Sökresultat för "Administrativ assistent"

Interim Executive Assistant till CEO & CFO Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Om uppdraget Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna. I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå. Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt. Arbetsuppgifter Hantera och koordinera komplexa kalendrar Planera och boka internationella resor Koordinera möten och ledningsaktiviteter Hantera reseräkningar och utlägg Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO Samordna kontakter både internt och externt Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår Vi söker dig som Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information Har erfarenhet från större eller internationella organisationer Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och trygg i din yrkesroll Proaktiv och lösningsorienterad Strukturerad med stark prioriteringsförmåga Professionell och prestigelös Flexibel och van att hantera många kontaktytor Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter. Praktisk information Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Om företaget: Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om tjänsten Är du en driven och självgående administratör som trivs när tempot varierar och dagarna ser olika ut? Har du ett skarpt öga för detaljer, gillar att arbeta med data och är riktigt vass i Excel? Då kan detta vara rollen för dig. Vi söker nu en administratör för ett heltidsuppdrag dagtid med omgående start. Här får du en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering, analys och problemlösning i verksamhetens dagliga flöden. Som administratör blir du en viktig nyckelperson i verksamheten med ansvar för att koordinera administrativa processer, följa upp leveranser, hantera beställningar och säkerställa att information och data håller hög kvalitet. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och arbeta nära flera olika funktioner inom verksamheten. Du arbetar dagligen i flera olika system samtidigt och behöver vara bekväm med att växla mellan administrativa uppgifter, uppföljning, leverantörskontakter och analyser. För att trivas i rollen behöver du vara en person som tycker om att ha många bollar i luften samtidigt. Du är initiativtagande, självgående och ser naturligt vad som behöver göras. När arbetsbelastningen är lägre väntar du inte på nästa uppgift, utan söker själv upp områden där du kan bidra, förbättra eller stötta verksamheten. Arbetsuppgifter Kontakt med leverantörer, transportörer och interna funktioner Fakturahantering och ekonomiadministration Registrering och uppdatering i affärssystem Koordinering av logistik och transportflöden Rapportering, analys och uppföljning i Excel Administration och uppföljning av beställningar och leveranser Vem är du? Är mycket duktig i Excel och van vid dataanalys Är självgående, initiativtagande och ansvarstagande Trivs med ett högt tempo och många parallella arbetsuppgifter Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har erfarenhet av administration och koordinering Meriterande Erfarenhet av Oracle Erfarenhet av AS400 Erfarenhet från logistik-, supply chain eller tillverkande verksamhet Vi söker dig som är trygg i administrationens grunder men som också gärna tar ett extra ansvar, driver frågor framåt och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet. Let’s get to work!

Följ med vår kund, ett framstående företag inom industri- och teknikbranschen, på en spännande resa. Här får du chansen att arbeta nära ett engagerat projektteam och bidra till komplexa projekt som formar framtiden inom mekanisk teknik. Om tjänsten Som administratör är du en viktig del av ett mindre projektteam på 5-8 personer, där du arbetar nära projektledaren och tekniska resurser. Din roll är central för att säkerställa smidiga processer och effektiv dokumenthantering inom industri- och teknikprojekt. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående som initialt sträcker sig fram till årsskiftet, med möjlighet till förlängning mars 2027. Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat. Du erbjuds Hos vår kund erbjuds du en möjlighet att utvecklas i en dynamisk och teknikintensiv miljö. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du ta plats i ett projektteam och ansvara för effektiv dokumenthantering och administrativt stöd i en dynamisk industri- och teknikmiljö. Administrera kvalitetsdokument och egenkontroller. Säkerställa att relevant dokumentation är tillgänglig i rätt tid. Arbeta proaktivt med dokumenthantering och administration. Stötta projektteamet med administrativa frågor. Vi söker dig som har Tidigare administrativ erfarenhet Har god digitalt vana och erfarenhet av att arbeta i system Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet från industri- eller teknikbranschen Teknisk utbildning på gymnasienivå Intresse för teknik, industri eller mekanik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Gör skillnad. Varje dag. Nu välkomnar vi nya kollegor som vill jobba hos oss, timanställning, i receptionen på Helsingborgs lasarett och Ängelholms sjukhus. Receptionen är ofta det första en patient möter och som receptionist kommer du vara en nyckelperson. Med hjälp av din goda service är du ansiktet utåt gentemot mot våra besökare och patienter. Regionservice är Region Skånes egen serviceleverantör. Vi tillhandahåller service i sjukhusmiljö så som receptionsarbete, transport, måltidsservice och lokalvård. Regionservice verkar i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal serviceleverans påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag att ge patienterna god och säker vård. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som receptionist på Regionservice stöttar du upp verksamheten med din kompetens i det dagliga arbetet genom att bemanna någon av våra olika receptioner på Helsingborgs lasarett och Ängelholms sjukhus. Sedvanligt receptionsarbete eller kassaarbete i sjukhusmiljö, vilket innebär att du kommer att ta emot och registrera patienter för att sedan hänvisa dem till rätt mottagning eller avdelning. Vi erbjuder timanställning i grunden. Detta innebär att antal arbetstimmar i veckan kan variera. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är minst 18 år och som har en avslutad gymnasieutbildning eller likvärdig. Därtill har du god datorvana. Tjänsten kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är även en fördel om du tidigare har arbetat i patientsystem så som Pasis. Vi söker dig som brinner för att ge god service och som är engagerad i din yrkesroll. Ett gott bemötande och en hög servicenivå har en avgörande betydelse för patientens sjukhusvistelse. Därför vill vi att du är positiv, tillmötesgående och har ett genuint intresse för serviceyrket. Det är också viktigt att du är ansvarstagande och noggrann i ditt arbete. Du vill bidra med ditt engagemang och arbetsglädje till vårt team! Känner du igen dig på denna beskrivning så kommer vi att trivas tillsammans! Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Vi kommer att tillämpa löpande urval i denna rekrytering. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne. Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 400 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka 2,4 miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Om verksamheten Med närmare 300 medarbetare är vi en av Sveriges största Ögonverksamheter. Vi är en forskningsintensiv verksamhet som ligger i framkant när det gäller forskning och utveckling. Huvudverksamheten är lokaliserad på Mölndals sjukhus, men ögonsjukvården bedrivs även på Högsbo närsjukhus, Drottning Silvias barnsjukhus, Sahlgrenska sjukhuset och i Kongahälla Center. Vår verksamhet är indelad i 15 processer efter olika subspecialiteter, både inom medicin och kirurgi. I processerna finns medarbetare från olika yrkeskategorier; sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, administratörer, optiker, ortoptister, ögonsjuksköterskor, kanslister, läkare, koordinatorer, biomedicinska analytiker och fotografer. Vad erbjuder vi? Tjänsten är på 100 % och har sin placering på Högsbo närsjukhus. Du kommer att ingå i verksamhetens centrala administrativa enhet bestående av cirka 15 medarbetare, alla med verksamhetsövergripande funktioner inom ögonsjukvården. Enhetens medarbetare är placerade på såväl  Mölndals sjukhus som Högsbo närsjukhus. Utöver schemaläggning kan på sikt viss del andra administrativa verksamhetsövergripande arbetsuppgifter ingå.  Arbetsuppgifter I arbetet med schemaläggning för våra läkare ingår du i en arbetsgrupp på tre personer som ansvarar för all schemaplanering avseende klinikens läkare som i dagsläget är cirka 90 till antalet. Du tar emot semesteransökningar, sjukanmälningar och löser sjukluckor i tätt samarbete med såväl kollegor som berörda läkarchefer. Man planerar och säkerställer i samråd med klinikens studierektor att ST-läkarnas utbildning följs och att de får sina placeringar inom respektive process på kliniken. I samråd med läkarchefer planeras primärjourer och förstärkningsjourer.  Arbetet som schemaläggare innebär samverkan med alla Sahlgrenskas sjukhustomter samt Högsbo närsjukhus då ögonsjukvården är en utspridd verksamhet.  Om dig Du har erfarenhet av arbete inom sjukvården, av administrativt arbete och av schemaläggning. Du är empatisk, social, serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du värdesätter ett gott bemötande. Du är strukturerad, arbetar väl både självständigt och i grupp, är initiativrik, positiv och ha förmåga att se lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tidigare erfarenhet av arbete inom ögonsjukvård ser vi som meriterande. Intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan! Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Arbetsbeskrivning Statsbidragscontroller till Internationella Engelska Skolan (IES) Brinner du för struktur, siffror och samarbete? Vill du ha en nyckelroll där du gör verklig skillnad för skolutvecklingen i en av Sveriges ledande friskoleorganisationer? Då kan det vara dig vi söker! Ansvarsområden Som Statsbidragscontroller hos Internationella Engelska Skolan får du en central och koordinerande roll på vårt huvudkontor i Danderyd. Du blir verksamhetens "spindeln i nätet" när det gäller hantering, samordning och optimering av organisationens statsbidrag. Du har det övergripande ansvaret för att hämta upp underlag från alla våra skolor runt om i landet, sammanställa informationen och säkerställa att ansökningarna lämnas in korrekt och i tid. Rollen innebär täta kontaktytor och ett nära samarbete med både HR, utbildningsavdelningen och ekonomiteamet. Dessutom tar du plats i organisationens styrgrupp för statsbidrag och externa medel (t.ex. EU-bidrag), där du har en viktig koordinerande och föredragande funktion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Samordna och sammanställa: Hämta in, kvalitetssäkra och sammanställa underlag för statsbidragsansökningar från alla IES-skolor. Ansökningsprocessen: Ansvara för hela processen kring inlämning av ansökningar till relevanta myndigheter. Styrgruppsarbete: Delta aktivt i styrgruppen för bidragshantering som en drivande, koordinerande och föredragande part. Samarbete internt: Fungera som en länk och samarbetspartner mellan HR, Utbildningsavdelningen och Ekonomi. Analys och uppföljning: Analysera data, ha full koll på siffrorna och proaktivt identifiera utvecklingsmöjligheter i våra processer. Kvalifikationer För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda, samtidigt som du motiveras av att bygga goda relationer. Du är trygg i dig själv, har en stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en analytisk skärpa, är utvecklingsorienterad och ser till att saker blir gjorda med hög kvalitet. Kvalifikationer: Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område. Erfarenhet: Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av liknande administrativt eller ekonomiskt arbete. Projektvana: Erfarenhet av att arbeta i projektform och driva processer framåt. System och data: Mycket skicklig användare av Excel och van vid att hantera samt analysera större mängder data. Kommunikation: Administrativt skicklig med förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Om företaget Internationella Engelska Skolan i Sverige AB Om Internationella Engelska Skolan (IES) Internationella Engelska Skolan (IES) är en av de ledande fristående skolaktörerna i Sverige. Vår framgång bygger på tre grundpelare: att behärska det engelska språket, en trygg och ordnad skolmiljö samt höga akademiska förväntningar. Hos oss på Internationella Engelska Skolan blir du en del av en dynamisk, internationell och engagerad miljö. Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar där ditt arbete värdesätts högt och där du får möjlighet att växa och utvecklas tillsammans med oss. Ansökan I den här processen samarbetar Internationella Engelska Skolan (IES) med Randstad. Kontakta gärna rekryteringskonsult Lotta Carlsson, på 073 075 23 25, för mer information. Sista ansökningsdag: 16 augusti Urval och intervjuer kommer att ske med start v 33. Varmt välkommen med din ansökan!

Gör skillnad. Varje dag. Brinner du för service och mötet med människor? Vill du bli en viktig del av patientens första kontakt med oss och bidra till trygghet och tillgänglighet? Då är du välkommen att söka tjänsten som administratör hos oss! Vårdenhet (VE) ögonsjukvård ingår i ett gemensamt vårdområde inom verksamhetsområde hud, reproduktionsmedicin och ögon. Verksamheten, med cirka 250 medarbetare, finns i Malmö och Lund och är i frontlinjen vad gäller både grund- och specialistutbildning av läkare. Vid avdelningen för oftalmologi inom Lunds universitet bedrivs omfattande forskning. Utöver kärnverksamheten inom ögonsjukvård i Malmö och Lund bedriver vi regionsjukvård för Halland, Kronoberg och Blekinge. Det är viktigt för oss att vårt arbete, både med patienter och medarbetare, präglas av Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en administratör som vill ingå i vårt team och vara en del av vårt fina arbetsklimat! Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning. Som administratör hos oss erbjuds du ett varierande arbete med möjlighet att påverka din arbetssituation. Inledningsvis består dina arbetsuppgifter främst av arbete i vår reception, där patientmötet står i fokus. På sikt kan även arbete i vår produktionscentral bli aktuellt. Där sker all remisshantering, bokning till alla våra mottagningar, om- och avbokningar samt samordning. Produktionscentralen är navet i vår verksamhet, där hela patientresan börjar. Inom VE ögonsjukvård sekretariat Lund arbetar vi med att hålla hög service och tillgänglighet mot såväl våra patienter som övriga kollegor. För oss är kvalitet och kompetens avgörande faktorer för att vi ska kunna leverera högklassig service, därför ser vi positivt på och bidrar gärna till din fortsatta utveckling. Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att arbeta hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss! KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av ögonsjukvård sedan tidigare samt kunskap i systemen Webb-Pasis och Melior. Vi söker dig som är ansvarsfull, har ett intresse för människor och lätt för att skapa goda relationer. Du har en bra samarbetsförmåga och tycker om variation i din arbetsdag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi ser fram emot att få lära känna dig! Varmt välkommen med din ansökan redan i dag! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med möjlighet till förlängning Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.​ I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.​ För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Inom social omsorgsförvaltningen arbetar cirka 1200 engagerade medarbetare som bidrar till att ge stöd och omsorg till de som behöver i vår kommun. Arbetet sker inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg. Vi söker nu en vikarierande Förvaltningskoordinator! Vikariatet sträcker sig över ett år. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta i en central och samordnande roll där du får bidra till utveckling på övergripande nivå? Vi söker nu en strukturerad och engagerad förvaltningskoordinator till social- och omsorgsförvaltningen för ett längre vikariat. Som förvaltningskoordinator har du en nyckelroll i att säkerställa att förvaltningens arbete bedrivs effektivt och kvalitetssäkert. Du ansvarar för att samordna och följa upp inkommande uppdrag till förvaltningen. Det innebär att du säkerställer att ärenden fördelas, hanteras effektivt och följs upp enligt gällande rutiner och tidsramar. Du arbetar även med avtals- och kvalitetsuppföljning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Skriva, bereda och samordna ärenden till socialnämnden samt säkerställa kvalitet och tydlighet i beslutsunderlagen. • Sammanställa uppföljningar och rapporter till socialnämnden. • Genomföra analyser och utredningar inom förvaltningens verksamhetsområden och ta fram väl underbyggda beslutsunderlag. • Sammanställa och analysera förvaltningens arbete med verksamhetsmål och strategier. • Säkerställa ett systematiskt arbete med intern kontroll samt efterlevnad av styrdokument och reglemente. • Arbeta med avtals- och kvalitetsuppföljning av både interna och externa verksamheter. • Arbeta i nära samarbete med förvaltningschef, politiken, avdelningschefer och andra nyckelpersoner inom organisationen. • Samordna och planera för olika samverkansforum och ledningsmöten inom förvaltningen. Som förvaltningskoordinator arbetar du nära förvaltningschefen och även övriga funktioner inom förvaltningen. Du rapporterar till administrativ chef och funktionen tillhör kansli- och verksamhetsstaben. KVALIFIKATIONER Du som söker är en strukturerad och analytisk person som trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt i dina åtaganden. För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för kommunal styrning, ledning och beslutsprocesser samt god förmåga att hantera och analysera information och sammanställa tydliga och strukturerade beslutsunderlag. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Kvalifikationer: • Adekvat akademisk utbildning, exempelvis inom statsvetenskap, ekonomi eller offentlig förvaltning eller annat utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. • Har erfarenhet av ärendeberedning, utredningsarbete och kvalitetsuppföljning Meriterande • Har erfarenhet av att arbeta i och med politiska processer • Har erfarenhet av att arbeta med uppföljningsarbete kopplat till kvalitet och mål. • Har erfarenhet av arbeta inom offentlig sektor Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid. Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.

1 plats(er). Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad varje dag? Hos oss får du kombinera administration, service och utveckling på en trygg enhet med stort driv och stark gemenskap. Dina arbetsuppgifter I rollen har du många kontaktytor och du är ofta den som först möter både interna kollegor och externa besökare, klienter och anhöriga. Arbetet har stor variation och kommer att utvecklas över tid, där du tillsammans med kollegor är med och formar arbetssätt och innehåll. En viktig del av rollen är att hantera inkommande post, registrera och skanna handlingar och bidra med tekniskt stöd i digitala verktyg. Du sköter fakturahantering och beställningar av kontorsmaterial och utrustning. Du ansvarar också för praktiska frågor som rör arbetsplatsen, såsom felanmälningar och samordning kring lokaler och bokningar. Du hanterar administrativa delar kopplade till medarbetare som till exempel att beställa behörigheter och stötta vid introduktion av nya kollegor. Din kompetens Du trivs i en flexibel vardag där uppgifterna varierar och förutsättningarna kan förändras. För dig är det lätt att se möjligheter när problem uppstår och du tycker om att hjälpa andra med stort som smått. Du arbetar strukturerat och har förmåga att planera, prioritera och hålla ordning även i perioder med högre tempo. Du är mån om samarbeten och bygger goda relationer genom att vara lyhörd och professionell i ditt bemötande. Du har en gymnasial utbildning och nyligen arbetat i en administrativ roll. Du har även erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll där kundkontakt varit central, gärna från kontaktcenter, reception eller kundtjänst. Har du en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration eller ekonomi är det ett plus. Det är också en fördel om du har arbetat i offentlig sektor eller i en politiskt styrd organisation. Likaså om du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagen eller förvaltningslagen. Du kommunicerar tydligt och effektivt i både tal och skrift på svenska och gör du även det i engelska är det en fördel. Dina kunskaper om digitala verktyg är väldigt bra och du är en van användare av olika digitala system. Då användning av bil ibland förekommer i tjänsten behöver du ha B-körkort till manuell växellåda. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av en trygg enhet som har mycket arbetsglädje och stark gemenskap. Vi är stolta över att ha blivit utsedda till Årets enhet 2025, vilket speglar vår kultur och vårt sätt att arbeta tillsammans. Här möts du av engagerade kollegor som stöttar varandra och bidrar till en positiv och inkluderande arbetsmiljö.  Vi erbjuder en varierad och meningsfull roll där du får möjlighet att bidra till kvaliteten i myndighetsutövningen, samtidigt som du är med och utvecklar arbetssätt och strukturer. Arbetet har en bra balans mellan självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Hos oss finns också möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens behov. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)   Övrig information Eftersom det är semestertider har vi olika kontaktpersoner för olika veckor. Under vecka 31 går det bra att kontakta Maria Coltman och under vecka 32 Kristin Collén och Emelie Jourdain.  I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Om arbetsplatsen Furillen i Rydebäck är ett vårdboende med 72 lägenheter på fyra plan, varav en våning har demensplatser. Boendet är beläget i närheten av både busshållplatser och tågstationen i Rydebäck vilket ger goda pendlingsmöjligheter. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss ingår arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp samt hyresgäst- och personalrelaterade frågor. Du ansvarar för schemaläggning och andra administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. Du fungerar också ofta som första kontakt för hyresgäster, anhöriga, personal, elever/praktikanter och besökare.  Arbetet innebär att du arbetar i flera olika digitala system och hanterar parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Vidare är du ett stöd för enhetscheferna genom att exempelvis vara behjälplig med att presentera olika underlag, statistik eller annan information för att möjliggöra uppföljning och beslut. Du har kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt. Kvalifikationer Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering.  Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är också viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, LifeCare, Winlas och Personec P. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Då du på många sätt är verksamhetens ansikte utåt är det viktigt att du är positiv, serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat och självständigt, har god förmåga att prioritera och tar egna initiativ. Arbetet är varierande och ställer därför krav på flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Vård- och omsorgsförvaltningen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Sista ansökningsdag: 2026-08-10 Tillträdesdatum: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Frivården norra Norrland omfattar Västernorrlands-, Västerbottens- och Norrbottens län och har bemannade kontor i Luleå, Gällivare, Umeå och Sundsvall. Frivården gör personutredningar och övervakar klienter som är villkorligt frigivna, har skyddstillsyn eller är dömda till samhällstjänst eller övervakas med hjälp av fotboja/intensivövervakning. Frivården arbetar också med olika behandlingsprogram, i Umeå och Sundsvall även på plats på närliggande anstalter. Inom frivården norra Norrland arbetar ca 180 medarbetare och 10 chefer med att minska klienters återfall i brott och på så sätt öka tryggheten i samhället. Tjänstens placering är i Luleå men då det finns filialkontor i Gällivare och besökskontor i Kiruna kan resor dit förekomma. Arbetsuppgifter Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Kvalifikationer Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. För att du ska trivas i denna roll behöver du tycka om att arbeta nära dina kollegor, därför ser vi att din samarbetsförmåga är mycket god. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga. Du ska även ha en god fysisk förmåga då du som administratör ingår i säkerhetsbemanningen. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Minst 3 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren) God IT-kompetens Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift B-körkort då resor förekommer i tjänsten Det är meriterande om du har: Kunskap om förvaltningslagen Erfarenhet av myndighetsarbete Erfarenhet av arkivering och diarieföring Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Beskrivning Vi söker en administratör och kontorsansvarig som ansvarar för den interna administrationen och den dagliga kontorsdriften. Tjänsten innebär inget patientmottagande eller receptionsarbete. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen. Organisera och arkivera administrativa handlingar. Hantera leverantörsfakturor och administrativa underlag. Beställa kontors- och förbrukningsmaterial. Samordna inköp och leveranser. Administrera personalhandlingar och schemaunderlag. Hantera digital dokumentation och interna register. Ge administrativt stöd till verksamhetschefen. Samordna administrativa uppgifter och kontorsrutiner. Kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsadministration. God datorvana. God organisatorisk förmåga och noggrannhet. Flytande kunskaper i persiska, i tal och skrift, eftersom den interna kommunikationen med verksamhetschefen sker på persiska. Personliga egenskaper Noggrann och strukturerad. Ansvarstagande och självständig. God samarbetsförmåga. Serviceinriktad i det interna arbetet. Villkor Vi erbjuder en långsiktig anställning i en professionell arbetsmiljö med möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamhetens administrativa funktion. Om Praktikertjänst Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.

Vi söker en administrativ stjärna på 50 % Vill du ha en varierad roll där du kombinerar planering, ekonomi och administration? Trivs du med struktur, ansvar och att vara en viktig del av verksamhetens dagliga arbete? Då kan du vara den vi söker! Om oss och tjänsten FMCG Partner är ett ledande svenskt säljbolag inom dagligvaruhandeln (FMCG) som grundades 1995. Vi erbjuder tjänster inom sälj och distribution med i Norden. Till vårt huvudkontor i Årsta/Stockholm söker en noggrann och engagerad medarbetare för en tjänst på 50 %. Rollen är bred och varierad och passar dig som gillar att arbeta med både siffror, planering och administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Supply & Demand Planning (beställa och avropa varor). Hantering av löner (sammanställa löner varje månad). Leverantörs- och kundfakturor (betala fakturor). Framtagning av underlag för personalrelaterade ärenden (a-kasseunderlag). Löpande administrativt stöd till verksamheten (t.ex. semestrar). Vi söker dig som Är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Trivs med att ta eget ansvar och planera ditt arbete. Har erfarenhet av ekonomi- och administrationsarbete. Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika affärs- och ekonomisystem. Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av Supply & Demand Planning eller liknande planeringsarbete är meriterande. Vi erbjuder Hos oss får du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka ditt arbete. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Omfattning: 50 % Tillträde: Enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Västernorrlands regemente med Jämtlands Fältjägarkår, I 21, återupprättades under 2022. Förbandet har verksamhet på tre orter; Sollefteå, Östersund och Härnösand, och ansvarar bland annat för att utbilda och vidmakthålla två subarktiska infanteribataljoner och en militärbas.  Vi söker nu en kompaniadjutant med placering vid Jämtlands Fältjägarkår i Östersund.  Huvudsakliga arbetsuppgifter Som kompaniadjutant är du främst en administrativ resurs för kompaniledning och plutonchefer för att tillse att utbildningen av de värnpliktiga kan genomföras med hög effektivitet. Du har dina huvudsakliga arbetsuppgifter på kompaninivå där du i första hand arbetar med administrativa uppgifter såsom resebeställningar, ersättningar och bidrag för värnpliktiga.  I befattningen stöttar du även kompaniet med beställningar av varor, materiel, tjänster och mat samt enklare ekonomi- och personaladministration. Som adjutant kommer du även utföra praktiska arbetsuppgifter som att vara kommendant (logistikansvarig) och/eller utgöra logistiskt stöd vid utbildningar, övningar och fältnära verksamhet. Du löser oftast dina uppgifter självständigt men har ett nära samarbete med adjutanterna på övriga kompanier där ni hjälps åt att fördela arbetsuppgifter. KRAV Kvalifikationer Gymnasieexamen B-körkort (manuell) Erfarenhet av administrativt arbete God förmåga i svenska och engelska i både tal och skrift  Meriterande Värnplikt eller grundläggande militär utbildning Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten Militära förarbevis Erfarenhet av arbete i system SAP, PRIO, S/4 HANA Erfarenhet av arbete i Microsoft Excel Personliga egenskaper Du kommer trivas i befattningen om du är en problemlösare med ett öga för detaljer och har en stark vilja att bidra till en effektiv och bra utbildning för de värnpliktiga. Nyckelord för en utbildningsadjutant är samverkan, lagstöd, planering och samordning. För att lyckas i rollen ser vi även att du har en förståelse för det sociala samspelet, har en mycket god samarbetsförmåga samt ett serviceorienterat förhållningssätt. Du behöver kunna arbeta flexibelt och samtidigt strukturerat med omväxlande uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag skall vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se)  Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, civil befattning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Individuell lönesättning. Arbetsort: Östersund Arbetstider: 40 tim/v. Arbetstiderna kommer till största del vara förlagd dagtid men schemalagd tjänstgöring under andra tider kan förekomma, exempelvis under övningsförhållanden. Arbetet kan innebära inrikes tjänsteresor och ibland övernattningar. I tjänsten ingår 3 h fysisk träning på arbetstid. Upplysningar om befattningen Kompanichef Mj Mats Söderberg som nås via Försvarsmaktens växel på 063-55 90 00 Upplysningar om rekryteringsprocessen Rekryteringskoordinator Magnus Pålsson eller HR-generalist Hilda Ivarsson-Hamberg som nås via Försvarsmaktens växel Fackliga Företrädare OFR/O: 08-440 83 30 Saco: 08-613 48 00 Seko: 0770-457 900 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-14. Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev med minst två referenser. Dokumentation på kvalifikationer skall visas upp senast vid en intervju.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:2022 återetablerades Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår, I 21. Ett nytt regemente med månghundraåriga traditioner i Västernorrland och Jämtland. Hos oss får du möjlighet att vara med om någonting unikt, återetableringen av infanteriet i Nedre Norrland.I 21 har idag verksamhet i Sollefteå, Östersund och Härnösand och har ansvar för Garnison Nedre Norrland. Vid Ångermanlands infanteribataljon och Jämtlands fältjägarkår utbildas värnpliktiga soldater för tjänstgöring i det nya moderna infanteriet för att kunna verka från fjäll till hav i subarktisk miljö.Försvarsmaktens arbete är starkt kopplat till myndighetens värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Vi ser detta som särskilt viktigt i den tillväxt som nu sker med hänsyn till omvärlden, men också för den professionella utvecklingen. Personlig hälsa värdesätts och uppmuntras, det krävs för att kunna göra ett bra jobb för försvaret av Sverige.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. För att klara denna krävs i de flesta fall svenskt medborgarskap. Vid anställning inom Försvarsmakten följer också en krigsplacering, vidare ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands vid behov. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! Om enheten 162.Flygbasbataljonen är en del av Upplands flygflottilj, F 16. Bataljonen består av en bataljonsledning med bataljonsstab, en flygplatsledning, 1621.Flygbaskompaniet och 1622.Flygbassäkerhetskompaniet. Bataljonens huvuduppgift är att drifthålla och upprätthålla skydd runt flygbasen. Basbataljonens vardag omfattar skarp verksamhet med mycket korta tidsförhållanden varierat med långsiktig planering och förberedelser för exempelvis baseringen av Försvarsmaktens nya spaningsflyg S106 på F 16. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du tillhandahåller administrativt stöd till ledningen och chefer inom bataljonens olika HR- och personalprocesser. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att ta fram statistik och rapporter, kvalitetssäkra semesterlistor och skiftesplanering för stab och ledning. Du stödjer chef med rekryteringsannonser, skickar ut kallelser och upprättar protokoll. Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo. Du jobbar i nära samarbete med övriga HR- och personalfunktioner inom F 16 för att bidra till funktionens utveckling. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. KRAV Kvalifikationer Gymnasieutbildning Aktuell erfarenhet av arbete med administration Goda kunskaper inom Officepaketet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som trivs med att arbeta i team såväl som självständigt. Du har ett administrativt sinne och uppskattar ordning och reda, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Hos oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har en lyhördhet för verksamhetens behov. Då F 16 befinner sig i ett skede av utveckling och tillväxt ser vi gärna att du är initiativtagande och bidrar med idéer och förbättringsförslag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. MERITERANDE Aktuell erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten Erfarenhet av SAP/PRIO Erfarenhet av VIDAR För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet. Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Befattning: Civil För upplysningar om befattningen kontakta: Tjf stabschef Arpine Hakopian mejl: f16-162fbasbat@mil.se För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist Rebecca Grebestam mejl: F16-A1-adm@mil.se Fackliga företrädare: OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30 SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-21. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Gör skillnad. Varje dag. Tolkcentralen Skåne förmedlar tolkservice till de som är bosatta i Skåne och som har nedsatt hörsel, är döv eller har en kombinerad syn- och hörselnedsättning eller dövblindhet. Vill du vara en viktig del av en verksamhet som gör skillnad i människors vardag? Tolkcentralen Skåne söker nu en samordnare med intresse för administration, service och struktur. Som samordnare hos oss ansvarar du för att ta emot och hantera tolkbeställningar via våra olika beställningskanaler. Inledningsvis kommer detta att vara ditt huvudsakliga arbetsområde. Rollen erbjuder samtidigt goda möjligheter att successivt utvecklas och ta större ansvar inom verksamhetens administrativa processer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som samordnare ingår bland annat att: • Registrera och administrera tolkbeställningar i verksamhetens system. • Samordna och fördela tillgängliga tolkresurser utifrån inkomna uppdrag. • Säkerställa att uppdrag planeras och genomförs med god kvalitet och kostnadseffektivitet. • Ha löpande kontakt med tolkanvändare, tolkföretag och andra tolkcentraler. • Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom registervård, schemaplanering, kostnadsfördelning och statistikuppföljning. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs att du har: • Minst treårig gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Erfarenhet av samordning, koordinering eller planering av resurser, bokningar eller liknande. • God IT-vana samt erfarenhet av Office-paketet. • Erfarenhet av service och kundkontakter. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. • Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering. • Erfarenhet av statistikuppföljning och rapportering. Du som person är serviceinriktad, kommunikativ och professionell i mötet med beställare, tolkanvändare, kollegor och andra intressenter. Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och anpassa ditt bemötande utifrån olika behov och situationer. Du är strukturerad och ansvarstagande med god förmåga att planera, prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, ser möjligheter till utveckling och vågar pröva nya arbetssätt när det gynnar verksamheten. Som person är du trygg, lyhörd och samarbetsinriktad. Du bidrar aktivt i dialoger, delar gärna med dig av din kunskap och tar emot både positiv och konstruktiv feedback på ett professionellt sätt. Du har ett kulturellt medvetet förhållningssätt och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du delar Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt och omsätter den i ditt dagliga arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke-och belastningsregistret. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.