Löneadministratör

Vill du arbeta med personalstatistik, analysarbete och uppföljning hos en av länets största offentliga arbetsgivare? Behovet av statistik och analys för uppföljning och styrning är stort och kvalitetssäkra analyser och underlag är viktiga stöd i olika besluts- och styrningsprocesser. Arbetsuppgifter Tjänsten innebär både strategiskt och operativt arbete med personal- och lönestatistik. Du kommer att självständigt driva frågor och utveckling på strategisk så väl som på operativ nivå. Du ansvarar för att ta fram, utveckla och analysera personalrelaterade nyckeltal och leverera samt redovisa kvalitativa underlag till både politik och tjänstepersonsorganisationen på ledningsnivå. Tjänsten tillhör avdelningen för lön och pension och du kommer att rapportera till avdelningschef men HR-staben på Regionkansliet kommer att vara dina främsta uppdragsgivare och samarbetspartners. Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk examen inom personalvetenskap, eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer som likvärdig. erfarenhet av arbete med uttag, analys samt uppföljning av datainformtion. erfarenhet av att arbeta med information från olika system samt hög grad av systemförståelse. god analysförmåga och förmåga att omsätta analys i tal och skrift. erfarenhet av att både självständigt och i samarbete med andra arbeta med och driva frågor på operativ och strategisk nivå. erfarenhet av arbete i uppföljningssystem och analysverktyg som t.ex. ProDiver eller Power BI. mycket goda kunskaper inom Excel. För att trivas i rollen behöver du ha god social och kommunikativ förmåga i kombination med ett prestigelöst förhållingssätt där samarbete och samverkan är en självklar del. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du har: erfarenhet av det personal- och löneadministrativa systemet Heroma erfarenhet av att utveckla och skapa modeller i analysverktyget Power BI Ansökan Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju. Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning. Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner. Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik. Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär. Om verksamheten Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss. Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv. Övrig information Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan! Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning. Beskrivning På HR i Kil är vi 13 personer. Det inkluderar lönehantering, pensionsadministration, bemanningsenhet, två HR-konsulter och en projektledare för jämställdhetsintegrering. Gruppen löneadministratörer är en liten tajt grupp där alla har sina egna ansvarsområden men stöttar och hjälper varandra vid behov. Vi lär oss nya saker hela tiden och jobbar med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov.  Vårt lönesystem är Visma Personec P.   En av våra löneadministratörer går vidare till annat jobb inom kommunen och vi söker hennes efterträdare.  Arbetsuppgifter Du som får den här rollen kommer förutom löneadministration också få andra personaladministrativa uppgifter. Det ingår att svara på frågor gällande lön och avtal från chefer och medarbetare, så du behöver vara bekväm med att förklara saker både över telefon samt i organisationens arbetsgrupper när det behövs. Beroende på din kompetens och erfarenhet kommer vi att fördela uppgifter inom gruppen.  Vi jobbar hela tiden med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. Din roll är att delta aktivt i det arbetet och komma med förslag till förändringar.  Kvalifikationer Du har en gymnasial examen eller motsvarande med inriktning mot löneadministration/HR eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. Du ska ha jobbat med löneadministration några år. Erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region är meriterande. Tidigare erfarenhet av att digitalisera och förenkla processer kommer att väga tungt.  För att lyckas i den här rollen ska du tycka om att strukturera ditt arbete och följa rutiner, men samtidigt tycker om att förändra och förenkla. Du har helhetssyn på arbetet och förstår att din roll är till för att stötta verksamheten.  Som person är du seriös men lättsam och har lätt för att samarbeta. Du tycker att du lyckas när gruppen lyckas. På den här arbetsplatsen ser vi olika åsikter och personligheter som en tillgång. Vi kompletterar och tar tillvara varandras kompetenser. Vi uppskattar arbetskamrater med humor och självdistans. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Villkor Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi kommer att börja urvalsprocessen direkt och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.