta kommunikation och se till att våra processer flyter smidigt. Ditt serviceinriktade förhållningssätt kommer att bidra till en positiv arbetsmiljö och stödja vårt mål att trivas och växa tillsammans. Du kommer att ingå i Enheten Juridik och Administration som i organisationen är placerad under biträdande kommundirektör. Arbetsuppgifter Som chefssekreterare kommer du att ha en central roll i vår organisation arbetar nära våra ledande politiker. Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utmanande, och du kommer att bidra till att säkerställa en effektiv och smidig administration inom kommunens verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Administrativt stöd till kommunal- och oppositionsråd med fokus på planering och organisering av möten och evenemang. Fysisk- och digital posthantering samt diarieföring och expediering i dokument och ärendehanteringssystem. Sekreterarskap och protokollföring vid möten. Administrativ samordning av kommunens försäkringar. Ingå i valkansliet vilket vid val kan innebära arbete utanför ordinarie arbetstid. I denna roll behöver du vara strukturerad och flexibel, med en stark personlig mognad som gör att du kan hantera varierande arbetsuppgifter och prioriteringar.  Vem söker vi? Vi söker dig som är en engagerad, serviceinriktad, självständig och prestigelös. Som chefssekreterare på kommunledningskontoret kommer du att spela en viktig roll i att stödja vår politiska ledning. Du är flexibel och stabil, med förmågan att hantera varierande arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Vi värdesätter din kreativitet och personliga initiativförmåga, vilket är viktigt för att tillsammans kunna utveckla vår verksamhet vidare. För att trivas i denna roll ser vi att du har: En naturlig fallenhet för att skapa relationer och möta andra med en positiv attityd. Förmåga att organisera och strukturera ditt arbete men även att snabbt kunna ställa om och prioritera när behov uppstår. Kreativitet och innovation i ditt sätt att lösa problem. Om du vill vara med och utveckla Uddevalla och ge våra kommuninvånare utmärkt service, så ser vi fram emot din ansökan! Kvalifikationer - Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. - Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna som chefssekreterare eller ledningsassistent på central nivå inom kommun eller region. - Goda kunskaper i Office 365 samt vana med självständigt arbete i dokument- och ärendehanteringssystem. - Mycket goda kunskaper i svenska både skriftligen och muntligen. - Stor hänsyn kommer tas till personliga egenskaper. Skriftligt arbetsprov inför protokollskrivning m.m. kommer att tas in för slutkandidaterna i rekryteringen. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.  För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vi söker en nämndsamordnare till Täby kommun. Uppdraget innebär att samordna den administrativa processen för kommunala beslut som tas i nämnderna inom kultur- och fritid samt miljö- och hälsoskydd. Som nämndsamordnare ansvarar du bland annat för att planera, dokumentera och samordna de politiska sammanträdena i Täby kommun. I detta har du en nyckelroll genom att hålla ihop beredningen och följa ärendenas gång. Du samordnar framtagandet av ärenden tillsammans med handläggare i nära samarbete med verksamhetens chefer och förtroendevalda. Målsättningen är att nämnderna ska få underlag av god kvalitet och att instansernas arbete ska löpa smidigt och rättssäkert. Arbetet är i huvudsak självständigt men du kommer även att delta i olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt. Det tillkommer viss administration av andra nämnder, utskott och råd. Arbetet omfattar i huvudsak dagtid, men nämndernas sammanträden och delar av beredningsprocesserna är förlagda till kvällar. Nämndsamordnargruppen vid kanslienheten i Täby kommun består idag av två kommunsekreterare och fyra nämndsamordnare. Tillsammans arbetar teamet för att stötta verksamheten och säkerställa en välfungerande berednings- och beslutsgång. Vi söker dig som Har tidigare erfarenhet från nämndadministration, är nyutexaminerad jurist, eller har en relevant högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande Har goda IT-kunskaper, gärna med erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem Har kunskap inom juridik gällande kommunallag och förvaltningslag Är intresserad av att lära sig kommunal verksamhet och önskar erfarenhet inom den kommunala sektorn Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och är van att anpassa din kommunikation efter målgruppen Meriterande Kunskaper inom det kommunalrättsliga området Erfarenhet av ärendehandläggning Personliga egenskaper Eftersom rollen innebär samarbete med både tjänstepersoner och politiker är det viktigt att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att skapa goda relationer. Om uppdraget i korthet Omfattning: 50–100% Placeringsort: Täby Arbetstider: I huvudsak dagtid, med vissa sammanträden och beredningsprocesser förlagda till kvällar Om Selecta Recruitment Selecta Recruitment AB är specialister på interim- och konsultuppdrag inom bland annat ledarskap, ekonomi och samhällsbyggnad. Vi matchar erfarna konsulter med spännande uppdrag hos våra kunder inom både offentlig och privat sektor. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan med CV så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess? Nämndsekreterarens roll utgör navet i stödet gentemot de förtroendevalda och tjänstepersonerna i den kommunala förvaltningen och de kommunala bolagen inom ramen för ärendeprocessen. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet. Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som nämndsekreterare får en central roll i kommunkoncernens ärendeprocess. Till vårt nya kansli söker vi nu två nämndsekreterare. Arbetsuppgifter I rollen blir du en nyckelperson i att stödja och underlätta arbetet för kommunens nämnder och bolag. Du spelar en avgörande roll i att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i berednings- och beslutsprocessen av ärenden. Du kommer att ha en mångsidig roll. Inför sammanträden ansvarar du för att förbereda, kvalitetssäkra och sammanställa nödvändiga dokument. Under sammanträdena ansvarar du för att på ett noggrant och rättssäkert sätt dokumentera och säkerställa att samtliga beslut protokollförs. Du fungerar som en viktig länk mellan den politiska nivån och förvaltningen/bolagen och bidrar till att den demokratiska ärendeprocessen i kommunkoncernen fungerar professionellt och rättssäkert. Utöver detta kommer du inom ärende och nämndprocessen att ge råd och vägledning kring nämndens och bolagens regler och beslutsprocesser, samt bistå med olika nämnd- och bolagstillhörande administrativa uppgifter som att boka möten. Tjänsten omfattar bland annat följande ansvarsområden: självständigt samordna och kvalitetssäkra ärenden i Piteå kommunkoncerns nämnd- och styrelseprocess förbereda sammanträden genom att upprätta kallelser, sammanställa underlag och i vissa fall presentera ärenden föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation av beslut vid sammanträden stödja handläggare och förvaltningsledning i beredning av ärenden och kvalitetssäkring av beslutsunderlag medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och nämndarbetet registrera, diarieföra och hantera allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning i kommunens ärende och dokumenthanteringssystem vid behov stödja övrig verksamhet inom kansliet Kvalifikationer I rollen förväntas du vara trygg och professionell. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande och kan prioritera och tar till dig ny information snabbt. Krav: högskole- eller universitetsexamen med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller rättsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska B-körkort Meriterande: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis ärendehantering, förberedelse av beslutsunderlag, protokollföring eller ärendesamordning) erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation eller bolag Övrigt Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10. Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag Om arbetsplatsen Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!" Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. Läs mer https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig! Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå

Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess? Registratorerna jobbar mot samtliga nämnder och bolag inom Piteå kommunkoncern. Som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet. Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som registrator får en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra kommunkoncernens ärendeprocess. Till vårt nya kansli söker vi nu en registrator. Arbetsuppgifter I ditt arbete ansvarar och säkerställer du offentlighetsprincipen följs genom en god dokumentation och spårbarhet i upprättade ärenden. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter så som registrering, diarieföring enligt gällande lagstiftning i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem, utlämnande av allmänna handlingar och posthantering samt funktionsbrevlådor som hanteras av registraturen. Du ger stöd och sakkunskap åt förtroendevalda, handläggare och chefer inom koncernen. Du förväntas medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och registratur. Vid behov stödjer du övrig verksamhet inom kansliet Kvalifikationer Som registrator förväntas du vara trygg och professionell i din roll. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera med kollegor, förtroendevalda och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver. Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande, kan prioritera och tar till dig ny information snabbt. Krav: har en utbildning på högskole-/universitetsexamen inom registratur, arkiv, informationsvetenskap eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. kunskaper i kommunalrätt, förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslagen, och dataskyddsförordningen Meriterande: arbetat som registrator eller motsvarande roll inom offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer jämförbar erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation Övrigt B-körkort krävs för tjänsten. Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10. Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag Om arbetsplatsen Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!" Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. Läs mer https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig! Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå

Engageras du av samhällsutveckling, demokrati och rättssäkra beslut? Vi söker en erfaren jurist som vill arbeta konsultativt med kvalificerade juridiska frågor, nära verksamhet och ledning. Som kommunjurist i Kungsbacka kommun får du använda din juridiska expertis för att bidra till att utveckla en växande kommun där människors vardag står i centrum. Rollen som kommunjurist hos oss Att vara kommunjurist i Kungsbacka innebär arbete i en mångfacetterad verksamhet som ställer krav på att du kan sätta dig in i juridiska frågeställningar snabbt, flexibelt och självständigt. Som kommunjurist med placering på kommunstyrelsens förvaltning bistår du i första hand kommunstyrelsens politiker och tjänstepersoner men även kommunens förvaltningar och nämnder i juridiska frågor. Rollen kräver också att du har ett konsultativt arbetssätt och pragmatiskt driver dina frågor samt att du tycker om att bistå kollegor med råd och stöd utifrån dina kompetensområden. Du samarbetar med en kommunjuristkollega. Tjänsten innebär att du arbetar med frågor som rör många olika rättsområden och med en stor grad av komplexitet inom hela det kommunala området. I rollen ingår bland annat att: Stötta i frågor kring offentlighet och sekretess samt GDPR, kommunallag, förvaltningslag, dataskydd och annan lagstiftning. Genomföra juridiska utredningar inom olika sakområden. Skriva fram ärenden till kommunstyrelsen. Handlägga vissa överklaganden. Upprätta yttranden till myndigheter, medborgare och andra aktörer. Vara kommunens ombud vid förhandlingar och vid rättsliga processer i domstol. Du har kunskaper inom digitaliseringsjuridik eller är intresserad av att lära dig. Arbetet är omväxlande med många kontakter, främst interna och då som rådgivare och utbildare i juridiska frågor. Internutbildning förekommer i viss utsträckning. Det är viktigt att du aktivt följer rättsutvecklingen och tar de initiativ som behövs för att kommunen ska vara uppdaterad på de regler som gäller. Din profil Du har ett strategiskt förhållningssätt som ser till kommunens bästa och din vägledning stödjer frågor inom verksamhetsutveckling och digitalisering för långsiktigt värdeskapande. Som person är du analytisk och noggrann. Du har förmåga att strukturera komplicerade frågor samt har ett innovativt förhållningssätt och gott omdöme. Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift men även att du har förmågan att förmedla information på ett pedagogiskt vis. Som kommunjurist kommer du att ha många interna kontakter, så din kommunikations- och samarbetsförmåga är av stor betydelse. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Juristexamen och flerårig erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Mycket god kunskap i offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR, kommunallag, dataskydd, förvaltningslag och övriga lagar och regelverk som styr kommunal och offentlig verksamhet. Dessa kunskaper har du från arbetslivserfarenhet. Kunskap, erfarenhet och förståelse för relevant arbete i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från offentligrättsligt arbete inom kommun eller stat, särskilt kommuncentralt juridiskt arbete. Erfarenhet från domstolsarbete, statlig förvaltning eller advokatverksamhet. Kunskap, erfarenhet och förståelse för lagar och regelverk inom området digitalisering, integritet och personuppgifter. Kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens kansli består av 15 kollegor som bland annat arbetar som kommunsekreterare, dataskyddsombud och specialister inom informationsförvaltning. Kommunstyrelsens kansli är en verksamhet inom kommunledningskontoret i Kommunstyrelsens förvaltning. I Kommunstyrelsens förvaltning finns även Samhällsbyggnadskontoret. Vi arbetar aktivitetsbaserat och godkänner distansarbete i hög grad. Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.  Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 7 augusti. På grund av semestertider är det begränsad möjlighet att komma i kontakt med rekryterande chef och rekryteringspartner, du kan förvänta dig återkoppling tidigast vecka 34. Intervjuer beräknas ske under vecka 35 och i början av 36. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. För att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess kommer vi även att använda tester. #LI-KUNGSBACKA Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen.   Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare. Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i. Ödeshög som kommun placerade sig 2025 på plats 19 på Svenskt näringslivs företagsranking. Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans. Om din arbetsplats, kommunkontoret: Kommunkontoret är en arbetsplats där cirka 20 medarbetare med olika typer av befattningar arbetar mot olika typer av förvaltningar. Arbetsplatsen präglas av ett prestigelöst och gemytligt klimat där det är lätt att trivas!  Som nämndsekreterare kommer du organisatoriskt tillhöra socialförvaltningens stabfunktion där du kommer ha socialchefen som din närmsta chef. Staben utgörs, utöver din roll, av en utvecklingsledare, en verksamhetsutvecklare, en medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) och en medicinskt ansvarig för sjukvård (MAS). Utöver detta kommer du att tillhöra socialförvaltningens ledningsgrupp som innebär att du kommer att stödja socialchefen i hennes arbete och arbeta tillsammans med förvaltningens enhetschefer. Gruppen av enhetschefer består idag av 7 enhetschefer mot olika områden inom vård- & omsorg. Varmt välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare har du en samordnande roll där du ansvarar för administrationen i nämndprocessen och ser till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. I arbetet ingår att administrera sammanträdeshandlingar och kallelser, skriva protokoll, hantera inkommande post och e-post till förvaltningen samt diarieföra handlingar. Du har nära kontakt med våra förtroendevalda och är en viktig länk mellan förvaltning och politik. I rollen ingår även att genomföra utredningar inom förvaltningens ansvarsområde samt att följa och analysera omvärldsfrågor som kan påverka verksamheten.  Som en del av förvaltningens ledningsgrupp bidrar du med administrativ och strategisk kompetens samt deltar i utvecklingen av förvaltningens arbetssätt och processer. Tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare, registrator och kommunsekreterare är du också med och driver och utvecklar kommunens administrativa processer framåt. Du arbetar digitalt genom hela nämndprocessen i kommunens ärendehanteringssystem och tar fram underlag och presentationer till den politiska nivån.  I rollen som nämndsekreterare kommer du även att vara socialförvaltningens redaktör för kommunens webbplats och intranät och därmed ingå i kommunens webbredaktion. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser också att du har god kunskap om politiskt styrda organisationer och även att du har förståelse för nämndprocessen samt kunskap om offentlig rätt som exempelvis offentlighets- och sekretesslagen. Det är extra viktigt att du har ett intresse och en vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig. Vi tror att en värdefull egenskap hos dig är din förmåga att vara tydlig, kommunikativ och flexibel samt att du i din roll är en viktig företrädare för kommunen och socialförvaltningen. Du agerar professionellt, med hög integritet, och bidrar till att förmedla de värderingar och det förhållningssätt som vår verksamhet står för. Eftersom du kommer att utreda samt producera texter och skriva protokoll är det viktigt för oss att du har goda kunskaper i svenska i tal-och skrift. Du trivs att arbeta tillsammans i team, är noggrann, självgående samt att du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Det är önskvärt om du har god systemvana och det är särskilt meriterande om du har arbetat i Evolution och/eller Lifecare. Det är också meriterande om du har arbetat i administrativa roller samt genomfört utredningar självständigt sedan tidigare. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Till ansökan önskar vi att du bifogar relevanta intyg som styrker din ansökan. Har du frågor kring tjänsten så vänligen kontakta socialchef Christina Blom enligt kontaktuppgifterna i annonsen. På grund av semestertider kan det finnas risk för längre svarstider än vanligt. Inledande provanställning kommer att tillämpas. För sökande med skyddad identitet, vänligen kontakta rekryterande chef (se ovan) för information om hur din ansökan ska hanteras. Vi undanber oss vänligt men bestämt från att bli kontaktade av externa rekryterings- och annonseringsföretag.