
REGION STOCKHOLM · Solna
Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma? Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling...
Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?
Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!
Du erbjuds
ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.
Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.
Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.
Vi söker dig som
har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.
Gymnasieutbildning inom relevant område för tjänsten
Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration
Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
Goda kunskaper i svenska både tal och skrift
Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Tema Hjärta, Kärl och Neuro
Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.
Här kan du läsa mer om oss.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Bemanningsassistent till Aura Personal Aura Personal är ett bemannings- och rekryteringsföretag som arbetar inom fordonsbranschen samt lager och logisitk. Nu söker vi en driven bemanningsassistent som vill vara med och växa tillsammans med oss. Hos oss får du en bred och varierad roll där du blir en viktig del av vår rekryterings- och bemanningsprocess. Du kommer bland annat att arbeta med allt inom rekryteringsprocesserna samt konsulthantering. Dina arbetsuppgifter: Genomföra telefonintervjuer och intervjuer på plats med kandidater Konsulthantering och löpande kontakt med våra konsulter Bidra i det dagliga rekryteringsarbetet Vem är du? Vi tror att du är en person med mycket driv, ambition och vilja att lära dig. Du trivs i en roll där tempot är högt och där ingen dag är den andra lik. Du är kommunikativ, strukturerad och gillar att ha mycket kontakt med människor. Vi ser att du tidigare har haft en ansvarstagande roll, där du fått ta eget ansvar, driva frågor framåt och hantera flera kontaktytor samtidigt. Samtidigt har vi lärt oss att inställning och personlighet ofta väger tyngre än erfarenhet och CV – så det är helheten som avgör. Vi erbjuder: Hos oss får du chansen att växa i takt med bolaget. Vi är i en expansiv fas, vilket innebär att det finns goda möjligheter för rätt person att utvecklas och på sikt ta en större roll inom organisationen. Du blir en del av ett team som är stolt över sina medarbetare och som brinner för att skapa de bästa förutsättningarna för både kandidater och kunder. Låter det här som du? Vi ser fram emot din ansökan!
Är du en strukturerad administratör som trivs i en roll där du kombinerar chefsstöd med bemanningsplanering? Vill du bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade kollegor inom högspecialiserad infektionssjukvård? Då kan det här vara tjänsten för dig. Du erbjuds ett varierande uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka verksamhetens arbetssätt ett nära samarbete med engagerade omvårdnadschefer och erfarna kollegor möjlighet att utveckla arbetssätt inom chefsstöd och bemanningsplanering ett arbete i en verksamhet med högspecialiserad vård och tvärprofessionellt samarbete en arbetsplats där utveckling, samarbete och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Om tjänsten Infektionsavdelning 2/I54 är en samverkansenhet där patienter med infektionssjukdom och beroendeproblematik vårdas. Infektionsmottagningarna bedriver högspecialiserad vård för patienter med bland annat hepatit, tuberkulos, hiv och immunbristsjukdomar. Vid Infektionsverksamheten i Huddinge finns även ytterligare två infektionsavdelningar och en infektionsdagvård. Verksamheten arbetar tvärprofessionellt och har ett nära samarbete mellan enheterna samt med övriga verksamheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin. Som chefsstöd med bemanningsuppdrag arbetar du nära omvårdnadscheferna på framför allt Infektionsavdelning 2/I54 samt omvårdnadschefen för infektionsmottagningarna. Du har även ett nära samarbete med övriga bemanningsplanerare inom Infektion. Arbetet omfattar bland annat individuell schemaplanering kort- och långsiktig bemanningsplanering administration vid nyanställningar hantering av behörigheter uppdrag som lokal IT-kontakt personaladministration, exempelvis anställningsunderlag, statistik, övertid och sjukfrånvaro fakturahantering, inköp, offerter och beställningar protokollföring vid möten löpande dialog kring bemanning med motsvarande funktioner inom Infektion och övriga verksamheter inom temat. Arbetstiden är 40 timmar per vecka, måndag till fredag, klockan 07.00–15.30 eller 07.30–16.00. Helgtjänstgöring på distans kan förekomma. Vid semester och annan frånvaro ersätter chefsstöden varandra. Vi söker dig som arbetar strukturerat och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete även när tempot är högt är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du driver dem framåt på ett självständigt sätt har god samarbetsförmåga och bygger väl fungerande samarbeten med chefer, kollegor och andra funktioner är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande i kontakten med andra är flexibel och anpassar dig snabbt när verksamhetens behov eller förutsättningar förändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: erfarenhet av administrativt arbete utbildning eller erfarenhet av arbete i personaladministrativt system, exempelvis Tessa eller Heroma Meriterande: erfarenhet av arbete som bemanningsassistent i dygnet runt-verksamhet erfarenhet av individuell schemaplanering vana att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK, Take Care och Microsoft Office. Om rekryteringsprocessen Annonsen är publicerad under semesterperioden. Urvalet planeras att påbörjas under vecka 33. Under semesterperioden hänvisar vi frågor om tjänsten till aktuell kontaktperson enligt kontaktuppgifterna nedan. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Tema Akut och Reparativ Medicin Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation). Här kan du läsa mer om oss. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vi söker sjuksköterska för rotation inom den psykiatriska slutenvården för vuxna. Du förväntas vara flexibel, nyfiken och redo att ställa om för nya uppdrag med kort varsel och trivas med det. Tjänsterna innebär rotation mellan två orter Falun och Säter. Du som arbetar som poolsjuksköterska inom Länsvuxenpsykiatri får ett lönetillägg om 4000kr. Länsvuxenpsykiatri Falun och Säter har ett länsövergripande uppdrag inom vuxenpsykiatrin, med ansvar för psykiatrisk akutvård, slutenvård, skadligt bruk- och beroendevård. Inom kliniken är både patienter, närstående och medarbetare i fokus. Vi strävar efter att tillsammans skapa en personcentrerad vård av hög kvalitet. Vi arbetar enligt evidens och beprövad erfarenhet samt med regelbundna utbildningar. Våra vårdenheter inom Länsvuxenpsykiatri Falun Säter: Avd 60, Falun med 14 vårdplatser- en allmänpsykiatrisk avdelning där patienter vårdas på grund av olika psykiatriska tillstånd nära den somatiska vården och för ECT behandling. Avd 65, Falun med 14 vårdplatser- specialiserad på beroendevård där behandlingen i huvudsak är inriktad på abstinensbehandling av riskabstinenser. Avdelningen har en egen akutmottagning kopplat till vårdavdelningen. Psykiatriska akutmottagningen Säter där du möter och bedömer patienters psykiatriska tillstånd via telefon och direkt på mottagningen. Avd 90, Säter med 10 vårdplatser vårdar patienter med allvarliga psykiatriska symptom som har behov av intensiv omvårdnad och övervakning. Avd 95, Säter med 14 vårdplatser är en allmänpsykiatrisk avdelning där patienter med olika psykiatriska diagnoser i lugnare skede, som psykoser, personlighetsstörningar, förstämningssyndrom, neuropsykiatriska syndrom vårdas. Arbetsuppgifter På avdelningarna arbetar man i vårdlag kring patienten bestående av skötare, sjuksköterska och läkare. Tillgång finns till kurator, psykolog och arbetsterapeut genom klinikens behandlingsteam. Gott samarbete med kommunernas socialtjänst, primärvården och psykiatrins öppenvård är en framgångsfaktor i arbetet. Hos oss får man möjlighet att vårda utifrån ett holistiskt helhetsperspektiv där personalen som ett team möter de utmaningar som finns kring patienten som befinner sig i en akut kris. Det handlar om att bygga upp ett förtroende. Man får verkligen använda alla sina kunskaper. Det är ett stimulerande arbete där den ena dagen inte är den andra lik. Man lär sig ständigt nya saker och det är utvecklande. Det bästa med jobbet är patientmötena och möjligheten att få bidra till stabilitet och tillfrisknande vilket gör oss stolta över våran arbetsplats och bidrar till att vi trivs så bra (sjuksköterska Länsvuxenpsykiatri). För dig som arbetar inom länsvuxenpsykiatriska kliniken erbjuder vi anpassad introduktion innefattande: En strukturerad, förstärkt och förlängd arbetsplatsintroduktion Föreläsningar och utbildningsdagar Mentor/handledning Arbetet innefattar arbete dag, kväll samt helg, varannan eller var tredje helg efter överenskommelse. Du erhåller en tillsvidareanställning som sjuksköterska på en av våra vårdenheter din hemavdelning och får ett förordnande som poolsjuksköterska för rotation mellan klinikens enheter. Klinikens bemanningsassistent bemannar vakanser med poolsjuksköterskan som själv ombesörjer att ta sig till den enhet som skall bemannas. Är poolsjuksköterska inte bokad ett arbetspass arbetar man för dagen på sin hemavdelning. Kvalifikationer Krav: Leigitimerad sjuksköterska Meriterande: Vidareutbildning inom Psykiatri och/eller beroendevård och/eller grundutbildning i psykoterapi Erfarenhet från tidigare arbete inom psykiatri eller beroendevården Som person har du ett genuint intresse för att vårda patienter med psykisk ohälsa, beroende och samsjuklighet förmåga att hantera även pressade situationer professionellt och med ett gott bemötande god kommunikativ förmåga, är positiv och bidrar till ett gott samarbete och en god arbetsmiljö Du tycker om att arbeta i en miljö med omväxlande tempo där du får användning av din flexibilitet och problemlösningsförmåga. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du via företagshälsovården lämna ett negativt drogtest samt uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Denna tjänst kräver att du har giltig legitimation för det aktuella yrket. Din yrkeslegitimation kommer att kontrolleras mot Socialstyrelsens register Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna