Administrativt stöd till enhetschefer - BUP Skaraborg

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin. Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.   Lockas du av att utveckla och koordinera externt finansierade projekt och samtidigt bidra till samhällsnytta? Har du koll på offentlig finansiering och gillar att ge stöd i projektansökningar? Är du dessutom en fena på att identifiera finansieringsmetoder och nätverka? Då kanske du är vår nya Verksamhetsutvecklare med fokus på projektstöd! Om jobbet Myndighetens verksamheter har en komplex finansiering och är till stora delar finansierad med externa medel. Projekten finansieras av olika EU-program, svenska myndigheter och forskningsråd (Vinnova, Naturvårdsverket, Formas etc.) och andra samarbetspartners. Verksamhetsutvecklaren kommer i första hand att ansvara för att tillsammans med avdelningarna utveckla externt finansierade projekt, men även vara ett metodstöd för interna projekt. Du kommer att tillhöra vår utvecklingsfunktion, som är en del av service- och utvecklingsenheten inom avdelningen för verksamhetsstöd. Här får du kollegor, som liksom du drivs av viljan att utveckla och förändra vår verksamhet i takt med omvärlden. Du jobbar nära avdelnings- och enhetschefer, avdelningscontrollers och projektledare. Centrala arbetsuppgifter är att: Vägleda, stötta och coacha styrgrupper, projektledare och verksamhetsansvariga. Identifiera strategiska projektutvecklingsområden och lämpliga finansieringsmetoder och sprida kunskap om möjligheterna med externa projekt. Vara ett stöd och bollplank för projektansökningar till externa finansiärer. Vara ett metodstöd i myndighetens olika projekt. Genomföra utbildningar och erfarenhetsutbyte mellan projektledare. Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid. Placeringsort: Göteborg, Vänersborg eller Mariestad. Vi erbjuder ett flexibelt arbete med goda möjligheter till distansarbete del av arbetstiden. Resor ingår i tjänsten. Om dig Vi söker dig som har: Examen från en relevant eftergymnasial utbildning på minst 120 högskolepoäng (motsvarande 2-årig YH/KY-utbildning). Bred erfarenhet av projektutveckling, i synnerhet med externa finansiärer som EU, myndigheter, forskningsråd och stiftelser. God analytisk förmåga och vana att omsätta behov till lösningar. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, då en stor del av arbetet utförs gentemot internationella finansiärer. Hög IT-mognad är en självklarhet och du arbetar obehindrat i olika IT-system och i windowsmiljö. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från offentlig sektor, gärna med kunskap om den statliga redovisningsmodellen Erfarenhet av etablerade metoder inom förändringsledning, eller projektstyrning (t.ex. Lean, Agile eller liknande). Personliga egenskaper Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och analytisk. Du har ett starkt användar- och kundfokus och kan kommunicera komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt. Du är trygg i ditt kunnande och har förmåga att engagera och skapa förtroende hos andra. Du är prestigelös och kan växla mellan strategiskt helhetsperspektiv och operativt arbete. Du är en kommunikativ och flexibel problemlösare med stor samarbetsförmåga. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Bra att veta Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin. I den här rekryteringen vill vi inte att du bifogar något personligt brev. För att berätta om dina erfarenheter och förmågor får du i din ansökan svara på ett antal frågor. Detta är för att vi ska kunna ta ställning till i vilken omfattning din kompetens och dina förutsättningar matchar vårt behov. Ansökan ska vara på svenska då det är vårt arbetsspråk. Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap. Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Posta din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.

Hemtjänst För dig som gillar att skapa struktur, lösa problem och få människor att lyckas och vill vara med och göra skillnad i människors vardag? Är du en organisatör med hjärtat på rätta stället? Nu söker vi engagerade och strukturerade samordnare till hemtjänsten i Vara Kommun! Vill du ha en nyckelroll där ingen dag är den andra lik? Trivs du med att ha många kontaktytor, fatta beslut och få verksamheten att flyta smidigt – samtidigt som du gör verklig skillnad för både brukare och medarbetare? Då kan det här vara ditt nästa steg. Hos oss på Hemtjänsten söker vi samordnare som vill vara med och utveckla framtidens äldreomsorg. Du blir navet i verksamheten – den som får planering, bemanning, kommunikation och kvalitet att hänga ihop i vardagen. Din roll som Samordnare Som samordnare inom hemtjänsten är du en central del av vår verksamhet. Tillsammans med din chef arbetar du aktivt för att nå enhetens uppsatta mål. Din vardag kommer att vara varierad och innehålla administrativa arbetsuppgifter. Några av dina ansvarsområden är: ✅ Planera och samordna bemanning utifrån brukarnas behov. ✅ Introduktion och samordning av nya medarbetare ✅ Vara en viktig kontakt mellan brukare, anhöriga, medarbetare och andra professioner. ✅ Arbeta med verkställighet, uppföljning och kvalitetssäkring av insatser. ✅ Hantera och samordna vårdplaneringar och utskrivningar genom SAMSA. ✅ Stötta kollegor i det dagliga arbetet och bidra till en god arbetsmiljö. ✅ Hantera administrativa uppgifter och arbeta i våra verksamhetssystem. Du är en brygga mellan det strategiska och det operativa arbetet, vilket kräver att du kan hantera både långsiktig planering och akuta förändringar med samma engagemang och struktur. Vid chefs frånvaro är det samordnaren som har en arbetsledande funktion på enheten och då med stöd av annan enhetschef. Hemtjänsten i Vara Kommun samverkar och samarbetar över enhetsgränserna vilket innebär att vi ersätter och täcker upp för varandra vid korttidsfrånvaro. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Din kunskap och erfarenhet Är strukturerad, lösningsfokuserad och har en god organisatorisk och pedagogisk förmåga. Har erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom hemtjänst eller liknande verksamhet. Har en god kommunikativ förmåga och kan skapa och behålla goda relationer. Är flexibel och kan hantera snabba förändringar. Har en god IT-vana och erfarenhet av att använda digitala verktyg och system för planering, dokumentation och kommunikation. Har erfarenhet av att ansvara för schemaläggning, bemanning och planering på kort och lång sikt. Är uppmärksam på detaljer för att säkerställa en god vård. Har förmågan att leda och motivera personal samt skapa en god arbetsmiljö. För att framgångsrikt kunna utföra dina arbetsuppgifter krävs att du är trygg och har förmågan att ta de beslut som krävs i din yrkesroll. Meriterande om du har någon ledarskapsutbildning och/eller erfarenhet. Eftersom svenska är det gemensamma arbetsspråket på arbetsplatsen behöver du behärska språket, muntligt och skriftligt, på den nivå som arbetsuppgifterna kräver. Du behöver även kunna visa upp pass/giltigt ID kort. Körkort går att visa upp tillsammans med personbevis som man hämtar på skatteverket.se med hjälp av Bank-ID, detta kan vi göra vid bokad intervju. Tillgång till mobilt BankID att använda, då det krävs för verifiering i våra verksamhetssystem. Ska kunna visa upp giltigt utdrag från polisens belastningsregister. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/ Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som: Förmåga att organisera, prioritera och hantera stress. Empati och ett genuint intresse för att möta människor i olika livssituationer. Samarbetsförmåga och en lösningsorienterad inställning. Du är ansvarstagande och arbetar självständigt såväl som i grupp.   Din framtida arbetsplats I hemtjänsten i Vara Kommun arbetar du i en varm och inkluderande arbetsmiljö där du är en viktig del av att skapa trygghet och livskvalitet för våra brukare. Vi är stolta över vårt arbete och strävar alltid efter att leverera omsorg med hjärta och hög kvalitet. Som samordnare får du både möjlighet att växa i din roll och göra skillnad för både medarbetare och brukare.  Har du frågor kring lön, kontakta rekryterande chef. Hos oss arbetar vi med kvalificerat chefs- och ledningsstöd samt strategisk verksamhetsutveckling. Vi erbjuder alla medarbetare goda möjligheter till utvecklande medarbetarskap eller ledarskap. Kompetensutveckling är en självklar och integrerad del av Vara kommuns arbetssätt, där du som anställd uppmuntras och ges möjlighet att delta och växa i din roll. Välkommen till en arbetsplats där varje dag gör skillnad – ansök redan idag! Vill du veta mer om din framtida arbetsplats och Vara kommun kan du läsa mer här Varakommun Hemtjänst Hos oss i Vara kommun får du engagerade kollegor och chefer, utbildningar och utvecklingsmöjligheter men också förmån i form av friskvårdsbidrag om du är månadsanställd.  Alla anställda är också medlemmar i vår Fritidsföreningen som bland annat ordnar motionsaktiviteter och andra fritids- och kulturverksamheter, du får bland annat rabatt på vissa evenemang på Vara konserthus.   I Vara kommun gör vi varandra bra och det är tillsammans med vår etiska kompass som vi når våra gemensamma mål!  Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Vara kommun? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.