
ÖREBRO KOMMUN · Örebro
Är du en serviceinriktad person som gillar ekonomi och administration? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Vi söker nu en ekonomiadministratör till Örebro ko...
Är du en serviceinriktad person som gillar ekonomi och administration? Då kan detta vara ett uppdrag för dig! Vi söker nu en ekonomiadministratör till Örebro kommuns ekonomiavdelning.
I den här tjänsten arbetar du på Redovisningsenheten och ingår i vår grupp för administrativ redovisningsservice. Här får du två tighta kollegor som du delar arbetsuppgifter med, vilket gör att gemensamma rutiner och mål är viktiga för oss. Många av våra arbetsuppgifter är återkommande varje månad, exempelvis stöttar vi ekonomerna och verksamheterna i redovisningsadministration och söker statsbidrag. Vi ansvarar även för utlämning av allmänna handlingar.
vara delaktig i bokslutsarbete
utföra interimsbokningar
genomföra kontoavstämningar
upprätta bokslutsbilagor
Om arbetsplatsen
Örebro kommuns stora ekonomiavdelning ger stöd inom ekonomi- och verksamhetsstyrning samt redovisning. Vi är indelade i fyra enheter med sammanlagt ca 75 medarbetare. Ekonomiavdelningen är mitt i ett utvecklingsarbete där vi ser över processer, rutiner och roller. Det långsiktiga målet är att digitalisera, automatisera och standardisera arbetet inom hela ekonomiprocessen för att frigöra ytterligare tid till att proaktivt stödja chefer med analys, lednings- och beslutsstöd. Vi utgår från nyrenoverade lokaler på Åbylunden 1 och erbjuder möjlighet att utföra viss del av arbete på distans samt utifrån flexibla arbetstider.
Vi är en del av kommunledningsförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Till rollen som ekonomiadministratör söker vi dig som har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du förstår innebörden av självledarskap men kan även arbeta bra ihop med andra. Du har lätt att ta till dig information, analysera och lösa problem. Då vårt arbete är i ständig förändring har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du behöver även ha förmågan att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi/redovisning exempelvis YH-utbildning
goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Excel
erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, t.ex. Raindance eller liknande
erfarenhet av delaktighet i bokslutsarbete (t.ex. interimsbokningar, kontoavstämningar, upprätta bokslutsbilagor)
erfarenhet av att arbeta med ekonomi i kommunal verksamhet
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Som en del av urvalsprocessen kan vi även komma att tillämpa tester.
Sista ansökningsdag är 12 augusti.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Ekonomiavdelningen tillhör stadsledningsförvaltningen där stadens centrala stödfunktioner är placerade. Uppgifterna präglas av ledning, samordning och utvecklingsfrågor med inriktning mot stadens gemensamma ekonomiadministrativa rutiner och processer. Vi sköter också ekonomiadministrationen för kommunstyrelsens egna verksamheter samt stadens centrala ekonomiadministration i form av löpande redovisning, förvaltning av ekonomiadministrativa system, koncernredovisning samt budget och årsredovisning. Staden använder ekonomisystemet Unit4 ERP, beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo samt Hypergene för ekonomi, personal och verksamhetsuppföljning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen, Redovisningsenheten. I tjänsten ingår arbetsuppgifterna registervård, systemadministration och övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter (bokföring, kund och leverantörsfakturor). Enheten är en stödfunktion vilket innebär att tjänsten också omfattar service mot stadens verksamheter och invånare. Att arbeta effektivt och samtidigt leverera god kvalitet är viktigt för oss. Därför arbetar vi alltid med att utveckla befintliga rutiner och arbetssätt och du kommer självklart vara en aktiv del av detta viktiga arbete tillsammans med dina kollegor. En del av förbättringsarbetet är att hitta sätt att digitalisera och förenkla våra processer. Tjänsten kommer att utvecklas löpande för att anpassas till den tekniska utvecklingen och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, Du har erfarenhet och är van användare av ekonomiadministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i ekonomisystemet Unit4 och beställnings- och fakturahanteringssystemet Proceedo. Arbetet ställer krav på noggrannhet, siffersinne och förmåga att vara strukturerad. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört, och lämnar ingenting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du kan på ett effektivt sätt använda och förstå digitala verktyg, tjänster och medier. Uppgifterna är serviceinriktade och det krävs en god samarbetsförmåga samt ett hjälpsamt och positivt förhållningssätt. Det är också viktigt att du kan trivas med rutinartade arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmåga att hantera perioder med högre tempo och återkommande problemlösning. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav eftersom rollen innebär kommunikation med medborgare och dokumentation på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas 17, 21, 24 och 25 augusti. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vill du arbeta med ekonomiadministration och vill lära dig mer om hur arbetet fungerar på ett stort, välkänt bolag? Är du noggrann, gillar ordning och reda och trivs med att ha koll på detaljer? Se hit! Vi söker nu en ekonomiadministratör till ett uppdrag hos en kund inom dagligvaruhandeln i Solna med start omgående till och med den 15 januari 2027. Du kommer vara en viktig del av ekonomiavdelningen och stötta teamet med administrativa uppgifter – samtidigt som du får möjlighet att växa och utvecklas i rollen. Exempel på arbetsuppgifter: Hantering av inkommande post och skanning Kontakt med leverantörer Begäran av kopior på fakturor Hantering av påminnelse- och inkassoärenden Övrigt administrativt stöd kopplat till ekonomi Start: Omgående Slut: 15 januari 2027 Omfattning: Heltid, kontorstider 08:00–17:00 Plats: Solna Anställningsform: Konsult via StudentConsulting, med viss chans till förlängning DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har minst har avslutat dina studier på gymnasienivå, helst med ekonomiinriktning men inget krav. Det är viktigt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Vi ser gärna att du som person är noggrann, lättlärd, flexibel och strukturerad. Vidare är du prestigelös med en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta i ett litet team med väldigt nära samarbete. Är det dig vi beskriver ovan? Tveka då inte att skicka in ansökan redan idag! Rekryteringsprocessen avslutas så snart vi hittat rätt kandidat.
Om företaget NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se Tjänstebeskrivning Vi söker nu en noggrann och engagerad ekonomiassistent till vår kund. I rollen blir du en viktig del av ekonomiavdelningen och arbetar med varierande ekonomiadministration. Som ekonomiassistent kommer du att arbeta med det dagliga ekonomiflödet och stötta verksamheten i olika ekonomirelaterade processer. Du kommer att arbeta i en strukturerad miljö där noggrannhet, ansvarstagande och kvalitet är viktiga delar av rollen. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta: *Hantering av kund- och leverantörsreskontra *Registrering, kontroll och kontering av fakturor *Fakturering och betalningsuppföljning *Kontoavstämningar *Administrativt stöd till ekonomiavdelningen *Kontakt med interna och externa parter vid ekonomirelaterade frågor *Övriga förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration Kvalifikationer Vi söker dig som har: *Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet *Erfarenhet av arbete inom ekonomi, exempelvis som ekonomiassistent, redovisningsassistent eller ekonomiadministratör *God förståelse för ekonomiska processer och administrativa rutiner *Erfarenhet av fakturahantering, reskontra och ekonomisystem *God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- eller ekonomisystem *Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift Meriterande: *Erfarenhet av Microsoft Dynamics AX eller Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations *Erfarenhet av arbete i andra större affärssystem (ERP-system) Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med kollegor. Du har ett positivt förhållningssätt och bidrar gärna till att utveckla och förbättra arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Låter detta intressant? Har du frågor, så tveka inte att ringa rekryteringskonsult Sandra Hopovac på sandra.hopovac@nearyou.se Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast, I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag. Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Välkommen med din ansökan! Om NearYou Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.