Sida 1 av 172
Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Välkommen till ett engagerat team vid Barn- och ungdomspsykiatrin inom Skaraborgs Sjukhus som behöver förstärkning av en vårdadministrativ sekreterare med placering i Skövde. Verksamheten BUP Skaraborg ansvarar för den specialiserade psykiatriska vården för barn och ungdomar tillhörande våra öppenvårdsmottagningar i Mariestad och Skövde samt BUP akutansvar. Vi möter barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år och deras familjer. Hos oss arbetar ett tvärprofessionellt team bestående av administrativ personal, arbetsterapeuter, dietist, kuratorer, logopeder, läkare, psykologer, psykoterapeuter, sjuksköterskor samt undersköterskor med fokus på att ge våra patienter bästa möjliga vård. Vi har ett öppet klimat, hög kompetens och ett starkt fokus på både patientens och medarbetarens välmående. Vill du vara med och skapa struktur, stabilitet och goda förutsättningar i en dynamisk och viktig verksamhet? Vi söker nu ett administrativt stöd till våra enhetschefer på BUP Skaraborg – en central roll som möjliggör ett hållbart och effektivt ledarskap. Om tjänsten Som administrativt chefsstöd får du en varierad roll där du arbetar nära enhetschefer och verksamheten med att samordna och utveckla administrativa processer. Rollen är bred och syftar till att avlasta det operativa ledarskapet, så att enhetschef kan arbeta mer strategiskt och långsiktigt, samtidigt som verksamheten får en stabil och välfungerande administration. Du blir en viktig spelare med central funktion i vår verksamhet. I arbetet ingår bland annat: - Schemaadministration, schemaplanering, justering och uppdatering schema - Arbete med BUP:s informationsytor så som SOFIA. - Stöd vid framtagning av presentationer - Kalla till medarbetar- och lönesamtal - Administrativt stöd vid rekrytering - Stöd i verksamhetsutveckling - Administration och stöd i dokumenthantering - Ansvar för kallelser, protokollföring och administration inför möten - Administrativt stöd i samband med introduktion av nya medarbetare - Koordinera utbildningar och säkerställa kontinuitet Kvalifikationer Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du är prestigelös, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har en god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare är du noggrann, strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har en god samarbetsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaplanering och bemanning men inget krav. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Vi söker en person till en heltidstjänst fram till 31/8 – en perfekt möjlighet för dig som vill komma igång med arbete omgående! Sök tjänsten idag! Om tjänsten Vi söker en person som kan hjälpa Ragn-Sells med inscanning av transportdokument under sommaren. På grund av en stor backlogg behöver de förstärkning på heltid fram till den 31 augusti. Arbetet är repetitivt och innebär samma typ av uppgifter under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du trivs med rutinarbete och kan bibehålla noggrannhet och fokus för att säkerställa att arbetet utförs korrekt. Heltid, måndag–fredag kl. 07.00–16.00 Arbetsplats: Kallhäll Önskad start är omgående nu i juni till och med 31/8 Arbetsuppgifter Arbetet är av administrativ och repetitiv karaktär med fokus på att digitalisera en stor mängd fysiska transporthandlingar för att hålla verksamhetens register uppdaterade. Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieutbildning. Har förmåga att utföra repetitiva arbetsuppgifter med hög noggrannhet. Är tillgänglig för heltidsarbete under sommaren fram till 31 augusti. Har grundläggande vana vid att använda datorer och kontorsutrustning. Har god förmåga att förstå och följa instruktioner. Har goda kunskaper i svenska och engelska. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av liknande arbete För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Noggrann Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi söker en strukturerad administrativ resurs för ett långsiktigt konsultuppdrag inom större infrastrukturprojekt i Göteborg. Rollen passar dig som har erfarenhet av projektadministration, projektplanering, projektledning eller projekterings-/genomförandestöd inom infrastruktur, samhällsbyggnad, väg, järnväg eller liknande tekniskt komplexa projektmiljöer. Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska resurser och övriga projektfunktioner. Uppdraget kräver god administrativ förmåga, vana att hantera dokumentation, mötesstruktur, uppföljning och överlämnandeprocesser samt förmåga att arbeta i en större projektorganisation. Arbetsplats och omfattning Uppdraget utförs huvudsakligen i Göteborg, Region Väst. Omfattningen heltid, 40 timmar i veckan. Arbetet utförs normalt på helgfria vardagar. Arbetsplats och dator tillhandahålls inom uppdraget. Du behöver själv kunna arbeta effektivt i digitala projektmiljöer och hantera Microsoft Office eller likvärdiga verktyg. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Som administrativt stöd kommer du bland annat att: · Stödja projektets huvudområde med administrativt stöd. · Ingå som administrativ stödresurs i projekt inom tekniskt komplex infrastruktur. · Stödja projektledning och tekniska resurser med struktur, dokumentation och uppföljning. · Etablera och driva överlämnandeprocesser. · Samordna och följa upp administrativa aktiviteter. · Ta fram, uppdatera och kvalitetssäkra mötesunderlag, minnesanteckningar, rapporter och annan projektdokumentation. · Bidra till ordning i dokumenthantering, leveranser, ärendeflöden och projektuppföljning. · Kontinuerligt rapportera till sammanhållande resurs för uppdraget. Skallkrav För att vara aktuell för rollen måste du uppfylla samtliga krav nedan: · Du har giltigt B-körkort. · Du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. · Du kan hantera Microsoft Office eller likvärdiga program. · Du har universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp med relevant teknisk eller samhällsbyggnadsinriktning, alternativt annan utbildning och erfarenhet som kan bedömas likvärdig. · Du har minst 2 års erfarenhet av projektering eller genomförande av projektarbete. · Din erfarenhet avser exempelvis projektledning, projektplanering eller projektadministration. · Din erfarenhet är kopplad till infrastruktur för väg eller järnväg, alternativt liknande tekniskt eller samhällsbyggnadsrelaterat område. · Du kan styrka erfarenheten genom CV och en tydlig beskrivning av relevanta uppdrag. Meriterande erfarenhet Det är särskilt meriterande om du har: · Erfarenhet från större infrastrukturprojekt. · Erfarenhet från väg-, järnvägs-, tunnel-, anläggnings- eller samhällsbyggnadsprojekt. · Erfarenhet av projektadministration i organisationer med många intressenter. · Erfarenhet av dokumenthantering, mötesadministration, rapportering och uppföljning. · Erfarenhet av överlämnandeprocesser, slutdokumentation eller förvaltningsöverlämning. · Erfarenhet av att arbeta nära projektledare, byggledare, tekniska specialister och entreprenörer. · Erfarenhet av digitala projektverktyg, dokumenthanteringssystem eller uppföljningssystem. · Erfarenhet från offentlig sektor eller större beställarorganisationer. Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, självgående och strukturerad. Du trivs i en roll där du skapar ordning, följer upp detaljer och hjälper projektet framåt. Du behöver vara kommunikativ, serviceinriktad och trygg i att hantera flera parallella arbetsflöden. Rollen kräver att du kan arbeta nära både tekniska och administrativa funktioner och snabbt förstå projektets behov. Ansökan För att vi snabbt ska kunna bedöma din profil behöver din ansökan innehålla: · Uppdaterat CV. · Kort beskrivning av hur du uppfyller skallkraven. · Beskrivning av minst ett relevant uppdrag inom projektadministration, projektplanering, projektledning eller projekterings-/genomförandestöd. · Information om din tillgänglighet och möjliga startdatum. Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.
Dina arbetsuppgifter Vi söker nu en enhetskoordinator till hemvårdsförvaltningen. Tjänsten ingår i ett pilotprojekt och är organisatoriskt placerad inom serviceenheten. Anställningen är en tillsvidareanställning inom Hemvårdsförvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativt chefsstöd är att stödja enhetschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du är underställd enhetschefen på enheten och ingår i nätverk med andra enhetskoordinatorer inom hemtjänsten. I arbetet ingår bland annat att: Stötta enhetschefen i framtagande av underlag i olika processer genom att följa upp, analysera och komma med förslag på åtgärder. Stödja enhetschefen i att ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten, genomföra utredningar inom verksamhetsområdet. Praktisk samordning, förberedelser och planering av möten, utbildningar och övriga verksamhetsnära uppgifter såsom sekreterarskap vid möte. Samordna, handlägga och hantera inkommande kundärenden och synpunkter till verksamheten. Schemaläggning för personal och samordning av personalresurser. Ansvara för behörigheter, inventering och beställningar samt andra förkommande administrativa arbetsuppgifter. Som enhetskoordinator omfattas du av flextidsavtal. Du får tillgång till friskvårdsbidrag på 2000 kr. Dina kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann och strukturerad! Administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav. Högskoleutbildning är meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat med schemaläggning/bemannings- och semesterplanering eller har arbetat som chef. Önskvärt att du även har erfarenhet av att attestera ekonomiska transaktioner. För tjänsten krävs god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och grundläggande kunskaper i att arbeta i system samt har förmågan att kunna tillgodogöra dig nya IT-system. Arbetet som enhetskoordinator kräver stor social förmåga då man möter många människor i det dagliga arbetet. Du har ett serviceinriktat bemötande, är tillmötesgående och lyhörd inför dem du samarbetar med, du har förmågan att skapa förtroende, trygghet och engagemang bland kunder, personal och samarbetspartners. Tjänsten innebär självständigt arbete såväl som i team samt kräver tjänsten att du kan arbeta fysiskt på plats. Som person är du noggrann, ansvarstagande och trygg i att kunna fatta beslut. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Arbetets art och struktur kan förändras snabbt under en dag vilket ställer krav på dig att kunna anpassa dig till nya förutsättningar som uppkommer. Du har en analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi utgår ifrån att du har ett gott bemötande till alla samt att du arbetar efter hemvårdsförvaltningens värdegrund med ledorden - Tillit, Respekt och Ödmjukhet. B-körkort är ett krav. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Grade/Varbi och inte via e-post eller pappersformat. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd. För att bli aktuell för anställning vill vi att du uppvisar ett utdrag från belastningsregistret. Beställ redan nu ett registerutdrag på polisens hemsida med ditt BankID. Öppna E-tjänsten och beställ - "Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning". Utdraget skickas till din brevlåda och ska tas med i oöppnat kuvert och uppvisas i samband med rekryteringen. Du har även möjlighet att få utdraget via din digitala brevlåda. (Polisen skickar endast tomma utdrag digitalt. Om utdraget innehåller uppgifter skickar Polisen det med vanlig post.) Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.
Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO söker nu en assistent som vill vara med och bidra i detta viktiga arbete. Rättsenheten Rättsenhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Tillsynsarbetet sker framför allt genom att utreda anmälningar om diskriminering. DO har även rätt att som part föra talan för enskilda som utsatts för diskriminering. I DO:s uppdrag ingår också att företräda enskilda som missgynnats i strid med bland annat föräldraledighetslagen. Rättsenheten består för närvarande av cirka 50 medarbetare som är indelade i fem sektioner. På rättssektionerna arbetar sektionschefer, enhetsassistenter, beredningsutredare, utredare och processförare. Sektionerna är inte specialiserade, utan arbetar inom alla aktuella samhällsområden och avseende samtliga diskrimineringsgrunder. Dina arbetsuppgifter Arbetet som assistent på rättsenheten är till stor del händelsestyrt och utgår från de olika behov av administrativt stöd som uppkommer på enheten. Den huvudsakliga delen av arbetet är olika administrativa uppgifter som rör hanteringen av ärenden, såsom registrering och expediering av anmälningar, beslut och andra handlingar. Muntlig och skriftlig kontakt med allmänheten är också en viktig del av arbetet. Du har även kontakter med andra enheter på DO. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är kalenderhantering, lokalbokning, föra mötesanteckningar och ta fram statistikunderlag för enhetens ärenden. Fakturahantering och enklare inköp omfattas av arbetet. Dessutom kan det ingå ansvar för enhetens fysiska eller digitala lagringsytor. Du kommer också att delta i andra arbetsuppgifter på enheten, till exempel att boka lokaler inför event eller administrera enhetens avtackningar. Som enhetsassistent blir du en del av en assistentgrupp som tillsammans ger administrativt stöd till hela enheten, enhetschefen och sektionscheferna. Arbetet samordnas av en administrativ koordinator. I arbetet ansvarar du för att hålla din kunskap om administrativa rutiner på enheten uppdaterad. Du deltar även i utvecklingen av enheten och dess administrativa rutiner. Kravprofil Vi söker dig med gymnasieexamen eller likvärdig utbildning ett par års aktuell arbetslivserfarenhet från att handlägga mål eller ärenden vid myndighet eller domstol, alternativt ett par års annan aktuell arbetslivserfarenhet som DO bedömer som likvärdig mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet. Du ska ha förmåga att arbeta strukturerat och noggrant samarbeta och skapa goda relationer vara serviceinriktad, flexibel och prestigelös vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov kunna växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter självständigt initiera och driva arbetsuppgifter framåt agera med gott omdöme och gott bemötande. Meriterande erfarenhet av att arbeta i Evolution erfarenhet av att hantera begäran om att ta del av allmänna handlingar erfarenhet av att göra uttag av och sammanställa statistik goda kunskaper i engelska. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna. Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Om DO DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se. Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontaktperson är rekryterande chef Johan Levin eller HR-konsult Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt. Välkommen med din ansökan senast den 23 augusti 2026 via ansökningsfunktionen på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2026/1346. Du ansöker genom att bifoga en tydlig meritförteckning samt besvarar ett antal urvalsfrågor. Frågorna utgår från kravprofilen för denna rekrytering och tillsammans med meritförteckningen ligger till grund för det urval som sker i processen. Om du av tillgänglighetsskäl behöver hjälp med formuläret är du välkommen att kontakta do@do.se
Vi söker en Teknisk bygg-/testledare och ett Administrativt stöd till Trafikverket – Reinvesteringsprojekt Lundbytunneln. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Göteborg. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Uppdraget genomförs på plats i Göteborg och innebär att du blir en del av Trafikverkets projektorganisation i ett av regionens största reinvesteringsprojekt. Du kommer att arbeta i nära samverkan med projektledare, entreprenörer och tekniska specialister. Teknisk bygg-/testledare – 100 % Administrativt stöd – 80–100 % Till ett långsiktigt uppdrag hos Trafikverket söker vi nu ett uppdragsteam bestående av två konsulter som ska förstärka projektorganisationen inom ett omfattande reinvesteringsprojekt i Lundbytunneln. Projektet omfattar reinvesteringar inom styr- och övervakningssystem samt VA/Ventilation och genomförs inom verksamhetsområde Underhåll, Region Väst. Roll 1 – Teknisk bygg-/testledare Som teknisk bygg-/testledare blir du en viktig del av beställarens projektorganisation och ansvarar bland annat för att: Delta i och leda tester inom aktuella projekt. Delta i besiktningar av styr- och övervakningssystem, VA/Ventilation och miljömätningssystem. Granska tekniska handlingar och leveranser. Samordna tekniska frågor mellan olika teknikområden. Leda teknikmöten med entreprenörer. Delta i tekniska utredningar och bistå projektledningen i tekniska frågor. Krav (OBS, obligatoriska) Högskoleingenjörsexamen om minst 180 hp eller motsvarande kompetens. Minst 4 års erfarenhet som byggledare eller arbetsledare inom komplexa styr- och övervakningssystem samt VA/Ventilation i väg- eller infrastrukturanläggningar. Erfarenhet av kvalitetskontroll vid driftsättning av PLC- och SCADA-system. Praktisk erfarenhet av entreprenadjuridik (AB/ABT). B-körkort. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Ha goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande. Roll 2- Administrativt stöd Du kommer att stötta projektorganisationen administrativt och bidra till ett effektivt genomförande av projektet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Administrativt stöd till projektledningen. Projektadministration inom infrasystem. Samordning och administration av överlämnandeprocesser. Löpande rapportering och dokumenthantering. Krav (OBS, obligatoriska) Universitet- eller högskoleutbildning om minst 180 hp inom teknik, samhällsbyggnad eller motsvarande. Minst två års erfarenhet av projektledning, projektadministration, projektplanering eller projektering inom väg-, järnvägs- eller infrastrukturprojekt. B-körkort. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Ha goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi söker en Agenda Manager till ett företag i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm. Vi söker en person som i rollen som Agenda Manager ska ge operativt och administrativt samt proaktivt planeringsstöd till Affärschefen och avdelningen Affär. Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och framförhållning i möten, beslutsprocesser, workshops samt tillsammans med Affärschef leda Verksamhetsplanering och uppföljning av affärsplan. Rollen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och uppföljningsbara. Personen behöver vara strukturerad, driven och ha god administrativ förmåga med strategisk höjd och kunna arbeta självständigt. Huvudsakliga ansvarsområden Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften Stödja Affärschefen i prioritering, framförhållning , uppföljning och samordning av aktiviteter Följa upp beslut, actions och säkerställa dokumentation Ta fram material och beslutsunderlag i samarbete med Affärschef Bistå i planering och genomförande av workshops, konferens och andra evenemang Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och evenemang Bidra till förbättrade arbetssätt för mötesstruktur och planering inom avdelningen Kompetenskrav (ska-krav) God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Excel (Co-pilot) Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter Förmåga att uttrycka sig tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva uppgifter i mål Meriterande erfarenheter (bör-krav) Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsfunktion Erfarenhet av planering och genomförande av större möten inkl framtagande av material Erfarenhet från konsultroll eller annan stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation Grundläggande förståelse för beslutsprocesser och styrning i större organisationer Personliga egenskaper Strukturerad och noggrann, med god känsla för detaljer Driven, serviceinriktad och lösningsfokuserad Strategisk höjd God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer Förmåga att hantera förändrade förutsättningar och parallella uppgifter Prestigelös och professionell i sitt arbetssätt Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.
Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Gillar du ett varierande arbete där du får ta eget ansvar, arbeta nära verksamheten och samtidigt använda din administrativa förmåga? Då kan detta vara tjänsten för dig! Hos oss får du en nyckelroll i en verksamhet där du har stort eget ansvar och möjlighet att påverka det dagliga arbetet. Du blir en viktig del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Nu söker vi en samordnande stödassistent till Personlig assistans inom Funktionsstöd - Individ, barn och utveckling. I rollen som samordnande stödassistent är ditt huvudsakliga uppdrag att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetschef och fungera som en viktig länk mellan ledning och medarbetare. Du har en central roll i verksamheten och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för den dagliga driften. Du ansvarar för schemaläggning och bemanningsplanering, vilket innebär att du planerar och bemannar både planerade och oplanerade vakanser. Du medverkar även i verksamhetens utvecklingsarbete genom att samordna och följa upp både strategiska och operativa insatser. Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med enhetschef, kollegor och övriga funktioner inom verksamheten. Vi ser gärna att du har god kännedom om lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt Socialstyrelsens föreskrifter och riktlinjer. En viktig del av uppdraget är att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd till våra medarbetare. Tillsammans med övriga kollegor arbetar du för att skapa en välfungerande bemanning där kontinuitet och kvalitet är centrala delar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har lätt för att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar effektivt, håller deadlines och har förmåga att analysera information, se samband och fatta välgrundade beslut utifrån ett helhetsperspektiv. Vi tror att du: - trivs med ordning och reda och har ett intresse för att utveckla arbetssätt och rutiner. - har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. - har en hög social kompetens, god självinsikt och ett professionellt bemötande. - har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, både internt och externt. - är lugn, trygg, lösningsfokuserad och ser utmaningar som möjligheter. - har ett stort tålamod, ett professionellt bemötande och en hög servicekänsla. Arbetsdagen kan snabbt förändras, vilket ställer krav på att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Inom bemanningsplaneringen uppstår ofta flera parallella situationer samtidigt. Därför behöver du kunna prioritera, fatta väl avvägda beslut och behålla lugnet även under tidspress. Du samarbetar väl med andra, lyssnar och kommunicerar på ett tydligt och förtroendefullt sätt. Du är handlingskraftig, tar ansvar och initiativ samt löser problem på ett smidigt och lösningsorienterat sätt. Vidare har du ett intresse för att bidra till helheten genom att stötta dina kollegor och bidra till gemensamma lösningar som stödjer verksamhetens mål. Det är önskvärt att du har erfarenhet av schemaläggning, bemanningsplanering och samordning. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet av TimeCare Pool,TimeCare MA och PS Självservice är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer sker löpande. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Har du erhållit företrädesrätt i Ängelholms kommun ska detta anges i din ansökan. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts. Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag. Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss. Läs mer på http://www.vgregion.se/skas Beskrivning Bild- och Funktionsmedicin (BFM) ansvarar för radiologi, nuklearmedicin och interventionell radiologi vid Skaraborgs Sjukhus. Bild- och Funktionsmedicin spelar en nyckelroll i den medicinska diagnostiken. I Skövde bedrivs både planerad och akut radiologisk verksamhet dygnet runt, medan verksamheten i Lidköping främst är planerad. Hos oss möter du en tekniskt avancerad verksamhet med bland annat MR-kameror, datortomografer, ultraljud, konventionell radiologi, nuklearmedicin samt interventionsdiagnostik och behandling. Här finns bred kompetens, stort engagemang och en stark vilja att utvecklas tillsammans. Nu genomför vi en organisationsförändring för att skapa bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling, kompetensförsörjning, bemanningsplanering och ett närvarande ledarskap. Därför söker vi ett administrativt chefsstöd som vill vara med och bygga framtidens BFM. Arbetsuppgifter Som administrativt chefsstöd är du direkt underställd enhetscheferna för BFM Skövde och är en viktig del av verksamhetens ledningsstruktur. Ditt uppdrag är att skapa struktur, samordning och goda administrativa processer som stödjer chefer, sektionsledare, medarbetare och verksamhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: administrativt stöd till enhetschefer stöd och administrering av schema- och bemanningsprocesser planering och samordning av möten protokollföring och uppföljning av beslut administration av samarbetsytor och informationskanaler superanvändarroll inom schemaplaneringsverktyg (TESSA) hantering av frånvaro enligt fastställda rutiner statistik, rapporter och presentationsmaterial utveckling av administrativa arbetssätt och digitala stöd Du kommer att ha en nyckelroll i arbetet med att skapa effektiva processer och ett välfungerande stöd för verksamhetens ledning. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och tar egna initiativ. Du ligger steget före och har god samarbetsförmåga, hanterar flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs i en självständig roll med stort ansvar och har intresse för verksamhetsutveckling, digitalisering och förbättringsarbete Kvalifikationer Det är meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete goda kunskaper i Office 365 och digitala verksamhetsstöd mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska erfarenhet som administrativt chefsstöd inom offentlig verksamhet eller sjukvård erfarenhet av schema- och bemanningsplanering erfarenhet inom verksamhetsutveckling eftergymnasial utbildning inom administration, vårdadministration eller motsvarande kunskaper inom TESSA eller annat schemaplaneringssystem kunskaper om Sharepoint (Sofia) erfarenhet av verksamhetsuppföljning och kvalitetsarbete Det är inte ett krav att du har formell utbildning inom administration eller vårdadministration. Vi söker en person med rätt egenskaper för tjänsten och även du med bakgrund i vårdarbete eller andra yrkesområden, med god förmåga och ett gediget intresse för administrativt arbete, är välkommen med din ansökan. Vi erbjuder Hos oss får du en central roll i utvecklingen av Bild- och Funktionsmedicin och möjlighet att arbeta nära ledning och verksamhet i ett varierat och utvecklande uppdrag. Möjlighet att påverka arbetssätt och processer i ett engagerat team med hög kompetens Du kommer att vara direkt underställd enhetschef BFM Skövde och ingå i verksamhetens ledningsstruktur. Vi anpassar din introduktion efter dina förutsättningar och erbjuder ett stort urval av utbildningar för att vidareutveckla din kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande under annonserings perioden. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Hos oss på akutavdelningen (AVA) har vi i dagsläget 26 vårdplatser och 2 intermediärvårdsplatser (IMA). Vården består av omhändertagande av patienter med förväntad kort vårdtid. Vi vårdar patienter med varierande medicinska- och kirurgiska omvårdnadsbehov, allt från unga till multisjuka äldre som insjuknat akut. God patientvård och den personliga utvecklingen inom de olika professionerna är vårt största fokus. Hos oss fokuserar vi mycket på teamarbete där samtliga professioner är delaktiga och bidrar till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag samt bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på vår akutvårdsavdelning. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chefer kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av avdelningen. Ditt ansvar blir att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen i stort. Din närmsta kollega, förutom enhetscheferna är nuvarande bemanningsassistenten och tillsammans med henne ansvarar ni för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering i bemanningsprogrammet TESSA samt har övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar, förberedelser och upprättande av underlag för nyanställningar. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är mötesbokningar och protokollskrivning för olika grupper. Vid frånvaro eller i behov av stöd på våra andra avdelningar inom vårt verksamhetsområde stötar du som erfaren kollega även där. Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är positivt om du har tidigare erfarenheter av en liknande roll som till exempel sekreterare eller chefsassistent. Att ha erfarenhet av vård ser vi som fördelaktigt men det är viktigare för oss att du har kunskaper om schemamodeller och förstår principer i lagar och avtal som reglerar arbetstider. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, statistiksystem och ha hög kunskap i Officepaketet är starkt meriterande. För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du är lösningsorienterad när problem uppstår, ansvarstagande och tar gärna initiativ samt trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann, rättvis och trygg i din yrkesroll. Vi ser även att du är snabblärd och självgående i rollen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker Dig som utmanas av att ligga steget före. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Vill du bidra till att utveckla, samordna och stödja logistiken inom Försvarsmakten? Som stabsassistent får du en viktig roll i det dagliga arbetet vid staben. Du stödjer chefer och handläggare med administration, informationshantering, uppföljning och framtagande av underlag. Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom logistik, stabstjänst och administrativt stöd i en verksamhet som har stor betydelse för Försvarsmaktens förmåga. Om staben: FMLOG stab stödjer chefen för FMLOG i ledning och styrning av förbandet Försvarsmaktens Logistik. Som stabsassistent tillhör du Stödavdelningen vid FMLOG stab. Avdelningen består av flera sektioner som arbetar med bland annat säkerhet, logistik, materiel, ledningssystem, infrastruktur, verksamhetssäkerhet samt miljö- och kvalitetsfrågor. Rollen som stabsassistent är placerad vid Logistiksektionen, men du stödjer hela avdelningen. Här arbetar du nära både chefer, handläggare och övriga stabsassistenter inom staben. Tillsammans bidrar vi till att skapa struktur, ordning och framdrift i det dagliga arbetet. FMLOG stab är lokaliserad på Gärdet i Stockholm. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som stabsassistent stödjer du avdelningen i det dagliga stabsarbetet. Arbetet är varierat och kan handla om att sammanställa information, följa upp ärenden, ta fram enklare underlag och hjälpa till så att rätt information finns tillgänglig vid rätt tidpunkt. Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att: sammanställa information kopplad till avdelningens arbete stödja chefer och handläggare i ärendehantering ta fram och uppdatera enklare underlag, listor och sammanställningar följa upp inkommande och pågående uppgifter arbeta i relevanta informations- och stödsystem bidra till att interna rutiner och arbetssätt fungerar i vardagen hjälpa till med rapporter, presentationer, mötesunderlag och annan dokumentation samarbeta med övriga stabsassistenter för att skapa god informationsspridning delta i arbetsgrupper eller tillfälliga uppdrag vid behov. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, har lätt för att samarbeta och vill utvecklas i en stabsmiljö. Du kommer få möjlighet att lära dig arbetet stegvis och växa in i rollen. Kvalifikationer: Vi söker dig som har: gymnasieexamen genomförd och godkänd värnplikt eller militär grundutbildning körkort med minst behörighet B god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god datorvana och vilja att lära dig nya system Personliga egenskaper: För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och vilja bidra till gruppens arbete. Du behöver kunna ta egna initiativ, men också våga fråga när något är oklart. Vi söker dig som är positiv, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Du tycker om att skapa ordning, hålla reda på information och hjälpa andra att komma framåt i sitt arbete. Eftersom arbetet kan innebära hantering av viktig och ibland känslig information behöver du ha gott omdöme, integritet och förståelse för vikten av att följa rutiner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande: Det är meriterande om du har: tidigare erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten, utöver värnplikt eller grundutbildning. erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av stabstjänst, ärendehantering eller stöd till chef/ledning erfarenhet av arbete i PRIO, LIFT, VIDAR eller andra relevanta system goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Övrigt: Anställningsform: GSS/K. Anställningen inleds med sex månaders provanställning om du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Militär befattning Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse. Arbetet innebär resor, främst inom Sverige. Tjänsten kan innebära hantering av information som omfattas av sekretess. Säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt gällande bestämmelser. Upplysningar om befattningen: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef på Logistiksektionen, Carita Björkman, 08-788 75 00. Information om rekryteringsprocessen: Du är välkommen att kontakta HR-generalist Jenny Axelsson. Fackliga företrädare: SACO Madeleine Bagge OFR/S Emanuel Derwinger SEKO Lars-Erik Selström OFR/O Bengt Rainer Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00 Ansökan: Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23. I ansökningsprocessen ska du svara på ett antal urvalsfrågor samt bifoga ditt CV, det är frivilligt att bifoga ansökningsbrev. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter. Välkommen till oss Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen. Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande. Vi erbjuder dig Ett härligt team och trevliga arbetskamrater. Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen. Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här. Goda möjligheter till utveckling. Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret. Din roll Som vår erfarna administratör ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Bevaka och tillse medarbetarnas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov. Delta i och planera avdelningarnas övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support. Fakturahantering i Stadens system Agresso. Dokument- och akthantering. Hantera Juridiska avdelningens funktionsbrevlådor till vilka våra uppdragsgivare sänder nya uppdrag och kompletteringar i pågående ärenden. Även domstolar och andra myndigheter kommunicerar via dessa lådor. Telefonväxelavbytare. Arbeta med att förbättra avdelningens arbete generellt och särskilt vad gäller vårt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vara aktiv i utvecklingsprojekt. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen, mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system, arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt, arbetat med utbildning/presentationer, aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem, aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör, mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter. Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet! Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti. Om jobbet Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU. SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter publicera examensarbeten och rapporter ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt Din bakgrund Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet. Det är meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
1 plats(er). Administration och utveckling i måltidsenheten Vill du vara med och skapa måltidsglädje för barn, elever och äldre i Hjo kommun? Nu söker måltidsenheten en engagerad medarbetare som vill bidra till utvecklingen av våra elva kök. Tjänsten är en kombination av praktiskt och administrativt arbete där du arbetar 50 procent som kock och 50 procent som administrativt stöd till måltidschefen. Rollen ger dig möjlighet att kombinera ditt matintresse med utvecklingsarbete och vara en viktig del i att stärka kvaliteten i kommunens måltidsverksamhet. I tjänsten ingår bland annat att: arbeta i vårt kostdataprogram Mashie ansvara för interndebitering samordna vikarieanskaffning delta i utveckling av måltidsverksamheten och våra arbetsprocesser bidra till matsedelsplanering med fokus på matglädje, hälsa och hållbarhet inspirera och stötta våra kök genom utbildning och utvecklingsinsatser. Tillsammans skapar vi måltider som är goda, näringsrika och hållbara – och som gör skillnad varje dag. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett genuint intresse för mat och måltider och som vill vara med och utveckla framtidens offentliga måltider. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Eftersom en del av uppdraget innebär att inspirera och utbilda medarbetare i våra kök behöver du kunna planera, genomföra och följa upp utbildningsinsatser på ett pedagogiskt och engagerande sätt. Vi ser att du har: kockutbildning erfarenhet av arbete inom offentlig måltidsverksamhet god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem, gärna kostdataprogrammet Mashie goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. B-körkort Som person är du lyhörd, inkluderande och kommunikativ. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du ser utveckling som en naturlig del av arbetet och bidrar med engagemang och ett positivt förhållningssätt. Ansökan Vi ber dig skicka din ansökan via Visma Recruit via länken i annonsen. Ansökningar på annat sätt undanbedes. Intervjuer och tillsättning kan ske löpande men vi planerar att påbörja rekrytering vecka 32/33. Vi förbehåller oss rätten att använda urvalet för liknande tjänster inom Hjo kommun i sex månader efter ansökningstidens slut. Då vi arbetar i skolans verksamheter behöver du vid anställning visa upp belastningsregister. Vi ber dig visa Körkort och eventuella arbetstillstånd samt relevanta betyg/intyg. Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01 Tillträde enligt överenskommelse .
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn. Välkommen till oss Området boende vuxna är en del av socialförvaltningens avdelning Socialt stöd och är en stadsövergripande resurs som tillhandahåller boendeinsatser för hemlösa vuxna med skadligt bruk och beroende och/eller psykosociala problem. Området omfattar verksamheter som akutboende, stödboende, Bostad Först, Gamlebo vård- och omsorgsboende, försöks- och träningslägenheter samt samlarteamet. Enhetens huvuduppdrag är att stödja personer i processen ur hemlöshet. Nu söker vi en enhetschef till stödboendet Bandhagshemmet. Verksamheten vänder sig till kvinnor och män som till följd av hemlöshet, skadligt bruk och beroende, psykisk ohälsa eller andra svårigheter behöver stöd från socialtjänsten. Stödet som erbjuds utgår från beställarens uppdrag och stödinsatserna baseras på evidensbaserade metoder. Insatserna är individuellt anpassade efter den enskildes målsättningar och behov och syftar till att möjliggöra för brukaren att kunna leva ett så självständigt liv som möjligt utifrån sina egna förutsättningar. Bandhagshemmet är beläget i Bandhagen. Här finns 65 platser och 24 anställda bestående av enhetschef, gruppledare, administrativ assistent, behandlingsassistenter, kockar och ekonomibiträde. Vi erbjuder dig Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. Låter det här som en spännande utmaning för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Som chef inom Område boende vuxna ingår du i en ledningsgrupp med 7 kompetenta kollegor inklusive en stabsfunktion som du kan använda som stöd att utveckla och förbättra enheten och verksamhetens arbete. Du erbjuds en spännande och utvecklande chefsroll där du leder en välfungerande och driven personalgrupp. Socialförvaltningen har ett bra administrativt stöd att ta hjälp av i din funktion så som HR och ekonomicontroller. Vi har flextid och sommartid samt friskvårdsbidrag och rabatt på flera friskvårdsanläggningar. Din roll Som enhetschef förväntas du självständigt leda, organisera och utveckla verksamheten utifrån gällandelagstiftning, riktlinjer, stadens mål- och styrdokument samt i enlighet med uppdrag och uppsatta mål. Du förväntas att arbeta för den aktuella målgruppen och säkerställa innehåll och kvalitet i verksamheten med gällande ekonomiska förutsättningar. Du har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. I rollen ingår att aktivt delta i utvecklingsfrågor på enhetsnivå och involvera medarbetarna i det gemensamma utvecklingsarbetet. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor inom områdets ledningsgrupp samt med beställare på stadsdel och område hemlösa. Du rapporterar direkt till områdeschef. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget, aktuell och flerårig ledarerfarenhet inom socialt arbete, erfarenhet av arbete på utförarverksamhet med människor med skadligt bruk och beroende, psykiskohälsa och/eller som befinner sig i hemlöshet, aktuell erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Dina personliga färdigheter och förmågor Chefsuppdraget är både utvecklande och utmanande och kräver ett ledarskap som präglas av samarbete, tydlighet och en stark utvecklingsdrivkraft. Som chef hos oss är du en förebild som skapar ett öppet och tillitsfullt arbetsklimat där medarbetare känner delaktighet och engagemang. Du tar tillvara idéer och perspektiv och arbetar aktivt för att utveckla verksamheten med ett helhetsperspektiv i planering, agerande och beslut. Du är utvecklingsinriktad och driver förbättrings- och utvecklingsarbete på ett strukturerat och proaktivt sätt. Rollen innebär många kontaktytor och du har lätt för att bygga relationer och samarbeta för att nå gemensamma mål. Du kommunicerar tydligt, skapar samsyn kring uppdrag och förväntningar och följer upp arbetet mot uppsatta mål. Genom ett inkluderande och tydligt ledarskap bidrar du till goda resultat och en hållbar utveckling av verksamheten. Övrigt Din ansökan och rekryteringsprocessen För att matcha rätt kompetens till rätt jobb använder vi oss av tester. Forskning visar att arbetspsykologiska test, som personlighets- och kapacitetstester, är en av de bästa metoderna. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess där arbetspsykologiska tester är ett komplement i helhetsbedömningen. Du som söker ett jobb hos oss ska vara trygg i att vi fokuserar på att bedöma de kompetenser som är avgörande för jobbet du har sökt. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vid områdeskansliet för medicin och farmaci ger vi stöd och service till studenter, ledning, forskare, lärare, teknisk och administrativ personal samt övriga verksamma vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Vi ger också stöd och service till vetenskapsområdets alla kommittéer. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och vetenskapsområdets vicerektor. Områdeskansliet har cirka 70 anställda och är uppdelat i fem enheter. Till enheten för utbildningsstöd behöver vi tidsbegränsat anställa en utbildningshandläggare. Enheten består av 15 personer och vårt uppdrag är att ge administrativt stöd och service till kommittéer, prodekaner, ordföranden, programansvariga och institutioner vad gäller utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt internationalisering av utbildning. Vi arbetar på plats i moderna lokaler med egna arbetsplatser i Segerstedthuset i centrala Uppsala. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare kommer du handlägga programspecifika utbildningsfrågor inom medicinska och/eller farmaceutiska fakulteten. Centrala arbetsuppgifter är att löpande boka möten, upprätta kallelser, förbereda underlag till beslut, ansvara för protokoll och följa upp beslut och ärenden. Du arbetar med utbildnings- och kursplaner i universitetets studieadministrativa system och utför programrelaterad utbildningsadministration. Andra arbetsuppgifter är budgetarbete, ekonomisk uppföljning för utbildningsprogram, avtalsadministration, utredningar samt metod- och kvalitetsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på kansliet samt med prodekaner, kommittéordföranden, programansvariga, studierektorer, prefekter, kursadministratörer och ekonomer. Samverkan sker också med externa samarbetspartners. Kvalifikationskrav Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid statlig myndighet eller motsvarande Vana att arbeta i Excel och övriga Office-paketet God förmåga till tydlig och saklig kommunikation i tal och skrift på svenska och engelska Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att lyckas med arbetsuppgifterna behöver du vara kommunikativ, tydlig, saklig och professionell. Du har förmåga att samarbeta på ett framgångsrikt sätt, har förmåga att skapa goda relationer samtidigt som du har personlig integritet. Det är viktigt att du är stabil och serviceinriktad. Arbetet ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Likaså krävs förmåga att kunna arbeta under arbetstoppar och att hantera flera ärenden parallellt. Önskvärt/meriterande i övrigt Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitetet och högskola Erfarenhet av att arbeta med studieadministrativa system som t ex LADOK Erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning. Om anställningen: Anställningen är tidsbegränsad tom 20 juni 2027. Omfattningen är heltid. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Lisa Jämtsved Lundmark, lisa.jamtsved.lundmark@uu.se, tel 018 471 2089 I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026, UFV-PA 2026/2161. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag. Specialistpsykiatrin barn, unga och vuxna bedriver en modern och specialiserad psykiatrisk vård i samverkan med närstående och andra vårdgivare. En god arbetsmiljö med motiverande och kompetenta medarbetare är en förutsättning för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. Verksamheten är organiserad i vårdenheter där personalen kan arbeta i heldygnsvård, öppenvård, dagsjukvård, mobilt team och få följa patienten i hela vårdkedjan. I omvårdnadsarbetet utgår vi från ett personcentrerat förhållningsätt, där vi alltid strävar efter att sätta patientens behov i centrum. Dokumentationsenheten är en enhet inom specialistpsykiatrin för barn, unga och vuxna som arbetar med att ge administrativ service till våra patienter och medarbetare i Växjö och Ljungby. Vi söker en bemanningsplanerare med placering i Växjö. Trivs du med att ha många kontaktytor, skapa struktur i en verksamhet som ständigt är i rörelse och samtidigt ge människor ett varmt och professionellt mottagande? Då kan det här vara rollen för dig. Vill du bli en del av vårt team? Varmt välkommen med din ansökan. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsplanerare arbetar du nära läkarchef och har en central funktion i verksamheten. Du ansvarar för att samordna och planera läkarbemanningen samt skapa förutsättningar för att verksamheten ska fungera smidigt i vardagen. I rollen kommer du bland annat att: • Planera och samordna läkarbemanning. • Vara ett stöd till läkarchef i frågor som rör bemanning och planering. • Introducera nya läkare och bidra till att de får en bra start hos oss. • Koordinera möten, boka lokaler och ordna praktiska detaljer. • Planera och boka resor samt hantera administrativa uppgifter. • Ha många kontaktytor och fungera som verksamhetens naturliga samordnare. Du blir en viktig del av verksamheten och samarbetar med många olika yrkesgrupper för att skapa en välfungerande arbetsvardag. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning som medicinsk sekreterare eller annan likvärdig utbildning, alternativt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du trivs i en varierad roll med många kontaktytor, tar initiativ och arbetar lösningsorienterat. Du har ett gott bemötande, är serviceinriktad och samarbetar väl med andra. Vi ser också att du är flexibel och engagerad i att utveckla arbetssätt och rutiner inom verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic och av bemanningsplanering eller schemaläggning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I samband med rekryteringen begär vi utdrag ur brotts- och misstankeregistret. Ange därför gärna ditt fullständiga personnummer i ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse, upphör: 2027-08-01 . Arbetstid: Dagtid. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. För att läsa mer om gällande kollektivavtal och ingångslön: https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/
Vill du bidra till att rätt vårdpersonal får rätt utbildning? Då kanske du är den vi söker till tjänsten som administratör inom vård och omsorg. Arbetsuppgifter Administrera och samordna utbildningsinsatser inom Yrkesresan. Följa upp genomförda insatser och bidra med administrativt underlag för uppföljning och statistik. Planera, boka och samordna introduktionstillfällen för nyanställda. Ansvara för kallelser, lokaler, digitala möteslänkar och praktiska arrangemang. Ge löpande administrativt stöd till kompetensförsörjningsenheten. Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Samverka med chefer, HR, verksamheter och externa aktörer. Kvalifikationer Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, HR eller offentlig verksamhet God digital kompetens och vana av administrativa system Mycket god administrativ förmåga och stark känsla för struktur och ordning Meriterande är goda kunskaper i Excel, Powerpoint, Medvind och Grade. Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ, självständig, ansvarstagande och noggrann. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och förmågan att hantera många kontaktytor. Du är flexibel och lösningsorienterad i ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Bifoga CV och personligt brev med din ansökan I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.
Vill du arbeta med arbetsmarknadspolitiska frågor i en roll som kombinerar utredande, handläggning och administrativt stöd? Vi söker dig med akademisk utbildning och erfarenhet av relevant arbete som vill bidra till regeringens arbete inom ett prioriterat politikområde. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram underlag inför regeringens beslut i olika arbetsmarknads-politiska frågor. I arbetsuppgifterna ingår att delta i utvecklingen av arbetsmarknadspolitiken, genomföra analys och uppföljning samt att bereda ärenden. I arbetsuppgifterna ingår också att följa och hålla sig uppdaterad inom sitt ansvarsområde. Arbetsuppgifterna rör såväl nationell arbetsmarknadspolitik som relaterade frågor inom EU och internationellt. Arbetet innefattar också att hantera administrativa frågor samt stötta handläggare och chefer. Uppgifterna består huvudsakligen av hantering av ärenden, beredningslistor, färdigställande och expediering av beslut, ekonomiredovisning, agera digitalt mötesstöd och ge visst annat tekniskt stöd samt hantera rese-, lokal- och konferensbokning. I rollen som expert på Regeringskansliets och departementets administrativa rutiner är du ett proaktivt stöd för kollegor. Du ingår i departementets administrativa nätverk. Arbetet innebär att ha kontakter inom departementet och övriga Regeringskansliet samt med externa aktörer. Läs mer om vår verksamhet på https://www.regeringen.se/sveriges-regering/justitiedepartementet/. Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning något års aktuell erfarenhet av utredande eller handläggande arbete i Regeringskansliet, annan statlig myndighet, kommun eller organisation relevant och aktuell kunskap om arbetsmarknadspolitiska frågor, exempelvis genom studier eller arbete goda kunskaper i Officepaketet (särskilt Excel) samt vana att arbeta i digitala verktyg. mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift goda kunskaper i engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete med arbetsmarknadspolitiska frågor erfarenhet av utredande eller handläggande arbete i Regeringskansliet Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För att lyckas i den här rollen behöver du även vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och arbeta under perioder med högt tempo. Du har en problemlösande analysförmåga och kan bryta ner komplexa frågor och omsätta dem i relevanta underlag. Vidare uttrycker du dig tydligt och väl i tal, anpassar din kommunikation efter situation och målgrupp, och har förmåga att argumentera för dina ställningstaganden. Du är serviceinriktad, samarbetar väl med andra och har ett mycket gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/. Övrigt Tjänsten avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jasmina Hopstadius som är enhetschef. För frågor om rekryteringsprocessen är du också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Kristina Dybeck. Under vecka 31 är vi svåra att nå, men därefter har vi åter god tillgänglighet. Fackliga kontaktpersoner är Lina Konradsen för Saco och Eva Rod för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 augusti 2026. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Arbetsmarknadsdepartementet ansvarar för frågor och ärenden som rör arbetsmarknad, arbetsrätt och arbetsmiljö. Departementet ansvarar också för integrationsfrågor, arbetet mot utanförskap och arbetet för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Dessutom ansvarar departementet för arbetet för mänskliga rättigheter på nationell nivå, att stärka hbtqi-personers rättigheter samt arbetet mot rasism och diskriminering.
Rollen som skoladministratör hos oss Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för rektorerna och hela verksamheten i arbetet mot uppsatta mål, i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningar för en god måluppfyllelse. I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar, samarbetar och stödjer varandra. Tjänsten arbetar mot F-3 grundskola och 1-6 anpassad grundskola och har nära samarbete med en administratörskollega på annan del av skolan. Arbetet är serviceinriktat och mycket varierande, vilket förutsätter att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är en nyckelperson i verksamheten där du är den första som möter många av våra besökare till skolan samt utför ett nära administrativt stöd till skolans två rektorer. Arbetsuppgifterna består till stor del av vanligt förekommande administrativa uppgifter inom grundskola och anpassad grundskola såsom: vikarieanskaffning elevregistrering och skapande av klasslistor personaladministration taxihantering för anpassad grundskola ekonomi- och fakturahantering, ekonomisk redovisning sammanställning av statistik inköp och posthantering hantering av inkommande mejl och telefonsamtal Din profil Vi ser att du är en person som är tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du har lätt för att skapa relationer och samarbetar gärna med andra. Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: erfarenhet av arbete som skoladministratör godkänd gymnasieutbildning arbetserfarenhet av att hantera vikarieanskaffning god digital vana och kan hantera digitala verktyg Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Vklass, IST, Proceedo, Raindance, Ciceron, Medvind, Skola24, taxisystem Läs gärna mer om oss Kollaskolan | Kungsbacka kommun Förvaltningen för Förskola & Grundskola | Kungsbacka kommun Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på 80% under läsåret 26/27, med tillsättning hösten 2026 enligt överenskommelse. Eventuellt finns möjlighet till förlängning. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 5 augusti. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Sida 1 av 172