Kommunsekreterare

I Lycksele kommun är vi övertygade om att ett välkomnande förhållningssätt och gemensamma värderingar stärker kommunen och dess attraktionskraft. Kommunen vill utvecklas till en välkomnande kommun med högt attraktionsvärde, där talanger tas om hand och utvecklas och kommunmedborgare, kunder, leverantörer och andra som en kommun har kontakt med får ett professionellt bemötande och god service. Lycksele kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår värdegrund bygger på Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. OM JOBBET Vill du ha en central roll i den demokratiska processen och bidra till att skapa struktur, kvalitet och rättssäkerhet i kommunens beslutsfattande? Vi söker nu en kommunsekreterare till kommunledningskontoret.  Som kommunsekreterare har du en nyckelroll i kommunens politiska styrning och ärendehantering. Du ansvarar för att planera, samordna och kvalitetssäkra processen från att ett ärende väcks till att beslut fattas och följs upp. I rollen fungerar du som sekreterare för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, samt för kommunens stiftelser och moderbolaget Lycksele Stadshus AB. Du ansvarar för hela mötesprocessen – från planering och kallelser till protokoll, expediering och uppföljning av beslut. Du fungerar även som nämndens registrator vilket innebär registrering av handlingar i kommunens diarium. Genom ditt arbete säkerställer du att den politiska beslutsprocessen genomförs effektivt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett kvalificerat stöd till förtroendevalda, kommundirektör och chefer i frågor som rör ärendehantering, sammanträdesadministration och kommunalrätt. Du bidrar med vägledning och stöd i både praktiska och formella frågor samt verkar för en enhetlig och kvalitativ hantering av kommunens beslutsärenden. I uppdraget ingår även att samordna och utveckla kommunens nämndadministration. Du har också ett övergripande ansvar över kommunens informationshantering och arkivering. Tillsammans med berörda verksamheter arbetar du för att skapa effektiva arbetssätt, utveckla digitala processer och stärka kvaliteten i den kommunala ärendehanteringen. DIN PROFIL  Vi tror på rätt kompetens på rätt plats.  Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ funktion inom offentlig sektor. För uppdraget krävs att du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du behöver även ha god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system och ärendehanteringssystem. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha ett starkt kvalitetsfokus. Du har förmåga att planera, prioritera och driva flera processer parallellt, även när arbetet präglas av tidskritiska moment och återkommande deadlines. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och kan omsätta komplex information till tydliga och välformulerade underlag. Du är analytisk, har gott omdöme och kan snabbt sätta dig in i nya frågor och sammanhang. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och samarbetsorienterad. Du bygger förtroendefulla relationer och är trygg i kontakten med såväl förtroendevalda som tjänstepersoner. Du har integritet och kan agera professionellt i situationer där olika intressen möts. Vi är en värderingsstyrd organisation och vill att ditt bemötande och dina handlingar samspelar med vår värdegrund – Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. VI ERBJUDER DIG  I Lycksele kommun är människor den främsta resursen. Det är personalresurserna som genererar värde, kvalitet och innehåll i våra verksamheter. Vi eftersträvar att vara en attraktiv arbetsgivare där varje medarbetares förmågor får komma till uttryck och utvecklas genom ett arbetsklimat som är baserat på öppenhet, tillit och dialog. Medarbetare i Lycksele kommun ska ha möjlighet till balans i arbetslivet, vara delaktig och få möjligheten att stärkas och utvecklas i sin yrkesroll.  Som anställd i Lycksele kommun följer ett antal personalförmåner. För mer information om personalförmåner, se länk:  https://www.lycksele.se/kommun/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/lycksele-kommun-som-arbetsgivare/vart-erbjudande/  För mer information om hur det är att leva, bo och arbeta i Lycksele, se länk:  http://www.lycksele.se/levailycksele  OM ANSTÄLLNINGEN  Varaktighet: Tillsvidareanställning  Omfattning: 100%  Tillträde: Enligt överenskommelse  Lön: Vi tillämpar individuella löner, vänligen ange löneanspråk i din ansökan.  Är du intresserad av att veta löneintervall för tjänsten kan du ta kontakt med våra löneadministratörer på tel. 0950-162 00.   Vissa tjänster i Lycksele kommun omfattas av registerkontroll och du kommer då behöva lämna ett registerutdrag från Polisens misstanke- och/eller belastningsregister inför anställning. I Lycksele kommun arbetar alla tillsammans och den mångfald som kommunen representerar är en drivkraft i utvecklingen framåt. Vi arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför organisationen. Eftersom Lycksele kommun är ett samiskt förvaltningsområde kan kunskaper i samiska vara meriterande i vissa fall. I Lycksele kommun kan du inom ramen för din ordinarie tjänst arbeta med vår värdegrund som värdskapare. För mer information prata med rekryterande chef. I Lycksele kan du kombinera ditt vanliga arbete med en deltidsanställning som brandman-/kvinna. Kontakta räddningstjänsten, tel. 0950-162 06, om du är intresserad av att arbeta som deltidsbrandman. Vi undanber oss all kontakt från annonssäljare som inte söker tjänsten. Känner du, utifrån vad du läst om oss – att du skulle passa in hos oss på kommunledningskontoret?  Varmt välkommen med din ansökan märkt med ref nr 1392, senast 2026-08-09. Du ansöker via knappen nedan eller via brev till Lycksele kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, 921 81 Lycksele.

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås! Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Vi fokuserar på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat. När du börjar hos oss så erbjuder vi dig: • En trygg anställning • Möjlighet till semesterväxling • Extra semesterdagar när du fyllt 40 år • Kompetensutvecklingsplan • Föräldrapenningtillägg • Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi • Cykelförmån • En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare arbetar du till stor del med att samordna och administrera beredning av ärenden tillkommunstyrelse och kommunfullmäktige, samt att sköta merparten av nämndadministrationen. I tjänsten ingår att vara sekreterare i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och valnämnden samt ABAR. I rollen som kommunsekreterare konsulteras du i allehanda frågor av förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunen. Du är en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera beredningen av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ansvarar för den politiska ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll. En viktigt del är att granska så att alla ärenden är kompletta innan de läggs upp till allmänhet och förtroendevalda. Du kommer att vara systemadministratör för vårt ärendehanteringssystem Platina och delta i valkansliets arbete vid Allmänna val. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att effektivisera och digitalisera ärendehantering. KVALIFIKATIONER Skallkrav: • Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller statsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Goda kunskaper i modern teknik Meriterande: • Erfarenhet av politiskt styrd verksamhet • Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ funktion inom offentlig sektor. Personliga egenskaper: För uppdraget krävs att du har god kunskap om den lagstiftning som styr offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift samt är van och trygg med att kommunicera muntligt. Du har god läsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. För att trivas i rollen tror vi att du även är diplomatisk och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. För att lyckas i denna befattning är det avgörande att du gillar att arbeta noggrant samt med struktur och formella rutiner. Det är många moment i den politiska processen som är tidskritiska, varför det är viktigt att du trivs med att arbeta mot deadlines. Arbetet kräver god samarbetsförmåga då du samarbetar med många andra funktioner och avdelningar.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.