
KARLSTADS KOMMUN · Karlstad
Vill du kombinera kvalificerat lönearbete med verksamhetsutveckling och bidra till att forma framtidens löneprocess? Vi söker nu en lönekonsult med särskilt int...
Vill du kombinera kvalificerat lönearbete med verksamhetsutveckling och bidra till att forma framtidens löneprocess?
Vi söker nu en lönekonsult med särskilt intresse för utveckling, digitalisering och förbättringsarbete – som vill göra verklig skillnad i vår organisation.
Sedan den 1 april 2025 har Karlstads kommun en centraliserad lönehantering där all löneadministration är samlad i ett gemensamt Lönecenter. Enheten består av 21 tillsvidareanställda lönekonsulter samt en lönechef som tillsammans ansvarar för att driva och utveckla kommunens löneprocess.
Lönecenter befinner sig i en aktiv utvecklingsfas med fokus på standardisering, digitalisering och effektivisering av arbetssätt. Vårt uppdrag är att säkerställa en enhetlig, rättssäker och kvalitetssäkrad lönehantering samt att rätt lön betalas ut i rätt tid till samtliga anställda inom Karlstads kommun.
Ditt uppdrag
Som lönekonsult har du en central roll där du kombinerar operativt lönearbete med ett aktivt ansvar för verksamhetsutveckling. Du bidrar till att utveckla och effektivisera våra processer, arbetssätt och systemstöd, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i det dagliga lönearbetet.
Registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner
Ge stöd, vägledning och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor, system och processer
Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser
Samverka med HR, ekonomi och myndigheter i frågor kopplade till lön, avtal och ersättningar
Driva och delta i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneprocessen
Identifiera förbättringsområden och föreslå nya arbetssätt
Arbeta med processkartläggning, standardisering och effektivisering
Bidra i digitalisering och utveckling av systemstöd
Följa upp och analysera kvalitet och effektivitet i lönearbetet
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, systemvetenskap eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna från större organisationer eller offentlig sektor.
Vi ser även att du har god erfarenhet av att arbeta i lönesystem och en förståelse för hur systemstöd och processer hänger ihop, vilket är en viktig förutsättning för att bidra i förbättrings- och utvecklingsarbete.
Erfarenhet av Heroma
Kunskap om kommunala avtal (AB)
Erfarenhet av utvecklingsarbete
Personliga kompetenser
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann med förmåga att arbeta metodiskt även i komplexa frågor. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan snabbt sätta dig in i hur processer, regelverk och systemstöd samverkar. Genom att se helheten kan du identifiera orsaker till problem, förstå konsekvenser av förändringar och bidra till lösningar som fungerar i hela verksamheten.
Du är utvecklingsdriven och har ett naturligt intresse för att förbättra arbetssätt, rutiner och processer. Du tar initiativ, driver frågor framåt och omsätter idéer till konkreta förbättringar med fokus på kvalitet, effektivitet och användarnytta.
Eftersom rollen innebär många kontaktytor har du en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan anpassa ditt budskap efter mottagare, oavsett om det gäller chefer, medarbetare eller kollegor.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs
Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152012.
Varmt välkommen med din ansökan!
När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.
Om Karlstads kommun
Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.
Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Vill du arbeta i en roll där du kombinerar teknik, verksamhetsutveckling och samhällsnytta? Trivs du med att ta ansvar, utveckla system och skapa lösningar som gör verklig skillnad? Hos Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) får du ett uppdrag där du är med och skapar stabila, smarta och trygga lösningar för löneprocesser i flera kommuner och bolag. Här gör ditt arbete skillnad – varje dag. Om rollen Som systemförvaltare inom lön ansvarar du för förvaltning, drift och utveckling av våra löne- och personalsystem. Rollen är bred och varierad och kombinerar operativt arbete med långsiktigt utvecklingsarbete. Du säkerställer att systemen fungerar stabilt och säkert samtidigt som du driver förbättringar som förenklar arbetet för verksamheten. En av de saker som gör rollen unik hos oss är att du arbetar brett – över flera kommuner och bolag samtidigt. Du är med och utvecklar lösningar som används i Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar, vilket ger dig en större kontext och variation än i många andra liknande roller. Här får du jobba i ett sammanhang där flera verksamheter möts, vilket gör arbetet både mer utvecklande och mer dynamiskt. Du blir en naturlig expert och rådgivare i systemfrågor och arbetar nära chefer, HR, lönefunktion, leverantörer och andra intressenter. Rollen innebär ett stort eget ansvar, samtidigt som du ingår i ett kompetent team där samarbete och kunskapsutbyte är en självklar del av vardagen. Dina arbetsuppgifter: Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av våra lönesystem Arbeta med integrationer och datakvalitet mellan system Ge stöd till chefer, HR och lönefunktion i systemfrågor Hantera supportärenden och incidenter Anpassa system utifrån avtal, organisation och verksamhetsbehov Vara kontaktperson mot leverantörer Ta fram och utveckla dokumentation Delta i och driva utvecklingsinitiativ och projekt Din bakgrund, erfarenhet och kompetens För att vara kvalificerad för tjänsten söker vi dig som har: Eftergymnasial utbildning inom relevant område, lönekonsult (eller motsvarande erfarenhet) Flerårig erfarenhet som systemförvaltare inom lön-/HR-system, Personec och tillhörande moduler. (Personec P, utdata, förhandling, Neptune) Erfarenhet av systemintegrationer och felsökning Erfarenhet av support, incidenthantering och användarstöd God förståelse för löneprocessen och dess beroenden Förmåga att arbeta strukturerat med förvaltning, förändring och dokumentation God systemförståelse, både helhet och detaljer Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, kunskap om lagar och kollektivavtal inom lön och HR, erfarenhet av förvaltningsmodeller eller har lett arbetsgrupper och samverkansforum. Vem är du? För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som tar ansvar för både helheten och detaljerna. Du arbetar självständigt, driver ditt arbete framåt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tycker om att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och leverantörer. Samtidigt har du en pedagogisk förmåga som gör att du kan förklara komplexa systemfrågor på ett enkelt och tydligt sätt. Du känner stolthet över att bidra till ett uppdrag som har stor betydelse för samhället och motiveras av att skapa stabila, effektiva och användarvänliga lösningar. Därför ska du välja VMKF Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, tillit och ett gott arbetsklimat står i fokus. Vårt uppdrag är en viktig samhällsfunktion, vilket innebär att ditt arbete bidrar till något större och skapar värde för många. Vi erbjuder en arbetsplats med stor frihet under ansvar. Du får möjlighet att påverka och planera din egen arbetstid utifrån verksamhetens behov. Arbetet sker i en hybrid arbetsmodell där vissa möten och aktiviteter kräver närvaro på plats, medan du i övrigt har stor flexibilitet i hur och var du utför ditt arbete. Här får du en roll med ansvar, flexibilitet och möjlighet att vara med och utveckla både ditt arbete och verksamheten tillsammans med engagerade kollegor. Om VMKF Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) är en samverkansorganisation där vi tillsammans med våra medlemskommuner (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund) skapar effektiva, trygga och hållbara administrativa lösningar. Vi är en organisation där: Samarbete står i centrum Kompetens delas och utvecklas Du får arbeta nära verksamheten och göra verklig nytta Genom samverkan skapar vi effektiva, trygga och hållbara lösningar som stärker våra medlemskommuners verksamheter. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en organisation där din kompetens uppskattas och där din insats gör verklig skillnad. Ansökan I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Klicka på länken nedan för att skicka in din ansökan. Ansvarig för rekryteringen är Fredrik Svensson, fredrik.svensson@jurek.se eller 0765-07 00 31. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti 2026. Varmt välkommen med din ansökan. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
I denna roll spelar du en viktig roll inom kommunledningsstaben. Vårt uppdrag är att leda och stödja kommunens utveckling. Vi skapar förutsättningar för våra verksamheter att nå sina mål. På Avdelningen HR och Lön jobbar lönekonsulter, systemansvariga, löneekonomer, handläggare inom pension/försäkring/förmåner och verksamhetsutvecklare. Löneenheten är ett framåtlutat gäng med olika kompletterande kompetenser och erfarenheter med den gemensamma förmågan att tillsammans leverera nytta för våra användare. Vi verkställer cirka 10 000 löner per månad till 16 olika arbetsgivare och enhetens medarbetare är delaktiga i den löpande dialogen med bolag, förbund och kommuner i samverkan. Syftet är att uppnå en så användarvänlig- och samtidigt effektiv lönehantering som möjligt. Vi behöver komplettera laget med dig som älskar att jobba med lön och har minst 2 – 3 års erfarenhet som lönekonsult/löneadministratör. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I den här rollen som lönekonsult jobbar du brett med alla förekommande uppgifter inom löneprocessen. Exempelvis semesterlönekedjor, arvoden, avdrag, löneskulder och slutförande av anställningsavtal. Du tar emot, samordnar- och löser ärenden i vår kundtjänst Servicedesk Lön. I uppgifterna ingår att vägleda våra användare i såväl lönefrågor som i lönesystemet HR+ 8 med delarna Medvind, HR-portalen samt systemet WinLas Web. Alla på Löneenheten bidrar till vårt offensiva utvecklingsarbete där vi kontinuerligt förbättrar våra arbetssätt, vår arbetsmiljö, våra processer och systemstöd. Du deltar i gemensamma utvecklingsaktiviteter med möjlighet att också leda aktiviteter själv. Hos oss har du därför goda möjligheter att påverka ditt arbetsinnehåll och utveckla dig själv, vår verksamhet och bidra till att våra användare blir självständiga och framgångsrika. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen behöver du ha 2 - 3 års erfarenhet av arbete som lönekonsult/löneadministratör i en organisation med motsvarande storlek som vår. Om du har utbildning inom personal- och/eller löneområdet ser vi det som ett plus. Du är väl förtrogen med digitala verktyg och arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta processorienterat och tycker om det sättet att arbeta. Du är en lagspelare som ser till helheten i första hand och har förmågan på riktigt att lyssna in- och hitta lösningar utifrån kundens behov. Tidigare erfarenhet av arbete med löner inom avtalsområdet allmänna bestämmelser, särskilt mot ferieavtalet är meriterande. Vår ärendehantering har fokus på kundnytta och lärande. Lön löser inte bara ärenden vi bygger kunskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ärendehantering där du brinner för att guida hela vägen i mål och stärka användarens förmåga till självständighet längs vägen. Du är duktig på att strukturera och prioritera ditt arbete och följer våra processer för att lösa problem och i slutändan göra användaren nöjd. Du har också viljan och förmågan att bidra till fortsatt utveckling av vår löneleverans och vårt team! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Eller enligt överenskommelse. . Urval- och kallelse till intervju görs under vecka 32. Anställningsintervjuer genomförs den 13 augusti. För den som är aktuell för tjänsten krävs att din nuvarande chef kan lämnas som referent. I Skövde kommun finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss. Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler. I Skövde kommun har vi individuell och differentierad lönesättning. Information om löneintervall för befattningar: https://www.skovde.se/jobba-hos-oss/skovde-kommun-som-arbetsgivare/lon-och-lonesattning/ Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Välkommen att besöka livetiskaraborg.se.
Är du en driven och nyfiken lönespecialist som vill ta nästa steg i din utveckling? Nu söker vi en erfaren lönespecialist till vårt kontor i Norrköping. Lockas du av möjligheten att utvecklas vidare i din yrkesroll och samtidigt arbeta i ett engagerat team med en öppen och familjär kultur? Gillar du att skapa mervärde för kunder genom personlig service och rådgivning som överträffar deras förväntningar? Då kan PA Kompetens vara rätt plats för dig – tillsammans utvecklas vi vidare! Som lönespecialist blir du en del av ett etablerat team där du arbetar med flera kunduppdrag. Du ansvarar för hela lönehanteringen – från bearbetning och löneberäkning till att säkerställa att lagar och avtal följs. Rollen innebär även att du stöttar och vägleder kunder i deras lönefrågor för att skapa smidiga och välfungerande processer. Vi ser att du har god erfarenhet av självständigt lönearbete och är trygg i att hantera hela processen. Du har ett affärsmässigt arbetssätt, trivs i samarbete med andra och sätter alltid kundens behov i fokus. Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen som lönespecialist hos oss ser vi att du har ett genuint intresse för löneområdet och tycker om att skapa och utveckla goda relationer. Du har ett starkt kundfokus i ditt arbete och drivs av att leverera värde, där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och agerar affärsmässigt med fokus på både kundens och verksamhetens bästa. Du är en skicklig kommunikatör som strävar efter att ge hög service och är lyhörd för kundernas behov och förväntningar. Vi tror också att du arbetar strukturerat och noggrant, med en god analytisk förmåga och ett lösningsorienterat synsätt. Du ser vikten av kvalitet i det du levererar. Som person är du initiativtagande och trivs i en föränderlig miljö där utveckling, digitalisering och effektivisering är en naturlig del av arbetet. Du uppskattar att arbeta i team och värdesätter samarbete, där ni tillsammans delar kunskap och erfarenheter för att utvecklas och nå gemensamma mål. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom lön (YH, högskola eller motsvarande) eller motsvarande längre erfarenhet inom yrket Minst tre års erfarenhet av kvalificerat och självständigt lönearbete God förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal Meriterande är om du har erfarenhet av lönesystem Agda och/eller Crona samt Flex HRM Tid och Res Om oss PA Kompetens är en del av ECIT som är ett av nordens största företag inom lön, redovisning och IT. PA Kompetens är ett positivt, framåttänkande och innovativt företag som ständigt strävar efter att ligga i framkant inom teknik och utveckling av moderna och effektiva löneprocesser. Via vårt egenutvecklade och GDPR-säkrade Webkontor kan våra kunder och deras anställda enkelt lämna och hämta uppgifter baserat på deras behörighet. Vi värnar vi om en familjär och inkluderande arbetsmiljö där kompetens och samarbete är centrala delar. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar, nytänkande och att leverera effektiva lösningar med hög kvalitet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning. Ansökan Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse.