Seksjonsleder Elektro

Vi søker en leder med solid kontorfaglig kompetanse og dokumentert erfaring fra sykehusdrift.  Som seksjonsleder for kirurgiske kontortjenester har du en sentral lederrolle med ansvar for å sikre høy kvalitet i alle kontorfaglige prosesser knyttet til kirurgisk poliklinikkdrift. Du får det overordnede ansvaret for ventelisteforvaltning, friststyring og koordinering av timebøker, og du må ha en dyp forståelse av hvordan korrekt registrering, kapasitetsstyring og pasientlogistikk påvirker pasientflyt og klinikkens totale drift.    Rollen krever solid erfaring med DIPS, elektronisk pasientjournal, henvisningsløp og aktivitetsregistrering, samt evne til å utvikle og kvalitetssikre arbeidsprosesser på tvers av fagområder. Du ha inngående forståelse for de ulike profesjonene som inngår i poliklinikkdrift — leger, sykepleiere, helsesekretærer og andre støttefunksjoner — og hvordan deres arbeidsflyt, prioriteringer og behov påvirker hverandre i praksis.  Stillingen passer for deg som har hatt «skoene på» i spesialisthelsetjenesten og vet hvordan små feil i registrering, timeboklogikk eller ventelisteoppfølging kan få store konsekvenser. Du vil være en pådriver for forbedringsarbeid, digital utvikling og implementering av nye arbeidsflyter for kontorfaglige tjenester. Rollen krever både faglig tyngde, struktur og et tydelig operativt driv for å sikre stabil drift og kontinuerlig utvikling  Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).​​ Arbeidsoppgaver​ • Helhetlig lederansvar for kontortjenester med personalansvar, opplæring og faglig utvikling av kontorfaglige medarbeidere  • Sikre korrekt registreringspraksis og høy datakvalitet  • Oppfølging av ventelister, frister og henvisningsløp  • Forebygge fristbrudd gjennom aktiv styring og kvalitetssikring  • Overordnet ansvar for koordinering av timebøker, kapasitetsstyring og pasientkoordinering  • Videreutvikle arbeidsflyt, rutiner og digitale prosesser  • Bidra i prosjekter knyttet til digitalisering og nye arbeidsformer  • Samarbeid med andre seksjoner for å sikre god pasientflyt  Kvalifikasjoner​ • Norsk autorisasjon som helsesekretær  • Solid erfaring fra kontorfaglig arbeid i spesialisthelsetjenesten  • Inngående kompetanse på DIPS og pasientadministrative systemer  • Erfaring med ventelisteforvaltning, fristbruddoppfølging HELFO og pasientlogistikk  • Særdeles god forståelse av timeboklogikk, kapasitetsstyring og pasientforløp  • Erfaring med kvalitetssikring av registreringer og administrative prosesser  • Ledererfaring eller tydelig lederpotensial  • Dokumentert evne til å skape fremdrift i komplekse driftsprosesser, og til å omsette utfordringer i kontortjenesten til konkrete, målbare forbedringstiltak  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne  • Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og med høy presisjon  • Gode digitale ferdigheter Personlige egenskaper​ • Er trygg, tydelig og faglig sterk  • Du har pågangsmot og operativt driv – en som ser hva som må gjøres, tar ansvar og holder trykket oppe i en travel og kompleks drift  • Har god rolleforståelse og høy gjennomføringsevne  • Trives i et hektisk miljø med mange parallelle prosesser  • Er utviklingsorientert og komfortabel med endring  • Har gode samarbeidsevner og bygger sterke relasjoner  • Er løsningsorientert og ser helheten i pasientforløp og drift  • Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet • Personlig egnethet vektlegges.  Vi tilbyr​ • Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning • Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling • Velferdstilbud til ansatte • Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger.    Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark! Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/ Kontaktinformasjon​Ingunn Holtar Rønning, Avdelingsleder-sykepl/jordmor, +4735005548 Arbeidssted​Ulefossvegen 55 3710 Skien Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF Referansenr.: 5143269657 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026

Om stillingen​ Ved Troll forskningsstasjon i Antarktis skal Norge bygge en av verdens mest moderne forskningsstasjoner.  For å lykkes med denne satsingen søker Norsk Polarinstitutt en erfaren leder som skal etablere og lede Seksjon Nye Troll. Du skal bygge opp organisasjonen som skal ivareta Norsk Polarinstitutts ansvar og leveranser gjennom hele prosjektets livsløp – fra planlegging og bygging til overtakelse og overføring til driftsorganisasjonen. Nye Troll er mer enn et byggeprosjekt. Det er en strategisk satsing som skal sikre norsk tilstedeværelse i Antarktis, styrke internasjonal forskning og etablere en forskningsinfrastruktur som skal fungere i flere tiår. Stillingen er plassert som seksjonssjef i kode 1211 og er organisatorisk plassert i Operasjon- og logistikkavdelingen, med kontorsted i Tromsø. Det må påregnes reisevirksomhet i Norge og internasjonalt, inkludert opphold ved Troll forskningsstasjon i Antarktis. Arbeidsoppgaver​ Du vil ha det overordnede ansvaret for å etablere, lede og videreutvikle Seksjon Nye Troll. Du blir Norsk Polarinstitutts øverste linjeleder for instituttets prosjektleveranser og en sentral samarbeidspartner for Statsbygg, entreprenører og forskningsmiljøene. Du vil ha ansvar for å: • bygge opp, lede og videreutvikle Seksjon Nye Troll  • sørge for riktig bemanning, kompetanse og organisering gjennom prosjektets ulike faser  • lede Norsk Polarinstitutts samlede leveranser overfor Statsbygg og entreprenør  • sikre god styring av økonomi, risiko, kvalitet, fremdrift og grensesnitt  • etablere mottaksorganisasjonen og lede arbeidet med implementering og overføring til drift  • realisere prosjektets gevinster  • være en strategisk rådgiver for avdelingens direktør i spørsmål knyttet til prosjektets utvikling og prioriteringer Kvalifikasjonskrav​ Stillingen krever relevant høyere utdanning på masternivå innen prosjektledelse, virksomhetsstyring, ingeniørfag, logistikk eller organisasjon og ledelse. Bachelorgrad i kombinasjon med lang og relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet. Det kreves i tillegg: • minimum fem års relevant erfaring fra større bygge-, investerings- eller utviklingsprosjekter  • dokumentert ledererfaring  • erfaring med personal- og endringsledelse  • erfaring med økonomi-, risiko- og virksomhetsstyring • erfaring med for statlig prosjektstyring og komplekse styringsstrukturer  • svært gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig  • sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG.  Det er en fordel om du har erfaring med: • samspillsentrepriser eller store totalentrepriser  • internasjonale prosjekter eller krevende logistikkmiljøer  • å bygge organisasjoner og lede kompetansemiljøer  • samspillet mellom linjeorganisasjon og prosjektorganisasjon  Det vil legges stor vekt på personlige egenskaper.  Vi ser etter en leder som: • er en trygg og tydelig leder  • arbeider proaktivt, er løsningsorientert og evner å prioritere i en kompleks arbeidshverdag  • skaper struktur, retning og forutsigbarhet  • legger til rette for gode arbeidsprosesser og beslutninger  • motiverer medarbeidere, håndterer ulike behov og bidrar til et godt og inkluderende arbeidsmiljø  • bygger tillit og gode samarbeidsrelasjoner • kommuniserer tydelig og representerer Norsk Polarinstitutt på en profesjonell måte Vi tilbyr​ • fast stilling med arbeidssted Tromsø • en spennende lederstillingene i norsk statlig sektor • et sterkt lederfellesskap og gode utviklingsmuligheter • gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse (spk.no) • medlemskap i vår personalforening, som blant annet tilrettelegger for ulike sosiale sammenkomster  Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1211 seksjonssjef. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det.  Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi innkaller minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om dette på Statens arbeidsgiverportal. Søknaden​ Søknad med vitnemål, CV, kopi av sertifikater og attester, samt navn på minst tre referanser registreres i Jobbnorge.  For å sikre en god rekrutteringsprosess samarbeider vi med Semac (www.semac.no) om elektronisk referansesjekk og bakgrunnssjekk. Det er med å sikre at vi rekrutterer rett kompetanse og bidrar til en rettferdig evaluering av søkerne. Bakgrunnssjekken består ofte av verifisering av oppgitte opplysninger i søknad, CV, vitnemål, mv. Alle henvendelser behandles konfidensielt frem til søknadsfristens utløp. Det vil utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker søknaden sin unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt i søknaden. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. Offentlighetsloven § 25, annet ledd.